Πρότυπο επιστολής απόρριψης για μη μισθωτές

Η δουλειά είναι απασχολημένη και όταν χτυπάτε 100+ βιογραφικά για κάθε λίστα εργασίας που δημοσιεύετε, είναι δελεαστικό να αφήσετε τις ευγενικές, φροντίδες να φτάσουν στο δρόμο. Μην το κάνετε. Οι υποψήφιοι εργασίας σας αξίζουν την προσοχή σας. Αυτό σημαίνει ότι αξίζουν την εγκάρδια επικοινωνία σας σε κάθε βήμα της πρόσληψης, συμπεριλαμβανομένων επιστολών απόρριψης.

Η φήμη σας, η οποία είναι χτισμένη έναν υποψήφιο κάθε φορά, είναι κρίσιμη για την επιτυχία σας στην πρόσληψη υπολοίπων υποψηφίων στο μέλλον. Εάν ένας υπάλληλος, με τις απαιτούμενες ελάχιστες δεξιότητες, επιλέγει ανάμεσα σε προσφορές εργασίας, αυτός ή αυτή θα πάει με τον οργανισμό που είναι γνωστός ως εργοδότης της επιλογής.

Σε αυτήν την ημέρα των κοινωνικών και επαγγελματικών δικτύων όπως το Facebook, το LinkedIn και το Twitter, είναι δύσκολο για έναν εργοδότη να κρυφτεί. Οι μισθοί συγκρίνονται τακτικά σε απευθείας σύνδεση και οι υποψήφιοι μπορούν να ελέγξουν τη φήμη σας ως εργοδότης σε ιστοσελίδες όπως το Glassdoor.com.

Οι υποψήφιοι της δουλειάς σας λαμβάνουν αποφάσεις ως εργοδότης με βάση τη θεραπεία που λαμβάνουν από εσάς. Κάντε αυτό το ποσοστό θεραπείας ανάμεσα στους επιθυμητούς εργοδότες, έναν εργοδότη της επιλογής.

Στο βιβλίο μου, παραλείποντας να στείλετε επιστολές απόρριψης, σε κάθε βήμα της διαδικασίας πρόσληψης, είναι ασέβεια και αγανάκτηση. Οι αιτούντες έχουν επενδύσει χρόνο στον οργανισμό σας και αξίζουν την εγκάρδια, ενημερωτική θεραπεία.

Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο επιστολής απόρριψης

Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο επιστολής απόρριψης για να αναπτύξετε και να γράψετε τις δικές σας επιστολές απόρριψης.

Ξεκινήστε με τη διεύθυνση του αιτούντος από το βιογραφικό του, όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε επίσημη επιχειρηματική επιστολή εάν σκοπεύετε να στείλετε την επιστολή απόρριψης. Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η προσέγγισή σας μπορεί να είναι πιο ανεπίσημη.

Χρησιμοποιήστε ένα τυπικό χαιρετισμό. Για παράδειγμα: Αγαπητέ John.

Η πρώτη φράση της επιστολής απόρριψής σας πρέπει, με κάποιο τρόπο, να ευχαριστήσει τον αιτούντα ότι έρχεται για τη συνέντευξη.

Παράδειγμα: Εκτιμούμε το ενδιαφέρον σας για την εταιρεία μας και τον χρόνο που περάσατε με την ομάδα συνεντεύξεων μας. Εάν ο αιτών απορριφθεί μετά την υποβολή αίτησης, αλλά πριν από συνέντευξη, η επιστολή αυτή μπορεί να είναι απλή.

Παράδειγμα: Σας ευχαριστούμε που αφιερώσατε το χρόνο να υποβάλετε αίτηση για το άνοιγμα θέσεων εργασίας (όνομα θέσης).

Λόγος της απόρριψης

Στη δεύτερη παράγραφο της επιστολής απόρριψής σας θα πρέπει να αναφέρεται ο λόγος της απόρριψης. Πρέπει να σχεδιάσετε προσεκτικά αυτή τη δήλωση, καθώς μπορεί εύκολα να παρερμηνευτεί. Μπορεί επίσης να σας προκαλέσει θλίψη αν χρησιμοποιηθεί ως βάση για νομική δράση στο μέλλον. Η διάκριση σε οποιαδήποτε πτυχή της εργασιακής σχέσης από την πρόσληψη μπορεί να αποτελέσει τη βάση για νομική δράση.

