Το πρώτο βήμα στη διαχείριση χρόνου για την επιτυχία της επιχείρησης

Καλώς ήλθατε στο πρόγραμμα Business Success!

Η θεωρία πίσω από το μάθημα επιτυχίας μικρών επιχειρήσεων είναι ότι μια πιο χαλαρή, σίγουρη ότι ισούται με την αυξημένη επιχειρηματική (και προσωπική) επιτυχία.

Αλλά οι άνθρωποι δεν γίνονται πιο χαλαροί και σίγουροι όλη τη νύχτα, ούτε γίνονται πιο επιτυχείς χωρίς κατεύθυνση. Το μάθημα επιχειρηματικής επιτυχίας έχει σχεδιαστεί για να οικοδομήσει την επιχειρηματική επιτυχία παρέχοντας σας συγκεκριμένες επιτυχίες που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε ένα ρεπερτόριο επιτυχημένων συμπεριφορών με την πάροδο του χρόνου.

Η πραγματοποίηση μικρών αλλαγών συμπεριφοράς με την πάροδο του χρόνου αποκομίζει οφέλη και μία επιτυχία βασίζεται σε μια άλλη. Ας ξεκινήσουμε λοιπόν να χτίζουμε επιτυχία …

Η παρακολούθηση δραστηριοτήτων είναι ένα σημαντικό πρώτο βήμα στη ρύθμιση στόχων και τη διαχείριση του χρόνου, επειδή θέτει σημεία αναφοράς για την αξιολόγηση της προόδου σας. Έτσι αυτή η πρώτη εβδομάδα του Προγράμματος Επιχειρηματικής Επιτυχίας αφορά στην παρακολούθηση των καθημερινών δραστηριοτήτων σας για να δημιουργήσετε ένα σημείο αναφοράς.

Παρακολούθηση δραστηριότητας

Πρώτον, πρέπει να ξέρουμε τι κάνετε στην πραγματικότητα κάθε μέρα. Ως επιχειρηματίες, όλοι φορούμε πολλά καπέλα κατά τη διάρκεια της ημέρας (και μερικές φορές και τη νύχτα). Αλλά τι σημαίνει αυτό; Ποια καθήκοντα εκτελούμε και πόσο χρόνο ξοδεύουμε για κάθε δραστηριότητα;

Η παρακολούθηση δραστηριότητας σάς επιτρέπει να δείτε πού δαπανά ο πολύτιμος χρόνος σας και σας δίνει τα δεδομένα που χρειάζεστε για να ορίσετε στόχους και να κάνετε τις αλλαγές στις εργασιακές σας συνήθειες που θα σας κάνουν πιο επιτυχημένες.

Καθημερινές συμβουλές παρακολούθησης δραστηριότητας

Χρησιμοποιήστε μια συσκευή για να καταγράψετε τις καθημερινές σας δραστηριότητες που είναι συνεχώς προσβάσιμες σε εσάς, ώστε να μπορείτε να καταγράψετε ακριβώς τι κάνετε όταν το κάνετε. Η μνήμη είναι λανθασμένη - και ευγενική.

Ο χρονομετρητής ημέρας ή το ημερολόγιο, μια εφαρμογή διοργανωτή στο smartphone ή στον υπολογιστή σας, μια ψηφιακή συσκευή εγγραφής ή ένα συνηθισμένο σημειωματάριο θα λειτουργούν όλοι για την παρακολούθηση δραστηριοτήτων. επιλέξτε όποια μέθοδο αισθάνεστε άνετα και βρείτε το πιο εύκολο στη χρήση.

Χρησιμοποιώ ένα Day-Timer επειδή μου αρέσει ο τρόπος που είναι οργανωμένος και το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς μου λαμβάνει χώρα στο γραφείο μου. Οποιαδήποτε συσκευή χρησιμοποιείτε για την παρακολούθηση δραστηριότητας, βεβαιωθείτε ότι είναι εύκολο να ελέγξετε τι έχετε κάνει, ώστε να μπορείτε να αναλύσετε τα δεδομένα που συλλέγετε αργότερα.

