Βήματα για τη δημιουργία ενός ημερολογίου επιχορήγησης για τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό σας

Εάν η δουλειά σας είναι να πάρετε χρηματοδότηση για ένα μη κερδοσκοπικό πρόγραμμα, ξέρετε πόσο έντονος είναι ο ανταγωνισμός. Η δημιουργία ενός ημερολογίου εγγραφής επιχορήγησης για τον οργανισμό σας θα σας κρατήσει εστιασμένη, έγκαιρη και υπεύθυνη για όλες τις λεπτομέρειες που μπορούν να κάνουν ή να σπάσουν μια αίτηση χρηματοδότησης.

Μόλις εγκατασταθεί, το ημερολόγιο υποτροφιών σας μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο κάθε χρόνο. Δείτε το ως οδικό χάρτη για μελλοντική επιτυχία επιχορήγησης επιχορήγησης. Είναι αλήθεια ότι χρειάζεται χρόνος και ίσως λίγο καταναγκαστική συμπεριφορά. Ωστόσο, η εκ των προτέρων εργασία θα σας εξοικονομήσει αμέτρητες ώρες και πόρους κατά τη διάρκεια του έτους.

Επιλέξτε ένα πρότυπο για το ημερολόγιό σας

Η μορφή που επιλέγετε εξαρτάται από τις ανάγκες, την ομάδα και το προσωπικό σας στυλ εργασίας. Για πολλούς οργανισμούς, ένα υπολογιστικό φύλλο χωρισμένο σε μήνες λειτουργεί καλά. Άλλοι προτιμούν τη μεγαλύτερη λεπτομέρεια που παρέχει το λογισμικό διαχείρισης έργου.

Ανεξάρτητα από τη μορφή, κάθε ημερολόγιο επιχορήγησης θα σας δώσει ένα στιγμιότυπο του μήνα, αναφέροντας τις προθεσμίες, τις απαιτούμενες ενέργειες και την κατάσταση της αίτησης. Δείγμα προτύπων ημερολογίου επιχορήγησης μπορεί να σας ξεκινήσει.

Το πρόγραμμά σας θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει ένα τμήμα εργασιών. Μπορείτε να καταχωρίσετε εργασίες απευθείας στο ημερολόγιο ή σε μια ξεχωριστή καρτέλα. Εάν εργάζεστε σε επιχορηγήσεις με άλλους ανθρώπους, χρησιμοποιήστε συνεργατικό λογισμικό, όπως τα Έγγραφα Google, για να αποφύγετε την επανάληψη και να διασφαλίσετε ότι όλοι θα παραμένουν ενημερωμένοι.

Ελέγξτε τις προηγούμενες επιχορηγήσεις σας

Κοιτάξτε τις επιχορηγήσεις σας από πέρυσι. Αποφασίστε για ποιες από τις οποίες θα υποβάλετε αίτηση. Σκεφτείτε:

• Το ποσό της χρηματοδότησης που λάβατε
• Πόση ώρα πήρε η εφαρμογή
• Η πιθανότητα επανάληψης χρηματοδότησης

Βεβαιωθείτε ότι επανεξετάζετε τις οδηγίες χορήγησης επιχορηγήσεων κάθε χρόνο καθώς αλλάζουν οι προτεραιότητες χρηματοδότησης

Έρευνα και Νέες Επιχορηγήσεις Κτηνιατρικής

Αρχίστε με την εύρεση όλων των επιχορηγήσεων για τις οποίες είστε επιλέξιμοι.

Δοκιμάστε προσεκτικά κάθε νέα επιχορήγηση που νομίζετε ότι θα μπορούσε να λειτουργήσει για το πρόγραμμά σας. Εξετάστε τις προτεραιότητες του χρηματοδότη, τους τύπους και την αξία των επιχορηγήσεων που χορηγεί και το ποσό εργασίας που θα κάνει κάθε εφαρμογή.

Εξετάστε το επίσημο ημερολόγιο της φιλανθρωπίας σας

Έχετε ένα μεγάλο έρανο που παίρνει πολύ χρόνο; Μήπως ένα από τα στελέχη σας σχεδιάζει παρατεταμένες διακοπές; Συνεχίστε με το προσωπικό του φιλανθρωπικού σας ιδρύματος και τις δεσμεύσεις του χρόνου σε μηνιαία βάση, ώστε να μπορείτε να διατηρήσετε αυτούς τους περιορισμούς κατά τη δημιουργία του ημερολογίου προγραμματισμού επιχορηγήσεων.

