Γράψιμο στόχων και στόχων για την πρόταση υποτροφιών σας

Το τμήμα στόχων και στόχων της πρότασης επιχορήγησης μπορεί να κάνει ή να παραβιάσει το αίτημά σας για χρηματοδότηση.

Αυτή η ενότητα της πρότασής σας περιγράφει τι επιθυμεί να επιτύχει ο οργανισμός σας με το σχέδιό σας. Διευκρινίζει επίσης τα συγκεκριμένα αποτελέσματα ή τα αποτελέσματα που σκοπεύετε να επιτύχετε.

Θα πρέπει να πείσετε τον δωρητή σας, όπως ένα ίδρυμα, ότι ο στόχος σας ενσωματώνει ένα αξιόλογο όραμα και ότι μπορείτε να επιτύχετε ρεαλιστικά τους στόχους σας.

Τι είναι ο στόχος;

Ένας στόχος είναι μια ευρεία δήλωση του τι θέλετε να ολοκληρώσετε.

Οι στόχοι είναι:

• μεγάλο και ευρύ, ακόμη και οραματιστικό
• γενικές προθέσεις
• άϋλος
• αφηρημένη
• δύσκολο να μετρηθεί

Ένας στόχος είναι πραγματικά ο τελικός αντίκτυπος ή το αποτέλεσμα που ελπίζετε να επιτύχετε.

Συνδέστε τους στόχους της πρότασής σας με τη δική σας πρόταση.

Για να αξιοποιήσετε αποτελεσματικότερα τους κριτές επιχορηγήσεων, χρησιμοποιήστε οραματικές λέξεις στους στόχους σας. Δοκιμάστε όρους όπως η μείωση, η παράδοση, η ανάπτυξη, η δημιουργία, η βελτίωση, η αύξηση, η παραγωγή και η παροχή.

Τι είναι ένας στόχος; Και πώς τους κάνετε SMART;

Ένας στόχος είναι μόνο τόσο καλός όσο οι στόχοι που πηγαίνουν μαζί του.

Ο στόχος αποτελεί ένα βήμα προς την επίτευξη ενός στόχου.

Ένας στόχος είναι:

• στενός
• ακριβής
• απτός
• σκυρόδεμα
• μετρητός

Μπέβερλι Α. Μπράουνινγκ, σε αυτήν Γράφοντας για Ανδρείκελα , προτείνει τη χρήση του ΕΞΥΠΝΟΣ. μέθοδος γραφής των στόχων σας. Κάνε τους Ειδικός, Μετρητός, Εφικτός, Ρεαλιστικός, και Χρονικά.

Ο Browning προτείνει επίσης δύο άλλους τύπους στόχων που πρέπει να εξεταστούν. Πρόκειται για "στόχους διαδικασίας" και "στόχους επίπτωσης". Ο πρώτος, στόχος διεργασίας, περιγράφει μια εργασία ή δραστηριότητα με συγκεκριμένη αρχή και τέλος. Ο δεύτερος τύπος, ο αντικειμενικός αντίκτυπος, περιγράφει τις μελλοντικές επιπτώσεις που θα έχει το έργο σας εάν χρηματοδοτηθεί. Κάποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει και τους τρεις τύπους στόχων σε μια πρόταση για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων.

Παραδείγματα τέτοιων τύπων στόχων παρουσιάζονται στο εξαιρετικό άρθρο του Browning, 3 τύποι στόχων για μια πρόταση επιχορήγησης.

Σύμφωνα με τους Mim Carlson και Tori O'Neal-McElrath, στο Κερδίζοντας επιχορηγήσεις , κατά την προετοιμασία των στόχων σας πρέπει να έχετε κατά νου τα εξής:

• Δηλώστε τους στόχους σας με ποσοτικούς όρους.
• Δηλώστε τους στόχους σας ως αποτελέσματα, όχι διαδικασίες.
• Οι στόχοι πρέπει να καθορίζουν το αποτέλεσμα μιας δραστηριότητας.
• Οι στόχοι πρέπει να προσδιορίζουν το κοινό-στόχο ή την κοινότητα που σκοπεύετε να εξυπηρετήσετε.
• Οι στόχοι πρέπει να είναι ρεαλιστικοί και κάτι που μπορείτε να επιτύχετε εντός της περιόδου επιχορήγησης.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα ενός στόχου και του στόχου που ταιριάζει:

Στόχος: Μειώστε τον βαθμό υποσιτισμού σε μικρά παιδιά στη νοτιοδυτική περιοχή της Βαλτιμόρης. (σημειώστε το όραμα αυτού του στόχου .. αυτό είναι που ελπίζετε να ολοκληρώσετε)

Σκοπός: Μέχρι το τέλος του πρώτου έτους, θα παρέχονται 125 μητέρες στη νοτιοδυτική περιοχή της Βαλτιμόρης με ένα πρόγραμμα εκπαίδευσης διάρκειας 2 ωρών που θα παρέχει πληροφορίες για την υγεία και τη διατροφή. (παρατηρήστε πώς αυτός ο στόχος SMART είναι συγκεκριμένος, μετρήσιμος, εφικτός, ρεαλιστικός και χρονικά δεσμευμένος).

