W-2 και 1099 προθεσμίες για τις εκθέσεις φορολογίας μισθοδοσίας του 2018

Υποβολή προθεσμιών για τα έντυπα W-2 και 1099-MISC για το φορολογικό έτος 2018

Ημερομηνίες καταχώρησης φόρου μισθοδοσίας για W-2 και 1099 αλλάχτηκαν για τους 2016 φόρους και οι αλλαγές αυτές συνεχίζονται για την αναφορά των εσόδων του 2018. Η προθεσμία υποβολής για τα έντυπα 2017 W-2 και 1099 (συμπεριλαμβανομένου του εντύπου 1099-MISC) είναι 31 Ιανουαρίου 2019.

Η προθεσμία για την παροχή των εντύπων W-2 στους υπαλλήλους και των εντύπων 1099-MISC σε άλλους εργαζόμενους για το 2018 δεν έχει αλλάξει. Αυτή η προθεσμία παραμένει στις 31 Ιανουαρίου 2019.

Σημείωση προς τους εργοδότες: Για να αποφύγετε λάθη σε έντυπα W-2, προσπαθήστε να λάβετε αυτές τις φόρμες στους υπαλλήλους πριν από το τέλος Ιανουαρίου, οπότε υπάρχει χρόνος για να διορθωθούν τα σφάλματα πριν καταθέσετε αυτές τις φόρμες στην Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης.

Κάποια κράτη χρησιμοποιούν τώρα την ημερομηνία αρχειοθέτησης

Σε μια προσπάθεια να μειώσουν τη φορολογική απάτη, 21 κράτη, η περιφέρεια της Κολούμπια και το Πουέρτο Ρίκο καθορίζουν τη νέα προθεσμία για τα W-2s και τα 1099 για τους κρατικούς φόρους εισοδήματος. Ελέγξτε την ημερομηνία κατάθεσης και άλλες απαιτήσεις για το κράτος σας, πηγαίνοντας στο κρατικό τμήμα φόρου (που παρατίθεται εδώ), για να αποφύγετε τις κυρώσεις για την καθυστερημένη κατάθεση.

Γιατί η προκαταρκτική προθεσμία υποβολής;

Το IRS χρησιμοποιεί την προηγούμενη ημερομηνία κατάθεσης για να βοηθήσει στην καταπολέμηση της απάτης και της κλοπής ταυτότητας. Το IRS λέει: "Η κατοχή αυτών των W-2s και 1099s νωρίτερα θα διευκολύνει … την επαλήθευση της νομιμότητας των φορολογικών δηλώσεων και τη σωστή χορήγηση επιστροφών στους φορολογούμενους που είναι επιλέξιμοι να τους λάβουν".

Οι ποινές έχουν αυξηθεί

Το IRS αύξησε τις ποινές για:

• Υποβολή για την υποβολή των σωστών εντύπων μέχρι την ημερομηνία λήξης
• Εσκεμμένη παραβίαση των απαιτήσεων αρχειοθέτησης
• Παράλειψη παροχής W-2 στους υπαλλήλους.

Όλες οι ετήσιες εκθέσεις φορολογίας μισθοδοσίας που λήγουν τον Ιανουάριο του 2019

Αυτές οι αναφορές οφείλονται 31 Ιανουαρίου 2019, για τους 2018 φόρους μισθωτών υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων των ετήσιων εκθέσεων περί μισθών και φόρων, εκθέσεων για τον φόρο ανεργίας (έντυπο 940) και του εντύπου 941 (τριμηνιαία έκθεση φόρου μισθωτών υπηρεσιών).

W-2 και έντυπα 1099-MISC, σε υπαλλήλους και μη εργαζόμενους.

Έως τις 31 Ιανουαρίου 2019, αετήσιες εκθέσεις περί μισθών και φόρων πρέπει να δοθεί στους υπαλλήλους και τους ανεξάρτητους εργολάβους που εργάστηκαν για εσάς το 2018. Αυτό είναι W-2s για τους υπαλλήλους και 1099-MISC τα έντυπα για συμβασιούχους και εκτός των επιχειρήσεων που πραγματοποιήσατε πληρωμές. Εάν δεν είστε σίγουροι για το εάν θα στείλετε ένα 1099-MISC σε κάποιον, ελέγξτε αυτό το άρθρο σχετικά με το ποιος πρέπει να λάβει ένα 1099-MISC.