Πρόσφατα, ήρθε στην αντίληψή μου ότι η δήλωση ότι ο εργοδότης βρήκε άλλους, πιο εξειδικευμένους υποψήφιους, ήταν μια πρακτική για την αποφυγή. Προφανώς, οι δικηγόροι προειδοποιούν ότι ο υποψήφιος θα μπορούσε να ζητήσει να αξιολογήσει τα προσόντα όλων των άλλων υποψηφίων για τη λίστα εργασίας σας για σύγκριση.

Δεν θέλετε να ανοίξετε την επιχείρησή σας σε ώρες εκπλήρωσης κλήσεων και υποβολής δικαστικών εγγράφων ούτε να ανοίξετε τη διαδικασία πρόσληψης σε περιττό έλεγχο.

Παράδειγμα: Έχουμε επιλέξει έναν άλλο υποψήφιο για την ανοικτή θέση μας.

Συμπληρώστε τη Επιστολή Απόρριψης

Χρησιμοποιήστε την τελευταία παράγραφο ή δύο από την επιστολή απόρριψης για να απαριθμήσετε τα επόμενα βήματα, να ενθαρρύνετε τον αιτούντα να υποβάλει αίτηση στο μέλλον ή απλά να υπογράψει εγκάρδια. Όταν απορρίπτετε έναν αιτούντα πριν από μια συνέντευξη, ευχαριστήστε τον αιτητή για το συμφέρον του / της για την εταιρεία σας.

Αν ο αιτών φάνηκε ότι είναι κατάλληλος για εργασίες που ανοίγουν στον οργανισμό σας, ενθαρρύνετε τον αιτούντα να υποβάλει νέα αίτηση. Αν ο αιτών δεν είχε τα προσόντα ή την εμπειρία που συνήθως αναζητάτε, κρατήστε ευχαριστώ απλά και απλά.

Παράδειγμα: Για άλλη μια φορά, σας ευχαριστώ που αφιερώσατε το χρόνο για να στείλετε το βιογραφικό σας και τη συνοδευτική επιστολή σας προς εξέταση για τη θέση μας (όνομα της δουλειάς). Δεν έχετε επιλέξει για συνέντευξη αυτή τη στιγμή.

Παράδειγμα: Για άλλη μια φορά, σας ευχαριστώ που ήρθατε στη συνέντευξη. Απολαύσαμε τη συνάντησή σας και μάθαμε για την εμπειρία και τα ενδιαφέροντά σας. Παρόλο που δεν επιλέξατε τη θέση αυτή, σας συνιστούμε να εφαρμόσετε ξανά στο μέλλον τα ανοίγματα που αντιστοιχούν στα προσόντα σας.

Υπογράψτε τη Επιστολή Απόρριψης

Ο διαχειριστής προσλήψεων, ο ιδιοκτήτης επιχείρησης σε μια μικρή επιχείρηση ή το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού που εργάζεται για την πρόσληψη θα πρέπει να υπογράψει την επιστολή απόρριψης και να παράσχει τον τίτλο και τα στοιχεία επικοινωνίας. Αν χρησιμοποιείτε μια ομάδα για να μιλήσετε με τους υπαλλήλους, ειδικά αφού τα μέλη της ομάδας συναντήσουν τον υποψήφιο, η υπογραφή μπορεί να πει εξ ονόματος της ομάδας συνέντευξης.

Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο επιστολής απόρριψης για να διατυπώσετε τις δικές σας επιστολές απόρριψης σε κάθε στάδιο της διαδικασίας πρόσληψης. Οι υποψήφιοι θα εκτιμήσουν την προσοχή σας και θα φτιάξετε τη φήμη σας ως εργοδότης της επιλογής σας.

Αποποίηση - Σημείωση:

Η Susan Heathfield καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να προσφέρει ακριβή, συνήθη, ηθική διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, εργοδότη και συμβουλές στο χώρο εργασίας τόσο σε αυτόν τον ιστότοπο όσο και από αυτήν την ιστοσελίδα, αλλά δεν είναι δικηγόρος και το περιεχόμενο στον ιστότοπο, ενώ δεν είναι εγγυημένη για την ακρίβεια και τη νομιμότητα και δεν πρέπει να θεωρείται ως νομική συμβουλή.

Ο ιστότοπος έχει παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα, οπότε ο ιστότοπος δεν μπορεί να είναι οριστικός σε όλους τους για τον χώρο εργασίας σας. Σε περίπτωση αμφιβολίας, αναζητήστε πάντα νομική συμβουλή ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κρατικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές.Οι πληροφορίες σε αυτόν τον ιστότοπο είναι μόνο για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.