Ποιες είναι οι επιχειρηματικές υποχρεώσεις;

Υποχρεώσεις είναι τα ποσά που οφείλονται από μια επιχείρηση ανά πάσα στιγμή. Οι υποχρεώσεις εκφράζονται συχνά ως Υποχρεώσεις για λογιστικούς σκοπούς. Εκτός αν εκτελείτε μια πλήρη επιχείρηση μετρητών (πληρωμή και είσπραξη μόνο μετρητών), πιθανότατα έχετε υποχρεώσεις.

Πώς λειτουργούν οι ευθύνες

Όταν αγοράζετε τίποτα για την επιχείρησή σας, πληρώνετε είτε με μετρητά από τον λογαριασμό σας είτε με το δάνειό σας, και όλοι οι δανεισμοί δημιουργούν μια υποχρέωση. Η αγορά σε μια πιστωτική κάρτα δανείζεται επίσης εκτός εάν πληρώσετε την πιστωτική κάρτα πριν από το τέλος του μήνα. Φυσικά, η απόκτηση επιχειρηματικού δανείου ή υποθήκης σε επιχείρηση ιδιοκτησίας που κατέχετε θεωρεί ως υποχρέωση.

Η επιχείρησή σας μπορεί επίσης να έχει υποχρεώσεις από δραστηριότητες όπως η πληρωμή των εργαζομένων και η είσπραξη φόρου επί των πωλήσεων από τους πελάτες. Αυτές οι υποχρεώσεις ονομάζονται φόροι επί των ασφαλιστικών ταμείων, επειδή τους κρατάτε σε εμπιστοσύνη και η επιχείρησή σας πρέπει να τις μετρήσει ως υποχρεώσεις έως ότου πληρωθούν.

Οι διαφορετικοί τύποι υποχρεώσεων

Οι υποχρεώσεις εμφανίζονται στον ισολογισμό της επιχείρησής σας, ένα οικονομικό δελτίο που παρουσιάζει την επιχειρηματική κατάσταση στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου. Τα στοιχεία του ενεργητικού της επιχείρησης (που κατέχει) εμφανίζονται στα αριστερά και οι υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια εμφανίζονται στα δεξιά. Οι υποχρεώσεις παρατίθενται με συγκεκριμένη σειρά:

Μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις

Μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις είναι εκείνες οι υποχρεώσεις της επιχείρησης οι οποίες αναμένεται να συνεχιστούν για περισσότερο από ένα έτος. Αυτά περιλαμβάνουν πληρωτέα δάνεια και πληρωτέα στεγαστικά δάνεια.

Βραχυπρόθεσμες Υποχρεώσεις

Βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις είναι οι υποχρεώσεις της επιχείρησης που αναμένεται να εξοφληθούν εντός ενός έτους. Αυτά περιλαμβάνουν

• Φόροι πωλήσεων πληρωτέοι: Αυτά τα ποσά εισπράττονται από τους πελάτες κατά τη στιγμή της πώλησης και κρατούνται μέχρι να καταβληθούν στο αρμόδιο κρατικό τμήμα εσόδων.
• Πληρωτέοι φόροι μισθοδοσίας: Αυτά τα ποσά εισπράττονται από τους μισθωτούς (παρακράτηση φόρου εισοδήματος και φόρους απασχόλησης) και παρακρατούνται από τον εργοδότη και καταβάλλονται εγκαίρως στο IRS ή στις κρατικές φορολογικές υπηρεσίες.
• Δάνεια και υποθήκες πληρωτέα: Πρόκειται για τις μηνιαίες πληρωμές για δάνεια και υποθήκες.

Η διαφορά μεταξύ των υποχρεώσεων και των εξόδων

Μια ευθύνη είναι συνήθως χρήματα που οφείλει μια επιχείρηση για την αγορά ενός περιουσιακού στοιχείου. Για παράδειγμα, μπορείτε να αγοράσετε ένα επαγγελματικό αυτοκίνητο για επαγγελματική χρήση, και όταν χρηματοδοτείτε το αυτοκίνητο, καταλήγετε σε ένα δάνειο - δηλαδή, μια υποχρέωση.

Ένα έξοδο είναι μια συνεχής πληρωμή για κάτι που δεν έχει απτή αξία ή για υπηρεσίες. Τα έξοδα χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία εσόδων. Τα τηλέφωνα στο γραφείο σας, για παράδειγμα, χρησιμοποιούνται για να διατηρούν επαφή με τους πελάτες. Ορισμένες δαπάνες μπορεί να είναι γενικές ή διοικητικές, ενώ άλλες μπορεί να συνδέονται πιο άμεσα με τις πωλήσεις.

Οι περισσότερες από τις πληρωμές που κάνει μια επιχείρηση είναι για δαπάνες. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληρώσετε για μίσθωση σε χώρο γραφείου ή βοηθητικά προγράμματα ή τηλέφωνα. Αν σταματήσετε να πληρώνετε ένα έξοδο, η υπηρεσία σβήνει ή ο χώρος πρέπει να εκκενωθεί.

Τα έξοδα και οι υποχρεώσεις εμφανίζονται επίσης σε διαφορετικές θέσεις στις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας. Επειδή σχετίζονται με περιουσιακά στοιχεία, οι υποχρεώσεις εμφανίζονται στον ισολογισμό της εταιρείας. Ωστόσο, τα έξοδα που σχετίζονται με έσοδα εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της Εταιρείας (κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης).

Υποχρεώσεις και μόχλευση

Η έννοια της μόχλευσης μιας επιχείρησης αναφέρεται στο πώς μια επιχείρηση αποκτά νέα περιουσιακά στοιχεία. Εάν τα περιουσιακά στοιχεία αποκτώνται με δάνεια - δηλαδή, μέσω της αύξησης των υποχρεώσεων - η επιχείρηση λέγεται ότι έχει μοχλευθεί.Ορισμένη ευθύνη είναι καλή για μια επιχείρηση. πάρα πολλά μπορεί να βλάψουν μια οικονομική θέση της επιχείρησης.

Αναλύοντας την Επιχειρηματική Ευθύνη

Οι επιχειρήσεις μπορούν να μετρήσουν το ποσό του χρέους (παθητικού) έναντι δύο άλλων μέτρων, προκειμένου να καθορίσουν εάν η επιχείρηση έχει υπερβολικά μεγάλο χρέος / υποχρέωση.

Δείκτης Ισοζυγίου. Ο δείκτης χρέους προς ίδια κεφάλαια μετρά τόσο τις βραχυπρόθεσμες όσο και τις μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις έναντι του λογαριασμού ιδίων κεφαλαίων. Το Υπόλοιπο λέει ότι ένας λόγος άνω του 40-50% του χρέους προς τα ίδια κεφάλαια σημαίνει ότι ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης θα πρέπει να εξετάσει τη μείωση του χρέους.

Χρέος προς δείκτη ενεργητικού. Ο λόγος χρέους / περιουσιακού στοιχείου μετρά το ποσοστό του συνολικού χρέους (μακροπρόθεσμα και βραχυπρόθεσμα) στο σύνολο των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης. Θα πρέπει να έχετε αρκετά περιουσιακά στοιχεία για να τα πωλήσετε για να εξοφλήσετε το χρέος σας, αν είναι απαραίτητο.