Ο ορισμός και η παρακολούθηση της συμμετοχής στο χώρο εργασίας

Η παρακολούθηση της παρουσίας του υπαλλήλου σας είναι σημαντική για την κατώτατη γραμμή της επιχείρησής σας. Η συμμετοχή ορίζεται απλώς ως εμφάνιση για εργασία, αλλά πώς μπορείτε να παρακολουθείτε τη συμμετοχή κάθε υπαλλήλου; Παρόλο που μπορεί να φανεί ένα αποθαρρυντικό έργο, είναι πολύ απλό αν εφαρμόσετε μια καλά καθορισμένη πολιτική και ένα σύστημα παρακολούθησης.

Σε ό, τι αφορά τους ωρομίσθιους ή ανύπαρκτους υπαλλήλους, ένα σύστημα παρακολούθησης ορίζει σαφώς πότε οι υπάλληλοι υποτίθεται ότι θα εμφανιστούν για εργασία. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τους υπαλλήλους του nonexempt που συχνά εκτελούν εργασίες που απαιτούν την παρουσία ενός άλλου προσώπου για την εξυπηρέτηση πελατών.

Είναι επίσης σημαντικό για τους εργαζόμενους που αποτελούν μέρος μιας αυτόματης διαδικασίας που απαιτεί να υπάρχει ένας εργαζόμενος σε κάθε σταθμό εργασίας προκειμένου να παραχθεί ένα συγκεκριμένο προϊόν ή μια υπηρεσία. Σε γενικές γραμμές, υπάρχουν πολιτικές συμμετοχής λόγω αυτών των εργαζομένων. Δεν υπάρχουν για χάρη των απαλλασσομένων εργαζομένων. Η προσέλευση χρησιμοποιείται επίσης για τον προσδιορισμό του αριθμού των ατόμων που είναι παρόντα σε μια συγκεκριμένη ημέρα και συνηθέστερα αναφέρεται στους μισθωτούς που πληρώνονται ωριαία.

Παρόν στο χώρο εργασίας και στο Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού

Η προσέλευση αναφέρεται επίσης ως "παρόν στο χώρο εργασίας" ή "παρουσίαση". Για παράδειγμα, ένα τμήμα ανθρωπίνων πόρων μπορεί να κάνει σημειώσεις στο αρχείο προσωπικού υπαλλήλου ή στην αξιολόγηση μιας επιχείρησης για τις προκλήσεις ή τους στόχους του στο χώρο εργασίας.

Παραδείγματα σημειώσεων "παρουσίας" που τηρούν οι ΥΕ περιλαμβάνουν:

• Ο Rob είχε υπέροχο ρεκόρ εργασίας. σπάνια έχασε μια μέρα εργασίας.
• Η Μαρία έχει μια πρόκληση με την παρουσία και φτάνει αργά για να δουλέψει τουλάχιστον δύο ημέρες την εβδομάδα.
• Η συμμετοχή στην πρώτη βάρδια κατά μέσο όρο ήταν μόλις 75% τη Δευτέρα, επειδή οι εργαζόμενοι ανάκαμψαν από τη διασκέδαση του Σαββατοκύριακου.
• Η απόκτηση ειδικευμένων υπαλλήλων που επιθυμούν να εργαστούν σε μια δεύτερη βάρδια με καλή συμμετοχή είναι προκλητική. Οι εργαζόμενοι προτιμούν να εργάζονται μέρες σε αντίθεση με τις εργάσιμες νύχτες ή προτιμούν να δουλεύουν την μεσημεριανή βάρδια για να έχουν ελεύθερες τις ημέρες τους. Δεύτερες βάρδιες κόβουν τον ελεύθερο χρόνο των εργαζομένων και στις δύο μέρες και τις νύχτες.

Τι είναι η Πολιτική Συμμετοχής;

Με απλά λόγια, η πολιτική συμμετοχής παρέχει τις κατευθυντήριες γραμμές και τις προσδοκίες για την προσέλευση των εργαζομένων στην εργασία όπως ορίζεται, γραπτά, διαδίδεται και εφαρμόζεται από έναν οργανισμό.

