Πώς να εκτελέσετε μια ανάλυση κόστους-οφέλους

Η ανάλυση κόστους-οφέλους είναι ένα βασικό εργαλείο λήψης αποφάσεων που βοηθά να προσδιοριστεί κατά πόσο μια προγραμματισμένη ενέργεια ή μια δαπάνη αξίζει κυριολεκτικά την τιμή.

Η ανάλυση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να βοηθήσει να αποφασιστεί σχεδόν οποιαδήποτε πορεία δράσης, αλλά η πιο συνηθισμένη χρήση της είναι να αποφασίσει αν θα προβεί σε σημαντικές δαπάνες. Δεδομένου ότι βασίζεται στην προσθήκη θετικών παραγόντων και την αφαίρεση των αρνητικών για να πάρει ένα καθαρό αποτέλεσμα, είναι επίσης γνωστό ως "εκτέλεση των αριθμών".

Τα βασικά

Μια ανάλυση κόστους-οφέλους βρίσκει, ποσοτικοποιεί και προσθέτει όλους τους θετικούς παράγοντες που εμπλέκονται σε μια προτεινόμενη πορεία δράσης. Αυτά είναι τα οφέλη.

Στη συνέχεια προσδιορίζονται, ποσοτικοποιούνται και αφαιρούνται όλα τα αρνητικά, ή τα κόστη.

Η διαφορά μεταξύ των δύο υποδεικνύει αν η προγραμματισμένη ενέργεια συνιστάται. Το πραγματικό τέχνασμα για να κάνετε μια ανάλυση κόστους-οφέλους είναι να διασφαλίσετε ότι θα συμπεριλάβετε όλα τα κόστη και τα οφέλη και θα τα ποσοτικοποιήσετε σωστά.

Πρέπει να προσλάβουμε έναν επιπλέον πωλητή ή να αναθέσουμε υπερωρίες; Είναι καλή ιδέα να αγοράσετε τη νέα μηχανή σφράγισης; Θα καταφέρουμε καλύτερα να τοποθετήσουμε την ελεύθερη ταμειακή μας ροή σε τίτλους ή να επενδύσουμε σε πρόσθετο κεφαλαιακό εξοπλισμό; Κάθε μία από αυτές τις ερωτήσεις μπορεί να απαντηθεί με μια σωστή ανάλυση κόστους-οφέλους.

Κατεβάστε πρώτα την ανάλυση κόστους-οφέλους

Ας υποθέσουμε ότι είστε διαχειριστής παραγωγής και προτείνετε την αγορά μιας μηχανής σφράγισης αξίας 1 εκατομμυρίου δολαρίων για την αύξηση της παραγωγής. Για να μπορέσετε να παρουσιάσετε την πρόταση στον αντιπρόεδρο, χρειάζεστε κάποια στοιχεία για να υποστηρίξετε την πρότασή σας. Πρέπει να κάνετε μια ανάλυση κόστους-οφέλους.

Πρώτον, αναφέρετε τα οφέλη. Το μηχάνημα θα παράγει 100 μονάδες ανά ώρα. Το μηχάνημα θα αντικαταστήσει τρεις εργαζόμενους που σφραγίζουν με το χέρι. Οι μονάδες θα είναι υψηλότερης ποιότητας επειδή θα είναι πιο ομοιόμορφες.

Υπολογίζετε την τιμή πώλησης των 100 επιπλέον μονάδων ανά ώρα πολλαπλασιασμένη με τον αριθμό ωρών παραγωγής ανά μήνα. Προσθέστε άλλα δύο τοις εκατό για τις μονάδες που δεν απορρίπτονται λόγω της υψηλότερης ποιότητας της εξόδου του μηχανήματος. Στη συνέχεια, προσθέστε τους μηνιαίους μισθούς των τριών εργαζομένων. Αυτό είναι ένα αρκετά καλό όφελος.

Στη συνέχεια, υπάρχουν τα έξοδα. Το μηχάνημα κοστίζει 1 εκατομμύριο δολάρια και καταναλώνει ηλεκτρική ενέργεια. Για αυτό πρόκειται. Υπολογίζετε το μηνιαίο κόστος του μηχανήματος διαιρώντας την τιμή αγοράς κατά 12 μήνες ετησίως και διαιρώντας το με τα 10 χρόνια που θα πρέπει να διαρκέσει η μηχανή.

