Τι είναι ένας έλεγχος ιστορικού;

Ο έλεγχος του ιστορικού είναι η διαδικασία επαλήθευσης της ταυτότητας των πληροφοριών που παρέχονται σε έναν δυνητικό εργοδότη από έναν αιτούντα εργασία στο βιογραφικό του, την αίτηση, τις συνεντεύξεις και τις αναφορές. Στις περισσότερες διαδικασίες εφαρμογής, το ψέμα σχετικά με το ιστορικό τους και τα διαπιστευτήρια τους θα κρατήσει τον εργοδότη από την πρόσληψη του αιτούντος.

Ο έλεγχος του ιστορικού εξασφαλίζει στον εργοδότη ότι ο υποψήφιος έχει το υπόβαθρο, την εκπαίδευση και την εμπειρία που διεκδικεί. Αυτό κάνει τον εργοδότη εύλογα διαβεβαίωσε ότι ο μελλοντικός υπάλληλος μπορεί να κάνει τη δουλειά που έχουν προσληφθεί για να κάνει.

Επιπλέον, εάν προσδιοριστεί σε μεταγενέστερο στάδιο μέσω ενός ελέγχου ιστορικού, ότι ένας υπάλληλος ψέμαζε τα διαπιστευτήρια, τα προσόντα, την εμπειρία, την εκπαίδευση και ούτω καθεξής, ο εργοδότης μπορεί να πυρπολήσει τον εργαζόμενο. Αυτό προϋποθέτει ότι ο υπάλληλος υπέγραψε δήλωση που βεβαιώνει την αλήθεια των παρεχόμενων πληροφοριών του όπως συμβαίνει σε όλες τις αιτήσεις εργασίας.

Πολλοί άνθρωποι έχουν αυτή την ιδέα ότι ένας έλεγχος ιστορικού είναι όπως θα δείτε στις ταινίες, όπου κάποιος περνά μέσα από τα σκουπίδια σας και scours σελίδα σας στο Facebook, προκειμένου να σκάψει κάθε λίγο βρωμιά είναι δυνατόν. Αλλά, αυτό δεν είναι πραγματικά πώς ένας επαγγελματικός έλεγχος ιστορικού υποτίθεται ότι θα λειτουργήσει.

Είναι μια πρακτική επιβεβαίωσης στην οποία ο εργοδότης εξασφαλίζει ότι ο υποψήφιος παρέσχε πληροφορίες είναι ακριβείς. Ο εργοδότης ελπίζει ότι είναι - έχουν κάνει πολλή δουλειά για να φτάσουν στο σημείο του ιστορικού ελέγχου ενός πιθανού εργαζομένου.

Τι έλεγχοι ιστορικού κάνουν οι εργοδότες;

Οι συνήθεις έλεγχοι ιστορικού περιλαμβάνουν τον εργοδότη που ελέγχει αυτές τις πτυχές των διαπιστευτηρίων ενός υποψηφίου.

1. Επαλήθευση των τίτλων σπουδών και ακαδημαϊκών τίτλων. Η εταιρεία θα ελέγξει με το κολλέγιο ή το πανεπιστήμιο από το οποίο αποφοίτησε για να βεβαιωθείτε ότι έχετε το πτυχίο που είπατε ότι έχετε. Μερικές φορές οι άνθρωποι σας προειδοποιούν να μην δώσετε ημερομηνίες για τους βαθμούς, όπως αυτό μπορεί να είναι ένας πληρεξούσιος για την ηλικία.

Αυτή είναι γενικά μια καλή ιδέα για το βιογραφικό σας, αλλά όχι κατ 'ανάγκη σε μια αίτηση εργασίας, η οποία είναι που οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν για τον έλεγχο ιστορικού. Χρειάζονται την ημερομηνία για να επαληθεύσουν τους βαθμούς. Επιπλέον, εάν έχετε αλλάξει το όνομά σας μετά την αποφοίτησή του, θα πρέπει να δώσετε το προηγούμενο όνομα σας. Μην πανικοβληθείτε γι 'αυτό. Είναι πολύ κοινό, ειδικά για τις γυναίκες.

