Παράδειγμα πρόσκλησης συνέντευξης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Περάσατε την οθόνη του τηλεφώνου με πεταμένα χρώματα και τώρα περιμένετε να πάρετε αυτή τη σημαντική πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ρυθμίσετε την πρώτη σας συνέντευξη με έναν πραγματικό ζωντανό άνθρωπο. Ή, πρέπει να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να καλέσετε έναν αιτούντα για συνέντευξη εργασίας. Τι περιλαμβάνεται;

Γνωρίζοντας τι να περιμένετε από αυτή την πρόσκληση - και ποιες πληροφορίες μπορείτε να ζητήσετε, αν δεν περιλαμβάνονται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - θα μπορούσαν να σημαίνουν τη διαφορά μεταξύ της ιστιοπλοΐας στη συνέντευξη με την εμπιστοσύνη και της ταλαιπωρίας γύρω από το λόμπι του υποψήφιου εργοδότη σας, στραβάζοντας σε καταλόγους ρεσεψιονίστ.

Τι πρέπει να περιλαμβάνει μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συνέντευξη

Στην ιδανική περίπτωση, η πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη συνέντευξη θα περιλαμβάνει τα εξής:

Η θέση για την οποία διεξάγετε συνέντευξη. (Ιδανικά, τόσο εσείς όσο και εκείνος που επικοινωνήσατε με εσάς γνωρίζετε αυτό, αλλά είναι καλό να ξέρετε ότι σας έχουν παρατάξει για τη σωστή θέση.)

Η ημερομηνία, η ώρα και ο τόπος της συνέντευξης. (Η ημερομηνία και η ώρα είναι αυτονόητες: πρέπει να γνωρίζετε πότε θα εμφανιστείτε, αλλά η τοποθεσία είναι επίσης σημαντική επειδή οι εταιρείες έχουν συχνά πολλαπλά υποκαταστήματα ή εργάζονται σε μερικούς ορόφους στο ίδιο κτίριο.)

Το πρόσωπο που θα διεξάγει τη συνέντευξη. (Θα είναι ένας εκπρόσωπος από το ανθρώπινο δυναμικό, ο διαχειριστής μίσθωσης, ένα πιθανό μέλος της ομάδας - ή κάποιος συνδυασμός της δέσμης;)

Τι να φέρει στη συνέντευξη. (Το βιογραφικό σας σημείωμα, δείγματα της εργασίας σας, αναφορές κ.λπ.)

Ένας αριθμός επαφής ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε περίπτωση που έχετε ερωτήσεις ή πρέπει να αναπρογραμματίσετε.

Τι να κάνετε αν κρίσιμες πληροφορίες λείπουν

Με λίγα λόγια: ρωτήστε. Κανένας διευθυντής προσλήψεων δεν θα σκεφτεί λιγότερο από εσάς γιατί θέλετε να μάθετε με ακρίβεια ποιος θα μιλήσετε, για παράδειγμα - στην πραγματικότητα, η ερώτηση σας κάνει να μοιάζετε με ένα ευσυνείδητο άτομο που είναι έτοιμο και δεν του αρέσει να σπαταλάει το χρόνο των ανθρώπων.

Επίσκεψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για παράδειγμα συνέντευξης

Ακολουθεί ένα παράδειγμα πρόσκλησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται σε υποψήφιο που έχει επιλεγεί για συνέντευξη one-on-one.

Πρόσκληση για Συνέντευξη

Θέμα: Πρόσκληση για Συνέντευξη

Αγαπητή Sara Potts,

Ως αποτέλεσμα της αίτησής σας για τη θέση του Αναλυτή Λογαριασμού, θα ήθελα να σας προσκαλέσω να συμμετάσχετε σε συνέντευξη στις 30 Ιουνίου, στις 9 π.μ. στο γραφείο μας στο Quincy, MA.

Θα έχετε μια συνέντευξη με τον υπεύθυνο τμήματος, Edie Wilson. Η συνέντευξη θα διαρκέσει περίπου 45 λεπτά. Προσθέστε τρεις αναφορές καθώς και ένα αντίγραφο της άδειας οδήγησης για τη συνέντευξη.

Εάν η ημερομηνία ή η ώρα της συνέντευξης είναι ενοχλητική, επικοινωνήστε μαζί μου τηλεφωνικώς (518-555-5555) ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ([email protected]) για να κανονίσετε ένα άλλο ραντεβού. Ανυπομονούμε να σας δούμε.

Τις καλύτερες ευχές,

Τόμας Γκουν_______

Τόμας ΓκουνΔιοικητικός διευθυντήςRandall & Associates101 Street BeechQuincy, ΜΑ 02169518-555-5555[email protected]

Τι να συμπεριλάβετε στην απάντησή σας

Πρώτα απ 'όλα, ευχαριστήστε το άτομο που σας έδωσε την ευκαιρία για την ευκαιρία. Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε τις λεπτομέρειες που περιγράφονται στην πρόσκλησή τους και διευκρινίστε τυχόν σημεία σύγχυσης.

Μπορεί να νιώθετε περίεργο να επαναλάβετε την ημερομηνία και την ώρα της συνέντευξης στην απάντησή σας, αλλά να θυμάστε ότι το άτομο που σας γράφει μπορεί να διοργανώνει αρκετές άλλες συνεντεύξεις την ίδια στιγμή. Γράφοντας το, δεν επιβεβαιώνετε μόνο ότι έχετε τις σωστές πληροφορίες. Δίνετε στον διαχειριστή μίσθωσης την ευκαιρία να πιάσουν τον εαυτό τους σε ένα λάθος, αν σας έχουν δώσει λάθος λεπτομέρειες.

Πριν από τη συνέντευξη εργασίας

Μόλις η συνέντευξή σας τεθεί σε πέτρα, ερευνήστε. Εάν έχετε τα ονόματα των ανθρώπων που θα σας κάνουν συνέντευξη, για παράδειγμα, το Google τους μπροστά από το χρόνο. Ελέγξτε τα προφίλ τους LinkedIn και άλλους λογαριασμούς κοινωνικών μέσων ενημέρωσης και αναζητήστε κοινό έδαφος μεταξύ σας. Πήγατε στο ίδιο σχολείο; Υποστηρίζετε την ίδια αθλητική ομάδα; Απαλείψτε τις πληροφορίες για αργότερα.

Απλά θυμηθείτε ότι υπάρχει μεγάλη διαφορά ανάμεσα στη σύνδεση με έναν πιθανό συνάδελφο και την καταδίωξη. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να καθίσετε στη συνέντευξη και να ανακοινώσετε ότι έχετε ετοιμάσει έναν φάκελο για τις συμπαθεί και τις αντιπαθείς. Προετοιμάστε τις ευκαιρίες για να δημιουργήσετε μια σύνδεση, αντί να αναφέρετε τα κοινά σας πράγματα.

Τέλος, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πού πηγαίνετε πολύ πριν από την ημέρα της συνέντευξης και σκεφτείτε να κάνετε μια ξεκούραστη διαδρομή για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα σταθεί ανάμεσα σε εσάς και την έγκαιρη άφιξη. Την ημέρα της συνέντευξης, σχεδιάστε να φύγετε σε αρκετό χρόνο για να είστε λίγα λεπτά νωρίς, ώστε να είστε δροσεροί και να συλλέγετε, να μην κακοποιείτε και να ξέρετε, όταν συναντάτε τους συνεντευξιακούς.