Οι πολιτικές συμμετοχής υπάρχουν συχνότερα για τους ωριαίους ή μη υπαλλήλους, για τους οποίους ένας οργανισμός πρέπει γενικά να παρακολουθεί ώρες και να πληρώνει για υπερωρίες που υπερβαίνουν τις 40 ώρες την εβδομάδα.

Η τήρηση αρχείων στο ωράριο εργασίας απαιτείται από τον νόμο περί δίκαιων εργασιακών προτύπων (FLSA), ο οποίος διέπει την πληρωμή των υπερωριών.

Επιπλέον, οι υπάλληλοι για τους οποίους παρακολουθείται συχνά παρακολουθούν εργασίες που εξαρτώνται από την παρουσία άλλων υπαλλήλων. Τέτοιες θέσεις εργασίας περιλαμβάνουν την παραγωγή γραμμής παραγωγής σε μια εγκατάσταση παραγωγής.

Μια πολιτική συμμετοχής χρησιμοποιείται μερικές φορές εναλλακτικά με μια πολιτική απουσιών. Ωστόσο, η πολιτική συμμετοχής ορίζεται πολύ πιο στενά και περιορίζεται στη συμμετοχή, σε αντίθεση με τις πολιτικές απουσιών που αντιμετωπίζουν θέματα διαχείρισης απουσιών.

Ένα δείγμα συστήματος παρακολούθησης χωρίς σφάλματα

Ένα σύστημα σημείων χωρίς σφάλματα είναι ένα παράδειγμα αποτελεσματικής πολιτικής παρουσίας. Ο στόχος αυτού του συστήματος είναι να επιβραβεύει την καλή παρακολούθηση και να εξαλείψει την απασχόληση των ατόμων με χαμηλή παρακολούθηση. Επειδή χρησιμοποιεί ένα σύστημα σημείων και δεν δικαιολογεί τις απουσίες, αφήνει τους διευθυντές και τους προϊσταμένους εκτός του ρόλου του δικαστή και της κριτικής επιτροπής. Είναι ένα αντικειμενικό σύστημα που τοποθετεί την ευθύνη και την ευθύνη για τη συμμετοχή στον ώμο του υπαλλήλου που είναι εκεί που θα έπρεπε να είναι.

Σε σύστημα παρακολούθησης χωρίς βλάβη, οι απουσίες μπορούν να καταγραφούν χρησιμοποιώντας αυτό το σύστημα:

• Κάθε απουσία = 1 σημείο (χωρίς πολυήμερες εκδηλώσεις)
• Κάθε καθυστερημένη (βραδεία) ή νωρίς εκκίνηση = 1/2 σημείο
• Κάθε μη εμφάνιση για εργασία = 2 πόντους
• Κάθε επιστροφή χωρίς προηγούμενη κλήση = 1 βαθμός
• Κάθε τρίμηνο χωρίς αφαίρεση εξαλείφει όλα τα σημεία και επιβραβεύει τον υπάλληλο με μια ανοικτή ημέρα πληρωμής.
• Κάθε υπάλληλος ξεκινά φρέσκα, χωρίς πόντους, κάθε χρόνο.

Η προοδευτική πειθαρχική δράση συνοδεύει ένα σύστημα παρακολούθησης χωρίς βλάβη. Εάν ένας εργαζόμενος κερδίσει ένα ορισμένο αριθμό βαθμών, λαμβάνει μια προειδοποίηση που επιδεινώνεται σταδιακά. Ένα τέτοιο σύστημα επιτρέπει τόσο στον εργοδότη όσο και στον εργαζόμενο να γνωρίζει ακριβώς ποιες θα είναι οι συνέπειες για την κακή παρακολούθηση.

• 7 σημεία = προφορική προειδοποίηση
• 8 βαθμοί = γραπτή προειδοποίηση
• 9 μονάδες = αναστολή 3 ημερών
• 10 πόντοι = τερματισμός

Είναι σημαντικό να προωθήσετε τους υπαλλήλους σας με μια λεπτομερή πολιτική συμμετοχής που περιλαμβάνει ανταμοιβές και ποινές για την παρακολούθηση των ωρών εργασίας των εργαζομένων.