Οι προδιαγραφές του κατασκευαστή σας δείχνουν ποια είναι η κατανάλωση ρεύματος του μηχανήματος και μπορείτε να λάβετε αριθμούς κόστους εξόδου από τη λογιστική. Μπορείτε να υπολογίσετε το κόστος της ηλεκτρικής ενέργειας για να τρέξετε το μηχάνημα και να προσθέσετε το κόστος αγοράς για να πάρετε ένα συνολικό κόστος.

Μπορείτε να αφαιρέσετε το συνολικό κόστος σας από τη συνολική αξία των παροχών σας και η ανάλυσή σας δείχνει ένα υγιές κέρδος.

Είστε έτοιμοι να παρουσιάσετε την ανάλυσή σας στον αντιπρόεδρο, σωστά; Λανθασμένος. Έχετε τη σωστή ιδέα, αλλά έχετε αφήσει πολλές λεπτομέρειες.

Ένα καλύτερο παράδειγμα

Ρίξτε μια ακόμη ματιά στα πλεονεκτήματα πρώτα. Μην χρησιμοποιείτε την τιμή πώλησης των μονάδων για να υπολογίσετε την αξία. Η τιμή πώλησης οποιουδήποτε στοιχείου περιλαμβάνει πολλούς πρόσθετους παράγοντες οι οποίοι θα απορρίψουν την ανάλυσή σας αν τις συμπεριλάβετε, το ελάχιστο από το οποίο είναι ένα περιθώριο κέρδους.

Αντ 'αυτού, πάρτε την αξία δραστηριότητας των μονάδων από τη λογιστική και χρησιμοποιήστε αυτόν τον αριθμό.

Προσθέσατε την αξία της αυξημένης ποιότητας, παράγοντας το μέσο ποσοστό απόρριψης, αλλά ίσως θέλετε να το μειώσετε λίγο επειδή ακόμα και μια μηχανή δεν θα είναι πάντα τέλεια.

Τέλος, κατά τον υπολογισμό της αξίας της αντικατάστασης τριών εργαζομένων, βεβαιωθείτε ότι προσθέτετε τα γενικά έξοδα και τα οφέλη επιπλέον των μισθών τους. Η λογιστική είναι η πηγή σας για τον ακριβή αριθμό των "πλήρως φορτωμένων" ποσοστών εργασίας της εταιρείας.

Μπορεί να έχετε παραβλέψει άλλες λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, μπορεί να μπορείτε να αγοράσετε πρώτες ύλες για το μηχάνημα σε μεγάλους ρόλους αντί για τα μεμονωμένα φύλλα που χρειάζονται όταν το έργο γίνεται με το χέρι. Αυτό θα πρέπει να μειώσει το κόστος του υλικού, ένα άλλο όφελος.

Τώρα επανεξετάστε το κόστος. Εκτός από την τιμή αγοράς και τους τυχόν φόρους που θα πρέπει να πληρώσετε σε αυτό, πρέπει να προσθέσετε το κόστος ενδιαφέροντος για την αγορά. Ακόμη και αν η εταιρεία αγοράζει ολοκληρωτικά το μηχάνημα, θα πρέπει να συμπεριλάβετε ένα ποσό στο χαμένο ενδιαφέρον που θα είχε κερδίσει εάν τα χρήματα δεν είχαν δαπανηθεί.

Ελέγξτε με τη χρηματοδότηση για να μάθετε την περίοδο απόσβεσης. Το μηχάνημα μπορεί να διαρκέσει δέκα χρόνια, αλλά η εταιρεία μπορεί να μην το κρατήσει στα βιβλία που είναι μακρά. Μπορεί να αποσβέσει την αγορά πάνω από τέσσερα χρόνια εάν θεωρηθεί ως κεφαλαιουχικός εξοπλισμός. Εάν το κόστος της μηχανής δεν επαρκεί για να χαρακτηριστεί ως κεφάλαιο, το πλήρες κόστος θα δαπανηθεί σε ένα έτος. Προσαρμόστε το μηνιαίο κόστος αγοράς του μηχανήματος για να αντικατοπτρίσετε αυτά τα ζητήματα.

Μπορεί να υπάρχουν κάποιες λεπτομέρειες που παραβλέψατε.

