Αποκτήστε δημιουργικό με τις προσκλήσεις του συμβάντος σας

Πριν από τις ημέρες του Διαδικτύου και του κόσμου σχεδόν όλων των online, οι προσκλήσεις γεγονότων είτε εκτυπώνονται έθιμα σε ένα τυπογραφείο είτε αγοράζονται σε ένα πακέτο οκτώ από ένα κατάστημα πάρτυ. Από εκεί, οι ίδιοι οδηγήθηκαν στο σπίτι από τον οικοδεσπότη για να γράψουν χειρόγραφα τα στοιχεία του κόμματος στους κεντούς χώρους που παρέχονται.

Και αυτό δεν είναι όλα. Κάθε φάκελος έπρεπε να επιλυθεί μεμονωμένα, μια σφραγίδα ταχυδρομικής σφραγίδας να συμπίπτει με το φάκελο, και έπειτα η στοίβα ελήφθη με ενθουσιασμό στο ταχυδρομείο για αποστολή αλληλογραφίας. Αυτό σίγουρα περιλάμβανε πολλά περισσότερα βήματα από τις διαθέσιμες σήμερα online πλατφόρμες όπου, με μερικά μόνο κλικ του ποντικιού, η πρόσκλησή σας εμφανίζεται στο "Εισερχόμενα" του email του παραλήπτη.

Και όμως, οι προσκλήσεις των ημερών που πέρασαν ήταν ίσως πιο ξεχωριστές λόγω του χρόνου που επενδύσατε για να επιλέξετε την σωστή πρόσκληση, να συγκεντρώσετε τον κατάλογο των προσκεκλημένων και να γράψετε τα υπόλοιπα. Έλαβαν σίγουρα μια ενθουσιασμένη απάντηση όταν ανακτήθηκαν από το γραμματοκιβώτιο με το υπόλοιπο ταχυδρομείο.

Και δεν σταμάτησε εκεί. Αυτές οι προσκλήσεις για εκδηλώσεις συγκεντρώθηκαν σε μια ξεχωριστή θέση στο μπροστινό μέρος του ψυγείου ή στο board memo board, ώστε να μην ξεχαστεί το γεγονός. Χάρη στην ευκολία με την οποία μπορούν να αποστέλλονται προσκλήσεις απευθείας στο διαδίκτυο, οι επισκέπτες προστίθενται και οι απαντήσεις που ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο είναι ένα όνειρο για τον υπεύθυνο διοργάνωσης εκδηλώσεων που διαχειρίζεται πολλές πτυχές ενός γεγονότος.

Αλλά σε μια θάλασσα της online επικοινωνίας, όταν τα εισερχόμενα πλημμυρίζουν με τα πάντα, από τα προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αποθήκευση των προσκλήσεων και των ανεπιθύμητων μηνυμάτων, οι προσκλήσεις γεγονότων χάνουν. Αν δει κανείς, συχνά αφήνονται ανοιχτά και ξεχασμένα μέχρι να εμφανιστεί η αυτόματα δημιουργηθείσα υπενθύμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πώς λοιπόν επαναφέρετε το προσωπικό, ειδικό στοιχείο; Απλά γίνετε δημιουργικοί με τις προσκλήσεις του συμβάντος σας.

Ξεκινήστε με θέμα θέματος

Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία μιας αξέχαστης πρόσκλησης για εκδηλώσεις είναι να ξεκινήσετε με το θέμα του κόμματος. Χρησιμοποιήστε το ως εφαλτήριο για την πρόσκληση και όλα όσα σχεδιάζετε για την εκδήλωση. Μην στέλνετε καμία πρόσκληση σε συμβαλλόμενο μέρος μέχρι να αποφασίσετε ένα θέμα για το κόμμα σας.

Το αποτέλεσμα είναι συνήθως μια ήπια, τυπική πρόσκληση που θα σηματοδοτήσει στους φιλοξενουμένους σας ότι η εκδήλωσή σας είναι μια συνηθισμένη εκδήλωση του πάρτι. Έτσι αντισταθείτε στον πειρασμό να βιαστείτε να στείλετε κάτι έξω και να αφιερώσετε χρόνο για να επιλέξετε το θέμα του κόμματός σας. Όταν οι ενθουσιασμένοι επισκέπτες δεσμεύονται να παρακολουθήσουν και να φτάσουν έτοιμοι για τις γιορτές, θα χαρούμε να σχεδιάσατε τη σωστή πρόσκληση.

Κρατήστε το πολύχρωμο για παιδιά κόμμα

Είναι το κόμμα σας για παιδιά; Τότε πάρτε πολύχρωμα! Τι παιδί δεν έχει πάρτι; Εάν σχεδιάζετε ένα γεγονός που αφορά πολύ μικρά παιδιά, να έχετε κατά νου ότι ο ενήλικας στο σπίτι θα διαβάζει την πρόσκληση ενώ το παιδί θα δει την εικόνα ή οποιοδήποτε εξωραϊσμό.

Υιοθετήστε ένα πολύχρωμο γραφικό που συνδέει το θέμα του κόμματος, όπως ένας μάγος εάν υπάρχουν μαγεία κόλπα, ή ένας πειρατής αν υπάρχει κυνήγι σαρωτή. Αν ξεκινήσετε να σχεδιάζετε αρκετά νωρίς, μπορείτε να συμπεριλάβετε ακόμη και μια ένδειξη κυνήγιου σαρωτή στην πρόσκληση, ώστε όταν ο φιλοξενούμενος φτάσει στο πάρτι, μπορούν αμέσως να συμμετάσχουν στη διασκέδαση.

