Πώς να υπογράψετε μια συνοδευτική επιστολή με παραδείγματα υπογραφής

Όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή για να συμπεριλάβετε με το βιογραφικό σας σημείωμα, είναι σημαντικό να δώσετε προσοχή σε κάθε λεπτομέρεια, αφού έχετε μόνο μία ευκαιρία να κάνετε αυτή την πρώτη εντύπωση. Έτσι, τι ακριβώς θα πρέπει να συμπεριλάβετε στην υπογραφή σας όταν γράφετε τη συνοδευτική επιστολή σας για να υποβάλετε αίτηση για δουλειά;

Διαφέρει ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο υποβάλετε αίτηση για τη θέση. Η μορφή και οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στην υπογραφή σας αλλάζουν ανάλογα με το αν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανεβάζετε ή αποστέλλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο το έγγραφό σας.

Υπογραφή μιας επιστολής συνοδευμένης ή μεταγεγραμμένης επιστολής

Αν ανεβάζετε τη συνοδευτική σας επιστολή σε έναν ιστότοπο εργασίας, η υπογραφή σας θα περιλαμβάνει απλώς ένα κλείσιμο και το πλήρες όνομά σας. Τοποθετήστε ένα κόμμα μετά το κλείσιμο, όπως Καλύτερος, ή Ειλικρινά δικός σας, και μετά τοποθετήστε το όνομά σας στην παρακάτω γραμμή.

Όταν στέλνετε μια γραπτή επιστολή, συμπεριλαμβάνετε ένα κλείσιμο, τη χειρόγραφη υπογραφή σας και το πληκτρολόγημά σας. Αφήστε αρκετούς χώρους μεταξύ του κλειστού και του πληκτρολογίου σας. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε χώρο για την υπογραφή σας όταν εκτυπώνετε την επιστολή. Υπογράψτε χρησιμοποιώντας είτε μπλε είτε μαύρο μελάνι.

Για τις συνοδευτικές επιστολές που αποστέλλονται ή αποστέλλονται μέσω ταχυδρομείου, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επειδή η επικεφαλίδα της συνοδευτικής επιστολής περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Για μια επιστολή συνοδευτικών εγγράφων, χρησιμοποιήστε μια επίσημη μορφή επιστολών επιχειρηματικού τύπου που περιλαμβάνει μια επικεφαλίδα, χαιρετισμό, το σώμα της επιστολής, το κλείσιμο και την υπογραφή σας. Ελέγξτε αυτές τις οδηγίες για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας.

Υπογραφές αν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αν στέλνετε την συνοδευτική επιστολή ή την επιστολή σας με e-mail, τερματίζετε με μια ευγενική απόσπαση ακολουθούμενη από το πλήρες όνομά σας. Δεν χρειάζεται να υπογράψετε μια συνοδευτική επιστολή που αποστέλλεται ηλεκτρονικά. Γράψτε το πλήρες όνομά σας στην ίδια γραμματοσειρά με το υπόλοιπο γράμμα και δεν χρειάζεται να γράψετε με πλάγιους χαρακτήρες ή μια γραμματοσειρά χειρογράφου.

Η μορφοποίηση εδώ είναι πολύ παρόμοια με μια φορτωμένη συνοδευτική επιστολή. Ωστόσο, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν περιέχουν κεφαλίδα με τον αριθμό τηλεφώνου σας ή άλλα στοιχεία επικοινωνίας.

Είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε αυτές τις λεπτομέρειες στην τελευταία παράγραφο ή μετά την υπογεγραμμένη υπογραφή σας. Αυτό καθιστά εύκολο για τον εργοδότη ή την επαφή δικτύωσης να έρθετε σε επαφή μαζί σας.

Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε συνδέσμους σε διαδικτυακά χαρτοφυλάκια, εάν χρειάζεται, ή έναν σύνδεσμο στον επαγγελματικό λογαριασμό κοινωνικών μέσων όπως το LinkedIn ή το Twitter. Δεν θέλετε να κάνετε αυτό το τμήμα πολύ γεμάτο, ωστόσο, περιορίστε τον εαυτό σας στις πιο σχετικές πληροφορίες. Εδώ είναι πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μαζί με περισσότερες συμβουλές για το τι να συμπεριλάβει σε αυτό και τι να αφήσει μακριά.

Παραδείγματα μπλοκ υπογραφής

Τα παρακάτω παραδείγματα δείχνουν πώς μπορείτε να μορφοποιήσετε το κλείσιμο και την υπογραφή σας, ανάλογα με τον τύπο του συνοδευτικού επιστολής που χρειάζεστε:

Παράδειγμα (μόνο για επιστολές με αλληλογραφία):

Κλείσιμο, (βλέπε λήψεις δειγμάτων )

Χειρόγραφη υπογραφή

Ονομα επίθετο

Παράδειγμα (υπογεγραμμένο γράμμα):

Τις καλύτερες ευχές,

Janet Dolan (Η υπογραφή σας)

Janet Dolan

Παράδειγμα (φορτωμένο γράμμα):

Τις καλύτερες ευχές,

Janet Dolan

Παραδείγματα υπογραφής για έγγραφα με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Όταν στέλνετε επιστολές συνοδευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε πληροφορίες επικοινωνίας έτσι ώστε ο διαχειριστής προσλήψεων να μπορεί εύκολα να δει πώς να επικοινωνήσει μαζί σας. Τουλάχιστον, συμπεριλάβετε το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον αριθμό τηλεφώνου σας.Μπορείτε επίσης να προσθέσετε άλλες προαιρετικές πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του δρόμου, το online χαρτοφυλάκιό σας ή τους λογαριασμούς κοινωνικών μέσων.

Δείγμα υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το όνομά σας |ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΤηλέφωνο

Δείγμα υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πλήρη διεύθυνση

Το όνομα σουΔρόμοςΠόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικαςΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΤηλέφωνο

Δείγμα υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα κοινωνικά μέσα

Το όνομα σουΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΤηλέφωνοΠροφίλ LinkedIn (Προαιρετικό) Λογαριασμός Twitter (Προαιρετικός)

Γρήγορη συμβουλή: Μην χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας σας για αναζήτηση εργασίας. Χρησιμοποιήστε τον προσωπικό σας λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή δημιουργήστε έναν μοναδικό λογαριασμό που θα χρησιμοποιηθεί μόνο για το κυνήγι εργασίας σας. Υπάρχουν πολλές δωρεάν ηλεκτρονικές υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail και το Yahoo mail, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποκλειστικά για την αναζήτηση εργασίας σας.

Παρόλο που χρησιμοποιείτε έναν προσωπικό λογαριασμό, επιλέξτε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φαίνεται επαγγελματική. Το καλύτερο στοίχημά σας είναι κάποια παραλλαγή σε πρώτο αρχικό, επώνυμο (π.χ. [email protected]) ή επώνυμο, επώνυμο ([email protected]). Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για την αναζήτηση εργασίας σας.

Λάβετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σύνταξης μιας συνοδευτικής επιστολής, συμπεριλαμβανομένου του τι πρέπει να συμπεριλάβετε στη συνοδευτική σας επιστολή, τη μορφή της συνοδευτικής επιστολής, τις στοχευμένες συνοδευτικές επιστολές και τα δείγματα και παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών