Συμβουλές διαχείρισης ταμειακών ροών

Όπως λέει η παλιά παροιμία, τα μετρητά είναι βασιλιάς και όταν οι καιροί γίνονται σκληροί, τα χρήματα γίνονται σφιχτά. Και όταν τα χρήματα είναι πιο δύσκολο και ακριβό να δανειστούν, είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τις μικρές επιχειρήσεις να λάβουν μέτρα για να εξασφαλίσουν ότι οι ταμειακές τους ροές θα συνεχίσουν να ρέουν. Εδώ είναι μερικές συμβουλές διαχείρισης ταμειακών ροών βοηθήσουν τη μικρή επιχείρησή σας να ξεπεράσει τη θύελλα.

1) Κρατήστε το μάτι του καιρού ανοιχτό.

Ένας από τους βασικούς παράγοντες για τη διάβρωση οποιασδήποτε καταιγίδας είναι η γνώση ότι έρχεται και σε ποια κατεύθυνση κινείται. Παρακολουθήστε τους κορυφαίους δείκτες για την επιχείρησή σας και γνωρίστε τις μεταβαλλόμενες οικονομικές συνθήκες.

Προετοιμασία προβολών ταμειακών ροών για το επόμενο έτος. Αυτό θα σας βοηθήσει να δείτε ποιες αλλαγές πρέπει να γίνουν και πότε. Αν συμβεί κάτι τέτοιο και η προβλεπόμενη ταμειακή σας ροή μειώθηκε κατά x%, τι θα μπορούσατε να κάνετε;

2) Ελέγξτε τις πιστωτικές σας πολιτικές και τα ιστορικά περιθώρια πίστωσης πελατών και / ή πελατών.

Η διαχείριση της πίστωσης των πελατών σας αποτελεί σημαντικό μέρος της διαχείρισης των ταμειακών ροών. Αποσπάστε τους μη κερδοφόρους πελάτες, εκείνους που κοστίζουν περισσότερο για να διατηρήσουν από ό, τι προσθέτουν στην κατώτατη γραμμή. Επισημάνετε αυτούς που έχουν ιστορικό αργής πληρωμής.

Είναι εξίσου σημαντικό να διενεργείτε πιστωτικούς ελέγχους σε νέους πελάτες που υποβάλλουν αίτηση για πίστωση.

Θυμηθείτε ότι δεν χρειάζεται να παραχωρήσετε πίστωση σε κανέναν. Εάν ένας πελάτης έχει ιστορικό βραδείας πληρωμής, μπορεί να απαιτηθεί η αλλαγή των όρων πίστωσης ή ακόμη και η εξάλειψη της πίστωσης εξ ολοκλήρου. Εάν είναι απαραίτητο να αρνηθείτε την πίστωση σε έναν πελάτη, βεβαιωθείτε ότι αυτό γίνεται όσο πιο διακριτικά γίνεται. Μετά από όλα, θέλετε να τους έχετε ως πελάτης στο μέλλον! Στείλτε ένα ευγενικό, θλιβερό σημείωμα που τους ενημερώνει ότι δεν μπορείτε να παρατείνετε την πίστωση αυτή τη στιγμή και να δηλώσετε τους λόγους. Καταστήστε σαφές ότι είναι ευπρόσδεκτοι να συναλλάσσονται με μετρητά.

(Μπορείτε ακόμη να προσφέρετε εκπτώσεις μετρητών για να γλυκάνετε τη συμφωνία.)

3) Λάβετε μέτρα για να επιταχύνετε την πληρωμή.

Αρχικά, τιμολογήστε αμέσως. Η απενεργοποίηση της τιμολόγησης δίνει στον πελάτη την εντύπωση ότι δεν ενδιαφέρεστε για το χρόνο που χρειάζεται για να λάβετε τα χρήματά σας.

