Δημόσια αποταμίευση στην αλυσίδα εφοδιασμού

Η εφοδιαστική αλυσίδα μιας εταιρείας θα ενσωματώνει κάποια λειτουργία αποθήκευσης. Μπορεί να ανήκει σε εταιρεία, να ανήκει σε εταιρεία τρίτης εταιρίας εφοδιαστικής (3PL) ή να είναι δημόσια αποθήκη. Σε ορισμένες χρονικές στιγμές, απαιτούνται επιπλέον αποθηκευτικοί χώροι λόγω οποιουδήποτε αριθμού παραγόντων, όπως, εποχιακή απογραφή, αναδιοργάνωση αποθήκης ή ζημιά αποθήκης. Οποιοσδήποτε και να είναι ο λόγος για τον οποίο η χρήση της δημόσιας αποταμίευσης είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για τον διαχειριστή της εφοδιαστικής αλυσίδας καθώς προσπαθούν να βρουν τη μεγαλύτερη απόδοση στην αλυσίδα εφοδιασμού.

Η δημόσια αποθήκη δεν είναι μόνο μια εγκατάσταση στην οποία μια επιχείρηση μπορεί να αποθηκεύσει τα προϊόντα της, αλλά η δημόσια αποθήκη προσφέρει διαχείριση αποθεμάτων, φυσικές απογραφές και λειτουργίες αποστολής. Η δημόσια αποθήκη χρεώνει τους πελάτες της για ένα ορισμένο ποσοστό για τα αποθηκευμένα προϊόντα, τον όγκο της αποθήκης που χρησιμοποιείται και τις υπηρεσίες που επιθυμεί να χρησιμοποιήσει ο πελάτης. Η εταιρεία που χρησιμοποιεί τη δημόσια αποθήκη δεν χρειάζεται να απασχολεί προσωπικό αποθήκης, δεν απαιτεί λογισμικό απογραφής ή εξοπλισμό αποθήκης. Ο ιδιοκτήτης της δημόσιας αποθήκης είναι υπεύθυνος για τα έξοδα και τα παραδίδει στους πελάτες τους με βάση το επιτόκιο που χρεώνουν.

Παρόλο που οι περισσότερες εταιρείες θεωρούν τη δημόσια αποθήκη ως βραχυπρόθεσμη λύση, μπορεί συχνά να μετατραπεί σε μακροπρόθεσμη σχέση, καθώς οι εταιρείες έχουν συνηθίσει στην ευκολία των δημόσιων υπηρεσιών αποθήκης. Οι εταιρείες που κατέχουν και λειτουργούν δημόσιες αποθήκες επενδύουν σημαντικά σε σύγχρονες εγκαταστάσεις για να παραμείνουν ανταγωνιστικές. Προσφέρουν στους πελάτες αυξημένα επίπεδα ευελιξίας για να διατηρήσουν και να προσελκύσουν επιπλέον πελάτες. Οι δημόσιες αποθήκες προσφέρουν στις εταιρείες μια σειρά λύσεων εργασίας, όπως η επιλογή, η συσκευασία, το λογισμικό ελέγχου αποθεμάτων και το αφοσιωμένο εργατικό δυναμικό.

Οι δημόσιες αποθήκες θα επιτρέψουν επίσης στους πελάτες να φέρουν το δικό τους λογισμικό ERP ή αποθήκης έτσι ώστε η δημόσια αποθήκη να γίνει μια δορυφορική τοποθεσία με δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.

Κριτήρια για την επιλογή μιας δημόσιας αποθήκης

Λόγω του αυξανόμενου ανταγωνισμού μεταξύ των φορέων δημόσιας αποθήκης, οι δυνητικοί πελάτες θα πρέπει να αναθεωρήσουν τις δυνατότητες κάθε πιθανής αποθήκης για να προσδιορίσουν ποια θα ήταν η καλύτερη εφαρμογή. Κάθε πελάτης θα έχει διάφορους παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την επιλογή δημόσιας αποθήκης. Οι εταιρείες έχουν διάφορους λόγους για τους οποίους χρειάζονται μια εξωτερική αποθήκη, καθώς και τις βραχυπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες ανάγκες τους και την τιμή που είναι διατεθειμένη να πληρώσουν για την υπηρεσία. Ωστόσο, τα περισσότερα από τα ακόλουθα κριτήρια είναι πιθανό να χρησιμοποιηθούν από όλες τις εταιρείες που συγκρίνουν δημόσιους αποθηκευτικούς χώρους.

