Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα ενός ευέλικτου χρονοδιαγράμματος εργασίας

Πλεονεκτήματα για τους εργοδότες και τους υπαλλήλους υπάρχουν όταν ο εργοδότης επιτρέπει στους εργαζόμενους να εργάζονται ευέλικτα χρονοδιαγράμματα. Το αν το ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας περιλαμβάνει τη συμπίεση των εργάσιμων ημερών, των ευέλικτων καθημερινών ωρών ή της τηλεργασίας, υπάρχουν προκλήσεις για τον εργοδότη και τον εργαζόμενο. Ας ρίξουμε μια ματιά στα πλεονεκτήματα για τους εργοδότες και τους εργαζόμενους ότι η διαπραγμάτευση ενός ευέλικτου χρονοδιαγράμματος εργασίας παρέχει.

Πλεονεκτήματα για τους υπαλλήλους

Με τα ευέλικτα ωράρια εργασίας,

• Ευελιξία για την κάλυψη των οικογενειακών αναγκών, των προσωπικών υποχρεώσεων και των ευθυνών ζωής. Αν έχετε ένα ευέλικτο πρόγραμμα, μπορείτε να πάτε σε μια διάσκεψη γονέων-καθηγητή κατά τη διάρκεια της ημέρας, να πάρετε μια τάξη γιόγκα ή να είστε στο σπίτι όταν έρχεται το άτομο επισκευής του πλυντηρίου.
• Μειωμένη κατανάλωση χρόνου μετακίνησης εργαζομένων και κόστος καυσίμων. Σε ορισμένες περιοχές, οι μετακινήσεις άνω των μίας ώρας σε κάθε περίπτωση δεν είναι ασυνήθιστες. Εάν αυτοί οι υπάλληλοι επιτρέπεται να εργάζονται από το σπίτι, αυτό εξοικονομεί δύο ώρες χρόνου, φυσικού αερίου και φθοράς στο δρόμο. Για να μην αναφέρουμε, λιγότεροι άνθρωποι οδηγούν σημαίνει ότι είναι ευκολότερο για εκείνους τους ανθρώπους που μετακινούνται.

• Αποφεύγει την κυκλοφορία και τις πιέσεις της μετακίνησης κατά τις ώρες αιχμής. Θα εκπλαγείτε με το πόσο γρήγορα μπορεί να είναι η μετακίνηση εάν πρέπει να βρίσκεστε στο γραφείο στις 10:00 αντί στις 8:00.
• Αυξημένη αίσθηση προσωπικού ελέγχου του χρονοδιαγράμματος και του περιβάλλοντος εργασίας. Ένας λόγος για τον οποίο οι άνθρωποι επιθυμούν να εργαστούν για τον εαυτό τους είναι το ζήτημα ελέγχου. Επιτρέποντας στους εργαζόμενους να καθορίζουν το δικό τους χρονοδιάγραμμα και το περιβάλλον εργασίας σας, απευθύνεστε στο επιχειρηματικό πνεύμα - το οποίο μπορεί να είναι καλό για τους υπαλλήλους σας.
• Μειώνει την έκλυση εργαζομένων λόγω υπερφόρτωσης. Η ευελιξία σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να κάνουν ένα διάλειμμα όταν το χρειάζονται χωρίς να προκαλέσουν την οργή ενός αφεντικού.

• Επιτρέπει στους ανθρώπους να δουλεύουν όταν κάνουν τα περισσότερα, αισθάνονται πιο φρέσκα και απολαμβάνουν την εργασία. (π.χ. άτομο πρωινού έναντι ατόμου νύχτας). Πολλοί διευθυντές θεωρούν ότι τα πρώιμα πουλιά είναι σκληροί εργάτες και οι κουκουβάγιες είναι χαλαροί. Δεν υπάρχουν ενδείξεις ότι αυτό συμβαίνει - είναι απλώς πολιτιστικό.
• Ανάλογα με το ευέλικτο χρονοδιάγραμμα εργασίας που επιλέξατε, μπορεί να μειωθούν οι ώρες εξωτερικής φροντίδας και το κόστος παιδικής φροντίδας. Πρέπει να είναι σαφές ότι για όλες εκτός από μια χούφτα θέσεις εργασίας, η εργασία από το σπίτι απαιτεί ακόμη φροντίδα των παιδιών. Ωστόσο, αν ένα ζευγάρι και οι δύο έχουν ευέλικτα προγράμματα, η μαμά μπορεί να πάει στο γραφείο στις 6:00 π.μ. και ο μπαμπάς μπορεί να πάρει τα παιδιά έτοιμα για σχολείο. Η 8ωρη ώρα της μαμάς ολοκληρώθηκε στις 2:00 μ.μ. και είναι εκεί για να συναντήσει το λεωφορείο στις 3 μ.μ., ενώ ο μπαμπάς ξεκινά την εργάσιμη ημέρα του στις 9:30 μ.μ .. Το αποτέλεσμα είναι δύο θέσεις πλήρους απασχόλησης και εισοδήματα χωρίς κόστος παιδικής μέριμνας.

