Τι χρειάζονται οι διαχειριστές για τον προγραμματισμό διαδοχής

Ο σχεδιασμός διαδοχής είναι η διαδικασία με την οποία ένας οργανισμός εξασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι προσλαμβάνονται και αναπτύσσονται για να καλύψουν κάθε βασικό ρόλο στην εταιρεία. Σε αυτή τη διαδικασία, εξασφαλίζετε ότι δεν θα έχετε ποτέ ανοικτό κλειδί για τον οποίο δεν είναι έτοιμος άλλος υπάλληλος. Σίγουρα, θα έχετε μια περιστασιακή κατάσταση για την οποία είστε απροετοίμαστοι, αλλά για τη συντριπτική πλειοψηφία των κινήσεων των εργαζομένων, το σχέδιο διαδοχής σας είναι σε ισχύ.

Μέσα από τη διαδοχική διαδικασία προγραμματισμού, προσλαμβάνετε ανώτεροι υπάλληλοι, αναπτύσσετε τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τις ικανότητές σας και τις προετοιμάζετε για πρόοδο ή προώθηση σε όλο και πιο απαιτητικούς ρόλους στον οργανισμό σας.

Η προετοιμασία για τον επόμενο ρόλο του υπαλλήλου μπορεί επίσης να περιλαμβάνει μεταφορές σε διαφορετικές θέσεις εργασίας ή τμήματα και σκίαση κατά τη διάρκεια της εργασίας, ώστε ο εργαζόμενος να έχει την ευκαιρία να παρακολουθεί διάφορες θέσεις εργασίας σε δράση.

Η ενεργός παρακολούθηση του σχεδιασμού διαδοχής διασφαλίζει ότι οι υπάλληλοι αναπτύσσονται συνεχώς για να καλύψουν κάθε απαιτούμενο ρόλο στον οργανισμό σας. Καθώς ο οργανισμός σας επεκτείνεται, χάνει τους βασικούς μισθωτούς, παρέχει ευκαιρίες προώθησης εργασίας και αυξάνει τις πωλήσεις, ο σχεδιασμός διαδοχής σας εγγυάται ότι έχετε υπαλλήλους στο χέρι έτοιμοι και περιμένετε να γεμίσουν τους νέους ρόλους.

Ποιος χρειάζεται προγραμματισμό διαδοχής;

Όλοι οι οργανισμοί, ανεξάρτητα από το μέγεθός τους, χρειάζονται προγραμματισμό διαδοχής. Παρόλο που είναι λιγότερο πιθανό ότι θα έχετε πιθανούς διαδόχους για κάθε ρόλο σε μια εταιρία δέκα ατόμων, μπορείτε ελάχιστα να κάνετε cross-train.

Η διασταυρούμενη κατάρτιση εξασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι είναι έτοιμοι να παρακολουθήσουν την κύρια εργασία όταν ο εργαζόμενος παραιτηθεί. Αυτό διατηρεί τις ευθύνες από το να πέσει μέσα από τις ρωγμές. Αυτό θα διατηρήσει την αποστολή σε τροχιά αν φύγει ένας βασικός υπάλληλος. Δεν είναι τόσο αποτελεσματικό όσο διαθέτει έναν πλήρως εκπαιδευμένο υπάλληλο, αλλά αυτό δεν είναι πάντα δυνατό για κάθε ρόλο.

Πώς οι εταιρείες πραγματοποιούν επί του παρόντος διαδοχικούς προγραμματισμούς;

Πολλές εταιρείες δεν έχουν εισαγάγει την έννοια του σχεδιασμού διαδοχής στις οργανώσεις τους. Άλλοι προγραμματίζουν ανεπίσημα και προφορικά για διαδοχή για βασικούς ρόλους. Με αυτόν τον τύπο διαδικασίας, για παράδειγμα, ο Eric χαρακτηρίζεται ως ο ισχυρότερος παίκτης της ομάδας της Mary, οπότε είναι πιθανό να επιτύχει τη Mary όταν προωθείται ή φεύγει.

