8 τρόποι για να μπορέσουν οι Μικροί Οργανισμοί να ξεκινήσουν το Μηνιαίο Πρόγραμμα Δωρεάς

Τα μηνιαία προγράμματα διανομής πρέπει να είναι φυσικά για μικρά, ακόμη και μικροσκοπικά μη κερδοσκοπικά ιδρύματα. Ωστόσο, πολλές από αυτές τις οργανώσεις εξακολουθούν να μην χρησιμοποιούν αυτή τη μορφή δίνοντας.

Μπορεί να θεωρούν ότι είναι πολύ περίπλοκο. Αλλά δεν είναι, και η αποπληρωμή μπορεί να είναι ματωμένη.

Για παράδειγμα, η Erica Waasdorp, εμπειρογνώμονας για την επαναλαμβανόμενη παροχή, εκτιμά ότι οι μηνιαίοι δωρητές κοστίζουν 2-5 σεντς ανά 1 δολάριο. Από την άλλη πλευρά, η απόκτηση άμεσων μηνυμάτων μπορεί να κοστίσει έως και $ 1,15 ανά $ 1.

Η μηνιαία δήλωση του Waasdorp: Ο Γίγαντας του ύπνου έχει γίνει ένα κλασικό. Μου αρέσει ιδιαίτερα η προσέγγιση της προς τη γη. Παρακολούθησα επίσης ένα webinar που χρηματοδοτήθηκε από την Pamela Grow που χαρακτήρισε Waasdorp (μέρος του απλού συστήματος ανάπτυξης της Pamela).

Η Waasdorp είναι επαγγελματίας, με πολυετή πείρα στις ΗΠΑ και σε άλλες χώρες. Και έχει πολλές πολύ βασικές συμβουλές για μικρές οργανώσεις που θα μπορούσαν απλώς να μπερδεύονται στο μηνιαίο αρένα.

Ακολουθούν μερικές συμβουλές που έχω συλλέξει από το βιβλίο της Waasdorp και το webinar:

1. Κάντε Μηνιαία Δίνοντας το κεντρικό σημείο της διαδικτυακής σας δουλειάς
   1. Εάν προσφέρετε διαδικτυακή παροχή μέσω του ιστοτόπου σας, είναι εύκολο να δημιουργήσετε ένα απλό επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα δώρων. Σχεδόν οποιοσδήποτε πάροχος επεξεργασίας πιστωτικών καρτών μπορεί να παρέχει την επαναλαμβανόμενη επιλογή δώρου. Επιπλέον, εάν χρησιμοποιείτε τρίτο μέρος, όπως το δίκτυο για καλές υπηρεσίες, αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη. Στις ΗΠΑ, η μηνιαία παροχή online μέσω πιστωτικής κάρτας είναι ο πιο δημοφιλής τρόπος για τους δωρητές να δημιουργούν τα επαναλαμβανόμενα δώρα τους.
2. Κάντε το Ειδικό
   1. Είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε ένα αποκλειστικό "κλαμπ" για τους μηνιαίους χορηγούς. Αλλά, μην ξοδεύετε μήνες συνεδρίασης στις συνεδριάσεις της επιτροπής, προσπαθώντας να καταλάβετε πώς να το δομήσετε και να το ονομάσετε. Απλά ερεθίστε μερικά ονόματα και διαλέξτε ένα.
   2. Δεν χρειάζεται καν να σχεδιάσετε ένα μοναδικό λογότυπο. Χρησιμοποιήστε το επίσημο λογότυπό σας και τοποθετήστε το μηνιαίο δίνοντας το όνομα του συλλόγου κάτω από αυτό. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τα υλικά που έχετε ήδη. Κάντε το όνομα σας εύκολο να θυμηθείτε και να πείτε. Θα πρέπει να είναι εύκολο να συμπεριληφθεί σε μια φράση, όπως "Συμμετάσχετε σήμερα στο Πρόγραμμα Champions!".
3. Επικεντρωθείτε στις μικρές δωρεές και τους νέους δωρητές
   1. Ξεκινήστε με τη μετάβαση από δωρητές που σας έχουν ήδη δοθεί σε μικρές ποσότητες … πείτε μεταξύ $ 5 και $ 99. Και εκείνοι που έχουν ήδη δωρίσει με πιστωτική κάρτα. Οι μικροί δωρητές είναι οι καλύτερες προοπτικές σας και όσοι είναι άνετοι που μοιράζονται τους αριθμούς των πιστωτικών καρτών τους.
   2. Οι ολοκαίνουργιοι δωρητές έχουν επίσης καλές προοπτικές εάν προτείνετε την επαναλαμβανόμενη επιλογή αμέσως μετά το πρώτο τους δώρο. Οι έρευνες έχουν δείξει ότι μια τέτοια ερώτηση δεν είναι ένα turn-off και δεν επηρεάζει αρνητικά τις μελλοντικές δωρεές, ακόμη και αν ο δωρητής λέει όχι.
4. Ενέργησε γρήγορα
   1. Ζητήστε από τους δωρητές να εγγραφούν για ένα επαναλαμβανόμενο δώρο αμέσως αφού έχουν κάνει άλλη δωρεά. Στην πραγματικότητα, θα μπορούσατε να συμπεριλάβετε αυτή την πρόταση στην επιστολή ευχαριστίας σας. Μια ευχαριστία και εισαγωγή στο μηνιαίο πρόγραμμα όλα ταυτόχρονα μπορεί να λειτουργήσει. Ειδικά αν έχετε στοχεύσει μικρούς δότες ποσών και αμέσως μετά την παράδοσή τους. Χρησιμοποιήστε οικονομικούς όρους για να τους απευθύνετε. Η φιλανθρωπία εξοικονομεί χρήματα. ο δωρητής παίρνει την ευκολία να μην χρειάζεται να το σκεφτεί και η δόση γίνεται ανώδυνη.
5. Συγκεκριμένα
   1. Να είστε συγκεκριμένοι στο αίτημά σας για μια επαναλαμβανόμενη δωρεά. Το Waasdorp χρησιμοποιεί το SmileTrain ως παράδειγμα. Αυτή η οργάνωση λέει: "Για $ 20 το μήνα μπορείτε να δώσετε στο παιδί ένα χαμόγελο και πάλι." Αυτό είναι πολύ καλύτερο από το να λέτε κάτι σαν, "8 δολάρια το μήνα θα πάνε προς την έρευνα."
6. Πήγαινε στην κορυφή του Churn
   1. Ένα από τα λίγα αρνητικά στοιχεία σχετικά με τις επαναλαμβανόμενες δωρεές που γίνονται με πιστωτικές κάρτες είναι το "churn." Περίπου το 30 τοις εκατό των κατόχων πιστωτικών καρτών των ΗΠΑ αλλάζουν τις κάρτες τους κάθε χρόνο, ενώ οι πιστωτικές κάρτες λήγουν πολύ συχνά. Δημιουργήστε ένα σύστημα για να εντοπίσετε αυτά τα περιστατικά και αμέσως να ακολουθήσετε τους δωρητές για να συλλέξετε τις νέες πληροφορίες τους.
   2. Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια επιστολή αλληλογραφίας σαλιγκαριού και, τέλος, μια τηλεφωνική κλήση είναι ένα σύστημα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Το κλειδί είναι να ακολουθήσετε γρήγορα. Όσο ψυχρότεροι οι δωρητές παίρνουν, τόσο πιο δύσκολο θα είναι να τους κερδίσουμε.
7. Πηγαίνετε στο Overboard με το μάρκετινγκ

