Συγγραφή μιας δήλωσης αναγκών για την πρόταση υποτροφιών σας

Όταν αρχίζετε να γράφετε την πρόταση επιχορήγησης, ο πρώτος σας στόχος πρέπει να είναι να απαντήσετε σε αυτό το πολύ σημαντικό ερώτημα: Ποια είναι η ανάγκη που θα αντιμετωπίσει ο οργανισμός μου με αυτό το έργο; Μπορεί να είναι χρήσιμο να ξεκινήσετε με τις δηλώσεις των αναγκών σας όταν το αντιμετωπίζετε.

Κερδίστε επιχορηγήσεις Βήμα-βήμα από τον Tori O'Neal-McElrath παρέχει ένα υπέροχο περίγραμμα για την προετοιμασία μιας αποτελεσματικής δήλωσης αναγκών. Ο συγγραφέας το λέει αυτό η δήλωση θα πρέπει να πείσει τον χρηματοδότη ότι το σχέδιό σας πληροί μια κρίσιμη κοινωνική ανάγκη.

Τι περιλαμβάνει η δήλωση αναγκών;

Μια εξαίρετη δήλωση αναγκών αρπάζει το ενδιαφέρον του χρηματοδότη σας χρησιμοποιώντας και τα δύο γεγονότα - ποσοτικά δεδομένα - και ιστορίες - ποιοτικά δεδομένα. Η ανάγκη που απευθύνετε πρέπει να σχετίζεται σαφώς με την αποστολή και τον σκοπό του μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Θα πρέπει να επικεντρωθεί στα άτομα που εξυπηρετούν, όχι στις ανάγκες του οργανισμού σας και θα πρέπει να υποστηρίζεται καλά από στοιχεία όπως στατιστικά στοιχεία, απόψεις εμπειρογνωμόνων και τάσεις.

Πρέπει να συνδεθεί άμεσα και να υποστηρίξει την ικανότητα του οργανισμού σας να ανταποκριθεί στην ανάγκη αυτή και πρέπει να είναι εύκολο να κατανοηθεί. Χρησιμοποιήστε την αρχή KISS: κρατήστε τη γλυκιά και απλή.

Η δήλωση αναγκών σας πρέπει να αποφεύγει την κυκλική αιτιολογία, ένα κοινό λάθος στις προτάσεις επιδότησης. Το Ίδρυμα Center ορίζει την κυκλική λογική ως ισχυριζόμενη ότι η απουσία της λύσης σας είναι το πραγματικό πρόβλημα. Στη συνέχεια, η λύση σας προσφέρεται ως τρόπος επίλυσης του προβλήματος. Για παράδειγμα, "Το πρόβλημα είναι ότι δεν έχουμε ανώτερο κέντρο στην κοινότητά μας και η οικοδόμηση ενός ανώτερου κέντρου θα αντιμετωπίσει το πρόβλημα".

Πώς να γράψετε τη δήλωση αναγκών

Κερδίζοντας επιχορηγήσεις παρέχει αυτές τις προτάσεις για τη σύνταξη της δήλωσης αναγκών σας.

Χρησιμοποιήστε στατιστικά στοιχεία που υποστηρίζουν το επιχείρημά σας καθώς και συγκριτικά στατιστικά στοιχεία και έρευνα. Αναφερόμενος σε μια κοινότητα που έκανε κάτι παρόμοιο με την πρότασή σας και τα ευεργετικά αποτελέσματα της, συνιστά ισχυρή περίπτωση για τις προτεινόμενες ενέργειές σας. Καταγράψτε όλα τα δεδομένα σας. Εάν συλλέγετε πληροφορίες από το Διαδίκτυο, βεβαιωθείτε ότι οι ιστοσελίδες που αναφέρατε είναι αξιόπιστες και ότι οι σύνδεσμοι είναι τρέχοντες.

Παραθέστε αρχές στο θέμα σας. Συμπεριλάβετε τα ονόματα των πηγών έτσι ώστε οι πληροφορίες να μπορούν να επαληθευτούν. Χρησιμοποιήστε ιστορίες, αλλά αγκυρώστε τις ιστορίες σε σκληρά γεγονότα. Και το κάνετε επείγον. Βοηθήστε τον χρηματοδότη να καταλάβει γιατί η χρηματοδότηση είναι κρίσιμη τώρα .

Η Resource Associates, μια συμβουλευτική επιχορηγήσεων, προσθέτει αυτές τις προειδοποιήσεις για συγγραφείς επιχορηγήσεων που εργάζονται σε δηλώσεις αναγκών.

Κάντε διπλό βεβαιωθείτε ότι οι ανάγκες που αντιμετωπίζετε ευθυγραμμίζονται με τους στόχους του χρηματοδότη. Προσδιορίστε το κύριο πρόβλημα που θα αντιμετωπίσετε και μην παραμεληθείτε από μικρά, συνεισφέροντα προβλήματα.

Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι τα πιο πρόσφατα. Χρησιμοποιήστε ενημερωμένους αριθμούς απογραφής για να δώσετε ένα στιγμιότυπο της κοινότητάς σας και ζωγραφίστε μια εικόνα που μιλάει στην καρδιά της ιστορίας σας και στους ανθρώπους που προσπαθείτε να βοηθήσετε. Χρησιμοποιήστε τα δεδομένα για να υποστηρίξετε αυτή την ανθρώπινη ιστορία.