Πώς να δημιουργήσετε μια πρόταση για τη χορηγία εκδήλωσης χρημάτων

Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να μετατρέψετε μια μέτρια εκδήλωση συγκέντρωσης κεφαλαίων σε μια ετήσια γενιά εσόδων είναι να εξασφαλίσετε χορηγούς για να αντισταθμίσετε τα μεγαλύτερα έξοδα σας. Η φιλοξενία μιας εκδήλωσης από μόνη της συνεπάγεται σημαντικό κόστος, ιδιαίτερα όταν εστιάζετε σε ενοικιάσεις εκδηλώσεων, catering και έξοδα μάρκετινγκ. Είναι πολύ δύσκολο να απορροφηθεί αυτό το κόστος και να πραγματοποιηθεί κέρδος μόνο μέσω των πωλήσεων των εισιτηρίων. Αυτό είναι όπου η πώληση πακέτων χορηγίας μπορεί να βοηθήσει, τουλάχιστον, στην εξισορρόπηση των εκ των προτέρων κόστους σας, έτσι ώστε το γεγονός έχει μια καλή ευκαιρία να μετατρέψει ένα κέρδος.

Χορηγοί προσέγγισης για να συμμετάσχετε στον ερασιτέχνη λογαριασμό σας

Το νούμερο ένα πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν συμμετέχετε σε πιθανούς χορηγούς είναι η αντίληψη της αξίας. Πριν να πάρετε ποτέ το τηλέφωνο, θα πρέπει να εξετάσετε γιατί ένας συγκεκριμένος χορηγός ταιριάζει καλά με το θέμα της εκδήλωσής σας. Μόλις διαπιστώσετε ποιες εταιρείες είναι οι καλύτεροι στόχοι, τότε θα πρέπει να διερευνήσετε ποιος στις εν λόγω εταιρείες θα λάβει την τελική απόφαση σχετικά με τη συμμετοχή. Αυτό είναι απαραίτητο επειδή δεν θέλετε να παρουσιάσετε το βήμα σας σε έναν γραμματέα ή έναν συνεργάτη που θα επαναπροσδιορίσει την ιδέα στον υπεύθυνο λήψης αποφάσεων.

Όταν κάποιος τρίτος εμπλέκεται, μπορεί να απομακρυνθεί από τον αντίκτυπο και τον επείγοντα χαρακτήρα της προσφυγής σας.

Τι υποστηρίζουν οι χορηγοί σε ένα γεγονός;

Το πρώτο πράγμα που οι έμποροι θέλουν να μάθουν είναι τα δημογραφικά στοιχεία του γεγονότος. Αυτό περιλαμβάνει τον αριθμό των συμμετεχόντων, την ηλικιακή ομάδα και την εκπαίδευση. Εάν έχετε οποιεσδήποτε πληροφορίες σχετικά με τους μισθούς των νοικοκυριών ή τις τάσεις των αγορών, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει και αυτό. Ένα άλλο σημείο πώλησης μπορεί να είναι η λίστα με άλλες σημαντικές εταιρείες και ηγέτες της κοινότητας που θα εκπροσωπούνται στον έρανο. Εκτός του "ποιος" παρακολουθεί, οι χορηγοί θέλουν επίσης να μάθουν πώς θα παρουσιαστεί το εμπορικό σήμα τους στο κοινό.

Κάντε την προσφορά σας ελκυστική στους χορηγούς

Η αφοσίωση του κοινού είναι ίσως ο λιγότερο αξιοποιημένος σχεδιαστής προϊόντων που μπορεί να προσφέρει στους συνεργάτες του. Οι ημέρες χρέωσης $ 500 για να κρεμάσει ένα αδιάφορο banner πέρα ​​από το σωλήνα και drape έχουν τελειώσει. Η νέα εποχή των χορηγιών μετρά την απόδοση επένδυσης (ROI) για το πόσοι άνθρωποι θα θυμούνται τη συμμετοχή μιας μάρκας μετά την εκδήλωση. Αν θέλετε να διακρίνετε την πρότασή σας από τους άλλους, τότε εστιάστε στην ενσωμάτωση ευκαιριών στην ενεργό ροή της εκδήλωσής σας. Αυτό το ενιαίο στοιχείο διαδραστικότητας μπορεί να είναι ο αποφασιστικός παράγοντας μεταξύ δύο παρόμοιων προτάσεων χορηγίας.