2. Επαλήθευση της προηγούμενης απασχόλησης, συμπεριλαμβανομένης της θέσης, της μακροζωίας, του μισθού και της απόδοσης της εργασίας, μερικές φορές τον εντοπισμό δέκα ετών ή στις τρεις προηγούμενες θέσεις. Υπάρχουν δύο τύποι ελέγχων αναφοράς. Το πρώτο είναι απλά επαλήθευση της απασχόλησης. Αυτό γίνεται είτε μέσω τηλεφωνικής κλήσης στο τμήμα ανθρώπινων πόρων της πρώην εταιρείας σας, όπου λένε: «Ο John Doe εργάστηκε για εσάς ως ανώτερος τεχνικός αναλυτής από το 2009-2012;» και το πρόσωπο HR λέει «ναι» ή «όχι».

Ορισμένες εταιρείες θα προσφέρουν εθελοντικά περισσότερες πληροφορίες και άλλες θα επαληθεύσουν. Άλλα πούλια αναφοράς προτιμούν να επαληθεύσουν την προηγούμενη απασχόλησή σας κοιτάζοντας τα W2 ή άλλα φορολογικά σας αρχεία. Αυτό είναι το εύκολο κομμάτι και όσο είστε ειλικρινείς, όλα είναι καλά. (Αυτή η τελευταία πρακτική αποθαρρύνεται όλο και περισσότερο, ώστε να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τους νόμους της ομοσπονδιακής, εθνικής ή διεθνούς δικαιοδοσίας σας για να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεστε νομικά.)

3. Συζητήσεις με επιχειρηματικές, επαγγελματικές και προσωπικές αναφορές και επαλήθευση των συστατικών επιστολών. Το άλλο μισό του ελέγχου αναφοράς μιλάει με τους πρώην αφεντικά σας και (μερικές φορές) τους συναδέλφους σας. Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι πρέπει να δώσετε άδεια σε κάποιον να επικοινωνήσει με τον προϊστάμενό σας. Αυτό είναι ψευδές.Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν επίσης ότι ο προϊστάμενός σας δεν μπορεί να κάνει τίποτα εκτός από την επαλήθευση της απασχόλησης. Αυτό είναι επίσης ψευδές. Εφόσον όλα τα αναφερόμενα αναφορές είναι αληθινά, μπορεί να μιλήσουν για το έργο σας.

4. Οθόνες φαρμάκων και περιστασιακά φυσικές εξετάσεις. Ορισμένες θέσεις εργασίας απαιτούν οθόνες φαρμάκων και άλλοι απαιτούν ο εργαζόμενος να περάσει μια φυσική εξέταση. Οι εργοδότες πρέπει να διασφαλίσουν ότι είναι δίκαιοι και ότι δεν εισάγουν διακρίσεις εάν απαιτούν οθόνες φαρμάκων οι οποίες σε ένα μέσο εργασιακό περιβάλλον γραφείου ή εγκαταστάσεων δεν συνιστώνται. Η ανάγκη για φυσικές εξετάσεις πρέπει να συνδέεται άμεσα με τη φύση και το περιεχόμενο της εργασίας. Στις περισσότερες θέσεις εργασίας δεν πρέπει να απαιτείται φυσική εξέταση.

5. Δοκιμές για την επιβεβαίωση δεξιοτήτων και γνώσεων. Ανάλογα με την εργασία, ορισμένοι εργοδότες απαιτούν δοκιμές για να επιβεβαιώσουν τις δεξιότητές τους. Ένα παράδειγμα είναι μια θέση εξυπηρέτησης πελατών που πρέπει να χειρίζεται την εξυπηρέτηση πελατών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένας υποψήφιος μπορεί να διαπιστώσει ότι πρέπει να παράσχει ένα δείγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως απάντηση σε μια καταγγελία πελάτη.