Πλεονεκτήματα για τους εργοδότες

Με ευέλικτα χρονοδιαγράμματα εργασίας, οι εργοδότες απολαμβάνουν αυτά τα πλεονεκτήματα:

• Αυξημένο ηθικό των εργαζομένων, δέσμευση και αφοσίωση στον οργανισμό.
• Μειωμένη απουσία και καθυστέρηση.
• Αυξημένη ικανότητα πρόσληψης εξαιρετικών υπαλλήλων.
• Μειωμένος κύκλος εργασιών του αποτιμώμενου προσωπικού.
• Επιτρέπει στους ανθρώπους να δουλεύουν όταν κάνουν τα περισσότερα, αισθάνονται πιο φρέσκα και απολαμβάνουν την εργασία. (π.χ. άτομο πρωινού έναντι ατόμου νύχτας).
• Εκτεταμένες ώρες λειτουργίας για τμήματα όπως η εξυπηρέτηση πελατών.
• Αναπτύσσει την εικόνα ως εργοδότης της επιλογής σας με φιλικά προς την οικογένεια ευέλικτα χρονοδιαγράμματα εργασίας.
• Υπάρχουν επίσης βασικές οργανωτικές προκλήσεις που πρέπει να αντιμετωπίσετε για να κάνετε τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα εργασίας να υποστηρίζουν την επιχείρησή σας. Από μόνα τους, ως θετικό όφελος για τους εργαζομένους, τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα εργασίας υποστηρίζουν την εμπλοκή των εργαζομένων, το θετικό ηθικό και τη διατήρηση. Όμως, τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα εργασίας πρέπει να λειτουργούν και για να καλύπτουν τις ανάγκες της επιχείρησης.

Μειονεκτήματα για τους υπαλλήλους

Οι εργαζόμενοι που ευδοκιμούν σε περιβάλλον γραφείου μπορεί να δυσκολεύονται να εργαστούν όταν οι συνάδελφοί του δεν έχουν το ίδιο χρονοδιάγραμμα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλοί εργοδότες απαιτούν βασικές μέρες και βασικές ώρες κατά τις οποίες όλοι βρίσκονται στο γραφείο.

Η εργασία από το σπίτι μπορεί συχνά να κάνει τους γείτονες και τους φίλους να σκέφτονται ότι δεν εργάζεστε πραγματικά, προκαλώντας έτσι προβλήματα με τις σχέσεις. (Οι φίλοι μπορούν να αναστατωθούν όταν λέτε ότι δεν μπορείτε να παρακολουθήσετε το παιδί τους ή να αφήσετε τον επισκευαστή στα σπίτια τους - γιατί τελικά είστε σπίτι όλη την ημέρα.)

Δεν υπάρχει σαφής οριοθέτηση μεταξύ της εργασίας και του σπιτιού. Όταν χρησιμοποιείτε ευέλικτα χρονοδιαγράμματα, μερικές φορές αυτό σημαίνει ότι εργάζεστε συνεχώς. Αν το αφεντικό σας σας επιτρέπει την ευελιξία να μεταβείτε στο παιχνίδι ποδοσφαίρου του παιδιού σας, τότε το αφεντικό μπορεί να μην αισθάνεται ένοχος για να σας καλεί στις 9:30 μ.μ.

Μειονεκτήματα για τους εργοδότες

Στα ομαδικά προσανατολισμένα τμήματα, οι ομάδες πρέπει ακόμα να συναντηθούν, πράγμα που απαιτεί καθορισμένες κατευθυντήριες γραμμές.

Μερικοί άνθρωποι επωφελούνται από την ευελιξία και χρησιμοποιούν αυτό ως πρόσκληση για εργασία από το σπίτι που πραγματικά σημαίνει να παρακολουθήσετε το Netflix με την οθόνη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους ανοικτή.

Μερικοί διαχειριστές, οι οποίοι είναι συνηθισμένοι να βλέπουν πότε έρχονται τα μέλη του προσωπικού τους να δουλεύουν, βλέποντας το προσωπικό που κάνει όλη την ημέρα στη δουλειά και γνωρίζοντας πότε οι άνθρωποι φεύγουν για το σπίτι, αντιμετωπίζουν προβλήματα προσαρμογής στο νέο στυλ διαχείρισης που απαιτεί εμπιστοσύνη.

Οι άνθρωποι που ασχολούνται με το γραφείο βλέπουν μερικές φορές τους συναδέλφους τους στο σπίτι τους ως αδέσποτα επειδή δεν μπορούν φυσικά να δουν την παραγωγικότητά τους.

Οι συμπιεσμένες εβδομάδες εργασίας μπορούν να καταστήσουν τις προσλήψεις πελατών πολύπλοκες - οι πελάτες αναμένουν υπηρεσία 5 ημέρες την εβδομάδα κατά τις εργάσιμες ώρες και μπορεί να είναι θλιβερό όταν ένας υπάλληλος δεν είναι στην Παρασκευή.

Οι εργασίες που απαιτούν ευθύνες που αντιμετωπίζουν οι πελάτες επιτρέπουν μόνο ορισμένους τύπους ευέλικτου χρόνου. Ολόκληρες μέρες που εργάζονται από το σπίτι δεν είναι επιλογή. Άλλες κατηγορίες θέσεων εργασίας, όπως η κατασκευή γραμμών συναρμολόγησης και η υγειονομική περίθαλψη όπως η νοσηλευτική, έχουν τα ίδια μειονεκτήματα. Οι εργοδότες αγωνίζονται με δίκαια όταν μόνο ορισμένοι υπάλληλοι μπορούν να εργαστούν εξ αποστάσεως.

Συνολικά, τα πλεονεκτήματα γενικά αντισταθμίζουν τα μειονεκτήματα και ένας καλός διαχειριστής μπορεί να χειριστεί τα μειονεκτήματα. Ο ευέλικτος προγραμματισμός έχει γίνει μέρος του τι αναζητούν οι εργαζόμενοι στα ολοκληρωμένα πακέτα παροχών σε εργαζόμενους. Οι υπάλληλοί σας θα σας αγαπήσουν. ο εργοδότης θα επωφεληθεί από το συνολικό θετικό ηθικό που συνδέεται με την αύξηση της παραγωγικότητας. Καλύτερος? Θα διατηρήσετε τους ανώτερους υπαλλήλους σας.