Συμβουλές σχετικά με την αντιμετώπιση προβλημάτων όταν δεν υπάρχει HR

Πώς μπορούν οι εργαζόμενοι να αντιμετωπίζουν προβλήματα και προβλήματα όταν δεν υπάρχει προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού για να εμπιστευτούν και να ζητούν βοήθεια ή βοήθεια για την αντιμετώπιση κοινών προβλημάτων. Είναι ακόμη νόμιμο για ένα κατάστημα λιανικής πώλησης να μην διαθέτει τμήμα ανθρώπινου δυναμικού; Αυτές οι ερωτήσεις τέθηκαν από έναν αναγνώστη και, όπως συμβαίνει συχνά, μπορείτε να αναζητήσετε και αυτές τις απαντήσεις.

Προβλήματα με την έλλειψη ανθρώπινου δυναμικού σε έναν οργανισμό

Είναι σίγουρα δυνατή και πιο συνηθισμένη από ό, τι θα έπρεπε να είναι για κάθε είδους εταιρεία να φτάσει σε 50 υπαλλήλους χωρίς προσωπικό προσωπικό HR. Και, δυστυχώς, πολλές εταιρείες που αρχίζουν να έχουν HR σε περίπου αυτό το στάδιο, το κάνουν λέγοντας, "Hey, Jane, είστε τώρα υπεύθυνος για HR". Η Jane ανέλαβε την ευθύνη του HR συνήθως επειδή έκαναν ήδη κάποια Οι λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού, όπως η πληρωμή των εργαζομένων, συχνά από το τμήμα οικονομικών.

Η Jane δεν έχει καμία πραγματική κατάρτιση στον τομέα των ανθρωπίνων δικαιωμάτων, αλλά λέει: "Τι στο καλό, αυτό είναι αρκετά εύκολο. Μίσθωση, πυροδότηση. Πήρε το. "Το HR κάνει πολύ περισσότερα από αυτό, αλλά χωρίς ένα έμπειρο άτομο στο σκάφος, είναι δύσκολο να μάθεις τι πρέπει να κάνεις. Μόνο ένα έμπειρο άτομο HR κατανοεί και μπορεί να επιτύχει το πλήρες εύρος της εργασίας.

Για παράδειγμα, αρκετοί νόμοι παίζουν όταν απασχολούν 50 άτομα, όπως ο νόμος για την οικογενειακή ιατρική άδεια (Family Medical Act Act - FMLA). Μόλις έχετε 50 υπαλλήλους σε ακτίνα 50 μιλίων, υπόκεισθε σε αυτούς τους νόμους, ακόμη και αν κανείς δεν ξέρει τι είναι ή πώς να τις διαχειρίζεται.

Φυσικά, εσείς, ως υπάλληλος, δεν μπορείτε να κάνετε τους προϊστάμενους σας να δουν την αξία σε έναν ειδικό υπεύθυνο HR, αλλά μόνο επειδή δεν υπάρχει κανένας, δεν σημαίνει ότι οι λειτουργίες δεν γίνονται. Για παράδειγμα, μόνο και μόνο επειδή δεν έχετε διευθυντή HR δεν σημαίνει ότι εάν έχετε ένα μωρό ή έχετε καρκίνο, δεν έχετε το δικαίωμα να διαρκέσει έως και 12 εβδομάδες για την ανάκτηση.

Αν ο συνεργάτης σας σας παρενοχλεί σεξουαλικά, η εταιρεία εξακολουθεί να είναι υποχρεωμένη να σταματήσει την παρενόχληση, ακόμη και χωρίς έναν διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού να διεξάγει την έρευνα. Με άλλα λόγια, η μη ύπαρξη διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού είναι ένας πόνος στο λαιμό για τη διοικητική ομάδα, αλλά δεν πρέπει να είναι για τους εργαζόμενους.

Δεν λειτουργεί πάντα σωστά (και γι 'αυτό θα πρέπει να σκεφτείτε το αφοσιωμένο ανθρώπινο δυναμικό προτού φτάσετε σε 50 υπαλλήλους), γεγονός που μπορεί να αφήσει τους εργαζόμενους να αισθάνονται ότι δεν έχουν πού να στραφούν.

Τι να κάνετε αν δεν έχετε διαχειριστή HR

Εδώ μπορείτε να κάνετε αυτήν την κατάσταση.

Θυμηθείτε ότι το HR δεν είναι ποτέ το αφεντικό. Ενώ είναι ωραίο να έχουμε έναν διευθυντή HR, δεν είναι οι σωτήρες για κακή διαχείριση. Ένας καλός διευθυντής HR θα ακούει τους υπαλλήλους, θα ερευνά τα προβλήματα και θα διασφαλίζει την ορθή εφαρμογή όλων των σχετικών νόμων. Αλλά, ένας διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού έχει μόνο την εξουσία που δίνει η προϊσταμένη της.

