Μορφή επιστολής παραίτησης

Τα γράμματα παραίτησης δεν χρειάζεται να είναι πολύ μεγάλα. στην πραγματικότητα, σύντομη και προς το σημείο είναι συχνά καλύτερο. Αλλά, πρέπει να μεταφέρουν πολύ συγκεκριμένες πληροφορίες και να το κάνουν με τρόπο που δεν καίγεται γέφυρες. Για το λόγο αυτό, είναι συχνά χρήσιμο να έχετε κατά νου ένα πρότυπο κατά τη σύνταξη της επιστολής σας. Η γνώση της σωστής μορφής επιστολής παραίτησης θα σας βοηθήσει.

Στοιχεία που πρέπει να περιληφθούν σε επιστολή παραίτησης

• Το γεγονός ότι παραιτείται.
• Η ημερομηνία της τελευταίας σας ημέρας στη δουλειά. (Γενικά, είναι καλύτερο να επιλέξετε μια ημέρα που να είναι τουλάχιστον δύο εβδομάδες από την ημερομηνία παραίτησής σας.)
• Ένας γενικός ευχαριστώ στον πρώην αρχηγό σας, για την ευκαιρία να εργαστεί στην εταιρεία.

Προαιρετικά σημεία που πρέπει να συμπεριληφθούν

• Μια πιο συγκεκριμένη ευχαριστώ. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναφέρετε μια χρήσιμη ικανότητα που μάθατε κατά τη διάρκεια του χρόνου σας στην εταιρεία ή ένα έργο που σας άρεσε ιδιαίτερα. Εάν χάσετε τους ανθρώπους με τους οποίους συνεργαστήκατε, είναι πάντα ωραίο να το πείτε.
• Προσφορά βοήθειας για τη μετάβαση, για παράδειγμα με την εκπαίδευση του αντικαταστάτη σας.

Στοιχεία προς εξαίρεση

• Οτιδήποτε αρνητικό. Οι επιστολές παραίτησης εξυπηρετούν ένα πολύ συγκεκριμένο σκοπό: να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης της απασχόλησής σας στην εταιρεία. Μπορούν επίσης να χρησιμεύσουν για να ενισχύσουν τη δικτυακή σας σύνδεση με τον πρώην αρχηγό σας, αφήνοντας μια καλή τελική εντύπωση. Αλλά δεν είναι ποτέ ένας καλός τρόπος για να επιτύχουμε συναισθηματικό κλείσιμο με μια δουλειά. Ακόμα κι αν φύγετε επειδή μισείτε τα πάντα για τον ρόλο και ελπίζετε να μην μιλήσετε ξανά στο αφεντικό σας μετά την τελευταία μέρα σας, δεν σας αξίζει τίποτα να είστε επαγγελματίας.

• Πάρα πολλές λεπτομέρειες. Μπορείτε να παράσχετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα καθήκοντά σας, τους πελάτες σας και τα έργα σας, αν και όταν το ζητήσει ο προϊστάμενός σας. Μην γεμίζετε το συγκεκριμένο μήνυμα με εξωτερικές λεπτομέρειες.

Κλείνοντας στο Γενικό

• Όποτε είναι δυνατόν, δώστε προειδοποίηση τουλάχιστον δύο εβδομάδων - αλλά δεν αισθάνεστε υποχρεωμένοι να δώσετε περισσότερα από αυτό. Επίσης, προετοιμαστείτε για την πιθανότητα να σας ζητηθεί να φύγετε αμέσως. Δεν είναι συνηθισμένο, αλλά ορισμένοι εργοδότες θα ζητήσουν από τους εργαζόμενους να εγκαταλείψουν το ASAP μετά την παραίτησή τους, οπότε κάντε τα οικονομικά σας σχέδια ανάλογα.
• Μάθετε σχετικά με οποιεσδήποτε παροχές σε εργαζόμενους μπορείτε να δικαιούστε πριν από την τελευταία σας μέρα. Ρωτήστε για αχρησιμοποίητο αναρρωτικό χρόνο ή χρόνο διακοπών και λάβετε πληροφορίες σχετικά με τα 401 (k) σας και τις τυχόν επιλογές μετοχών που ενδεχομένως να έχουν συγκεντρωθεί κατά τη διάρκεια της θητείας σας.