Περισσότερα έξοδα

Ο διάβολος βρίσκεται στις λεπτομέρειες. Σε αυτή την περίπτωση, εδώ είναι μερικά από τα αγνοούμενα κόστη:

• Χώρος χώρου: Θα τοποθετηθεί το μηχάνημα στον ίδιο χώρο που καταλαμβάνουν οι τρεις εργαζόμενοι;
• Εγκατάσταση: Τι κοστίζει η αφαίρεση των χειροκίνητων stampers και η εγκατάσταση του νέου μηχανήματος; Θα χρειαστεί να κόψετε μια τρύπα σε έναν τοίχο για να την εισάγετε ή θα ταιριάζει μέσα από την πόρτα; Θα χρειαστείτε κυλίνδρους ή μηχανικούς με ειδικές ικανότητες για να το εγκαταστήσετε;
• Χειριστής? Κάποιος πρέπει να χειριστεί το μηχάνημα. Αυτό το άτομο χρειάζεται ειδική εκπαίδευση; Τι θα κοστίσει ο μισθός του χειριστή, συμπεριλαμβανομένων των γενικών εξόδων;
• Περιβάλλον: Θα είναι το νέο μηχάνημα τόσο θορυβώδες που πρέπει να κατασκευάσετε ηχομόνωση γύρω από αυτό; Θα αυξήσει τα ασφάλιστρα της εταιρείας;

Ένα ακριβές συμπέρασμα

Αφού συλλέξετε όλους τους θετικούς και αρνητικούς παράγοντες και τις ποσοτικοποιήσατε, μπορείτε να τις συγκεντρώσετε σε μια ακριβή ανάλυση κόστους-οφέλους.

Μερικοί άνθρωποι θέλουν να προσθέσουν όλους τους θετικούς παράγοντες, κατόπιν να προσθέσουν όλους τους αρνητικούς παράγοντες και να βρουν τη διαφορά μεταξύ των δύο. Άλλοι προτιμούν να κάνουν μια λίστα που συνδυάζει και τους δύο παράγοντες. Αυτό σας διευκολύνει σε εσάς ή σε οποιονδήποτε να ελέγξετε την εργασία σας για να δείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλους τους παράγοντες και στις δύο πλευρές των ζητημάτων.

Για το παραπάνω παράδειγμα, η ανάλυση κόστους-οφέλους μπορεί να μοιάζει με αυτό:

Ανάλυση κόστους-οφέλους: Αγορά νέας μηχανής σφράγισης(Οι δαπάνες εμφανίζονται ανά μήνα και αποσβένονται για τέσσερα έτη)

1. Αγορά μηχανής ……………….. - 20.000 δολαρίωνπεριλαμβάνει τους τόκους και τους φόρους
2. Εγκατάσταση μηχανής ………………… -3,125συμπεριλαμβανομένων των οθονών και την αφαίρεση των υφιστάμενων σφικτήρων
3. Αυξημένα έσοδα …………………….. 27.520καθαρή αξία επιπλέον 100 μονάδων ανά ώρα, 1 βάρδια / ημέρα, 5 ημέρες / εβδομάδα
4. Αύξηση Ποιότητας Έσοδα ………………… 358υπολογιζόμενη στο 75% του τρέχοντος ποσοστού απόρριψης
5. Μειωμένο κόστος υλικών ………………………. 1,128η αγορά μαζικής προμήθειας μειώνει το κόστος κατά $ 0,82 ανά εκατό
6. Μειωμένο κόστος εργασίας ………………….. 18,5853 μισθωτοί συν τους εργαζόμενους o / h
7. Νέος Χειριστής …………………………… -8.321μισθός συν επιβάρυνση. Περιλαμβάνει εκπαίδευση
8. Βοηθητικά μέσα …………………………………….. -250αύξηση της κατανάλωσης ενέργειας για ένα νέο μηχάνημα
9. Ασφάλιση ………………………………….. -180τα ασφάλιστρα αυξάνονται
10. Τετράγωνο μήκος …… 0δεν απαιτείται πρόσθετος χώρος δαπέδου

Καθαρή αποταμίευση ανά μήνα ……………………… $ 15.715

Η ανάλυση κόστους-οφέλους σας δείχνει σαφώς ότι η αγορά της μηχανής σφράγισης είναι δικαιολογημένη. Το μηχάνημα θα σώσει την εταιρεία σας περισσότερα από $ 15.000 το μήνα, σχεδόν $ 190.000 το χρόνο.

Αυτό είναι μόνο ένα παράδειγμα του πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ανάλυση κόστους-οφέλους για να προσδιορίσετε τη σκοπιμότητα μιας πορείας δράσης και, στη συνέχεια, να την υποστηρίξετε με γεγονότα.