Δημιουργία της λογιστικής σας ομάδας για μικρές επιχειρήσεις

Οι αριθμοί αποτελούν σημαντικό μέρος μιας επιχείρησης. Για να κατανοήσετε τη λογιστική και τα οικονομικά σας για τις μικρές επιχειρήσεις, πρέπει να προσλάβετε έναν λογιστή, έναν λογιστή, έναν υπεύθυνο επεξεργασίας ή έναν Chief Financial Officer (CFO); Κάθε επαγγελματίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε κάποιο στάδιο του κύκλου ζωής της επιχείρησής σας. Πότε είναι η καλύτερη στιγμή για να προσλάβετε κάθε τύπο επαγγελματία;

Τα οικονομικά μεγέθη της μικρής επιχείρησης σας σε οποιοδήποτε στάδιο παρέχουν ένα εργαλείο διαχείρισης απόδοσης για να σας βοηθήσουν να λάβετε τις σωστές αποφάσεις για μεγιστοποίηση της κερδοφορίας, διαχείριση της ταμειακής ροής και παροχή ενός ανταγωνιστικού δείκτη αναφοράς. Ο κόσμος της επιχειρηματικής χρηματοδότησης μπορεί να είναι σύνθετος και συγκεχυμένος. Είναι συχνά πιο εύκολο να αφήσετε κατά μέρος τους σημαντικούς αριθμούς στις αρχές του παιχνιδιού και να κάνετε τις πιο «διασκεδαστικές» πτυχές του επιχειρηματικού κτιρίου.

Οι έμπειροι επιχειρηματίες γνωρίζουν την επίδραση που έχει ένα χρηματοπιστωτικό σύστημα στο ποσοστό επιτυχίας μιας επιχείρησης. Πάνω από το 28% των επιχειρήσεων που κήρυξαν την πτώχευση αναφέρουν προβλήματα ως προς την οικονομική δομή της εταιρείας ως κύρια αιτία αποτυχίας, σύμφωνα με μια μελέτη Small Business Administration, "Οικονομικές δυσκολίες των μικρών επιχειρήσεων και λόγοι για την αποτυχία τους".

Παρόλο που δεν υπάρχουν σαφείς κανόνες σχετικά με το πότε να προσλάβετε ή να επεκτείνετε τη λογιστική ομάδα των μικρών επιχειρήσεων, εξετάστε τις παρακάτω οδηγίες για να διευκολύνετε την απόφασή σας:

Πότε να Μίσθωση ενός Λογιστή

• Εταιρεία Εκκίνηση: Οι υπηρεσίες λογιστή έχουν νόημα για τις μέσες νεοσύστατες επιχειρήσεις χωρίς σχέδια για την οικοδόμηση μιας αυτοκρατορίας. Ένας λογιστής στη λογιστική ομάδα των μικρών επιχειρήσεων σας θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε με ένα καλό σύστημα τήρησης αρχείων, να χειριστείτε τις οικονομικές συναλλαγές και να δημιουργήσετε οικονομικές καταστάσεις.
• Έλλειψη Αριθμών Κατανόηση: Εάν ο προγραμματισμός των ταμειακών ροών και οι ισολογισμοί κάνουν το κεφάλι σου να γυρίζει, χρειάζεσαι βοήθεια. Η ένταξη των υπηρεσιών ενός λογιστή μπορεί να σας βοηθήσει να αποκτήσετε μια βασική κατανόηση των οικονομικών πτυχών της λειτουργίας μιας επιχείρησης.

• Εταιρεία ενός ατόμου: Μια επιχείρηση που βασίζεται στον τρόπο ζωής θα έχει ανάγκη να κρατήσει τα έξοδα χαμηλά. Το κόστος ενός λογιστή σε μηνιαία βάση μπορεί να είναι πάρα πολύ για μια μικρή επιχείρηση ενός προσώπου. Είτε προετοιμάστε τα βιβλία μόνοι σας είτε έχετε έναν λογιστή που συμμετέχει στη διαδικασία. Χρησιμοποιήστε τον λογιστή για τον φορολογικό σας προγραμματισμό.

Πότε να μισθώσετε έναν Λογιστή

• Προσθήκη υπαλλήλων: Σε ένα σημείο του κύκλου ζωής των επιχειρήσεων σας, θα εξετάσετε το ενδεχόμενο να μεγαλώσετε πέρα ​​από τη λειτουργία ενός ατόμου και να δημιουργήσετε ένα προσωπικό. Η πρόσληψη ενός λογιστή για τη λογιστική ομάδα των μικρών επιχειρήσεων θα σας βοηθήσει με όλα τα οικονομικά θέματα, συμπεριλαμβανομένων των συμβουλών σχετικά με την μισθοδοσία, το κόστος προσωπικού και τις ιδέες για τη βελτίωση των κερδών σας.
• Αλλαγή δομής επιχείρησης: Η πρόσληψη των υπηρεσιών ενός λογιστή είναι χρήσιμη όταν αποφασίζετε να αλλάξετε τη δομή ιδιοκτησίας της εταιρείας σας. Ένας λογιστής μπορεί να σας καθοδηγήσει στις οικονομικές και φορολογικές επιπτώσεις που μεταβάλλονται από έναν μοναδικό κάτοχο ή εταιρική σχέση σε μια εταιρεία ή μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης.
• Εξωτερική χρηματοδότηση: Όταν η μικρή επιχείρησή σας αναζητά εξωτερικό κεφάλαιο, όπως ένα τραπεζικό δάνειο, καλό είναι να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες ενός ελεγκτή. Η τήρηση των οικονομικών σας καταστάσεων από έναν λογιστή μπορεί να βοηθήσει στη διαδικασία έγκρισης δανείου.
• Συγκριτική τιμολόγηση: Κάθε επιχείρηση με περίπλοκο κύκλο χρέωσης και διαχείριση λογαριασμού απαιτεί συχνά την εμπειρία ενός λογιστή πάνω από έναν λογιστή ή τον ιδιοκτήτη. Ο λογιστικός σας επαγγελματίας μπορεί να βοηθήσει στη διαχείριση μετρητών και χρεώσεων για να διατηρήσει την εταιρεία σας σε σταθερό οικονομικό έδαφος.

