Ariba - Spend Management Solutions Εταιρεία

Η Ariba ιδρύθηκε το 1996 από τον Keith Krach, ο οποίος δημιούργησε την ιδέα της χρήσης του Διαδικτύου για να διευκολύνει τις επιχειρήσεις να διευκολύνουν και να βελτιώσουν τη διαδικασία προμηθειών. Η τυπική διαδικασία προμηθειών ήταν έντονη και συχνά δαπανηρή για μεγάλες επιχειρήσεις.

Η Krach ανέπτυξε την ιδέα της αγοράς προσωπικού που αγόραζε αντικείμενα από πωλητές που παρείχαν τους καταλόγους τους σε απευθείας σύνδεση. Η Ariba παρέδωσε το λογισμικό για να δημιουργήσει και να φιλοξενήσει τους καταλόγους προμηθευτών καθώς και το λογισμικό ενεργοποίησης για την αγορά των αντικειμένων. Το 1999, η εταιρεία ήταν μια από τις πρώτες εταιρίες Διαδικτύου στο Διαδίκτυο που πήγαιναν στο κοινό.

Την εποχή εκείνη η Ariba αμφισβητήθηκε από διάφορους άλλους παίκτες στον τομέα των ηλεκτρονικών προμηθειών, όπως το Commerce One και το Metiom.

Η Ariba προσφέρει μια λύση διαχείρισης δαπανών για τις απαιτήσεις αγοράς της εταιρείας. Στους πελάτες προσφέρεται ένας μεγάλος αριθμός καταλόγων προμηθευτών για την αγορά από. Ο αριθμός των πωλητών με καταλόγους στο δίκτυο προμηθευτών της Ariba είναι πλέον πάνω από 160.000 με περισσότερα από 80 εκατομμύρια είδη. Δύο εκατομμύρια παραγγελίες αποστέλλονται σε αυτούς τους πωλητές κάθε μήνα σε αξία άνω των 8 δισεκατομμυρίων δολαρίων.

Το λογισμικό Ariba επιτρέπει σε μια εταιρεία να αυτοματοποιήσει, να παρακολουθεί και να ελέγχει τον πλήρη κύκλο ζωής της αγοράς από την παραγγελία έως την πληρωμή. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν αιτήσεις που εγκρίνονται σύμφωνα με προρυθμισμένους επιχειρηματικούς κανόνες που αποφασίζει κάθε εταιρεία.

Οι εντολές αγοράς μπορούν να παραχθούν αυτόματα και να αποσταλούν απευθείας στους προμηθευτές, ενώ οι παραγγελίες παραγγελιών και οι ειδοποιήσεις πλοίων αποστέλλονται πίσω στον αρχικό αιτούντα.

Η διαδικασία τιμολόγησης είναι απλή για τους προμηθευτές που μπορούν να δημιουργήσουν τιμολόγιο απευθείας από την εντολή αγοράς των αιτούντων. Τα τιμολόγια έχουν προ-αντιστοιχιστεί με τα στοιχεία γραμμής εντολής αγοράς και τυχόν πληροφορίες παραλαβής, έτσι ώστε ο αιτών να συμβιβάσει και να πληρώσει χωρίς καθυστέρηση.

Για τις εταιρείες που χρησιμοποιούν μια λύση ERP (Enterprise Resource Planning), η Ariba μπορεί να ενσωματωθεί πλήρως. Ωστόσο, η Ariba προσφέρει το προϊόν της ως λύση κατά παραγγελία. Το μοντέλο "Λογισμικό ως Υπηρεσία" (SaaS) διατίθεται από την Ariba από το 1999 και προσφέρει μια πλήρως φιλοξενούμενη λύση που βασίζεται σε συνεχή πληρωμή για τις εταιρείες που απαιτούν γρήγορη υλοποίηση με χαμηλό κόστος εκ των προτέρων και χαμηλό κόστος ιδιοκτησία.

Τελικά, η επιχείρησή σας πρέπει να προμηθεύσει τους πελάτες της με αυτό που θέλουν οι πελάτες και να το κάνουν αυτό όταν ο πελάτης τι είναι - και να το πετύχετε αυτό ενώ δαπανάτε όσο το δυνατόν λιγότερα χρήματα. Και εκεί είναι που η Ariba μπορεί να είναι σε θέση να ωφελήσει μια εταιρεία. Το λογισμικό διαχείρισης δαπανών της Ariba εξοικονομεί χρόνο, περιουσιακά στοιχεία και πόρους για την εταιρεία, παρέχοντας στην εταιρεία τη δυνατότητα να αυτοματοποιεί, να παρακολουθεί και να ελέγχει ολόκληρη την διαδικασία αγοράς - από την παραγγελία έως την πληρωμή - αυτόματα. Η δυνατότητα να έχουν αυτές τις πληροφορίες στα χέρια μιας επιχείρησης είναι πολύτιμη για την παρακολούθηση δαπανών, την ανίχνευση τάσεων και την ανάλυση μετρήσεων.

Υπάρχουν πολλές άλλες λύσεις λογισμικού ERP, αλυσίδας εφοδιασμού και λογισμικού ελέγχου αποθεμάτων που μπορεί να χρησιμοποιήσει η εταιρεία (και να ξοδέψει χρήματα). Οι περισσότερες εταιρείες δεν έχουν απεριόριστους πόρους για να δαπανήσουν για το λογισμικό, επομένως είναι σημαντικό να αναλύει η εταιρεία την πιθανή απόδοση της επένδυσης πριν από τη δέσμευση σε λογισμικό. Η επιλογή, η υλοποίηση, η εκτόξευση και η συντήρηση λογισμικού δεν είναι μόνο δαπανηρή - αλλά μπορεί να χρειαστούν μήνες (ή ακόμα και περισσότερο) προτού να συνειδητοποιήσετε ότι η επένδυσή σας μπορεί να μην πληρώνει μερίσματα.

Τι περιμένεις από το λογισμικό που ερευνάς; Το λογισμικό διαχείρισης δαπανών της Ariba έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τις αιτήσεις αγοράς, τις παραγγελίες αγοράς, τις συμβάσεις προμηθευτών και πελατών, την τιμολόγηση και τις πληρωμές. Ενώ μπορεί να ενσωματωθεί με συστήματα ERP και MRP, η ίδια η Ariba δεν θα διαχειριστεί τα επίπεδα αποθεμάτων ή την κατασκευή δρομολογητών ή αποθεμάτων ασφαλείας. Βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε τι μπορεί και δεν μπορεί να κάνει η Ariba πριν κάνετε μια επένδυση.

Η διαχείριση των δαπανών σας υπό τον έλεγχο είναι μια κρίσιμη πτυχή της βελτιστοποίησης της αλυσίδας εφοδιασμού σας, πράγμα που σημαίνει ότι μειώνετε το κόστος σας, αυξάνοντας τα επίπεδα εξυπηρέτησης και βελτιστοποιώντας τα έσοδά σας. Εάν η διαχείριση δαπανών είναι αυτό που χρειάζεστε για να βελτιστοποιηθεί η αλυσίδα εφοδιασμού σας, τότε η Ariba μπορεί να είναι η σωστή λύση για εσάς.

Αυτό το άρθρο σχετικά με τις λύσεις διαχείρισης των δαπανών της Ariba ενημερώθηκε από τον εμπειρογνώμονα Gary Marion, Logistics και Supply Chain.