Αποκτήστε 5 γρήγορες συμβουλές γρήγορου συμβάντος

Εάν ενδιαφέρεστε να αποκτήσετε μερικές γρήγορες συμβουλές για την εργαλειοθήκη προγραμματισμού συμβάντων σας, έχετε έρθει στο σωστό μέρος. Οι υπεύθυνοι του σχεδιασμού εκδηλώσεων αντιμετωπίζουν εκατοντάδες προκλήσεις στην καριέρα τους και ποιος καλύτερος τρόπος να μάθουν από έναν έμπειρο επαγγελματία ο οποίος έχει επινοήσει μια καινοτόμο λύση σε ορισμένες από τις πιο κοινές προκλήσεις. Το ΣυνέδριοPlanit.com συνέλεξε περισσότερες από 175 συμβουλές προγραμματισμού συμβάντων από τους διοργανωτές συναντήσεων και διοργάνωσης εκδηλώσεων ως μέρος του Stellar Tip Contest. Το ConventionPlanit.com είναι ένας ευρετηριακός κατάλογος αναζήτησης που είναι διαθέσιμος στους επαγγελματίες του συνεδρίου.

Τα παρακάτω υπογραμμίζουν μερικές συμβουλές που προσφέρουν οι συνάδελφοι στο επάγγελμά σας:

Μειώστε τα τέλη προσφοράς δωματίων

Μια ημέρα περίπου πριν από την εκδήλωσή σας, μάθετε αν το ξενοδοχείο σας έχει κρατηθεί. Αν ναι, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να τους απαλλάξετε από τα τέλη τερματισμού που ενδεχομένως έχετε υποστεί. Αυτό ξεκίνησε όμορφα για μια εκδήλωση στο γνωστό Bellagio. Υποβλήθηκε από: Sandra Corzine, με την ADP Insurance Services, Florham Park, New Jersey.

Φτάστε μία ώρα νωρίς για μια επίσκεψη στο χώρο

Εμφανίστε τουλάχιστον μία ώρα πριν από την επιθεώρηση του προγραμματισμένου ιστότοπού σας και πραγματοποιήστε την αναγγελία σας χωρίς προειδοποίηση. Περάστε εκείνη την ώρα περπατώντας γύρω και προσπαθήστε να αλληλεπιδράσετε με τα μέλη του προσωπικού σαν να ήσασταν επισκέπτης και να θέσετε πολλές ερωτήσεις. Ζητήστε οδηγίες και ρωτήστε "δύσκολες ερωτήσεις" σαν να ήσασταν αρχάριος. Κοιτάξτε το εστιατόριο και, επιτρέποντας το χρόνο, τρώτε σε ένα. Αν βρείτε τα πράγματα δεν είναι μέχρι το ταμπάκο, θα σώσει τον εαυτό σας (και ο διαχειριστής πωλήσεων) πολύ χρόνο και αμηχανία. Με το χρόνο που έχετε αποθηκεύσει πάρτε στο ραβδί και κάνετε μια επιτόπου επιθεώρηση ενός άλλου ξενοδοχείου και το βιβλίο αυτό.

Υποβλήθηκε από: Robert Abbott Διευθυντής-Corp. Marketing & Communications, με την Mueller Co., Decatur, Illinois.

Χρησιμοποιήστε ένα δέντρο στήριγμα για Lanyards

Όπως γνωρίζει οποιοσδήποτε σχεδιαστής ή καταχωρητής, αυτά τα κορδόνια, τα κορδόνια των κορδονιών μπορούν να μπερδευτούν εύκολα και να προκαλέσουν προβλήματα στην περιοχή εγγραφής. Μια απλή λύση είναι να αγοράσετε ένα κολλάρο κολιέ, είτε online είτε σε τοπικό κατάστημα. Μερικοί σχεδιαστές συμβάντων θα τοποθετήσουν ένα σημάδι επάνω τους. Υποβλήθηκε από: Christopher Gossett Συντονιστής Συνεδρίου, με το Ινστιτούτο Επενδυτικής Εταιρείας, Ουάσιγκτον, DC.

Διατηρήστε τις τελευταίες σειρές για να συμπληρώσετε τις μπροστινές σειρές

Τίποτα δεν μοιάζει χειρότερο από τα κενά τραπέζια μπροστά από μια σκηνή (ή την περιοχή αναμονής) στη νύχτα για δεξιώσεις, ειδικά όταν υπάρχει ομιλητής. Μία λύση είναι να τοποθετηθούν αποκλειστικά σημάδια στις δύο τελευταίες σειρές των τραπεζιών στην αίθουσα χορού, η οποία ωθεί τους ανθρώπους πιο κοντά στη σκηνή. Αφού γεμίσετε τα μπροστινά τραπέζια, μπορείτε να τραβήξετε τα αποκλειστικά πινακίδες και να γεμίσετε τα τραπέζια στο πίσω μέρος. Υποβάλλεται από: Dan Lough Συντονιστής Έργου, με την United Transportation Union, Cleveland, Ohio.

Χρησιμοποιήστε ένα κουτί ψαρέματος για ένα κιτ τροφοδοσίας

Αγοράστε ένα κιβώτιο ψαρέματος και βάλτε διάφορα είδη που μπορεί να χρειαστείτε, όπως στυλό, συρραπτικό, συνδετήρες, χαρτοπετσέτες, κόπτης κουτιού, ψαλίδι, velcro, μπαταρίες, κιτ ραπτικής και ένα κιτ έκτακτης ανάγκης πρώτων βοηθειών. Με αυτόν τον τρόπο τα πάντα είναι οργανωμένα σε ένα μέρος και θα σας εξοικονομήσουν χρόνο, διότι δεν θα τρέχετε σε διαφορετικές κατευθύνσεις που αναζητούν πράγματα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε μια λίστα με τα περιεχόμενα του κιβωτίου ταχυτήτων σας και τον αναθέσετε ξανά όταν μόλις γυρίσετε στο σπίτι, ώστε να είστε προετοιμασμένοι για την επόμενη σας συνάντηση. Υποβλήθηκε από: Julie Garrison με την Association Management Ltd (πόλη και κράτος που δεν αναφέρονται).