Μετακίνηση της επιχείρησής σας; Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα ελέγχου

01 Ειδοποιήσεις για επιχειρηματικές κινήσεις

Πριν ολοκληρώσετε την επιχειρηματική σας κίνηση, φροντίστε να επικοινωνήσετε με ομοσπονδιακούς, κρατικούς και τοπικούς φορείς για να τους ενημερώσετε για την κίνηση. Το IRS θέλει να συμπληρώσετε μια φόρμα αλλαγής διεύθυνσης και υπάρχουν κρατικές και τοπικές ειδοποιήσεις που πρέπει να συμπληρώσετε.

Κάθε κίνηση θα απαιτήσει αλλαγή διεύθυνσης. Δημιουργήστε μια λίστα με κάθε πολιτεία, τοπική και ομοσπονδιακή υπηρεσία με την οποία συνεργάζεστε.

Εάν μετακομίζετε από το κράτος,

• Επικοινωνήστε με το τμήμα δραστηριότητας του κράτους σας (όπου καταχωρίσατε την επιχείρησή σας)
• Επικοινωνήστε με την φορολογική αρχή του κράτους σας για να σταματήσετε τον φόρο επί των πωλήσεων και άλλους φόρους

Διαβάστε αυτό το άρθρο περιγράφοντας όλες τις ειδοποιήσεις που πρέπει να κάνετε.

02 Μετακίνηση της επιχείρησής σας στο σπίτι σας

Αν έχετε μια υπάρχουσα επιχείρηση και θέλετε να μετακινήσετε την επιχείρηση στο σπίτι σας, θα πρέπει να ειδοποιήσετε την τοποθεσία σας ότι σκοπεύετε να εργαστείτε από το σπίτι σας. Μπορεί να υπάρχουν περιορισμοί διαχωρισμού ζωνών και ίσως χρειαστεί να λάβετε διακύμανση ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησής σας.

Ξεχωρίστε τον χώρο στο σπίτι σας που θα χρησιμοποιείτε για επιχειρηματικούς σκοπούς. Για να αφαιρέσετε το κόστος που σχετίζεται με τον επαγγελματικό σας χώρο στο σπίτι, ο χώρος εργασίας πρέπει να χρησιμοποιείται τόσο τακτικά όσο και αποκλειστικά για επιχειρηματικούς σκοπούς.

Αν αναρωτιέστε τι σημαίνει "τακτικά και αποκλειστικά", αυτό το άρθρο σχετικά με το πώς να κάνει μια εγχώρια επιχείρηση περισσότερο ελεγκτικό απόδειξη μπορεί να βοηθήσει.

03 Αλλαγή ονόματος επιχείρησης λόγω μετακίνησης

Εάν το όνομα της επιχείρησής σας περιλαμβάνει ένα όνομα τοποθεσίας (όπως "Iowa Shipping and Supply"), θα χρειαστεί να αλλάξετε το όνομα της επιχείρησής σας μαζί με άλλες αλλαγές. Αλλάζοντας ένα όνομα επιχείρησης μπορεί να είναι δύσκολη, οπότε ακολουθήστε μαζί με αυτό το άρθρο. Και μην ξεχάσετε να αλλάξετε όλα τα έγγραφα μαζί με το όνομα της επιχείρησής σας.

Η αλλαγή του ονόματος της επιχείρησής σας δεν είναι απλώς να ειδοποιεί τους άλλους για την αλλαγή ονόματος. Μπορεί να χρειαστεί να ξαναγράψετε το όνομα της επιχείρησής σας στην πολιτεία σας ή στη νέα πολιτεία και θα πρέπει να ενημερώσετε το IRS για την αλλαγή ονόματος.

