Μάθετε πώς να παρακολουθείτε την αποζημίωση των εργαζομένων στα QuickBooks

Αν έχετε εργαζόμενους, τότε μπορεί να είστε εξοικειωμένοι με την αποζημίωση των εργαζομένων. Η αποζημίωση του εργαζόμενου ή η σύνταξη των εργαζομένων ρυθμίζεται από κάθε κράτος. Τα περισσότερα κράτη θα απαιτήσουν από τους εργοδότες να υποβάλλονται ετησίως σε ελέγχους των εργαζομένων για να βεβαιωθείτε ότι εσείς, ως εργοδότης, πληρώνετε το σωστό ποσό των ασφαλίστρων στο ταμείο των εργαζομένων του κράτους σας. Θα βρείτε μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε αρχεία για τα αρχεία των εργαζομένων σας στο QuickBooks παρακάτω, αλλά πρώτα θα σας βοηθήσει αν έχετε καλύτερη κατανόηση του συστήματος αποζημίωσης των εργαζομένων.

Τι είναι η αποζημίωση του εργαζόμενου;

Η αποζημίωση των εργαζομένων είναι ασφάλιση. Το Employee Comp έχει ως στόχο να διασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοί σας θα έχουν επαρκή αντικατάσταση των μισθών και ιατροφαρμακευτικές παροχές εάν τραυματιστούν κατά τη διάρκεια της απασχόλησης. Εσείς, ως εργοδότης, ωφελείτε γιατί, αντί για να έχετε εργατικό προσωπικό, οι υπάλληλοί σας παραιτούνται από τα δικαιώματά τους να μηνύσουν την αδικοπραξία ή την παράνομη πράξη αμέλειας. Ως εκ τούτου, οι εργαζόμενοι λαμβάνουν ασφαλισμένη αλλά περιορισμένη κάλυψη και παραιτούνται από ορισμένα δικαιώματα προσφυγής, γι 'αυτό το σύστημα αποζημίωσης των εργαζομένων είναι γνωστό ως "συμφωνία αποζημίωσης".

QuickBooks και αποζημίωση των εργαζομένων

Το QuickBooks διαθέτει μερικά εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν με τον έλεγχο των εργαζομένων σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks για να οργανώσετε τις πληροφορίες αποζημίωσης των εργαζομένων σας, να τραβήξετε μαζί τις πληροφορίες πιο γρήγορα και να μειώσετε τα ασφάλιστρα που πληρώνετε. Ωστόσο, μην ξεκινήσετε με την προσδοκία ότι το QuickBooks θα σας εξοικονομήσει χρήματα για τα ασφάλιστρα των εργαζομένων σας, επειδή αν και συμβαίνει, είναι σπάνιο. Το QuickBooks είναι πολύ πιο πιθανό να σας βοηθήσει να οργανώσετε τον εαυτό σας από το να εξοικονομήσετε χρήματα όταν πρόκειται για αποζημίωση των εργαζομένων. Για να ξεκινήσετε:

• Ενεργοποιήστε τη λειτουργία των εργαζομένων του QuickBooks:Μπορείτε να παρακολουθήσετε το Worker Comp ενεργοποιώντας τη λειτουργία των εργαζομένων στο QuickBooks. Μεταβείτε στις προτιμήσεις της εταιρείας και ενεργοποιήστε τη λειτουργία των εργαζομένων. Αυτή η λειτουργία θα ισχύσει μόνο από την ημερομηνία που ορίσατε. δεν μπορείτε να παρακολουθήσετε τις πληροφορίες αναδρομικά. Επομένως, αν ρυθμίζετε τη λειτουργία των εργαζομένων σας στη μέση του έτους, δεν θα συγκεντρώσετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για έναν έλεγχο των εργαζομένων. Θα λάβετε μόνο μέρος των πληροφοριών εκείνου του έτους.
• Καταχωρίστε τους κωδικούς των εργαζομένων στο QuickBooks:Αφού ενεργοποιήσετε τη λειτουργία των εργαζομένων στο QuickBooks, θα μπορείτε να εισάγετε τους κωδικούς κλάσης εργαζομένων comp για τη μικρή επιχείρησή σας. Μπορείτε να βρείτε αυτούς τους κωδικούς στη λίστα παρέχετε την ασφαλιστική σας εταιρεία. Από τη γραμμή μενού στο QuickBooks, επιλέξτε Λίστα> Λίστα εργαζομένων. Στη συνέχεια, μπορείτε να συμπληρώσετε τις πληροφορίες στην οθόνη που θα εμφανιστεί παρακάτω. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον παράγοντα τροποποίησης της εμπειρίας σας.
  • Στη συνέχεια, μπορείτε είτε να αντιστοιχίσετε έναν κωδικό σε έναν υπάλληλο στο αρχείο εργαζομένων. Τα ασφάλιστρα των εργαζομένων βασίζονται στον τύπο εργασίας που εκτελεί ο εργαζόμενος για εσάς. Αν έχετε εργαζόμενους που εκτελούν πολλαπλές εργασίες για εσάς, θα πρέπει να καταχωρίσετε αυτές τις πληροφορίες στα φύλλα εργασίας των εργαζομένων. Η ανάθεση ενός κωδικού υπαλλήλου στα αρχεία των υπαλλήλων θα έχει ως αποτέλεσμα ένα λάθος σε ένα μέρος του χρόνου των εργαζομένων εάν αυτός ή αυτή εκτελεί πολλαπλούς τύπους εργασίας.
• Δημιουργήστε απομνημονευμένες εκθέσεις comp των εργαζομένων:Αν έχετε ελέγχους των εργαζομένων κάθε χρόνο, ο ελεγκτής σας θα ζητήσει πιθανώς τις ίδιες αναφορές ανά έτος.Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να προσαρμόσετε τις αναφορές αποζημίωσης των εργαζομένων σας και να τις απομνημονεύσετε, ώστε να μην χρειάζεται να τις επαναδημιουργείτε κάθε χρόνο. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια ομάδα στη λίστα Memorised Reports. Στη συνέχεια, εκτελέστε μια αναφορά και απομνημονεύστε την και φροντίστε να την τοποθετήσετε στην ομάδα των εργαζομένων. Μπορείτε να εκτελέσετε την ομάδα των αναφορών ταυτόχρονα με τη λειτουργία Διαδικασία πολλαπλών αναφορών και την επιλογή της ομάδας των εργαζομένων.