Μοναδικοί τρόποι ενσωμάτωσης της δέσμευσης για χορηγία

Κάθε εκδήλωση συγκέντρωσης κεφαλαίων θα έχει μοναδικές προοπτικές για την ενσωμάτωση χορηγιών, από τις οποίες θα πρέπει να δημιουργήσετε δημιουργίες για να δώσετε την καλύτερη δυνατή εντύπωση στους συνεργάτες σας. Ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε είναι να δημιουργήσετε έναν κατάλογο όλων των πιθανών καναλιών μάρκετινγκ. Χρησιμοποιήστε τη διαδρομή εκδήλωσής σας για να απεικονίσετε κάθε σημείο όπου οι συμμετέχοντες θα ασχοληθούν με ομιλητές, σήμανση και αλληλεπίδραση δωματίου. Φανταστείτε τι θα δουν οι συμμετέχοντες σας από τη στιγμή που θα ανοίξουν τις προσκλήσεις τους τη στιγμή που θα απομακρυνθούν από την εκδήλωση.

Μια απλή άσκηση όπως αυτή θα πρέπει να παράγει δεκάδες ιδέες για σας.

Παραδείγματα αντικειμένων απογραφής συμβάντων μάρκετινγκ

• Λογότυπα πρόσκλησης
• Κατευθυντήρια σήμανση
• Τσάντες Goodie
• Στολές εργαζομένων
• Διαφήμιση ευκαιρίες
• Ανακοινώσεις δημόσιων διευθύνσεων
• Χορηγίες στο τραπέζι
• Φυλλάδια προγραμμάτων
• Δωρεάν δείγματα
• Τυχερά παιχνίδια
• Τοποθετήσεις κουπονιών
• Swag δώρα
• Παρουσιάσεις προϊόντων
• Διαφήμιση ιστοτόπου
• Προωθήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Αυτοκόλλητη ενσωμάτωση
• Μάρκα μπουκάλια νερού
• VIP δωμάτια
• Πωλητές πωλητών
• Κατασκοπεία κυνηγά
• Εικόνες μασκότ

Ο κατάλογος των ιδεών είναι σχεδόν άπειρος!

Πότε πρέπει να αρχίσετε να φτάσετε σε πιθανούς χορηγούς;

Ένας καλός κανόνας είναι ότι όσο μεγαλύτερη είναι η εταιρεία, τόσο περισσότερο χρόνο θα χρειαστεί για να αποκτήσετε μια απάντηση και δέσμευση. Για το λόγο αυτό, θέλετε να έρθετε σε επαφή με υποψηφίους χορηγούς έξι μήνες πριν από την ημερομηνία του γεγονότος. Εάν υποβάλλετε προτάσεις ταχυδρομείου, φροντίστε να ακολουθήσετε μια τηλεφωνική κλήση περίπου 10 ημέρες μετά την αποστολή.

Το πιο σημαντικό

Ζητήστε να προγραμματίσετε μια συνάντηση με τον υπεύθυνο λήψης αποφάσεων! Η συνάντηση πρόσωπο με πρόσωπο θα σας επιτρέψει να προβάλλετε την υπερηφάνεια και το πάθος σας για την εκδήλωση ενώ αντιμετωπίζετε οποιεσδήποτε οδοφράξεις που θα μπορούσαν να σας εμποδίσουν. Είναι το καλύτερο στοίχημά σας για να εξασφαλίσετε μια αρκετά μεγάλη χορηγία για να καλύψετε τα έξοδά σας.