Σε άλλες συνομιλίες, ανώτερες ομάδες ηγεσίας διατυπώνουν τα ονόματα των εργαζομένων που πιστεύουν ότι είναι ισχυροί παίκτες με μεγάλες δυνατότητες στις οργανώσεις τους. Αυτό βοηθάει άλλους ανώτερους ηγέτες να γνωρίζουν ποιος είναι διαθέσιμος για πιθανή προώθηση ή επανατοποθέτηση όταν αναζητούν έναν υπάλληλο για να καλύψει έναν βασικό ρόλο.

Το πλεονέκτημα ενός πιο τυποποιημένου συστήματος είναι ότι η οργάνωση εκδηλώνει περισσότερη δέσμευση για καθοδήγηση και ανάπτυξη του υπαλλήλου έτσι ώστε να είναι έτοιμος να αναλάβει. Στο παραπάνω παράδειγμα του Eric που αναλαμβάνει τον ρόλο της Mary αν φύγει ή προωθείται, η ανάπτυξη των δεξιοτήτων του αποτελεί προτεραιότητα.

Οργανωτικά, επιτρέπει σε όλα τα διευθυντικά στελέχη να γνωρίζουν ποιοι είναι οι βασικοί υπάλληλοι σε όλες τις περιοχές του οργανισμού. Αυτό τους επιτρέπει να εξετάσουν τους ισχυρούς παίκτες όταν ανοίξουν κάποιο βασικό ρόλο.

Πλεονεκτήματα για εργοδότες και εργαζόμενους

Ο αποτελεσματικός σχεδιασμός διαδοχής προσφέρει πλεονεκτήματα τόσο για τους εργοδότες όσο και για τους εργαζόμενους και αξίζει σίγουρα το χρόνο σας.

Πλεονεκτήματα για τους υπαλλήλους του σχεδιασμού διαδοχής περιλαμβάνουν τα εξής:

• Οι εργαζόμενοι που γνωρίζουν ότι ένας επόμενος ρόλος τους περιμένει να ενισχύσουν την αυτοεκτίμηση και τον αυτοσεβασμό. Αυτό ενισχύει την αποτελεσματικότητα και την αξία τους ως υπάλληλος.
• Η γνώση των σχεδίων της οργάνωσης για την επόμενη πιθανή σας ευκαιρία - και ότι υπάρχει μία - ενισχύει την επιθυμία σας για επαγγελματική εξέλιξη και ευκαιρίες σταδιοδρομίας. Αυτή η εξέλιξη είναι ένας από τους τομείς που οι εργαζόμενοι θέλουν περισσότερο από τον εργοδότη τους.
• Είστε σε θέση να προσδιορίσετε τις δεξιότητες, την εμπειρία και τις ευκαιρίες ανάπτυξης που είναι απαραίτητες για να βοηθήσετε τον εργαζόμενο να είναι προετοιμασμένος για την εξέλιξη όταν θα εμφανιστεί η επόμενη ευκαιρία εργασίας.
• Η ικανότητα να δουλεύει με τον διευθυντή ή τον επιβλέποντα για να βεβαιωθεί ότι ο εργαζόμενος έχει ένα σχέδιο σταδιοδρομίας που τον κινεί προς την κατεύθυνση της επόμενης ευκαιρίας. Αυτό το άτομο είναι το κλειδί για την ικανότητα ενός εργαζομένου να αποκτήσει την εμπειρία και την εκπαίδευση που απαιτούνται για την εξέλιξη της σταδιοδρομίας.
• Η αξία του υπαλλήλου μοιράζεται με τον υπόλοιπο οργανισμό, έτσι ώστε αν έρθει μια ευκαιρία, οι διαχειριστές μπορούν να θεωρήσουν τον υπάλληλο να εκπληρώσει τον ρόλο. Σε ένα ανεπίσημο σύστημα, οι διαχειριστές σε ολόκληρο τον οργανισμό μπορεί να μην γνωρίζουν την αξία του εργαζομένου και τις ικανότητές του / της. (Ακόμη και αν ο τρέχων διαχειριστής έχει μοιραστεί αυτές τις πληροφορίες, στον κόσμο της πολυάσχολης, είναι δύσκολο να το θυμηθεί.)