(Προαιρετικός) Μέθοδος αξιολόγησης: Οι εκπαιδευτές θα παρακολουθήσουν τον αριθμό των μητέρων που λαμβάνουν την εκπαίδευση, όταν το έλαβαν και πού.

Περισσότερες συμβουλές για τη σύνταξη καλών στόχων και στόχων

Carlson και O'Neal-McElrath, στο Κερδίζοντας επιχορηγήσεις , προτείνετε να έχετε κατά νου τα παρακάτω, καθώς γράφετε τους στόχους και τους στόχους σας για τη χορηγία σας:

• Συνδέστε τους στόχους και τους στόχους σας άμεσα με την δική σας ανάγκη.
• Συμπεριλάβετε όλες τις σχετικές ομάδες και άτομα στο πληθυσμό-στόχο σας.
• Πάντοτε να έχετε αρκετό χρόνο για να πετύχετε τους στόχους.
• Μη συγχέετε τους στόχους σας για τις μεθόδους.
• Μάθετε πώς θα μετρήσετε την αλλαγή που προβάλλεται σε κάθε στόχο. Εάν δεν υπάρχει τρόπος μέτρησης ενός στόχου, πρέπει να τροποποιηθεί ή να αποσυρθεί.
• Μην ξεχάσετε να υπολογίσετε τον προϋπολογισμό για την αξιολόγηση (μέτρηση) των στόχων σας.

Δεν είστε σίγουροι πόσοι στόχοι θα πρέπει να έχετε για κάθε στόχο; Στόχος για τουλάχιστον 2-3, αλλά μην ανησυχείτε αν χρειάζεστε πολύ περισσότερα. Το σχέδιό σας μπορεί να έχει πολλά βήματα για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου. Απλώς λάβετε υπόψη ότι κάθε στόχος πρέπει να είναι μετρήσιμος για να συμπεριληφθεί. Η ποιότητα αυτής της μέτρησης θα εντυπωσιάσει τους αναθεωρητές της επιχορήγησης σας περισσότερο από τον τεράστιο αριθμό των στόχων.

Η αξιολόγηση ενός αντικειμένου μπορεί να λάβει πολλές μορφές, από την απλή καταμέτρηση των ατόμων που έλαβαν την υπηρεσία σας, σε έρευνες που ζητούν από τους ανθρώπους να αναφέρουν ενέργειες ή συναισθήματα μετά την παραλαβή της υπηρεσίας, σε δοκιμές που εφαρμόζονται για τη μέτρηση αλλαγών.

Σκεφτείτε αν χρειάζεστε ποσοτικές ή ποιοτικές πληροφορίες. Ο πρώτος μετρά πράγματα, ο δεύτερος εξετάζει εμπειρίες και συναισθήματα. Μπορεί να χρειαστείτε και τα δύο είδη πληροφοριών, ανάλογα με τον στόχο σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει τις διαφορές μεταξύ των αποτελεσμάτων, των εισροών, των αποτελεσμάτων και των αποτελεσμάτων.

Πολλοί συγγραφείς προτάσεων περιλαμβάνουν ένα στοιχείο αξιολόγησης, στο οποίο αναφέρονται τα αποτελέσματα μέτρησης των αποτελεσμάτων κάθε στόχου, στο πλαίσιο κάθε στόχου. Έχω συμπεριλάβει ένα στο παράδειγμα στόχου και στόχου παραπάνω.

Πάρτε αρκετό χρόνο για να γράψετε τους στόχους και τους στόχους σας. Η ποιότητά τους θα μπορούσε να κάνει τη διαφορά να πείσει τον δωρητή σας να προσφέρει χρήματα για το έργο σας ή να μειώσει το αίτημά σας.

Πόροι:

Αναλυτική αφήγηση για τους αιτούντες άσυλο , Δεύτερη έκδοση, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009

Κερδίζοντας επιχορηγήσεις, βήμα προς βήμα , Τρίτη έκδοση, Mim Carlson και Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008

Γράφοντας για Ανδρείκελα , 5η έκδοση, Beverly Α. Browning, Wiley, 2014.