10 Συμβουλές για τη μετακίνηση της επιχείρησής σας

01 Δωρεά εξοπλισμού γραφείου και αντικείμενα που δεν χρειάζεστε

Τώρα είναι πολύ καλή στιγμή να χωρίσετε παλιά τηλέφωνα, φωτοαντιγραφικά, εκτυπωτές, έπιπλα γραφείου και γραφείου - ακόμα και είδη γραφείου, που δεν χρειάζεστε ούτε θέλετε πλέον. Γιατί να πληρώνετε για κινούμενα αντικείμενα που δεν χρειάζεστε όταν μπορείτε να τα ανακυκλώσετε και να πάρετε ένα φορολογικό διάλειμμα όταν κάνετε μια δωρεά σε μια εγγεγραμμένη φιλανθρωπία;

02 Εάν κινείτε τον εαυτό σας Αρχίστε να συσκευάζετε νωρίς

Ποτέ μην περιμένετε μέχρι την τελευταία στιγμή. Εάν μετακομίζετε τη δική σας επιχείρηση, αρχίστε να συσκευάζετε τα στοιχεία που δεν χρησιμοποιείτε σε τακτική βάση όσο το δυνατόν συντομότερα. Οι περισσότεροι άνθρωποι υποτιμούν σοβαρά τον χρόνο που χρειάζεται για να πακετάρετε αρκετές ημέρες. Αν έχετε ένα μεγάλο απόθεμα των αντικειμένων για να περάσετε προσθέτοντας αρκετές εβδομάδες για πόσο καιρό σκέφτεστε ότι θα πάρει για να συσκευάσετε τα στοιχεία.

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τα έξοδα συσκευασίας, εξετάστε την αγορά χρησιμοποιημένων κιβωτίων και προμηθειών συσκευασίας.

03 Εάν προσλαμβάνετε μια μετακινούμενη εταιρεία

Εάν σκοπεύετε να προσλάβετε έναν κινητήρα, καλέστε τουλάχιστον έναν ή δύο μήνες νωρίτερα. Να είστε βέβαιος να πάρετε πολλές τιμές και ζητήστε την απόδειξη της ασφάλισης. Εάν η κινούμενη εταιρεία συσκευάζει για εσάς, θυμηθείτε ότι οι περισσότερες εταιρείες που κινούνται δεν λαμβάνουν αποφάσεις - συσκευάζουν τα πάντα - συμπεριλαμβανομένων των δοχείων απορριμμάτων με σκουπίδια σε αυτά και απλώς αποσυνδέουν ένα ψυγείο και το μετακινούν με φαγητό μέσα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε φροντίσει μόνοι σας όλα τα ευπαθή αντικείμενα ή ότι θα μπορούσατε να καταλήξετε σε σάπια τρόφιμα και σκουπίδια.

04 Σημειώστε τα κουτιά σας - τους αριθμούν εάν προσλαμβάνετε μια μετακινούμενη εταιρεία

Μαρκάρετε τα κουτιά και στις κορυφές και τις πλευρές, ώστε να μπορείτε να εντοπίσετε τα αντικείμενα πιο γρήγορα, εάν θέλετε να αποσυσκευάσετε κάτι πριν μετακινήσετε (ή αμέσως μετά την μετακίνηση.) Εάν σημειώσετε ακριβώς τις κορυφές, θα είναι πιο δύσκολο να εντοπίσετε αντικείμενα γρήγορα. Εάν έχετε εκατοντάδες κουτιά, πληρώνετε για να έχετε ένα σύστημα αρίθμησης για να αποφύγετε να χάσετε πράγματα εν κινήσει - αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν προσλάβετε μια κινούμενη εταιρεία. Αν αριθμήσετε τα κουτιά σας με μια σύντομη περιγραφή του τι είναι μέσα τους, και η κινούμενη εταιρεία χάνει οτιδήποτε στην κίνηση, θα έχετε έναν ευκολότερο χρόνο να ζητήσετε.

05 Καλώδια Υπολογιστών Συσκευασίας

Είτε έχετε έναν ή δώδεκα υπολογιστές, ο καλύτερος τρόπος να αντιμετωπιστεί η μετακίνηση τους είναι να ξεκινήσετε αφαιρώντας όλα τα καλώδια από τους υπολογιστές μία κάθε φορά. Βάλτε τα καλώδια σε μεγάλα φερμουάρ με κλειδαριά με φερμουάρ και γράψτε στο baggie τον υπολογιστή στον οποίο ανήκουν. Τα καλώδια πρέπει να αφαιρεθούν για να αποφευχθεί η ζημιά τους (ή να χαθούν εάν χαλαρώσουν) και να μην κάμπτονται οι θύρες και οι ακίδες.

06 Μετακινούμενοι υπολογιστές και οθόνες υπολογιστών

Οι οθόνες ηλεκτρονικών υπολογιστών θα πρέπει να τυλίγονται ξεχωριστά σε παχιές κινούμενες κουβέρτες ή περιτύλιγμα με φυσαλίδες και να είναι κολλημένες - δεν πρέπει ποτέ να τοποθετούνται σε κουτιά και η ταινία δεν πρέπει να έρχεται σε επαφή με την ίδια την οθόνη. Εάν μπορείτε να "σταθμεύσετε" το σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας - το κάνετε. Ωστόσο, αυτό δεν εγγυάται ότι τα δεδομένα σας θα διατηρηθούν εάν ο υπολογιστής σας έχει προσκρούσει κατά τη διάρκεια της κίνησης. Προστατέψτε τους υπολογιστές με βαριές κουβέρτες τυλιγμένες στην κασέτα (ώστε να μην σβήνουν οι κουβέρτες), μην τις στοιβάζετε ποτέ πάνω από άλλα στοιχεία (ή στοιβάζετε αντικείμενα πάνω από τους υπολογιστές.) Ο καλύτερος τρόπος για να προστατεύσετε τα δεδομένα σας είναι να αγοράσετε έναν αφαιρούμενο σκληρό δίσκο χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία online όπως το iDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για όλους τους υπολογιστές ΠΡΙΝ τις μετακινήσετε.

