Μέθοδος κατασκευής κρίσιμης διαδρομής

Τα περισσότερα κατασκευαστικά έργα είναι ακριβείς ακολουθίες ενεργειών που πρέπει να γίνουν σωστά. Δεν μπορείτε να φτιάξετε τον δεύτερο όροφο ενός κτιρίου προτού δημιουργήσετε το πρώτο. Δεν μπορείτε να φέρετε τους εσωτερικούς διακοσμητές σας μέχρι να χτιστούν οι τοίχοι και να στεγνώσει ο σοβάς. Μικρότερα έργα μπορεί να επιτρέψουν ad hoc σχεδιασμό. Αλλά για μεγαλύτερα έργα που περιλαμβάνουν πολλούς εργολάβους και υπεργολάβους, η καλύτερη διαχείριση των έργων κατασκευής είναι απαραίτητη. Αυτή είναι η υπόσχεση της μεθόδου κριτικής διαδρομής ή του CPM για συντομία.

Τι CPM είναι όλα σχετικά

Τα βασικά στοιχεία του CPM είναι η απλούστευση και η κοινή λογική, και οι δύο σημαντικοί παράγοντες όταν τα κατασκευαστικά έργα γίνονται πολύπλοκα. Ξεκινήστε με τα εξής:

• Κατάλογος όλων των διαφορετικών δραστηριοτήτων που απαιτούνται στο σχέδιο κατασκευής («Δομή κατανομής εργασιών»). Κάντε τον κατάλογο κάθετο, που τρέχει προς τα κάτω στην αριστερή πλευρά της σελίδας ή της οθόνης σας.
• Για κάθε δραστηριότητα, ο χρόνος που απαιτείται για την ολοκλήρωση αυτής της δραστηριότητας. Χρησιμοποιήστε ένα χρονοδιάγραμμα που τρέχει από τα αριστερά προς τα δεξιά, έτσι ώστε να μπορείτε να δείξετε τον απαιτούμενο χρόνο ως οριζόντια μπάρα του κατάλληλου μήκους.
• Εξάρτηση μεταξύ δραστηριοτήτων. Για παράδειγμα, η ζωγραφική και η διακόσμηση που χρειάζονται να έρθουν μετά την επίχριση έχει γίνει (και έχει στεγνώσει σωστά.)

Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε ένα απλό διάγραμμα CPM. Αν μια εργασία πρέπει να γίνει μετά από μια άλλη εργασία, η οριζόντια γραμμή της εμφανίζεται γραφικά στο γράφημά σας μετά τη γραμμή για την άλλη εργασία, δηλαδή πιο έξω στο χρόνο και πιο έξω στα δεξιά του γραφήματος. Αν υπάρχουν εργασίες που μπορούν να γίνουν παράλληλα, οι οριζόντιες ράβδοι θα στοιβάζονται, το ένα πάνω από το άλλο.

Η δύναμη ενός σχεδίου - πολλαπλασιασμένο με λογισμικό!

Οι εφαρμογές λογισμικού για τη διαχείριση έργων κατασκευής μπορούν να σας βοηθήσουν να τα διαχειριστείτε όλα. Κάνουν επίσης ευκολότερη την αλλαγή του σχεδίου του έργου σας. Αυτό είναι ήδη ένα μεγάλο πλεονέκτημα σε σύγκριση με τις λύσεις μολύβι και χαρτί. Οι εφαρμογές για τη μέθοδο κρίσιμης διαδρομής μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε:

• Ο μικρότερος συνολικός χρόνος κατά τον οποίο μπορεί να γίνει η οικοδομική σας δουλειά. Αν αλλάξει μια εργασία ή εξάρτηση, η εφαρμογή υπολογίζει ξανά την ημερομηνία λήξης.
• Το περιθώριο ελιγμών που έχετε στις ημερομηνίες έναρξης και λήξης κάθε δραστηριότητας. Εάν ο ηλεκτρολόγος τρέχει μια ημέρα αργότερα από την προγραμματισμένη, μπορεί να μην είναι πρόβλημα αν άλλοι τεχνίτες χρειάζονται μια εβδομάδα για να ταιριάζουν σε όλα τα πλαίσια παραθύρων.
• Οι κρίσιμες δραστηριότητες που καθορίζουν το συνολικό χρόνο και τις δυνατότητες συμπίεσης του συνολικού χρόνου. Μπορείτε εύκολα να πειραματιστείτε μειώνοντας τον αριθμό αυτών των κρίσιμων δραστηριοτήτων, παίρνοντας παράλληλα καθήκοντα παρά παράλληλα, ή προσθέτοντας πόρους σε μια δεδομένη εργασία για να το κάνετε πιο γρήγορα.

Κοινή χρήση της γνώσης και της κρισιμότητας

Το CPM χρησιμοποιείται ευρέως στον κατασκευαστικό κλάδο. Δείξτε σε έναν διαχειριστή κατασκευής για ένα μεγάλο έργο ένα διάγραμμα CPM και αυτός ή αυτή είναι πιθανό να αναγνωρίσει αμέσως τι είναι. Αυτό σας δίνει μια κοινή γλώσσα και μια κοινή βάση από την οποία μπορείτε να εργαστείτε. Ο σχεδιασμός του έργου μπορεί να μοιραστεί με εργολάβους και υπεργολάβους. Οι εφαρμογές Cloud computing μπορούν να κάνουν αυτό ιδιαίτερα εύκολο, επειδή σας επιτρέπουν να προσκαλέσετε τους συνεργάτες του κτιρίου στην online εφαρμογή για να δείτε τι πρέπει να κάνετε όταν. Οι εκδόσεις για κινητές συσκευές αυτών των εφαρμογών μπορούν να είναι ακόμα πιο χρήσιμες.

Εσείς, οι υπάλληλοί σας και οι συνεργάτες σας μπορούν να βγάλουν ένα smartphone στο εργοτάξιο για να ελέγξουν την πρόοδο ανά πάσα στιγμή.

Είναι μαγικό;

Σχεδόν - αλλά όχι αρκετά. Το CPM εξακολουθεί να χρειάζεται εισροές καλής ποιότητας. Από μόνη της, δεν θα ξέρει αν έχετε ξεχάσει κάποια δραστηριότητα.Ούτε θα γνωρίζει αν είναι λογικό να μειώσει το χρονοδιάγραμμα προσθέτοντας περισσότερους πόρους. Για παράδειγμα, αν η εργασία ενός σομφούρ διαρκεί έξι ημέρες για να στεγνώσει σωστά, βάζοντας δύο σοβάδες στην ίδια δουλειά δεν θα το κάνει να στεγνώσει σε τρεις ημέρες. Επομένως, μην θεωρείτε αυτόματα ένα διάγραμμα CPM ως την απόλυτη αλήθεια. Μάθετε πώς έγινε και τυχόν υποθέσεις που πήγαν σε αυτό. Στη συνέχεια, αφήστε μια καλή εφαρμογή λογισμικού CPM να σας βοηθήσει να σταματήσετε να δαγκώνετε τα νύχια σας, να παρακολουθείτε τις δραστηριότητες, να αποτρέψετε προβλήματα προγραμματισμού πριν συμβούν και γενικά να κάνετε τα κατασκευαστικά σας έργα εγκαίρως.