Μην καταγράφετε περιττές πληροφορίες. είναι η δραστηριότητα και ο χρόνος που αφιερώσατε σε αυτό που είναι σημαντικός για τους σκοπούς μας. Για παράδειγμα, η καταχώρισή μου σχετικά με τη σύνταξη αυτού του άρθρου θα ήταν μόνο "να γράψω την Παρακολούθηση Δραστηριότητας", καλύπτοντας το χρόνο που χρειάστηκε για να την γράψει, όχι λεπτομερή περιγραφή της διαδικασίας που πέρασα για να την γράψω ή τι άλλο συνέβαινε γύρω μου εκείνη την εποχή.

Λογισμικό παρακολούθησης χρόνου

Υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός εφαρμογών για κινητά, desktop και cloud που είναι διαθέσιμα για λεπτομερή παρακολούθηση χρόνου, μερικά από τα οποία είναι δωρεάν. Το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου μπορεί να καταγράψει αυτόματα το χρόνο που αφιερώνετε στη χρήση μιας συγκεκριμένης εφαρμογής (όπως το Word ή το Excel), το χρόνο που αφιερώνετε σε ένα συγκεκριμένο αρχείο ή έγγραφο ή το χρόνο που αφιερώνετε στη σύνταξη και απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι εφαρμογές για κινητά μπορούν να παρακολουθήσουν χρόνο που αφιερώνεται σε τηλεφωνικές κλήσεις, μηνύματα κειμένου κλπ.

Η λεπτομερής παρακολούθηση χρόνου χρησιμοποιείται συνήθως από επαγγελματίες (όπως δικηγόρους, λογιστές, εργολάβους κ.λπ.) οι οποίοι πρέπει να καταγράφουν χρεωστικό χρόνο στους πελάτες και τους υπαλλήλους που πρέπει να ενημερώσουν τα φύλλα με ακριβή χρόνο που δαπανάται για διάφορα έργα. Το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου μπορεί να χρησιμοποιήσει τα δεδομένα που συλλέγονται για να δημιουργήσει φύλλα χρόνου και να δημιουργήσει τιμολόγια και αναφορές.Ορισμένοι έχουν ενσωματωμένη παρακολούθηση δαπανών, ώστε να μπορείτε, για παράδειγμα, να αποτυπώσετε φωτογραφίες των αποδείξεων με μια κινητή συσκευή και να τις συμπεριλάβετε με χρεωστικό χρόνο ως μέρος ενός τιμολογίου.

Ωστόσο, η παρακολούθηση χρόνου μπορεί να είναι χρήσιμη σε κάθε επιχειρηματία που θέλει μια ακριβή εικόνα του τι ξοδεύει το χρόνο του κατά τη διάρκεια μιας τυπικής εργάσιμης ημέρας και θέλει να βελτιώσει την προσωπική του παραγωγικότητα. Και για εκείνους που έχουν ανησυχίες για την υγεία σχετικά με το ποσό του χρόνου που ξοδεύεται κάθεται σε ένα γραφείο κατά τη διάρκεια της ημέρας, υπάρχουν

Εκχώρηση καθηκόντων: Παρακολούθηση ημερήσιων δραστηριοτήτων

Αυτή την εβδομάδα καταγράψτε όλες τις καθημερινές σας δραστηριότητες και το χρόνο που αφιερώσατε σε κάθε μία από αυτές. Εάν διατηρείτε ήδη καθημερινά αρχεία, συνεχίστε με όποιο σύστημα χρησιμοποιείτε, φροντίζοντας να εστιάσετε σε αυτό που πράγματι κάνετε.

Μην ξεχωρίζετε τις επιχειρηματικές και προσωπικές δραστηριότητες σε αυτό το σημείο. Χρειάζεται να έχετε μια πλήρη εικόνα του χρονοδιαγράμματος, ώστε να μπορείτε να δείτε πιο εύκολα πού να κάνετε τις αλλαγές που θα σας κάνουν πιο επιτυχείς.

Συνεχίστε στο μάθημα 2 Business Success