07 Συσκευασία και Κινητή Ηλεκτρονική

Ακούγεται απλό; Τοποθετήστε τους εκτυπωτές σας σε κουτιά, έτσι; Οι εκτυπωτές είναι ευαίσθητες συσκευές όπως οι υπολογιστές. Αφαιρέστε τις κασέτες εκτυπωτή, τις κασέτες και τα καπάκια του σαρωτή και σιγουρευτείτε ότι ακολουθείτε οποιεσδήποτε συγκεκριμένες οδηγίες για τη μετακίνηση μηχανών FAX, αντιγραφικών και εκτυπωτών, καθώς η ακατάλληλη μετακίνηση μπορεί να προκαλέσει βλάβη σε μια συσκευή και να ακυρώσει την εγγύηση.

08 Λάβετε Ασφάλεια

Εάν νοικιάσετε ένα φορτηγό - επιλέξτε την ασφαλιστική κάλυψη. Παρόλο που πολλά ιδιωτικά ασφαλιστήρια συμβόλαια μπορεί να καλύψουν ζημιές σε αυτοκίνητα ενοικίασης, πολύ λίγες καλύπτουν ζημιές εάν πέσετε σε ατύχημα σε ένα φορτηγό ενοικίασης (που ταξινομείται ως "εξοπλισμός"). Εάν χρησιμοποιείτε κινητήρια εταιρεία, φροντίστε να ρωτήσετε για τις επιλογές ασφαλιστικής κάλυψης προστατέψτε τα υπάρχοντά σας. Θα πρέπει επίσης να ζητήσετε να δείτε την απόδειξη της επιχείρησης ή την ασφάλιση εργαζομένων. Εάν κατά λάθος ενοικιάσετε "ημερήσια εργασία" ή η εταιρεία φορτηγών δεν ασκεί ασφάλιση, θα μπορούσατε να είστε τουλάχιστον μερικώς υπεύθυνος για τη μετακίνηση σχετικών τραυματισμών στους εργαζόμενους.

09 Πείτε στους ανθρώπους και ενημερώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας

Θα χρειαστεί να ενημερώσετε τη διεύθυνσή σας σχετικά με χαρτικά, επαγγελματικές κάρτες και τον ιστότοπό σας. Το πιο σημαντικό (και συνήθως το πιο εύκολο και φθηνότερο) πράγμα που πρέπει να ενημερώσετε πρώτα είναι ο ιστότοπός σας. Όπως και με τις προσωπικές κινήσεις, θα πρέπει να ενημερώσετε το ταχυδρομείο, τους πιστωτές, την τράπεζά σας κλπ. Εάν χρεώνετε πελάτες, φροντίστε να τους ενημερώσετε σαφώς για να ενημερώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας τους για εσάς, οπότε η πληρωμή αποστέλλεται στη νέα σας διεύθυνση. Θα πρέπει επίσης να ξοδέψετε χρόνο για την αναζήτηση της επιχείρησής σας στο διαδίκτυο με βάση το όνομα - μπορεί να διαπιστώσετε ότι η επιχείρησή σας περιλαμβάνεται στους καταλόγους παραπομπών που θα εμφανίζουν παλιές πληροφορίες επικοινωνίας που θα πρέπει να ενημερωθούν επίσης. Συμβουλή: Δημιουργήστε μια λίστα με όσους κάνετε επιχειρήσεις με και σε οποιοδήποτε σημείο διαφημίζετε, οπότε μην ξεχάσετε να ενημερώσετε κάτι κρίσιμο.

10 Κάντε μια Λίστα Ελέγχου και Πάρτε την All In Stride

Ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε τα λάθη σε οποιαδήποτε κίνηση είναι να ξεκινήσετε κάνοντας μια λίστα ελέγχου για όλα όσα πρέπει να γίνουν.Συμπεριλάβετε εργασίες που πρέπει να γίνουν εκ των προτέρων, προμήθειες που θα χρειαστείτε και ένα σχέδιο αποσυσκευασίας (η μετακίνηση απαιτεί περισσότερο χρόνο για να προετοιμαστείτε, αλλά θα χρειαστεί επίσης χρόνος για να επαναφέρετε την επιχείρησή σας μετά την μετακίνηση.) Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τουλάχιστον μία εβδομάδα εκ των προτέρων ότι τα τηλέφωνα και το Διαδίκτυο θα λειτουργούν στον χώρο σας, τα σήματα είναι επάνω, οι άδειες έχουν ληφθεί, και άλλα πράγματα που συχνά παραβλέπονται στη βιασύνη για απλά πακετάρισμα και κίνηση. Όταν πρόκειται για κίνηση, κάτι συχνά πηγαίνει στραβά, χάνεται ή παραβλέπεται. Προσπαθήστε να μην ιδρώσετε κάθε μικρό πράγμα που πηγαίνει στραβά. Αντιμετωπίστε τα προβλήματα που προκύπτουν όπως εσείς συσκευάσατε τα κουτιά σας - ένα κάθε φορά.