Ενώ η φορολογική περίοδος δεν ξεκινάει μέχρι τα τέλη Ιανουαρίου για προσωπικές φορολογικές δηλώσεις, συμπεριλαμβανομένης της κατάθεσης μικρών επιχειρηματικών φόρων στο Πρόγραμμα Γ για τις μικρές επιχειρήσεις, μερικοί άνθρωποι επιθυμούν να ξεκινήσουν σύντομα την προετοιμασία των φόρων, οπότε όσο πιο σύντομα μπορείτε να λάβετε αυτά τα έντυπα, το καλύτερο.

W-2 Έντυπα για SSA και 1099-MISC φόρμες στο IRS

• Υποβάλετε έντυπα διαβίβασης για W-2s στη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης μέχρι τις 31 Ιανουαρίου 2019. Αυτό είναι το έντυπο W-3, μαζί με όλα τα W-2 και το έντυπο 1096, μαζί με τα 1099 έντυπα. Η προθεσμία αυτή περιλαμβάνει έντυπα που υποβάλλονται ηλεκτρονικά.
• Υποβάλετε έντυπα διαβίβασης για 1099s στο IRS μέχρι τις 31 Ιανουαρίου 2019.

Φόροι για την ανεργία:

• Η μηνιαία πληρωμή για ομοσπονδιακή ανεργία (FUTA) φόροι αναμένεται να πραγματοποιηθεί στις 31 Ιανουαρίου 2019.
• Ομοσπονδιακή Έκθεση Φόρου για την Ανεργία για το 2017 λήγει στις 31 Ιανουαρίου 2019.

Έντυπο 941 - Τριμηνιαία Ομοσπονδιακή Φορολογική Φόρμα

Έντυπο 941 (τριμηνιαία ομοσπονδιακή φόρμα εργοδότη) για το τέταρτο τρίμηνο του 2017 θα λήξει στις 31 Ιανουαρίου 2019.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προετοιμασία και την υποβολή εκθέσεων περί μισθών και φόρων

Εάν πρόκειται για την πρώτη σας κατάθεση των εντύπων W-2 και 1099-MISC, ανατρέξτε στα παρακάτω άρθρα:

Για μορφές 1099-MISC, ξεκινήστε διαβάζοντας αυτό το άρθρο σχετικά με το τι πρέπει να κάνετε πριν να προετοιμάσετε αυτές τις φόρμες και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες βήμα προς βήμα για τη συμπλήρωση των εντύπων.

Για μορφές W-2, χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα ελέγχου πριν προετοιμάσετε τα έντυπα και ακολουθήστε αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο προετοιμασίας των εντύπων W-2.

Θυμηθείτε ότι τα έντυπα W-2 πηγαίνουν στη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης και τα έντυπα 1099-MISC πηγαίνουν στο IRS.

Ετήσιες εργασίες μισθοδοσίας

Στην αρχή κάθε ημερολογιακού έτους, πρέπει να προετοιμάζετε συγκεκριμένες ετήσιες εκθέσεις σε εργαζόμενους και μη εργαζόμενους, ώστε να μπορούν να χρησιμοποιούν αυτές τις εκθέσεις κατά την προετοιμασία των προσωπικών και επιχειρηματικών δηλώσεων φόρου εισοδήματος.

Πρέπει να δώσετε σε κάθε υπάλληλο ένα Έντυπο W-2 και κάθε ανεξάρτητο ανάδοχο με έντυπο 1099-MISC (αν πληρώσατε $ 600 ή περισσότερο σε αυτό το άτομο κατά τη διάρκεια του έτους).

Πρέπει επίσης να στείλετε αντίγραφα όλων αυτών των αναφορών στην κατάλληλη ομοσπονδιακή υπηρεσία (Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης για έντυπα W-2 και IRS για έντυπα 1099-MISC.