Άλλες θέσεις εργασίας απαιτούσαν, για παράδειγμα, από έναν ανώτερο διευθυντή να κάνει μια παρουσίαση για το πώς θα προσέγγιζε τις αυξανόμενες πωλήσεις. Οι υποψήφιοι για μια θέση προσλήψεως Ανθρώπινου Δυναμικού θα πρέπει να καταρτίσουν σχέδιο βελτίωσης προσλήψεων. Ο εργοδότης εξασφαλίζει ότι ο υποψήφιος έχει τις υποσχόμενες γνώσεις και δεξιότητες.

6. Αναζήτηση στο διαδίκτυο, στο όνομα του υποψηφίου, ειδικά στο Google.com για να επιβεβαιώσετε τις αξίες ενός ατόμου σχετικά με την εργασία, την απόδοση, τα βραβεία και άλλα. Αυτό δεν είναι γενικά μέρος ενός επίσημου ελέγχου ιστορικού και συνήθως διεξάγεται πριν από μια συνέντευξη. Ο υπεύθυνος προσλήψεων ή ο διαχειριστής μίσθωσης κάνει απλά αναζήτηση στο διαδίκτυο για πληροφορίες σχετικά με εσάς. Υπάρχει πολλή διαμάχη σχετικά με το αν οι άνθρωποι πρέπει ή όχι να χρησιμοποιούν τις πληροφορίες που ανακαλύπτουν με αυτόν τον τρόπο στην απόφασή τους.

7. Έλεγχοι ποινικού πλαισίου για καταδίκες. Σημειώστε ότι αυτό είναι πεποιθήσεις, όχι συλλήψεις. Η Επιτροπή Απασχόλησης Ισότητας Ευκαιριών (EEOC) αναφέρει συγκεκριμένα: «Η καταγραφή αρχείων μόνο για ατομικά άτομα δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί από έναν εργοδότη για να προβεί σε αρνητικές ενέργειες απασχόλησης (π.χ. μη πρόσληψη, εκτόξευση ή αναστολή ενός αιτούντος ή υπαλλήλου)». Επομένως, ένας επίσημος έλεγχος ιστορικού, που πραγματοποιείται από μια επαγγελματική εταιρεία ελέγχου ιστορικού, δεν θα δείξει ακόμη στον υποψήφιο εργοδότη τις κατηγορίες εναντίον σας, εκτός αν μεταμορφωθούν σε καταδίκη.

8. Ειδικά για τους επαγγελματίες λογιστικών και χρηματοοικονομικών, πιστωτικοί έλεγχοι. Εάν μια εργασία εμπλέκεται στην ασφάλεια ή το χειρισμό των χρημάτων, είναι πιθανό ένας πιστωτικός έλεγχος. Πρέπει να υπογράψετε ένα έγγραφο που θα τους επιτρέπει να ελέγχουν την πίστωσή σας, οπότε αν δεν έχει συμβεί αυτό, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό. Επιπλέον, το EEOC προειδοποιεί έντονα για την υπερβολική χρήση πιστωτικών επιταγών, διότι οι Μαύροι και οι Ισπανοί τείνουν να έχουν χαμηλότερα πιστωτικά αποτελέσματα.

Ο έλεγχος ιστορικού διεξάγεται συνήθως από επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού, αλλά περιστασιακά ο βοηθός διευθυντής ή επιβλέπων της θέσης που πληρώνεται βοηθάει, ειδικά με τον έλεγχο του ιστορικού αναφοράς.

Επιπλέον, ο έλεγχος υποβάθρου των υποψηφίων για την ίδια θέση εργασίας πρέπει να είναι ο ίδιος. Πρέπει να υπάρξει σαφής σχέση μεταξύ των ελέγχων που πραγματοποιήθηκαν και των απαιτήσεων της εργασίας ή της βασικής απασχόλησης.