Πώς να ξεκινήσετε μια συνοδευτική επιστολή με παραδείγματα και συμβουλές

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να ξεκινήσετε μια συνοδευτική επιστολή για μια δουλειά; Η πρώτη πρόταση ή δύο από τη συνοδευτική επιστολή είναι τα πιο σημαντικά. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων και οι υπεύθυνοι προσλήψεων συχνά ξοδεύουν μόνο δευτερόλεπτα για τη σάρωση της αίτησης. Πρέπει να προσελκύσετε την προσοχή σας αμέσως, ή ακόμα και να μην φτάσετε στη δεύτερη σελίδα.

Τι πρέπει να λένε αυτές οι πολύ σημαντικές πρώτες προτάσεις; Λάβετε υπόψη ότι ελπίζετε να διαφοροποιήσετε τον εαυτό σας από τον ανταγωνισμό.

Αυτό μπορεί να σημαίνει τονίζοντας μια επαφή, παρέχοντας ένα γρήγορο παράθυρο στο σχετικό υπόβαθρο και την εμπειρία σας, και / ή υπογραμμίζοντας ένα σημαντικό επίτευγμα.

Σκεφτείτε γιατί ο διαχειριστής μίσθωσης θα πρέπει να επιλέξει εσάς, πάνω από όλους τους άλλους υποψηφίους, για μια συνέντευξη και θα είστε στο σωστό δρόμο.

Πώς να ξεκινήσετε μια συνοδευτική επιστολή

Να είναι άμεση. Σε αυτές τις αρχικές προτάσεις, θέλετε να αφήσετε σαφώς στον αναγνώστη τη θέση για την οποία υποβάλετε αίτηση. Οι διαχειριστές προσλήψεων συχνά εξετάζουν τους υποψήφιους για πολλές ανοικτές θέσεις ανά πάσα στιγμή. Βεβαιωθείτε ότι είναι εύκολο για αυτούς να ανακαλύψουν την πρόθεσή σας. Για παράδειγμα:

"Ενδιαφέρομαι για τη θέση του Συντονιστή στην εταιρεία ABC".

Αναφέρετε μια επαφή. Αν κάποιος σας παραπέμπει στη θέση, συμπεριλάβετε αμέσως αυτές τις πληροφορίες. Οι παραπομπές είναι μία από τις βασικές πτυχές της απόκτησης συνέντευξης, γι 'αυτό βεβαιωθείτε ότι αναφέρατε αμέσως τη δική σας. Για παράδειγμα:

"Η Jane Doe πρότεινε να επικοινωνήσω μαζί σας για τη δουλειά, καθώς αισθάνεται ότι οι δεξιότητές μου θα ήταν κατάλληλες για τη θέση."

Δηλώστε ένα επίτευγμα. Προσπαθήστε να δηλώσετε ένα επίτευγμα από την προηγούμενη δουλειά σας. Αν μπορείτε, δείξτε πώς προσθέσατε αξία στην προηγούμενη εταιρεία για την οποία εργάστηκατε. Μπορείτε να προσθέσετε ακόμη και τον τίτλο εργασίας που είχατε αν είναι παρόμοιος με αυτόν για τον οποίο υποβάλλετε αίτηση. Για παράδειγμα:

"Ως Συντονιστής στις XYZ Enterprises, αύξησα την παραγωγή της ομάδας μου κατά 37% τους τελευταίους 15 μήνες."

Express ενθουσιασμό. Μεταφέρετε το πάθος σας για την εργασία σας και τον ενθουσιασμό σας για τη δουλειά και την επιχείρηση. Η συνοδευτική επιστολή σας είναι μια ευκαιρία να πουλήσετε τον διαχειριστή μίσθωσης και να μοιραστείτε γιατί είστε κατάλληλος για τη δουλειά σας. Για παράδειγμα:

"Θα εκτιμούσα πολύ την ευκαιρία να συναντηθώ μαζί σας για να συζητήσουμε τι πρέπει να φέρω στη θέση της εταιρείας ABC".

Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά. Εάν μπορείτε να συμπεριλάβετε οποιεσδήποτε λέξεις-κλειδιά από τη λίστα εργασιών, κάντε το. Ίσως να αναφέρετε μια ικανότητα που έχετε συμπεριλάβει στη θέση. Μην το παρακάνετε όμως.

Εξατομικεύστε την συνοδευτική σας επιστολή

Όταν δεν είστε σίγουροι πώς να ξεκινήσετε, μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμο να αναθεωρήσετε παραδείγματα των συνοδευτικών επιστολών. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε ως οδηγό, αλλά φροντίστε να προσαρμόσετε την εισαγωγή σας στις προσωπικές σας συνθήκες και στη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

Όσο πλησιέστερα κατασκευάζετε τη συνοδευτική επιστολή σας για να δείξετε ότι είστε ένας αγώνας για τις απαιτήσεις εργασίας, τόσο καλύτερες είναι οι πιθανότητές σας να επιλέγετε για μια συνέντευξη.

Εξώφυλλο επιστολών που ανοίγουν παραδείγματα

• Ως επαγγελματίας τεχνολογίας πληροφορικής με εμπειρία διαχείρισης υψηλού επιπέδου στον κλάδο της πληροφορικής, έμαθα ότι ο καλύτερος τρόπος επιτυχίας ήταν να παρακινήσω τους πόρους που είχα με σαφώς καθορισμένους στόχους και ενδυνάμωση.
• Ενδιαφέρομαι πολύ για την αρχική θέση που είναι διαθέσιμη στην ABC Investment Partners. Πρόσφατα αποφοίτησα από το Κολλέγιο XYZ και τα μαθήματά μου σε επενδύσεις, χρηματοδότηση και επιχειρηματικές δραστηριότητες μου έδωσαν μια σταθερή βάση πάνω στην οποία σχεδιάζω να οικοδομήσω την καριέρα μου.
• Γράφω να εκφράσω το έντονο ενδιαφέρον μου για τη θέση Διεθνούς Μάρκετινγκ που ανοίχθηκε στην WellCam, Inc. Η συνάδελφός μου Janna Doling συνέστησε να επικοινωνήσω μαζί σας άμεσα σχετικά με αυτή τη θέση, λόγω των ετών που αναπτύσσουν επιτυχημένες εκστρατείες για την εταιρεία XYZ.
• Γράφω για να εκφράσω το ενδιαφέρον μου για τη θέση του βοηθού Editorial που αναγράφεται στο Monster.com. Δεδομένης της πενταετούς σύνταξης και των εξαιρετικών δυνατοτήτων μου, θα εκτιμούσα την εκτίμησή σας για τη θέση αυτή.
• Έχω πολύ έντονο ενδιαφέρον για την άσκηση μιας καριέρας διδασκαλίας. Με την εμπειρία που ασκεί τόσο στα στοιχειώδη όσο και στα γυμνάσια, καθώς και σε δραστηριότητες εκτός της παραδοσιακής τάξης, έχω ένα διαφορετικό υπόβαθρο με πολλά να προσφέρει.
• Έχω την ευχαρίστηση να γνωρίσω έναν από τους συμβούλους του προσωπικού σας, Eleanor Seville. Με ενημέρωσε για την ανοικτή θέση και συνέστησε να επικοινωνήσω μαζί σας.
• Ήμουν ενθουσιασμένος να διαβάσω σχετικά με το άνοιγμα θέσεων εργασίας του διοικητικού βοηθού στην εταιρεία XYZ. Έχω πολυετή διοικητική εμπειρία σε διάφορους τομείς, όπως η ασφάλιση και η χρηματοδότηση.
• Είναι κατανοητό ότι έχετε κατακλυστεί με βιογραφικά στοιχεία αφού η Computer World κυκλοφόρησε τον κατάλογο των καλύτερων εταιρειών στις οποίες θα εργαστεί. Το ορυχείο είναι ένα ακόμα, αλλά έχω εμπειρία που είναι δύσκολο να έρθω.
• Το αποδεδειγμένο ιστορικό επιτυχίας που εκτελεί με επιτυχία πολύπλοκες αναλύσεις σε διάφορες εταιρείες μου κάνει ιδανικό υποψήφιο για την ευκαιρία του Αναλυτή που έχετε διαφημίσει.