Πλεονεκτήματα για τους εργοδότες του σχεδιασμού διαδοχής περιλαμβάνουν τα εξής:

• Βασίζεστε στο προσωπικό για να πραγματοποιήσετε την αποστολή και το όραμα και να πετύχετε τους στόχους του οργανισμού. Η απώλεια ενός βασικού υπαλλήλου μπορεί να υπονομεύσει την ικανότητά σας να επιτύχετε αυτούς τους σημαντικούς στόχους.
• Χρειάζεστε προετοιμασμένους υπαλλήλους για να μπείτε σε ρόλους καθώς η εταιρεία σας αναπτύσσεται και επεκτείνει τις προσφορές και τις υπηρεσίες της. Ή, η έλλειψη ανεπτυγμένων υπαλλήλων σας θα υπονομεύσει τα αναπτυξιακά σας σχέδια.
• Η ανάγκη να έχετε έτοιμους υπαλλήλους αντικατάστασης εάν αποφασίσετε να προωθήσετε τους υπαλλήλους ή να επανασχεδιάσετε τον οργανισμό σας σας επιτρέπει να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές χωρίς να παρεμποδίζεστε από την έλλειψη αντικαταστάσεων.
• Η γνώση σχετικά με τους βασικούς, εξειδικευμένους και συνεισφέροντες εργαζομένους μοιράζεται με διευθυντικά στελέχη σε ολόκληρο τον κόσμο Αυτές οι πληροφορίες επιτρέπουν στους διαχειριστές να εξετάζουν τον μεγαλύτερο αριθμό υποψηφίων για οποιαδήποτε ανοιχτή εργασία. Υπογραμμίζει επίσης με τους υπαλλήλους σας ότι ο οργανισμός σας παρέχει τις ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης που αναζητούν.
• Η γενιά Baby Boomer βρίσκεται στη διαδικασία συνταξιοδότησης.Λαμβάνουν μαζί τους 30-40 + χρόνια γνώσης, εμπειρίας, εργασιακών σχέσεων και πληροφοριών. Θέλετε να καταγράψετε αυτές τις γνώσεις πριν βγείτε από την πόρτα σας.

Ο αποτελεσματικός, προοδευτικός προγραμματισμός διαδοχής αφήνει τον οργανισμό σας καλά προετοιμασμένο για όλες τις απρόβλεπτες. Ο επιτυχημένος σχεδιασμός κληρονομίας βασίζεται στην ισχύ του πάγκου.

Αναπτύξτε τους υπαλλήλους για τον προγραμματισμό διαδοχής

Για να αναπτύξετε τους υπαλλήλους που χρειάζεστε για το σχέδιο διαδοχής σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τέτοιες πρακτικές όπως πλευρικές κινήσεις, ανάθεση σε ειδικά έργα, ρόλους ηγεσίας ομάδας και εσωτερικές και εξωτερικές ευκαιρίες κατάρτισης και ανάπτυξης.

Μέσα από τη διαδοχική διαδικασία προγραμματισμού, διατηρείτε επίσης ανώτερους υπαλλήλους επειδή εκτιμούν το χρόνο, την προσοχή και την ανάπτυξη που επενδύετε σε αυτά. Οι εργαζόμενοι έχουν κίνητρα και προσήλωση, όταν μπορούν να δουν μια σταδιοδρομία για τη συνεχή ανάπτυξή τους.

Για να κάνετε αποτελεσματικά το σχεδιασμό διαδοχής στον οργανισμό σας, πρέπει να προσδιορίσετε τους μακροπρόθεσμους στόχους του οργανισμού. Πρέπει να προσλάβετε ανώτερο προσωπικό.

Πρέπει να προσδιορίσετε και να κατανοήσετε τις αναπτυξιακές ανάγκες των υπαλλήλων σας. Πρέπει να διασφαλίσετε ότι όλοι οι βασικοί υπάλληλοι κατανοούν τις σταδιοδρομίες τους και τους ρόλους τους που αναπτύσσονται για να καλύψουν. Πρέπει να εστιάσετε τους πόρους στη βασική διατήρηση των εργαζομένων. Πρέπει να γνωρίζετε τις τάσεις της απασχόλησης στην περιοχή σας για να γνωρίζετε τους ρόλους που θα έχετε μια δύσκολη στιγμή για την πλήρωση εξωτερικά.