Χρήση των οικονομικών καταστάσεων ως εργαλείο διαχείρισης

Οι οικονομικές καταστάσεις χρησιμοποιούνται για να σας δώσουν πολύ περισσότερα από ένα στιγμιότυπο της υγείας της επιχείρησής σας. Οι οικονομικές καταστάσεις σας μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν ως ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης για να επηρεάσουν τη θετική αλλαγή μέσα στον οργανισμό σας - όταν χρησιμοποιηθούν με τον σωστό τρόπο.

Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, οι οικονομικές καταστάσεις χρησιμοποιούνται για να παρέχουν στους μετόχους, τους εταίρους ή τους δυνητικούς επενδυτές βασικές επιχειρηματικές μετρήσεις. Είναι επίσης ένα ισχυρό εργαλείο διαγνωστικών εργαλείων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων για να αξιολογήσουν τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες της επιχείρησής τους, τα οποία μπορούν να σας βοηθήσουν να καταγράψετε τον δρόμο προς τα εμπρός βασισμένος στο να κάνετε περισσότερα από αυτά που λειτουργούν για τον μεγαλύτερο αντίκτυπο στην κατώτατη γραμμή.

Τα τρία βασικά στοιχεία της οικονομικής κατάστασής σας - ένας ισολογισμός, μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και μια κατάσταση ταμειακών ροών - όλα συνδυάζονται για να σας ενημερώσουν σχετικά με τις βασικές σας ικανότητες και τις πιθανές αδυναμίες σας. Πέρα από τα προφανή στοιχεία της ανίχνευσης πιθανών ελλείψεων στα έσοδα, η πράξη δημιουργίας και διατήρησης αυτών των δηλώσεων θα σας δείξει ποια προϊόντα ή υπηρεσίες αποδίδουν καλύτερα στην επιχείρησή σας.

Οι τρεις κύριες οικονομικές καταστάσεις

• Ισολογισμός: Ο ισολογισμός περιγράφεται συχνά ως στιγμιότυπο της απόδοσης μιας επιχείρησης σε δεδομένη χρονική στιγμή, όπως το τέλος ενός τριμήνου ή ενός οικονομικού έτους. Ο ισολογισμός προσδιορίζει τα στοιχεία ενεργητικού και παθητικού της εταιρείας σας (διαιρούμενα σε βραχυπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις) και τα ίδια κεφάλαια των εταιρειών. Αυτό το οικονομικό δελτίο είναι ο πιο σημαντικός κατευθυντήριος οδηγός για την υγεία της επιχείρησής σας, καθώς θα δείχνει ακριβώς πόσο η επιχείρησή σας ανήκει και οφείλει σε άλλους.
• Κατάσταση αποτελεσμάτων: Επίσης γνωστή ως κατάσταση κερδών και ζημιών, η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων συνοψίζει τα έσοδα και τα έξοδα μιας επιχείρησης για μια δεδομένη χρονική περίοδο. Αυτό το οικονομικό δελτίο είναι ζωτικής σημασίας επειδή σας δίνει μια πολύ σαφή εικόνα των μηνιαίων εσόδων και εξόδων σας δίπλα δίπλα χωρίς άλλες πληροφορίες στον τρόπο.

• Κατάσταση ταμειακών ροών: Αυτό καταγράφει τα ποσά μετρητών και ταμιακών ισοδυνάμων που εισέρχονται και εξέρχονται από μια εταιρεία σε μια δεδομένη περίοδο. Χρησιμοποιείται για να μετράει πόσα μετρητά διαθέτει μια επιχείρηση, γεγονός που επηρεάζει την ικανότητά της να πληρώνει προμηθευτές και εργαζόμενους και να ανταποκρίνεται σε άλλες βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις. Επίσης, η κατάσταση ταμειακών ροών χρησιμοποιείται συνήθως για να εκτιμηθεί το ύψος των εσόδων που αναμένονται στο εγγύς μέλλον, να εκτιμηθεί ο αριθμός των επερχόμενων εξόδων και να ληφθεί μια κρίση για το πού ενδέχεται να υπάρξουν τυχόν ελλείμματα στα έσοδα με τη δυνατότητα μη καταβολής της επιχείρησης υποχρεώσεις και χρέη.

Ξεκινώντας την επιχείρησή σας μακριά στο δεξί πόδι με τις σωστές οικονομικές καταστάσεις και ένα ρεαλιστικό σχέδιο συντήρησης για την τήρηση αυτών των αρχείων, είναι απαραίτητο. Η μη αποδοχή αυτής της πτυχής της επιχείρησής σας με σοβαρότητα είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη για τους νέους που διαχειρίζονται τις δικές τους εταιρείες.

Εκτός από τα προφανή οφέλη της κατοχής των οικονομικών καταστάσεών σας για την φορολογική περίοδο κάθε χρόνο, η ύπαρξη ακριβών οικονομικών καταστάσεων είναι απαραίτητη εάν θέλετε να πουλήσετε την επιχείρησή σας (ή να εισάγετε εξωτερικούς επενδυτές). Κάθε τράπεζα, χρηματοπιστωτικό ίδρυμα ή ιδιώτης επενδυτής που σκέφτεται να κάνει δάνειο στην επιχείρησή σας, θα χρειαστεί να δει τις σωστές οικονομικές καταστάσεις. Σε κάποιον εξωτερικό που δεν γνωρίζει πλήρως την επιχείρησή σας, αυτές οι δηλώσεις είναι πώς θα μετρήσουν την αξία της εταιρείας σας.

Στη συνέχεια της σειράς μας σχετικά με τον τρόπο σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων για την επιχείρησή σας, θα σας διδάξουμε βήμα προς βήμα πώς να συντάξετε καθεμία από αυτές τις δηλώσεις, έτσι ώστε η επιχείρησή σας να επωφεληθεί πραγματικά από αυτές. Επιπλέον, θα σας δείξουμε τα εργαλεία και τις στρατηγικές που θα σας βοηθήσουν να τα διαχειριστείτε και να τα κρατήσετε ενήμερα καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει και εξελίσσεται στο μέλλον.