Τι κάνει ο Διευθυντής Οικονομικών της Πόλης;

Οι διευθυντές οικονομικών έχουν ευρεία εξουσία στην κυβέρνηση της πόλης. Ως κύριος λογιστής, ένας οικονομικός διευθυντής προάγει τη διαφάνεια, την αποτελεσματικότητα και την υπευθυνότητα. Ενώ οι οικονομικοί διευθυντές μπορούν να έχουν μόνο μια βασική κατανόηση των διαφόρων υπηρεσιών της πόλης, η οικονομική τους εμπειρογνωμοσύνη είναι ανεκτίμητη για να εξασφαλίσει στους πολίτες τη μέγιστη δυνατή απολαβή από τα χρήματά τους και την απόδειξη. Οι αριθμοί ξεπερνούν τις ρητορείες για να αποδείξουν ότι τα χρήματα των φόρων εισπράττονται και δαπανώνται σύμφωνα με το συμφέρον του κοινού.

Όπως πολλοί δικηγόροι, οι οικονομικοί διευθυντές συμμετέχουν στις εργασίες όλων των άλλων τμημάτων της πόλης. Δεδομένου ότι τα τμήματα χρηματοδότησης αγγίζουν όλους τους άλλους, ο οικονομικός διευθυντής συνήθως αναφέρει στον διευθυντή της πόλης και όχι έναν βοηθό διευθυντή της πόλης όπως και άλλοι επικεφαλής των τμημάτων. Σε κάθε ενέργεια, οι υπάλληλοι της πόλης πρέπει να βεβαιωθούν ότι κάνουν πράγματα από νομικές και δημοσιονομικές προοπτικές.

Εάν ο διευθυντής δημοσίων έργων θέλει να προσλάβει επιπλέον 20 υπαλλήλους για τη συλλογή απορριμμάτων, ο διευθυντής οικονομικών βοηθά να γράψει την εκτίμηση κόστους και την αιτιολόγηση. Εάν τα πάρκα και ο διευθυντής αναψυχής επιθυμούν να αυξήσουν το τέλος για να διατηρήσουν ένα γήπεδο ποδοσφαίρου, ο διευθυντής οικονομικών βοηθά με την προβολή των εσόδων.

Αναγκάζοντας απαραίτητα να μπει σε άλλες υπηρεσίες, οι οικονομικοί διευθυντές επιτυγχάνουν γρήγορα μια βαθιά γνώση όλων των λειτουργιών της πόλης. Αυτό καθιστά τους βετεράνους οικονομικούς διευθυντές κατάλληλους για προαγωγή στις θέσεις διευθυντών πόλεων.

Η διαδικασία επιλογής

Οι οικονομικοί διευθυντές επιλέγονται μέσω της συνήθους διαδικασίας πρόσληψης της κυβέρνησης. Επειδή οι οικονομικοί διευθυντές έχουν εύκολη πρόσβαση σε μετρητά και ευρεία εξουσία στο σύστημα χρηματοοικονομικών πληροφοριών της πόλης, οι πόλεις συνήθως διεξάγουν εκτεταμένους ελέγχους υποβάθρου και αναφοράς στους φιναλίστ. Έχει νόημα μόνο το γεγονός ότι ο επικεφαλής του τμήματος που είναι περισσότερο υπεύθυνος για την υποστήριξη των χρηστών δημοσιονομικών ελέγχων αποδεικνύεται αξιόπιστος.

Η εκπαίδευση και η εμπειρία που χρειάζεστε

Οι οικονομικοί διευθυντές πρέπει να έχουν επίσημη εκπαίδευση στη λογιστική και τη χρηματοδότηση. Τουλάχιστον, πρέπει να έχουν πτυχίο Bachelor σε σχετικό τομέα. Πολλοί κατέχουν μεταπτυχιακό δίπλωμα στη λογιστική και είναι πιστοποιημένοι δημόσιοι λογιστές

Οι υποψήφιοι για θέσεις οικονομικών διευθυντών θα πρέπει να έχουν σημαντική λογιστική εμπειρία, κατά προτίμηση στην κυβέρνηση της πόλης. Θα πρέπει επίσης να έχουν πολυετή εμπειρία διαχείρισης.

