7 Κοινά λάθη επιχειρησιακού σχεδίου

Στην καριέρα μου στη διδασκαλία, κοίταξα πολλά επιχειρηματικά σχέδια εκκίνησης. Και πολλοί είχαν τα ίδια λάθη. Φαινόταν ότι οι νέοι ιδιοκτήτες επιχείρησης είχαν περάσει από τον κατάλογό μου κοινών σφαλμάτων επιχειρηματικού σχεδίου και τα εξέτασε! Εδώ είναι η λίστα μου, έτσι ώστε να μην κάνετε τα ίδια λάθη.

Τι θέλει ο δανειστής σε ένα επιχειρησιακό σχέδιο

Ένας δανειστής θέλει να γνωρίζει μόνο δύο πράγματα:

1. Πόσα χρήματα θέλετε;

2. Πώς θα το επιστρέψετε;

Αυτό είναι. Όλα τα άλλα είναι απλά χνούδι. Δεν χρειάζεστε επιχειρηματικό σχέδιο 200 σελίδων για να πείτε σε έναν δυνητικό δανειστή αυτό.

Θυμηθείτε KISS - Κρατήστε το σύντομο και απλό. Πριν ξεκινήσετε, ανατρέξτε στο άρθρο μου σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας επιχειρηματικού σχεδίου βήμα προς βήμα.

Στα χιλιάδες επιχειρηματικά σχέδια που έχω επανεξετάσει όλα αυτά τα χρόνια, αυτά είναι τα πιο κοινά λάθη:

Χρήση τρίτου προσώπου

Γράψτε σαν να μην είστε ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης, αλλά ένας μισθωμένος συγγραφέας μιλάει για την επιχείρηση. Λέγοντας, για παράδειγμα, ότι "η XYZ Corporation θα ανοίξει τις πόρτες της την 1η Σεπτεμβρίου 2010 …." όχι "Θα ανοίξουμε τις πόρτες μας …" Το τρίτο πρόσωπο (αυτός, αυτή, αυτό, αυτοί) επιχειρηματικό και φιλικό προς τους τραπεζίτες. Εάν χρησιμοποιείτε το πρώτο άτομο, τείνετε να ακούγεται σαν μαζορέτα και λιγότερο σαν ένα λογικό άτομο. Ξέρω ότι φαίνεται περίεργο. απλά με εμπιστευτείτε σε αυτό.

Δεν ελέγχει τους αριθμούς

Αν η περίληψη σας αναφέρει ότι θέλετε $ 158.000 και οι οικονομικές καταστάσεις σας δείχνουν ότι χρειάζεστε 190.000 δολάρια, ο τραπεζίτης σας θα αμφισβητήσει την ικανότητά σας. Κάθε αριθμός πρέπει να ταιριάζει σε κάθε τμήμα του επιχειρηματικού σχεδίου. Ένα άλλο παράδειγμα, εάν συζητάτε ότι έχετε τρεις υπαλλήλους, αλλά η ροή μετρητών σας δείχνει μόνο μισθούς / οφέλη για ένα, έχετε σφάλματα συνέπειας. Έχετε κάποιον να περάσει από το σχέδιο πριν να το στείλετε έξω, μόνο για να εξετάσει όλους τους αριθμούς και βεβαιωθείτε ότι ταιριάζουν κάθε φορά που χρησιμοποιούνται.

Ένα άλλο πρόβλημα με τους αριθμούς είναι ασαφές με τους αριθμούς. Μην πείτε: "Θα κερδίσουμε σύντομα." Τι σημαίνει "σύντομα"; Σε ένα χρόνο? Τρία χρόνια? Ορισμένοι εμπειρογνώμονες λένε ότι έξι μήνες για να κάνουν κέρδος είναι ένα ελάχιστο, ενώ άλλοι δηλώνουν ότι τρία χρόνια είναι ένα ελάχιστο. Φυσικά, εξαρτάται από τον τύπο της επιχείρησης. Στη διαφήμιση, μην πείτε: "Θα δαπανήσουμε χρήματα για τη διαφήμιση". Θα πρέπει να ξέρετε πόσα θα ξοδέψετε τουλάχιστον κατά το πρώτο έτος. Περιλάβετε λεπτομέρειες τόσο στην αφήγησή σας όσο και στις προβλέψεις σας.

Αν δεν μπορείτε να είστε συγκεκριμένοι, παραλείψτε την πρόταση.