Δεύτερον, να λάβετε μέτρα για να ενθαρρύνετε την έγκαιρη πληρωμή, όπως σαφώς αναφέροντας προθεσμίες πληρωμής και αποστολή καθυστερημένων ανακοινώσεων. Χρησιμοποιήστε τις υπηρεσίες συλλογής όταν είναι απαραίτητο. Να πάρει τα χρήματα, αν μπορείτε είναι πάντα καλύτερα για την ταμειακή σας ροή από ένα κακό χρέος.

4) Δείτε εάν οι πληρωμές προς τους προμηθευτές μπορούν να επεκταθούν.

Στην άλλη πλευρά του κέρματος, ελέγξτε τους όρους πίστωσης που επιτρέπουν οι προμηθευτές της μικρής επιχείρησης σας. Οι περισσότεροι προμηθευτές επιτρέπουν σε τριάντα ημέρες να πληρώσουν, αλλά μπορεί να τους δώσετε να παρατείνουν αυτόν τον όρο σε εξήντα ή ακόμα και ενενήντα ημέρες, επιτρέποντάς σας να κρατήσετε τα χρήματα στον αγωγό ροής μετρητών σας περισσότερο.

5) Αναδιαπραγμάτευση συμβάσεων.

Οι ιδιοκτήτες, οι δανειστές και οι εργολάβοι δεν είναι αδιαπέρατοι από τις μεταβαλλόμενες οικονομικές συνθήκες, οπότε η προσπάθεια επαναδιαπραγμάτευσης αξίζει τον κόπο. Για παράδειγμα, αν η μίσθωση στις εγκαταστάσεις της επιχείρησής σας είναι ψηλότερη, μπορεί να είστε σε θέση να διαπραγματευτείτε ένα ευνοϊκότερο ποσοστό με τον ιδιοκτήτη σας - ειδικά όταν άλλες λιανικές ιδιότητες παραμένουν άδειες. Μια λιγότερο δαπανηρή μίσθωση θα σας επιτρέψει να ελευθερώσετε περισσότερα από τα μετρητά σας κάθε μήνα και να πάρετε περισσότερα από μια ταμειακή ροή που πηγαίνει.

6) Χρησιμοποιήστε εργαλεία διαχείρισης ταμειακών ροών.

Υπάρχουν διαθέσιμα διάφορα εργαλεία λογισμικού για τη διαχείριση, την παρακολούθηση και την πρόβλεψη της ταμειακής σας ροής. Αν τυχαίνει να χρησιμοποιείτε λογισμικό λογιστικής μικρής επιχείρησης για τη διαχείριση των λογαριασμών σας, ίσως έχετε ήδη τα εργαλεία ταμειακής ροής που χρειάζεστε. Οι εφαρμογές λογιστικής που βασίζονται σε σύννεφα, όπως το QuickBooks, έχουν ενσωματωμένες αναφορές προβλέψεων ταμειακών ροών. Άλλοι, όπως το Sage One, προσφέρουν πρόσθετα για διαχείριση ταμειακών ροών.Βλ. 6 Πλεονεκτήματα χρήσης Λογισμικού Λογισμικού Μικρών Επιχειρήσεων και Πριν αγοράσετε Λογισμικό Λογιστικής για τις Μικρές Επιχειρήσεις σας για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με λογισμικό λογιστικής.

Υπάρχουν επίσης πολλά προϊόντα λογισμικού αφιερωμένα στη διαχείριση ταμειακών ροών, την πρόβλεψη και τον προϋπολογισμό, όπως το Pulse και το Float που μπορούν να διασυνδεθούν άμεσα με δημοφιλή προϊόντα λογισμικού λογιστικής.

Θυμηθείτε, το τμήμα εκροής της ταμειακής ροής δεν αποτελεί ποτέ πρόβλημα. τα χρήματα θα εξαντλούνται πάντα εύκολα από την επιχείρησή σας. Κρατώντας τα χρήματα που εισέρχονται σε τακτική, σταθερή βάση είναι το δύσκολο μέρος της διαχείρισης των ταμειακών ροών. Ακολουθώντας τις παραπάνω προτάσεις, θα διευκολύνετε τη ροή της ροής μετρητών σας.