Έχοντας ένα piñata; Τοποθετήστε ένα μικρό κομμάτι καραμελών στην πρόσκληση στο φόντο του θεματικού piñata. Ή κάντε μια διακοπή στην πρόσκληση και εισάγετε ένα μπαλόνι έτσι ώστε ο επισκέπτης του πάρτι να μπορεί να ανατινάξει (ή να έχει έναν γονέα να κάνει τις τιμές) και να πάρει στη διάθεση του κόμματος.Εάν ο επίτιμος προσκεκλημένος είναι παιδί ηλικίας σχολείου που του αρέσει να σχεδιάζει, να τον ζωγραφίσει με μια σκηνή κόμματος και να το χρωματίσει με χρωματιστά μολύβια. Στη συνέχεια, κάντε έγχρωμα αντίγραφα και - εάν το χειρόγραφό τους είναι τακτοποιημένο και ευανάγνωστο - τα γράψτε την ημερομηνία, την ώρα και τα άλλα στοιχεία του κόμματος.

Διατηρήστε τη διασκέδαση και φανταστείτε για ενήλικες

Προγραμματίζοντας μια κομψή υπόθεση μόνο για ενήλικες; Εξετάστε τις ασημένιες, χρυσές ή μαύρες προσκλήσεις. Για γενέθλια ορόσημο, αναζήτηση στο Διαδίκτυο για ένα αντίγραφο μιας εφημερίδας από την πραγματική ημερομηνία γεννήθηκε ο προσκεκλημένος τιμής. Χρησιμοποιήστε αυτό ως φόντο στις προσκλήσεις συμβάντων.

Ένα συμβαλλόμενο μέρος Χειμερινό Θαύμα; Κολλήστε με μια σαφή λάμψη στην πρόσκληση και εισάγετε μικροσκοπικά νιφάδες λευκού χαρτιού στο φάκελο για να βάλουν τους επισκέπτες στη διάθεση. Μια πρόσκληση κομματιών της Ακαδημίας Βραβείων ζητάει για ένα κόκκινο χαλί στο κάλυμμα, ώστε να ψάχνετε για κόκκινες φιάλες, να κάνετε μικροσκοπικές μαύρες γραβάτες από κορδέλα και να καλέσετε τους επισκέπτες να ντυθούν ανάλογα.

Πασπαλίστε μερικούς κόκκους λευκής άμμου πάνω σε ένα beach party με πρόσκληση στο κόμμα και κολλήστε στη θέση του ή - εάν το επιτρέπει ο προϋπολογισμός - δέστε την πρόσκληση σε ένα φθηνό ζευγάρι σαγιονάρες ή ένα ζευγάρι γυαλιά ηλίου για τους επισκέπτες να φορέσουν στο πάρτι. Για ένα καλό ταξίδι, θεωρήστε μια πρόσκληση διαβατηρίου γεμάτη με σφραγίδες από ξένους χώρους ή αντίγραφο αεροπορικής εταιρείας ή κρουαζιερόπλοιου για να αντικατοπτρίζει τους επισκέπτες των ταξιδιωτικών σχεδίων της τιμής.

Επωφεληθείτε από τις αισθήσεις

Χαρτί με υφή, ένα αντικείμενο που επισυνάπτεται στην πρόσκληση με κορδέλα, ένα αρωματικό αντικείμενο που περιλαμβάνεται στο φάκελο - όλα αυτά τα στοιχεία αναφλέγουν τις αισθήσεις και φέρνουν το κόμμα σας στη ζωή. Οι επισκέπτες θα απολαύσουν τη λήψη γυαλιών Mardi Gras για ένα θεματικό πάρτι καρναβαλιού ή ένα μεταξωτό λουλούδι για να φορέσουν τα μαλλιά τους σε ένα κόμμα της Χαβάης. Η μυρωδιά της σάλτσας μπάρμπεκιου ή μια κάρτα που παίζει "παίρνετε έξω στη μπάλα" μουσική, όταν ανοίξει, να συλλάβει το πνεύμα της εκδήλωσής σας και να συνδέσετε αμέσως τους καλεσμένους σας στο πάρτι.

Προστέθηκαν κουκίδες

Οι ταχυδρομικές σφραγίδες που ταιριάζουν με το θέμα του κόμματός σας προσθέτουν μια πρόσθετη ξεχωριστή πινελιά στις προσκλήσεις συμβάντων, έτσι πηγαίνετε το επιπλέον μίλι. Ομπρέλες παραλίας, τροπικά λουλούδια, καρφίτσες μπόουλινγκ και τα παρόμοια είναι όλα διαθέσιμα όπως και τα προσαρμοσμένα γραμματόσημα που τυπώνονται με προσωπικό μήνυμα.

Να θυμάστε ότι η πρόσκληση είναι η πρώτη εντύπωση

Το πιο σημαντικό, να διασκεδάσετε. Η πρόσκληση για εκδήλωση θα κάνει μια εντύπωση στους καλεσμένους σας και - ως το πρώτο στοιχείο που βλέπουν σχετικά με αυτό το γεγονός - μπορεί να τους πείσει να τους παρακολουθήσουν ή να τους πείσουν να μείνουν σπίτι. Επομένως, μην χάσετε αυτή τη σημαντική ευκαιρία για να απολαύσετε τους καλεσμένους σας, ενθουσιασμένοι και μιλάτε για το επερχόμενο σας γεγονός. Βεβαιωθείτε ότι η πρόσκλησή σας για εκδήλωση ξεχωρίζει και στη συνέχεια ξεκινήστε να σχεδιάζετε αυτό το βραβευμένο γεγονός.