Δεν είναι βέβαιο ότι όλα είναι τέλεια

Έχω πιάσει πολλά τυπογραφικά λάθη, ορθογραφικά λάθη, θραύσματα πρότασης και άλλα μικρά και μεγάλα λάθη στα επιχειρηματικά σχέδια. Για παράδειγμα, ένα σχέδιο έχω δει επανειλημμένες γραμματοσειρές πολλές φορές, πίσω και πίσω από το Arial στο Tahoma. ένα άλλο σχέδιο άλλαξε από το πρώτο άτομο στο τρίτο άτομο. Σε ένα άλλο έγγραφο, οι φωτογραφίες ή τα γραφήματα ήταν σε λάθος σελίδες από αυτό που είπε η αφήγηση. Η ύπαρξη σφαλμάτων στο επιχειρηματικό σας σχέδιο στέλνει ένα μήνυμα στον δανειστή σας ότι δεν ενδιαφέρεστε για τις λεπτομέρειες.

Είναι πολύ αισιόδοξο

Ένας δανειστής θέλει ρεαλιστική, όχι υπερβολικά αισιόδοξη. Για παράδειγμα, υπερεκτιμήστε τα έξοδά σας και υποτιμήστε το εισόδημά σας. Ένας δανειστής θέλει να δει τι θα συμβεί αν συμβεί το σενάριο "χειρότερης περίπτωσης". Χρησιμοποιήστε σημαντικά γραφήματα, γραφήματα, οικονομικές καταστάσεις ή υπολογιστικά φύλλα για να δείξετε τι θα μοιάζει με τη ροή μετρητών σας. Συμπεριλάβετε ανάλυση ανάλυσης, έτσι ώστε ο δανειστής να μπορεί να δει πώς και πότε θα αρχίσετε να κερδίζετε.Μην ξοδεύετε σελίδες λέγοντας πόσο θαυμάσια είναι η επιχείρησή σας. μιλήστε για το πώς θα προσφέρει ένα πλεονέκτημα στους πελάτες σας και πώς είναι διαφορετικό από τον ανταγωνισμό.

Μπερδεμένα μετρητά με τα κέρδη

Η επιχείρησή σας μπορεί να είναι κερδοφόρα και δεν μπορείτε να έχετε μετρητά. Χωρίς θετική ταμειακή ροή για μια χρονική περίοδο, η επιχείρησή σας δεν θα έχει φερεγγυότητα (ικανότητα πληρωμής των λογαριασμών της) ή μακροπρόθεσμη βιωσιμότητα (επιβίωση). Κανένα μετρητά δεν σημαίνει ότι το επιχειρηματικό δάνειο δεν πρόκειται να επιστραφεί και να κλείσετε τις πόρτες σας. Δείξτε πώς η ταμειακή σας ροή θα υποστηρίξει την πληρωμή του δανείου σας.

Αφήνοντας τις ερωτήσεις χωρίς απαντήσεις

Μην υποθέσετε ότι ο δανειστής σας γνωρίζει την επιχείρησή σας. Προκαλέστε ότι αυτός ή αυτή είναι ηλίθιος (όχι απαραίτητα αναληθής, σε πολλές περιπτώσεις), τουλάχιστον για την επιχείρηση στην οποία πηγαίνετε. Έχετε κάποιον που δεν είναι στην επιχείρησή σας να διαβάσει το επιχειρηματικό σχέδιο και να σας υποβάλει ερωτήσεις. Στη συνέχεια, θέστε αυτές τις ερωτήσεις στο σχέδιο στην κατάλληλη θέση. Αν οι μπερδεμένοι πελάτες δεν αγοράζουν, οι μπερδεμένοι τραπεζίτες δεν δανείζουν.

Δεν περιλαμβάνει μια συνοπτική σύνοψη

Επιχειρηματικά δάνεια συχνά ανεβαίνουν τη γραμμή σε μια τράπεζα, και τα ανώτερα στελέχη θέλουν να γνωρίζουν την "κατώτατη γραμμή". Απλά πείτε τους (1) Μια πρόταση ή δύο για την επιχείρησή σας, (2) Πόσα χρειάζεστε, σε αριθμούς ή ένα απλό διάγραμμα, και (3) Πώς περιμένετε να επιστρέψετε το δάνειο. Αυτό είναι. Μια έως δύο σελίδες είναι όλα όσα χρειάζεστε για την περίληψη. Βάλτε το στην αρχή, οπότε ο αναγνώστης δεν χρειάζεται να το ψάξει.

Πώς να διορθώσετε αυτά τα σφάλματα

Τα περισσότερα από αυτά τα σφάλματα μπορούν να αποφευχθούν με το να διαβάσουν πολλά άτομα το σχέδιό σας. Ζητήστε από κάθε άτομο να αναθεωρήσει ένα συγκεκριμένο στοιχείο παραπάνω και να του πει τι πρέπει να αναζητήσει. Πάρτε έναν καλό γραμματικό / συγγραφέα για να αναθεωρήσετε το σχέδιο. Θυμηθείτε, δεν υπάρχει δεύτερη ευκαιρία να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση.

Θέλετε να ξεκινήσετε το επιχειρηματικό σας σχέδιο; Δείτε το άρθρο μου σχετικά με Πώς να δημιουργήσετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο σε 3 εύκολα βήματα.