Πότε να μισθώσετε έναν ελεγκτή

• Καθόλου χρόνος: Μια εδραιωμένη επιχείρηση με μια σταθερή ομάδα διαχείρισης θα θέλει να επικεντρωθεί περισσότερο στα μεγαλύτερα στρατηγικά ζητήματα και να προσλάβει ελεγκτή για τη διαχείριση των καθημερινών προϋπολογισμών και των οικονομικών δραστηριοτήτων.
• Αλλαγή Χρηματοοικονομικού Λογισμικού: Έρχεται ένα σημείο στην ανάπτυξη μιας επιχείρησης όταν ένα απλό πρόγραμμα λογισμικού off-the-shelf λογισμικό δεν θα κάνει πλέον. Η ομάδα λογιστικής σας για μικρές επιχειρήσεις μπορεί να προσθέσει έναν ελεγκτή όχι μόνο για να διαχειριστεί τα οικονομικά σας αλλά για να σας βοηθήσει να επιλέξετε ένα κατάλληλο οικονομικό σύστημα λογισμικού.
• Φέρτε τα οικονομικά μέσα στο σπίτι: Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, μπορείτε να αποφασίσετε να βασιστείτε λιγότερο σε έναν λογιστή και να επικεντρωθείτε στην πρόσληψη ενός υπεύθυνου επεξεργασίας για να έχετε ένα πλήρες μέλος διαχείρισης για να τρέχετε τους καθημερινούς επιχειρησιακούς προϋπολογισμούς, τις απαιτήσεις και τα οικονομικά.

Πότε να μισθώσετε έναν CFO

• Εταιρική φάση επέκτασης: Οι επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν ταχεία ανάπτυξη ή σχεδιάζουν μια σημαντική επέκταση μπορούν να επωφεληθούν από την προσθήκη ενός CFO στη μικρή λογιστική ομάδα τους. Ένας CFO μπορεί να παρέχει στρατηγικές συμβουλές σε εταιρείες που προσθέτουν πολλαπλές σειρές προϊόντων και απαιτούν οικονομική διαχείριση σύνθετων θεμάτων.
• Προηγμένη χρηματοδότηση: Η απλή αίτηση για μια νέα επιχειρηματική γραμμή πίστωσης στην τράπεζα δεν θα απαιτήσει την εμπειρία ενός CFO. Ωστόσο, εάν προγραμματίζετε μια αρχική δημόσια εγγραφή (IPO), ή πιο περίπλοκες τακτικές αύξησης χρημάτων, τότε ένας CFO μπορεί να προσθέσει αξία στη μικρή λογιστική ομάδα της επιχείρησής σας. Δεν πρόκειται για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου αριθμού εσόδων που διευκολύνει την ανάγκη για έναν CFO, αλλά την απαίτηση αντιμετώπισης εξωτερικών επενδυτών.

Προσθέστε έναν CFO Temp στη Λογιστική Ομάδα Small Business

Πολλές μικρές επιχειρήσεις δεν θα είναι ποτέ σε θέση να αντέξουν οικονομικά το μισθό 250.000 δολαρίων ενός CFO πλήρους απασχόλησης. Μια ελκυστική εναλλακτική λύση για πολλές μικρές επιχειρήσεις που δέχονται τα μετρητά είναι η πρόσληψη ενός επικεφαλής CFO. Εταιρείες όπως οι CFO Associates παρέχουν στις αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις τη συμβουλή ενός CFO με βάση τις "απαραίτητες" ανάγκες. Ο Jerry Charlup, Διευθύνων Σύμβουλος της CFO Associates, λέει: "Οι περισσότεροι από τους πελάτες μου έρχονται σε μένα όταν κάποιος τρίτος τους έχει ζητήσει πιο εξελιγμένες οικονομικές πληροφορίες από ό, τι είναι συνηθισμένες." Συνήθως, ο τρίτος είναι δανειστής ή επενδυτής.

Η απόφαση να δημιουργηθεί μια μικρή λογιστική ομάδα εξαρτάται από τις φιλοδοξίες του ιδιοκτήτη της επιχείρησης. Εάν λειτουργείτε μια επιχείρηση ενός ατόμου, χωρίς νομική προσωπικότητα, με απλές συναλλαγές και έχετε μια βασική κατανόηση της τήρησης αρχείων, τότε θα γίνει ένα πρόγραμμα λογισμικού χρηματοοικονομικής λογιστικής. Θυμηθείτε, πολλές επιχειρήσεις αποτυγχάνουν εξαιτίας της έλλειψης κατανόησης των οικονομικών και της διαχείρισης χρημάτων. Να είσαι ειλικρινής με τον εαυτό σου. Ένα φυλλάδιο γλωσσών μπορεί να είναι λιγότερο σημαντικό από τις οικονομικές συμβουλές ενός επαγγελματία.