Γιατί το MRP σας λέει να παραγγείλετε κάτι

Τα MRP έρχονται σε όλα τα σχήματα και μεγέθη. Είναι κατασκευασμένα για εταιρείες που είναι τεράστιες (ένα λογισμικό όπως το SAP ή ένα προϊόν της Oracle) και μικρές (όπως το Netsuite και κάποια προϊόντα Aptean όπως το Made 2 Manage). Και ακόμη και για εταιρείες μικρού μεγέθους … όπως το υπολογιστικό φύλλο του Excel που ίσως εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε.

MRP σημαίνει συνήθως "προγραμματισμός υλικών απαιτήσεων" και μπορείτε να πληρώσετε εκατοντάδες από εκατοντάδες χιλιάδες δολάρια για το σωστό MRP (ή ERP - "προγραμματισμός πόρων επιχείρησης") ή μπορείτε να πάτε φθηνά και να υπολογίσετε τις ανάγκες σας με το χέρι. Εάν το τμήμα αγορών σας πρέπει να παραγγείλει περισσότερα από δέκα στοιχεία σε τακτική βάση, θα συνιστούσα να μην κάνετε το MRP με το χέρι.

Το MRP θα ενημερώσει τον αγοραστή σας για το τι θα τοποθετήσει τις εντολές αγοράς και πότε θα τοποθετήσει αυτές τις παραγγελίες αγοράς.

Αλλά γιατί το MRP κάνει αυτό που κάνει ένα MRP; Ή, περισσότερο στο σημείο, γιατί σας λέει να το παραγγείλετε;

Γιατί σας λέει να αγοράσετε

Σε αντίθεση με αυτό που μερικοί αγοραστές μπορεί να σκεφτούν, το MRP δεν σας κοροϊδεύει ή δεν σας κοροϊδεύει με τα μηνύματα "αγοράς". Δεν πρόκειται να ρίξετε έναν τυχαίο αριθμό μέρους με κάποια τυχαία ποσότητα που σας τολμά να καταλάβετε γιατί και χωρίς κανένα λόγο πίσω από αυτό, εκτός από να σας κάνει να νιώθετε ανεπαρκής.

Το MRP σας έχει ρυθμιστεί για να εκτελέσει μια σειρά υπολογισμών και μόλις εκτελέσει αυτούς τους υπολογισμούς, θα ενημερώσει τους αγοραστές σας τι να αγοράσουν και πότε να το αγοράσουν.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να ξέρετε είναι ότι το MRP δεν βγήκε από το κουτί να μοιάζει με αυτό που κάνει τώρα στην επιφάνεια εργασίας σας. Οι παράμετροι δημιουργήθηκαν από τους καλοί χρήστες που το εγκατέστησαν και αυτές οι παράμετροι βασίστηκαν στην πραγματικότητα της αλυσίδας εφοδιασμού σας.

Το MRP δημιουργεί ένα μήνυμα αγοράς βάσει της ανάγκης. Και η ανάγκη αυτή καθορίζεται από τη ζήτηση, τους χρόνους παράδοσης, τα αποθέματα ασφαλείας, τις ανοικτές εντολές αγοράς και άλλες μεταβλητές.

Όταν λάβετε ένα μήνυμα αγοράς από το MRP σας και σας λέει ότι πρέπει να παραγγείλετε 10.000 eaches του αριθμού μέρους Α και μετά κατεβείτε στην αποθήκη σας και βλέπετε ότι έχετε ήδη 100.000 eaches του αριθμού A που κάθεστε εκεί, ένας καλός λόγος.

Ζήτηση

Ο πρώτος λόγος είναι η ζήτηση. Ίσως να πιστεύετε ότι 100.000 eaches του αριθμού μέρους Α είναι άφθονα. Αλλά ίσως να μην γνωρίζετε ότι η ομάδα εξυπηρέτησης πελατών μόλις εισήγαγε μια νέα παραγγελία πώλησης για 110.000 eaches και αυτό οδηγεί στην παραγγελία αγοράς MRP.

Χρόνος προόδου

Ένας άλλος λόγος είναι ο χρόνος παράδοσης. Αν χρειάζονται έξι μήνες για να βγάλουν άλλα 10.000 eaches και έχετε ζήτηση εκεί που πρόκειται να καταναλώσετε τα 100.000 δολάρια σας σε λιγότερο από έξι μήνες, το MRP σας πρόκειται να σας πω να αγοράσετε περισσότερα.

Θέματα ποιότητας και ασφάλεια

Τι θα συμβεί αν υπήρξε μια σειρά από προβλήματα ποιότητας με τον αριθμό A και η διοίκηση αποφάσισε να αυξήσει το απόθεμά σας ασφαλείας κατά 10.000 τεμάχια; Αυτό είναι σωστό, αυτό θα οδηγούσε το MRP να σας πει να αγοράσετε περισσότερα.

Με την κατανόηση της εσωτερικής λειτουργίας του MRP, θα διαπιστώσετε ότι το μόνο που κάνετε είναι να προσπαθήσετε να βοηθήσετε τους πελάτες σας ό, τι θέλουν, όταν το θέλουν και ξοδεύουν όσο το δυνατόν λιγότερα χρήματα. Είναι φίλος σου. Εμπιστεύσου το.

(Υποθέτοντας ότι το MRP σας έχει ρυθμιστεί σωστά και ότι έχει ελεγχθεί με την πάροδο του χρόνου ώστε να διασφαλιστεί ότι οι αρχικές παράμετροι που χρησιμοποιήθηκαν για την τοποθέτησή του παραμένουν έγκυρες.Εάν αυτό δεν έχει γίνει, παρακαλούμε να το κάνετε.Και στη συνέχεια, μπορείτε να εμπιστευθείτε το MRP .)