Αρχές για τον αποτελεσματικό επιχειρησιακό προγραμματισμό

1) Ο επιχειρηματικός σχεδιασμός πρέπει να βασίζεται σε πραγματικές, έγκαιρες πληροφορίες.

Ας υποθέσουμε ότι μια ομάδα Neanderthals συγκεντρώνεται και σχηματίζει μια επιχείρηση που ονομάζεται Caveman Inc. Το επιχειρηματικό τους σχέδιο βασίζεται στη δολοφονία μεγάλων πραγμάτων που θα προσφέρουν πολλά κρέατα. Αλλά κανένας από αυτούς δεν ξέρει ποια είδη "μεγάλων πραγμάτων" μπορεί να είναι εκεί έξω ή πώς θα μπορούσαν να σκοτώσουν ένα από αυτά εάν βρουν ένα.

Προτού μπορέσετε να συμμετάσχετε σε χρήσιμο επιχειρηματικό προγραμματισμό, θα πρέπει να συγκεντρώσετε τις πληροφορίες που θα σας επιτρέψουν να προσδιορίσετε τις προτεραιότητες και να λάβετε αποφάσεις. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν δημογραφικά δεδομένα, έρευνα αγοράς, πληροφορίες για την αγορά εργασίας, ανταγωνιστική νοημοσύνη κλπ.

Δείτε επίσης:

Do-It-Yourself έρευνα αγοράς

6 τρόποι να μάθετε ποιος είναι ο ανταγωνισμός σας

2) Ο επιχειρηματικός σχεδιασμός πρέπει να βασίζεται σε δράσεις.

Φανταστείτε το Caveman Inc. έχοντας μια συνεδρία επιχειρηματικού προγραμματισμού. Η ομάδα συναντιέται, κλέβει τις λέσχες τους γύρω, σκέφτεται και αποφασίζει ότι η δολοφονία ενός Tyrannosaurus Rex είναι ένας άξιος στόχος για την επιχείρησή τους. Τότε όλοι συνεχίζουν να κάθονται γύρω από τη φωτιά στο σπήλαιο.

Οι στόχοι είναι καλά. Τους χρειάζεστε για κατεύθυνση. Αλλά χωρίς να προγραμματίζετε δράσεις για την επίτευξη των στόχων σας, τίποτα δεν θα επιτευχθεί.

Δείτε επίσης:

Ρύθμιση στόχου: Ο οδηγός σας για τον ορισμό στόχων

3) Ο επιχειρηματικός σχεδιασμός πρέπει να εντοπίζει τους κινδύνους και τις προκλήσεις.

Η ομάδα του Caveman Inc. άφησε τελικά τη σπηλιά στο κυνήγι Tyrannosaurus Rex. Το κυνήγι τους είναι επιτυχές στο ότι βρίσκουν έναν Τ. Rex. Δυστυχώς, σύντομα ανακαλύπτουν ότι ξεχωριστά τρέχοντας μέχρι τον T. Rex και προσπαθώντας να το χαστούμε με ένα σύλλογο δεν είναι ένας επιτυχημένος τρόπος για να σκοτώσει ένα Tyrannosaurus Rex - και να υποστεί πολλούς τραυματισμούς.

Φαίνεται ότι θα έπρεπε να έχουν πάρει λίγο περισσότερο χρόνο στη συνεδρίαση επιχειρηματικού σχεδιασμού τους σχετικά με τους κινδύνους και τις προκλήσεις του σχεδίου τους. Ο επιτυχημένος επιχειρηματικός σχεδιασμός περιλαμβάνει όχι μόνο την αξιολόγηση των δυνητικών κινδύνων αλλά και την εξεύρεση τρόπων μετριασμού τους.

4) Ο επιχειρηματικός σχεδιασμός πρέπει να είναι ηθικός.

Ενώ γλείφουν τις πληγές τους από το κυνήγι Tyrannosaurus Rex, η Caveman Inc. ανακαλύπτει ότι υπάρχει μια άλλη ομάδα Νεάντερταλ στην περιοχή - και ακόμα χειρότερα, είναι και μετά από έναν T. Rex. Αφήνουν αμέσως το επιχειρηματικό τους σχέδιο, βιαστικά, και προσπαθούν να σκοτώσουν την άλλη ομάδα.

Υπάρχουν όλες οι στρατηγικές που θα αυξήσουν τα κέρδη της επιχείρησής σας. Αλλά προτού τα καταστήσετε μέρος του επιχειρηματικού προγραμματισμού σας, αναρωτηθείτε αν είναι ηθικά. Με άλλα λόγια, υποστηρίζουν ή ενισχύουν τις αξίες σας και τις αξίες που ελπίζετε ότι μοιράζονται η κοινωνία; Θυμηθείτε ότι η ηθική δεν πρέπει να δεσμεύεται από σύνορα. Εάν η συνείδησή σας λέει ότι θα ήταν λάθος εδώ, είναι λάθος και σε άλλη χώρα.

5) Οι προσπάθειες επιχειρηματικού σχεδιασμού πρέπει να μετρηθούν και να αξιολογηθούν.

Αφού κυνηγήσαμε την άλλη ομάδα, η ομάδα του Caveman Inc. αποφασίζει να δώσει μια άλλη προσπάθεια στο αρχικό σχέδιο. Ωστόσο, όταν βρουν ένα Tyrannosaurus Rex προσπαθούν να κάνουν ακριβώς αυτό που έκαναν πριν και όταν προσπαθούσαν να χτυπήσουν το πλάσμα με τα κλαμπ τους, ολόκληρη η ομάδα θα εξαλειφθεί.

Εάν μόνο η ομάδα του Caveman Inc. είχε αξιολογήσει το σχέδιό του και το τροποποίησε! Η διεξαγωγή των επιχειρησιακών προγραμματιστικών προσπαθειών και η αποτυχία να μετρηθούν και να αξιολογηθούν δεν θα οδηγήσουν αναγκαστικά σε καταστροφή, αλλά σίγουρα θα σπαταλήσουν το χρόνο και τα χρήματά σας.Πώς μπορείτε να φτάσετε εκεί που θέλετε να πάτε αν δεν γνωρίζετε καν τι έχετε επιτύχει μέχρι στιγμής; Και πώς μπορείτε να κάνετε νέα σχέδια αν δεν ξέρετε αν τα παλιά ήταν αποτελεσματικά ή όχι;

Μη βάζετε την επιχείρησή σας στη θέση του Caveman Inc.! Ο επιχειρηματικός σχεδιασμός είναι κρίσιμος εάν θέλετε η επιχείρησή σας να επιβιώσει και να αναπτυχθεί. Με το να είστε σίγουροι ότι ο επιχειρηματικός σας προγραμματισμός ακολουθεί αυτές τις πέντε αρχές επιχειρηματικού σχεδιασμού, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι ο επιχειρηματικός σας προγραμματισμός κινεί την επιχείρησή σας μπροστά και όχι απλώς ένα ακριβό χάσιμο χρόνου.

Είστε έτοιμοι να προγραμματίσετε; Δείτε τον Επιχειρησιακό Σχεδιασμό Γρήγορης Εκκίνησης για να συγκεντρώσετε τα βασικά στοιχεία ενός επιχειρηματικού σχεδίου που θα αναζωογονήσει την επιχείρησή σας για μια πορεία ενός έτους μέσα σε ένα μόνο ζευγάρι συνεδριών επιχειρηματικού προγραμματισμού δύο έως τριών ωρών.