Τι είναι ένας υπάλληλος; 3 τρόποι να σας βοηθήσει να ξέρετε

Τι είναι ένας υπάλληλος;

Τι κάνει ένα άτομο έναν υπάλληλο και ένα άλλο πρόσωπο δεν είναι υπάλληλος; Το έργο που κάνουν οι δύο άνθρωποι μπορεί να είναι παρόμοιο, αλλά αυτό δεν κάνει τη διάκριση. Ο τρόπος καταβολής ενός ατόμου έχει σχέση με την ταξινόμηση των εργαζομένων έναντι των εργαζομένων, αλλά η αμοιβή έρχεται μετά τη διάκριση.

Ένας εργαζόμενος προσλαμβάνεται για συγκεκριμένη δουλειά ή για να παρέχει εργασία και που εργάζεται στην υπηρεσία κάποιου άλλου (του εργοδότη). Το IRS ταξινομεί έναν εργαζόμενο ως υπάλληλο ως εξής:

Σε γενικές γραμμές, όποιος εκτελεί υπηρεσίες για έναν οργανισμό είναι υπάλληλος αν ο οργανισμός μπορεί έλεγχος τι θα γίνει και πώς θα γίνει.

Παρατηρήστε ότι σε αυτόν τον ορισμό χρησιμοποιείται η λέξη "έλεγχος". Οι παράγοντες που χαρακτηρίζουν κάποιον ως υπάλληλο περιλαμβάνουν:

• Ειδικό μισθό ή μισθό
• Ενα σιωπηρή ή γραπτή σύμβαση, και
• Ελεγχος της εργασίας του ατόμου από τον εργοδότη

Τι είναι μη εργαζόμενος; Ποιο είναι το αντίθετο από έναν υπάλληλο;

Ένα άτομο μπορεί να εργάζεται για μια επιχείρηση και να μην είναι υπάλληλος. Στην περίπτωση αυτή, το πρόσωπο θεωρείται ανεξάρτητο ανάδοχο σε σχέση με το άλλο μέρος και αυτός είναι αυτοαπασχολούμενος. Δηλαδή, η σχέση μεταξύ των δύο μερών είναι μεταξύ δύο επιχειρήσεων, ένα από τα οποία παρέχει μια υπηρεσία στο άλλο.

Για παράδειγμα, αν εργάζεστε ως σχεδιαστής γραφικών για άλλη εταιρεία σε βάση ανά έργο ή εσείς και μια ομάδα καθαρίζετε τα γραφεία μιας άλλης εταιρείας, θεωρείτε ότι είστε ανεξάρτητος εργολάβος και όχι υπάλληλος.

Τα 3 κριτήρια που χρησιμοποιεί το IRS για τον ορισμό του "Employee"

Πρώτον, είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι το IRS υποθέτει ότι ένας εργαζόμενος είναι υπάλληλος εκτός αν μπορεί να αποδειχθεί ότι αυτό το άτομο δεν είναι υπάλληλος (ότι το άτομο είναι ανεξάρτητος εργολάβος).

Το IRS χρησιμοποιεί τρία κριτήρια για να καθορίσει εάν ένας εργαζόμενος είναι υπάλληλος:

1. Συμπεριφορά: Ελέγχει η εταιρεία ή έχει το δικαίωμα να ελέγχει τι κάνει ο εργαζόμενος και πώς ο εργαζόμενος κάνει τη δουλειά του / της;
2. Οικονομικά: Είναι οι επιχειρηματικές πτυχές της εργασίας του εργαζομένου ελεγχόμενες από τον πληρωτή; (αυτά περιλαμβάνουν πράγματα όπως το πώς καταβάλλεται ο εργαζόμενος, εάν επιστρέφονται τα έξοδα, ο οποίος παρέχει εργαλεία / προμήθειες κ.λπ.)
3. Είδος σχέσης: Υπάρχουν γραπτές συμβάσεις ή παροχές τύπου υπαλλήλου (π.χ. συνταξιοδοτικό πρόγραμμα, ασφάλιση, αμοιβή για διακοπές κ.λπ.); Θα συνεχιστεί η σχέση και το έργο εκτελείται ως βασική πτυχή της επιχείρησης;

(Εάν κάνετε κλικ στους συνδέσμους σε αυτό το απόσπασμα, μπορείτε να μάθετε περισσότερα για το τι λέει το IRS για καθένα από αυτά τα τρία κριτήρια.)