Τι να γράψετε στην υπόλοιπη επιστολή σας

Φυσικά, και η υπόλοιπη επιστολή σας είναι σημαντική. Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα σωστό χαιρετισμό και να κλείσετε την συνοδευτική επιστολή σας ευγενική και φιλόξενη. Στο σώμα της επιστολής σας, έχετε την ευκαιρία να προωθήσετε τα προσόντα σας για τη δουλειά με περισσότερες λεπτομέρειες από ό, τι έχετε χώρο στο βιογραφικό σας.

Εάν υπάρχουν συγκεκριμένα γεγονότα ή επιτεύγματα που αισθάνεστε ότι είναι πιθανό να σας κάνουν να ξεχωρίζετε, μπορείτε να τους αναφέρετε εν συντομία και να εξηγήσετε λεπτομερέστερα εάν θα δώσετε τη συνέντευξη.

Βεβαιωθείτε ότι έχουν συμπληρωθεί και τα στοιχεία επικοινωνίας σας και διαμορφώστε την υπογραφή σας ώστε να ταιριάζει με το στυλ γραμμάτων που χρησιμοποιείτε.

Δείγμα κάλυψης δείγματος

Αυτό είναι ένα δείγμα συνοδευτικού επιστολή. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής συνοδευτικής επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google ή το Word Online) ή διαβάστε το παρακάτω παράδειγμα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα κάλυψης δείγματος (έκδοση κειμένου)

Τζον Σμιθ37 Oak StreetMiddle Village, Νέα Υόρκη 10502555-555-555[email protected]

12 Ιανουαρίου 2018

Δρ Jane DoeΌλα τα Οδοντιατρικά Χαμογελά5 Main Street, Σουίτα ΑMiddle Village, Νέα Υόρκη 10502

Αγαπητέ Δρ Doe,

Η πρώην συνάδελφός μου, Μαρία Ροντρίγκεζ, πρότεινε να επικοινωνήσω μαζί σας για να εκφράσω το ενδιαφέρον μου για τη θέση του οδοντιάτρου στο γραφείο σας στο Middle Village.

Είμαι εξουσιοδοτημένος βοηθός οδοντιάτρου με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας βοηθώντας τους οδοντιάτρους και τους υγιεινείς να κάνουν τους ασθενείς τους χαμόγελο. Στο σημερινό μου ρόλο με την ABC Dental, έχω αποκτήσει επάρκεια στην τετράτροπη τεχνική οδοντιατρικής, καθώς και την πλοήγηση του λογισμικού Henry Schein Dentix.

Έχω επίσης τις ακόλουθες δεξιότητες και προσόντα, όπως περιγράφονται στην περιγραφή θέσεων εργασίας στον ιστότοπό σας:

• Εμπειρία λήψη και ανάπτυξη οδοντικών ακτίνων Χ
• Έλεγχος της μόλυνσης, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας και της αποστείρωσης των οργάνων και του εξοπλισμού
• Γνώση πολλών διαφορετικών τύπων λογισμικού προγραμματισμού
• Γλωσσικές δεξιότητες (δίγλωσσο: Αγγλικά / Ισπανικά)
• Εξαιρετικές δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών και προσοχή στη λεπτομέρεια

Το πιο σημαντικό, αγαπώ τους ανθρώπους.Θεωρώ ότι είναι ένα μεγάλο προνόμιο να βοηθήσουμε τους οδοντιάτρους να βελτιώσουν τη ζωή των ασθενών τους παρέχοντας την καλύτερη υποστήριξη και φροντίδα των πελατών.

Έχω περικλείσει το βιογραφικό μου και ελπίζω ότι θα επικοινωνήσετε μαζί μου για να διευθετήσετε μια συνέντευξη.

Με εκτιμιση,

Υπογραφή (επιστολόχαρτο)

Τζον Σμιθ