Αρχείο IRS 1099-MISC αρχείου (χωρίς EIN) σε Quickbooks

Μια επιχείρηση πρέπει να εκδίδει έντυπα 1099-MISC σε άτομα και επιχειρήσεις που κερδίζουν περισσότερα από $ 600 για αγαθά και υπηρεσίες σε ένα φορολογικό έτος. Εάν δεν εκδίδετε έντυπα 1099-MISC, τότε θα σας επιβληθούν κυρώσεις για μη συμμόρφωση. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις απαιτήσεις αρχειοθέτησης για τη φόρμα 1099-MISC στα άρθρα "Όλα όσα θέλατε να μάθετε για τη φόρμα 1099-MISC". Εάν προετοιμάζετε έντυπα 1099-MISC για άτομα που εργάζονται για εσάς ως ανεξάρτητοι εργολάβοι, τότε θα πρέπει να αποκτήσετε ορισμένες προσωπικές πληροφορίες από αυτούς, συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων, διευθύνσεων και αριθμών κοινωνικής ασφάλισης.

Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αρχεία QuickBooks για να αρχειοθετήσετε τις φόρμες σας 1099-MISC με μερικά απλά βήματα.

Πρακτικές συμβουλές: Η απαίτηση υποβολής εντύπων 1099-MISC για ιδιώτες και επιχειρήσεις που πληρώνετε $ 600 ή περισσότερα σε ένα ημερολογιακό έτος μπορεί να αλλάζει περιοδικά. Πρέπει να ελέγξετε τις απαιτήσεις αρχειοθέτησης 1099-MISC στη διεύθυνση www.irs.gov ή να συμβουλευτείτε τον φορολογικό σας επαγγελματία ετησίως για να βεβαιωθείτε ότι το όριο αυτό δεν έχει αλλάξει από τη στιγμή της δημοσίευσης. Ελέγχοντας με αυτές τις πηγές, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι συμμορφώνεστε με τις απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων 1099.

Τι πληροφορίες χρειάζομαι από ένα άτομο για την προετοιμασία ενός 1099-MISC;

Πριν να προετοιμάσετε τα 1099s με το QuickBooks, θα χρειαστεί να λάβετε όλες τις πληροφορίες από άτομα που εργάζονται για σας ως ανεξάρτητο ανάδοχο για να μπείτε στο QuickBooks. Θα χρειαστεί να αποκτήσετε ένα W-9, το οποίο είναι ένα έντυπο με τίτλο "Αίτημα για αριθμό φορολογικού μητρώου και πιστοποίηση." Θα θελήσετε να έχετε τους εργολάβους να ολοκληρώσουν ένα W-9 πριν αρχίσουν μαζί σας, ώστε να μπορείτε να είστε σίγουροι ότι θα εισέλθετε πληροφορίες στο QuickBooks.

Πρέπει να εκδώσω ένα έντυπο 1099-MISC σε έναν ανάδοχο εάν δεν έχω τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης;

Ναι, πρέπει να συμπληρώσετε το έντυπο 1099-MISC, είτε έχετε αποκτήσει τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης είτε όχι. Μπορεί να υποστείτε ποινή για την κατάθεση ενός ελλιπούς 1099 με το IRS, αλλά εξακολουθείτε να απαιτείται να καταθέσετε το 1099 ακόμα κι αν είναι ελλιπές.

Πώς μπορώ να αρχειοθετήσω ένα 1099-MISC με τα βιβλία QuickBook χωρίς EIN;

Μπορείτε να υποβάλετε μια φόρμα 1099-MISC για οποιονδήποτε ανάδοχο ή επιχείρηση χωρίς EIN χρησιμοποιώντας τον Οδηγό QuickBooks 1099. Μπορείτε να βρείτε λεπτομερείς οδηγίες βήμα προς βήμα για τον τρόπο χρήσης του Οδηγού 1099 εδώ - αλλά θα βρείτε τον οδηγό 1099 κάτω από το καρτέλα προμηθευτή εργαζομένων στο QuickBooks. Στη συνέχεια, θα επιλέξετε το αρχείο 1099s από την πτώση. Αυτή η επιλογή θα εμφανίσει τον οδηγό 1099. Μπορείτε να ακολουθήσετε τις υποδείξεις για να ελέγξετε την ακρίβεια των 1099s, όπου θα ερωτηθείτε αν θέλετε να κάνετε ηλεκτρονικό αρχείο ή αρχείο με χαρτί.

Θα χρειαστεί να υποβάλετε αντίγραφα σε χαρτί της φόρμας IRS 1099s εάν δεν έχετε οποιαδήποτε πληροφορία στη φόρμα.

Πρακτικές συμβουλές: Δεν χρειάζεται να υποβάλετε μια φόρμα μετάδοσης 1096, η οποία είναι μια περίληψη των πληροφοριών που καταχωρίσατε σε κάθε μία από τις μεμονωμένες δεκαετίες του 1099, εάν υποβάλατε τα αρχεία σας 1099. Ωστόσο, πρέπει να καταθέσετε το 1096 όταν αρχειοθετήσετε τις φόρμες σας 1099-MISC με χαρτί, οπότε φροντίστε να εκτυπώσετε και να στείλετε αυτήν τη φόρμα εάν πρέπει να καταθέσετε τα έντυπα 1099 σε έντυπη μορφή με το IRS. Μπορεί να έχετε ξεχάσει αυτή τη φόρμα αν έχετε καταθέσει ηλεκτρονικά τα 1099 για λίγο, αλλά θα πρέπει να υποβάλετε τη φόρμα μετάδοσης 1099 εάν υποβάλλετε 1099 σε χαρτί.

συμπέρασμα

Πρέπει να υποβάλετε έντυπα 1099-MISC για άτομα και επιχειρήσεις εάν καταβάλλονται τουλάχιστον 600 δολάρια ή περισσότερα σε ένα χρόνο. Παρόλο που ενδέχεται να μην έχετε όλες τις πληροφορίες για την προετοιμασία της φόρμας, θα πρέπει ακόμα να υποβάλετε τη φόρμα ή θα υποβάλετε κυρώσεις για μη συμμόρφωση με αυτήν την απαίτηση υποβολής εκθέσεων. Όπως υπαγορεύει η καλή επιχειρηματική πρακτική, θα θελήσετε να εφαρμόσετε πολιτικές και διαδικασίες για να διασφαλίσετε ότι θα λάβετε αυτές τις πληροφορίες, όπως το να τους έχετε ολοκληρώσει τα W-9s πριν από τη συνεργασία μαζί τους. Στη συνέχεια, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι έχετε όλες τις πληροφορίες για να εκπληρώσετε τις υποχρεώσεις υποβολής εκθέσεων σχετικά με τα έντυπα 1099-MISC.