04 Αλλαγή νομικών εγγράφων της εταιρείας για επιχειρηματική κίνηση

Μια επιχειρηματική κίνηση μπορεί να σας ζητήσει να αλλάξετε τα εταιρικά νομικά έγγραφα. Για παράδειγμα, μπορεί να απαιτήσει αλλαγή στο καταστατικό για μια εταιρεία ή τα άρθρα της Οργάνωσης για μια LLC, ή μια συμφωνία εταιρικής σχέσης.

Αυτό το άρθρο περιγράφει τα βήματα που πρέπει να λάβετε (στις περισσότερες πολιτείες) για να τροποποιήσετε τα καταστατικά έγγραφα της εταιρείας σας. Η ίδια γενική διαδικασία λειτουργεί για άρθρα οργάνωσης (για LLC).

05 Αφαίρεση των εξόδων κίνησης για επιχειρήσεις

Τα έξοδα που σχετίζονται με τη μετακίνηση της επιχείρησής σας είναι εκπεστέα. Αυτά περιλαμβάνουν το κόστος μετακίνησης εξοπλισμού, υπολογιστών, προμηθειών, αποθέματος και διαφόρων ειδών.

Τα προσωπικά σας έξοδα μετακίνησης ενδέχεται να εκπέσουν εάν σχετίζονται άμεσα με τη μετακίνηση της τοποθεσίας της επιχείρησης και εάν πληρούν τις δοκιμές χρόνου και αποστάσεων του IRS.

Φυσικά, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί και αποκλεισμοί. Αυτό το άρθρο σχετικά με την αφαίρεση των εξόδων κίνησης των επιχειρήσεων εξηγεί τι μπορείτε και τι δεν μπορείτε να αφαιρέσετε.

06 Μετακινήσεις επιχειρήσεων και επιχειρηματικών τύπων από το κράτος σε κράτος

Δεδομένου ότι η LLC, οι εταιρικές σχέσεις και οι εταιρείες είναι καταχωρημένες σε ένα συγκεκριμένο κράτος, τι συμβαίνει σε αυτή την εγγραφή εάν η επιχείρησή σας μετακομίζει σε άλλο κράτος;

Αρχικά, εξετάστε τους νόμους και τους τύπους επιχειρήσεων που μπορούν να καταχωρηθούν στη νέα σας κατάσταση. Κάθε κράτος έχει διαφορετικούς κανονισμούς και επιτρέπει διαφορετικούς τύπους επιχειρήσεων.

Μπορείτε να αποφασίσετε να κρατήσετε την εγγραφή και να προσθέσετε την εγγραφή για το νέο κράτος ή να κλείσετε την παλιά εγγραφή κράτους. Εάν η LLC έχει αρκετά μέλη, αυτό γίνεται πιο περίπλοκο. Ίσως θελήσετε να συγχωνεύσετε την παλιά LLC στη νέα σε νέα κατάσταση.

Βεβαιωθείτε ότι συζητήσατε την επιχειρηματική σας κίνηση από το κράτος προς το κράτος, τόσο με τον πληρεξούσιό σας όσο και με τον φορολογικό σας σύμβουλο, για να βεβαιωθείτε ότι εξετάζετε όλα τα φορολογικά και νομικά ζητήματα στην κίνηση.

07 Μην ξεχάσετε να ειδοποιήσετε τον εγγεγραμμένο αντιπρόσωπό σας

Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπός σας είναι το πρόσωπο ή η εταιρεία που δέχεται νομικά έγγραφα για λογαριασμό σας.

Αν αλλάξετε τη διεύθυνση της επιχείρησής σας, θα πρέπει να ειδοποιήσετε το άτομο αυτό για την αλλαγή. Αυτό το άτομο ή ο οργανισμός μπορεί να μπορεί να είναι εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος σε διάφορες πολιτείες. Μπορεί να χρειαστεί να έχετε τον καταχωρημένο πράκτορα να αλλάξει την καταχωρημένη διεύθυνση στα επιχειρηματικά νομικά έγγραφα εάν αλλάξετε καταστάσεις.