Συμπληρώστε τις δύσκολες προθεσμίες

Μόλις αποφασίσετε ποιες επιχορηγήσεις να υποβάλλετε αίτηση, συμπληρώστε το υπολογιστικό φύλλο σας με τις επιχορηγήσεις που έχουν σκληρά χρονικά όρια. Παρέχουν ένα σκελετό πάνω από το οποίο μπορείτε να οργανώσετε τις υπόλοιπες υποβολές.

Συμπληρώστε τις Κυλιόμενες Προθεσμίες

Μόλις έχετε μια εικόνα του προσεχούς έτους και έχετε συμπληρώσει τις δύσκολες προθεσμίες, ήρθε η ώρα να ταιριάζει στις κυλιόμενες προθεσμίες. Εάν υποβάλλετε αίτηση για προγράμματα εταιρικής διανομής, τοποθετήστε τα νωρίτερα μέσα στο έτος, καθώς αυτές οι πηγές μπορεί να εξαντληθούν. Εάν γνωρίζετε πότε ένα ίδρυμα ή άλλος χρηματοδότης εξετάζει τις αιτήσεις επιχορήγησης, σχεδιάστε να στείλετε την αίτησή σας πολύ πριν από την ημερομηνία αυτή.

Συμπληρώστε την ενότητα "Εργασία"

Σκεφτείτε για κάθε ένα από τα καθήκοντα που απαιτούνται για την ολοκλήρωση μιας πρότασης. Τα δεδομένα σας είναι ενημερωμένα; Χρειάζεστε εσωτερική έγκριση;

Σκεφτείτε για κάθε μία από τις εργασίες. Στη συνέχεια, εργάζονται προς τα πίσω και εισάγετε μια προθεσμία για κάθε ενέργεια. Αφού ολοκληρώσετε τα χρονοδιαγράμματα εργασιών, ίσως χρειαστεί να ανακατέψετε μερικές από τις κυλιόμενες προθεσμίες.

Το τμήμα εργασιών είναι ένα καλό μέρος για σημειώσεις σχετικά με τη διαδικασία εφαρμογής, όπως πληροφορίες από συζητήσεις που είχατε με τους χρηματοδότες ή διδάγματα από προηγούμενες εφαρμογές. Μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτές τις σημειώσεις το επόμενο έτος, όταν εφαρμόσετε ξανά.

Να είσαι ρεαλιστικός

Είναι καλύτερο να υποβάλετε αίτηση για 10 σταθερές, σχετικές επιχορηγήσεις παρά να υποβάλετε 20 ευσεβείς εφαρμογές.

Να είστε ρεαλιστές σχετικά με το ποσό της εργασίας που θα υποβληθεί κάθε υποβολή και το χρονικό διάστημα που έχετε. Παραλείψτε τις επιδοτήσεις που φαίνεται απίθανες ή είναι πέρα ​​από το πεδίο των υπηρεσιών σας.

Συνεχίστε να βελτιώνεστε

Ένα ημερολόγιο επιχορήγησης δεν είναι ένα στατικό έγγραφο. Αν ακούτε για νέες ευκαιρίες χρηματοδότησης, προσθέστε τις. Αν αλλάξει το πρόγραμμα ή οι προτεραιότητες χρηματοδότησης, αλλάξτε το χρονοδιάγραμμα. Τουλάχιστον, το ημερολόγιό σας θα πρέπει να αναθεωρείται κάθε χρόνο.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε χτίσει χρόνο σε κάθε χρόνο για να αναθεωρήσετε το ημερολόγιό σας, να αναλογιστείτε τις επιτυχίες σας και να σχεδιάσετε τη στρατηγική σας για το επόμενο έτος. Η πραγματοποίηση ενός ημερολογίου επιχορήγησης απαιτεί χρόνο εκ των προτέρων, αλλά μόλις ολοκληρώσετε την αρχική εργασία, είστε σε καλό δρόμο για μια επιτυχημένη στρατηγική χορήγησης.

Το Kerri Drumm βοηθά τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς με διευκόλυνση, κατάρτιση, οργανωτική ανάπτυξη και γραπτή επιχορήγηση.