• αφιερώστε μια συγκεκριμένη σελίδα στον ιστότοπό σας σε μηνιαία δωρεά
• αναφέρετε πάντα το μηνιαίο πρόγραμμα δώρων σας στα ενημερωτικά δελτία σας μαζί με μια μαρτυρία από έναν πραγματικό μηνιαίο δωρητή
• περιλαμβάνουν μηνιαίες διαδρομές για ειδικές εκδηλώσεις
• χρησιμοποιήστε τις σελίδες των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης για να κατευθύνετε τους δωρητές στη σελίδα του ιστότοπού σας κάθε μήνα.

8. Δώστε προσοχή, πολλή προσοχή!

Κρατήστε τους επαναλαμβανόμενους δωρητές σας αντιμετωπίζοντας σαν αστέρια ροκ.Μεγάλη ευχαριστία μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σημειώσεις και ευχαριστώ επιστολές πάντα λειτουργεί καλά όπως και η περιστασιακή τηλεφωνική κλήση απλά να πω ευχαριστώ. Πολλές φιλανθρωπικές οργανώσεις χρησιμοποιούν ταχυδρομικά "πακέτα καλωσορίσματος" και "πιστοποιητικά" που δηλώνουν την ιδιότητα του μέλους στη συγκεκριμένη λέσχη τους. Χρησιμοποιήστε διακοπές τέλους του έτους για να κάνετε κάτι ξεχωριστό.Για παράδειγμα, το Best Friends Animal Sanctuary έστειλε μια ειδική αλληλογραφία με ένα βίντεο μερικά από τα ζώα που βοηθάει. Πήρα μια κάρτα διακοπών με χειρόγραφες ευχαριστίες από σχεδόν όλους στο γραφείο του Διεθνούς Κέντρου Έρευνας για τις Γυναίκες ένα χρόνο.

Αυτές οι προσωπικές πινελιές ενισχύουν την ήδη ισχυρή πίστη που απολαμβάνουν τα περισσότερα φιλανθρωπικά ιδρύματα με τους μηνιαίους δωρητές τους.

Το θέμα είναι ότι η επαναλαμβανόμενη παροχή δεν είναι τόσο δύσκολη, είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους που μπορείτε να κερδίσετε χρήματα και μπορεί να αυξηθεί με τον οργανισμό σας. Ακολουθήστε τα βασικά, έναν λογικό αριθμό δωρητών και παρακολουθήστε την προσωπική πλευρά της φροντίδας για αυτούς.

Καθώς η μη κερδοσκοπική σας πρόοδος προχωράει, μπορεί να γίνει πολύ πιο εξελιγμένη, αλλά μην αφήσετε ό, τι οι μεγάλες ομάδες σας εκφοβίζουν. Η επαναλαμβανόμενη παράδοση μπορεί να λειτουργήσει για την οργάνωσή σας ανεξαρτήτως μεγέθους. Αυτό που είναι σημαντικό τώρα είναι να ξεκινήσετε.