Τι θα κάνετε

Οι οικονομικοί διευθυντές εποπτεύουν το προσωπικό της οικονομικής υπηρεσίας. Σε μεσαίες και μεγάλες πόλεις, ένα ή περισσότερα επίπεδα διαχείρισης τοποθετούνται κάτω από τη γραμμή εποπτείας του διευθυντή οικονομικών. Τα καθήκοντα διαχείρισης του τμήματος οικονομικών συχνά διαιρούνται με λειτουργίες όπως ο προϋπολογισμός, η είσπραξη των εσόδων, η διεκπεραίωση των απαιτήσεων, η μισθοδοσία και η χρηματοοικονομική πληροφόρηση. Το προσωπικό επικοινωνεί μεταξύ τους επειδή όλη η εργασία τους τελικά κυμαίνεται μέχρι την ετήσια οικονομική έκθεση της πόλης και άλλες εκθέσεις ρουτίνας και ad-hoc που εκδίδονται καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.

Ο οικονομικός διευθυντής είναι τελικά υπεύθυνος για τη διατήρηση των οικονομικών δεδομένων της πόλης. Όχι μόνο οι αριθμοί πρέπει να είναι ακριβείς κάθε φορά, πρέπει επίσης να είναι κατανοητοί. Όταν το τμήμα οικονομικών παράγει εκθέσεις, πρέπει να εξηγηθούν. Ο οικονομικός διευθυντής φροντίζει ώστε το επεξηγηματικό κείμενο, οι πίνακες, τα διαγράμματα και οι υποσημειώσεις να έχουν νόημα στους ανθρώπους χωρίς οικονομικό υπόβαθρο. Οι παρουσιάσεις στο δημοτικό συμβούλιο πρέπει να είναι σαφείς και συνοπτικές.

Οι κυβερνήσεις πρέπει να συμμορφώνονται με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές που καθορίζονται από το Συμβούλιο Δημόσιων Λογιστικών Προτύπων.Οι οικονομικοί διευθυντές διασφαλίζουν ότι οι πόλεις τους ακολουθούν τα πρότυπα του GASB. Οι πολιτικές του τμήματος οικονομικών βοηθούν την πόλη να το κάνει αυτό. Οι υπάλληλοι της πόλης που χειρίζονται μετρητά ή έχουν πρόσβαση στο σύστημα χρηματοοικονομικών πληροφοριών είναι υπεύθυνοι για την τήρηση αυτών των πολιτικών. Το τμήμα οικονομικών εκπαιδεύει τους υπαλλήλους αυτούς σε σχετική πολιτική. Το προσωπικό του τμήματος οικονομικών ελέγχει στοιχεία για την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με την πολιτική και τη διαδικασία.

Ο διευθυντής της πόλης και ο οικονομικός διευθυντής δουλεύουν δίπλα-δίπλα σε μεγάλα χρηματοοικονομικά έργα όπως οι προτάσεις ομολόγων και οι εξωτερικοί έλεγχοι. Ο οικονομικός διευθυντής προετοιμάζει τον διευθυντή της πόλης για παρουσιάσεις και τον συμβουλεύει σε βασικές αποφάσεις.

Οι μεγαλύτερες πόλεις διαθέτουν εσωτερικούς ελεγκτές που ελέγχουν διπλά τις εργασίες του τμήματος οικονομικών και διερευνούν επιχειρησιακά ζητήματα σε άλλα τμήματα της πόλης. Για μικρότερες πόλεις, ο διευθυντής οικονομικών είναι ο σύνδεσμος για εξωτερικούς ελεγκτές. Ο οικονομικός διευθυντής συγκεντρώνει τεκμηρίωση και απαντά στις ερωτήσεις των ελεγκτών κατά τη διάρκεια της επιτόπιας επιθεώρησης. Μόλις οι εξωτερικοί ελεγκτές εκδώσουν ένα σχέδιο έκθεσης, ο οικονομικός διευθυντής συντονίζει τις απαντήσεις της διοίκησης σε ζητήματα που τίθενται. Ο οικονομικός διευθυντής φροντίζει να ολοκληρωθούν όλες οι ενέργειες που συμφωνούν η πόλη και οι ελεγκτές.

Τι θα κερδίσετε

Όπως και με τους διευθυντές των πόλεων, τους βοηθούς διευθυντές πόλεων και άλλους επικεφαλής τμήματος, ο μισθός του διευθυντή οικονομικών εξαρτάται από το μέγεθος της πόλης και τον αριθμό των ατόμων που βρίσκονται υπό τη διεύθυνση του διευθυντή. Λόγω της εξουσίας τους σε επίπεδο οργάνωσης, πολλές πόλεις πληρώνουν καλύτερα τους διευθυντές οικονομικών τους σε σχέση με άλλους επικεφαλής τμήματος.