Γιατί είναι σημαντικό να γνωρίζετε αν κάποιος είναι υπάλληλος

Για φορολογικούς σκοπούς, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε αν ένας εργαζόμενος είναι υπάλληλος. Με τον όρο «φορολογικούς σκοπούς» σημαίνει αν οι ομοσπονδιακοί (και κρατικοί) φόροι εισοδήματος πρέπει να παρακρατούνται από την αμοιβή του ατόμου και αν ο εργαζόμενος και ο εργοδότης πρέπει να πληρώνουν φόρους FICA (για παροχές Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare). Υπό αυτές τις συνθήκες, το αντίθετο από έναν υπάλληλο είναι ένας ανεξάρτητος εργολάβος.

Φόροι για τους εργαζόμενους έναντι των ανεξάρτητων εργολάβων

Είτε είστε υπάλληλος ή ανεξάρτητος εργολάβος, πρέπει να πληρώσετε φόρους εισοδήματος για το σύνολο του εισοδήματός σας και πρέπει να πληρώσετε για τους φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare. Αλλά πώς καταβάλλονται αυτά και το ποσό διαφέρει μεταξύ των δύο οντοτήτων (εργαζόμενος έναντι μη υπαλλήλου).

Φόροι για έναν υπάλληλο: Σύμφωνα με το νόμο, ένας υπάλληλος πρέπει να έχει ομοσπονδιακούς και κρατικούς φόρους εισοδήματος παρακρατημένους από την αμοιβή του / της.Επιπλέον, οι φόροι FICA πρέπει να παρακρατούνται από την αμοιβή του εργαζομένου και ο εργοδότης πρέπει επίσης να συνεισφέρει σε αυτούς τους φόρους για λογαριασμό του εργαζομένου.

Φόροι για Ανεξάρτητο Ανάδοχο: Ένας ανεξάρτητος εργολάβος δεν είναι υπάλληλος, αλλά είναι κάποιος σε ξεχωριστή επιχείρηση από την εταιρεία μίσθωσης. Κανένας φόρος εισοδήματος δεν παρακρατείται από τις πληρωμές σε έναν ανεξάρτητο ανάδοχο (στις περισσότερες περιπτώσεις) και δεν παρακρατούνται φόροι FICA από αυτές τις πληρωμές ούτε οφείλονται από την εταιρεία πρόσληψης.

Το ζήτημα, με λίγα λόγια, είναι ότι ορισμένοι εργοδότες προσλαμβάνουν εργαζόμενους και τους αποκαλούν «ανεξάρτητους εργολάβους» για να αποφύγουν την καταβολή των φόρων FICA στο εισόδημα του εργαζομένου. Αλλά αυτή η απόφαση μπορεί να έχει αρνητικές συνέπειες.

Η πρόσληψη εργαζομένων σε λάθος ταξινόμηση μπορεί να είναι ένα πρόβλημα

Εάν προσλαμβάνετε εργαζόμενους και τους ονομάζετε ανεξάρτητους εργολάβους (ένα συνηθισμένο περιστατικό) και η IRS διερευνά ή οι εργαζόμενοι παραπονούνται, εσείς ως εργοδότης θα μπορούσατε να είστε υπόλογος για τους φόρους, τα πρόστιμα και τις ποινές.

Τι γίνεται αν δεν είστε βέβαιοι εάν ένας εργαζόμενος είναι υπάλληλος;

Κάθε κατάσταση απασχόλησης είναι διαφορετική και ίσως να μην είστε σίγουροι αν οι εργαζόμενοί σας είναι υπάλληλοι ή ανεξάρτητοι εργολάβοι. Μπορείτε να πάρετε μια απόφαση από το IRS υποβάλλοντας μια φόρμα SS-8. Θα εξετάσουν όλες τις σχετικές περιστάσεις στην υπόθεση και θα λάβουν την απόφαση.