• Εάν μπορείτε, ζητήστε μια συστατική επιστολή από τον πρώην προϊστάμενό σας ή / και από οποιονδήποτε συνεργάτη που μπορεί να έχει θετικά πράγματα να πει για τη δουλειά σας. Τώρα είναι επίσης μια καλή στιγμή να ζητήσετε εγκρίσεις και συστάσεις στο LinkedIn και σε άλλα κοινωνικά μέσα, όταν είστε ακόμα φρέσκο ​​στο μυαλό της ομάδας σας.

Μορφή επιστολής παραίτησης

Η ακόλουθη μορφή επιστολής παραίτησης θα σας δείξει τι να γράψετε στην επιστολή παραίτησής σας.

Οι πληροφορίες επικοινωνίας σαςΠρώτο ΕπώνυμοΔιεύθυνσηΠόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικαςΤηλεφωνικό νούμεροΔιεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ημερομηνία

Στοιχεία επικοινωνίας με τον εργοδότηΟνομαΤίτλοςΟργάνωσηΔιεύθυνσηΠόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Χαιρετισμός

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο,

Πρώτη παράγραφος

Η επιστολή σας θα πρέπει να σας πει ότι παραιτείται και δηλώνετε πότε η παραίτησή σας είναι αποτελεσματική.

Μέση παράγραφος

Η επόμενη (προαιρετική) ενότητα της επιστολής παραίτησής σας θα πρέπει να ευχαριστήσει τον εργοδότη σας για τις ευκαιρίες που είχατε κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας στην εταιρεία.

Τελική παράγραφος

Συμπληρώστε την επιστολή παραίτησης (επίσης προαιρετική) προσφέροντας βοήθεια για τη μετάβαση.

Κοντά

Με εκτίμηση,

Υπογραφή

Χειρόγραφη υπογραφή (δακτυλογραφημένο γράμμα)

Υπογεγραμμένη υπογραφή

Δείγμα παραίτησης επιστολής

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής παραίτησης. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής παραίτησης (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα παραίτησης δείγματος (έκδοση κειμένου)

Τζέιν Ρόμπερτς132 Edge Park DriveMiddleburg, ΜΑ 02100555-123-4567[email protected]

1η Μαρτίου 20XX

Κ. Jason GonzalezΔιευθυντήςABC Corp987 Main StreetMiddleburg, ΜΑ 02100

Αγαπητέ κύριε Gonzalez,

Γράφω σήμερα για να δώσω την παραίτησή μου και σας ενημερώσω ότι η τελευταία μου μέρα με την ABC Corp θα είναι η 16η Μαρτίου 20XX.

Έχω απολαύσει το χρόνο μου εδώ στην εταιρεία και θα χάσω πολύ τη συνεργασία με την ομάδα. Είμαι τόσο ευγνώμων που είχα την ευκαιρία να συνεργαστώ μαζί σας και γνωρίζω ότι οι δεξιότητες που έχω μάθει τα τελευταία πέντε χρόνια θα με εξυπηρετήσουν καλά στη νέα μου περιπέτεια.

Παρακαλώ με ενημερώστε τι μπορώ να κάνω για να διευκολύνετε τη μετάβαση. Είμαι στην ευχάριστη θέση να βοηθήσω να εκπαιδεύσω τον αντικαταστάτη μου και μπορώ επίσης να δώσω ένα γρήγορο φύλλο εξαπάτησης στον κατάλογο των πελατών για όποιον αναλαμβάνει προσωρινά τα καθήκοντά μου.

Ευχαριστώ και πάλι για τα πάντα.

Καλύτερος,

Τζέιν Ρόμπερτς