• Γεωγραφία
• Τεχνολογία
• Επέκταση
• Εταιρικό Δίκτυο
• Ευκαμψία

Γεωγραφία

Η θέση της δημόσιας αποθήκης μπορεί να είναι σημαντική για ορισμένους πελάτες και λιγότερο για άλλους. Εάν πρόκειται να μεταφερθεί ένας μεγάλος όγκος αντικειμένων μεταξύ των αποθηκών της εταιρείας και της δημόσιας αποθήκης, μπορεί να είναι πιο συμφέρουσα μια τοποθεσία πλησιέστερη στον ιστότοπο της εταιρείας. Εντούτοις, ορισμένοι πελάτες ενδέχεται να απαιτούν μια δημόσια αποθήκη να είναι πιο κοντά στους πελάτες τους, αν τα αντικείμενα πρόκειται να μεταφερθούν εκεί από έναν αριθμό εταιρειών.

Τεχνολογία

Αν και οι περισσότερες δημόσιες αποθήκες προσφέρουν σύγχρονες εγκαταστάσεις και τεχνολογία, το επίπεδο της τεχνολογίας μπορεί να ποικίλει, για παράδειγμα, μια δημόσια αποθήκη μπορεί να προσφέρει ένα σύστημα διαχείρισης αποθήκης που δεν είναι συμβατό με τα κοινά συστήματα ERP. Μπορεί να είναι λιγότερο ελκυστική από μια αποθήκη που επιτρέπει στους πελάτες μια σειρά λύσεων αποθήκης ή για τους πελάτες να χρησιμοποιούν τα δικά τους συστήματα.

Επέκταση

Ανάλογα με τις ανάγκες μιας επιχείρησης, ο απαιτούμενος χώρος σε μια δημόσια αποθήκη είναι πιθανό να αλλάξει κατά τη διάρκεια της περιόδου που απαιτείται χώρος. Παρόλο που οι απαιτήσεις χώρου είναι συχνά άγνωστες στην αρχή μιας σύμβασης με μια δημόσια αποθήκη, η συμφωνία θα πρέπει να περιλαμβάνει μια ρήτρα επέκτασης. Θα εγγυηθεί ότι ο διαχειριστής της δημόσιας αποθήκης θα φιλοξενήσει τυχόν μελλοντικές απαιτήσεις χώρου που μπορεί να χρειαστεί μια επιχείρηση.

Εταιρικό Δίκτυο

Όταν μια εταιρεία διαπραγματεύεται χώρο σε δημόσια αποθήκη, οι μελλοντικές απαιτήσεις για άλλες ανάγκες αποθήκευσης πιθανόν να μην είναι γνωστές. Ωστόσο, μια δημόσια αποθήκη που είναι μέρος ενός δικτύου αποθήκης μπορεί να είναι σε θέση να προσφέρει υπηρεσίες εθνικής ή παγκόσμιας διαχείρισης αλυσίδας εφοδιασμού που οι μικρότεροι φορείς εκμετάλλευσης δημόσιων αποθηκών δεν μπορούν.

Ευκαμψία

Η ευελιξία του διαχειριστή της δημόσιας αποθήκης αποτελεί σημαντικό στοιχείο. Οι πελάτες μπορούν να χρειαστούν λειτουργίες αποθήκης σε σύντομο χρονικό διάστημα και οι φορείς εκμετάλλευσης αποθηκών που μπορούν να εγγυηθούν την ταχεία πρόσβαση στην εγκατάσταση, με το καταρτισμένο προσωπικό και την κατάλληλη τεχνολογία να έχουν το πλεονέκτημα.

Ενημερώθηκε από τον Gary Marion, ειδικός εφοδιαστικής και εφοδιαστικής αλυσίδας.