Έτσι, εάν ένας διευθυντής HR λέει στο αφεντικό: "Ο προγραμματισμός είναι άδικο και παραβίαση του ομοσπονδιακού νόμου επειδή οι άνδρες έχουν τις καλύτερες βάρδιες", και το αφεντικό λέει, "Λοιπόν, δεν με νοιάζει", δεν υπάρχει τίποτα που μπορεί να κάνετε κάτι άλλο από την αναφορά στην κατάλληλη ομοσπονδιακή ή κρατική υπηρεσία. Μπορείτε να το κάνετε και αυτό.

Μπορείτε να αναφέρετε προβλήματα στον προϊστάμενό σας. Σε πολλές εταιρείες, ακόμη και με τα τμήματα HR, το πρώτο βήμα για οποιοδήποτε πρόβλημα είναι ο άμεσος επιβλέπων και στη συνέχεια ο προϊστάμενος του αφεντικού. Στην περίπτωσή σας, δεδομένου ότι δεν υπάρχει καθόλου τμήμα HR, πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτή την τεχνική αναφοράς.

Εάν ο άμεσος επιβλέπων σας είναι το πρόβλημα, μπορείτε να αναφέρετε το θέμα στο προϊστάμενό της, μέχρι τον πρόεδρο της εταιρείας.Αν ο πρόεδρος της εταιρείας δεν αντιμετωπίσει το πρόβλημα, θυμηθείτε, δεν θα το κάνει αν υπήρχε και ένας διευθυντής HR.

Εκπαίδευση τον εαυτό σας. Ενώ οι διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού είναι πραγματικά εκεί για να προστατεύσουν την επιχείρηση, τα καλά γνωρίζουν ότι μια επιχείρηση είναι πιο επιτυχημένη όταν οι εργαζόμενοι αντιμετωπίζονται καλά. Χωρίς αυτή τη βοήθεια, μπορείτε να αισθανθείτε μόνοι σας. Είναι δυνατόν να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας στα δικαιώματά σας.

Ξεκινήστε με το περιεχόμενο HR στο TheBalanceCareers.com. Μια άλλη πηγή που συστήνεται ιδιαίτερα είναι ο δικηγόρος της απασχόλησης, το βιβλίο της Donna Ballman, "Σταθείτε για τον εαυτό σας χωρίς να πυροβολήσετε: Επίλυση κρίσεων στο χώρο εργασίας προτού να σταματήσετε, να σηκώσετε ή να υποχωρήσετε τους κακούς". Το βιβλίο του Ballman θα πρέπει να βρίσκεται στο βιβλιοθήκη κάθε υπαλλήλου, αλλά ειδικά στο δικό σας, αφού δεν έχετε τμήμα HR.

Ρωτήστε τη διοίκηση ποιος είναι ο αφοσιωμένος άνθρωπος HR. Ενώ δεν υπάρχει διευθυντής HR, κάποιος πρέπει να κάνει αυτά τα καθήκοντα. Κάποιος πρέπει να κάνει προσφορές εργασίας και να καθορίσει τους μισθούς. Κάποιος πρέπει να συμπληρώσει τις άδειες άδειας.

Κάποιος πρέπει να λάβει την απόφαση για την ασφάλιση υγείας της εταιρείας. Αυτό το άτομο θα πρέπει να είναι το πιο ενημερωμένο για το τι συμβαίνει, ακόμα κι αν δεν είναι πολύ έμπειρος σε αυτό που πρέπει να κάνει ένας διευθυντής HR. Πηγαίνετε μπροστά και μιλήστε στο άτομο αυτό για τις ανησυχίες και τις ερωτήσεις σας. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι η εμπειρία τους μπορεί να σας βοηθήσει.

Ας ελπίσουμε ότι η διοίκηση στην εταιρεία σας θα συνειδητοποιήσει ότι ανεξάρτητα από τα χρήματα που εξοικονομούν δεν πληρώνουν για έναν διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού, χάνουν μέσα στο να μην έχουν ένα εξειδικευμένο άτομο που τρέχει την πλευρά των ανθρώπων. Μόνο μία αγωγή μπορεί να παραλύσει μια μικρή επιχείρηση, πιθανώς για πάντα - πολύ περισσότερο από την πληρωμή ενός επαγγελματία για να χειριστεί τα καθήκοντα του ανθρώπινου δυναμικού.