Πώς να χειριστείτε τους φόρους επί των πωλήσεων, όταν πουλάτε τις κρατικές γραμμές

Εάν έχετε ανοίξει ή επεκταθεί ένα κατάστημα λιανικής πώλησης τα τελευταία χρόνια, γνωρίζετε ότι η πώληση σε απευθείας σύνδεση δεν (πιθανότατα) δεν υπήρξε ποτέ επιλογή. Ενώ το ηλεκτρονικό εμπόριο παρέχει πρόσβαση σε πολύ μεγαλύτερες αγορές, περιπλέκει ακόμη και τις πιο απλές λιανικές συναλλαγές και ένα από τα πιο δύσκολα πράγματα που πρέπει να κάνουμε είναι να υπολογίσουμε ποιους φόρους επί των πωλήσεων ισχύουν. Εδώ είναι μια επισκόπηση του πότε πρέπει να συλλέξετε φόρο επί των πωλήσεων και πώς να παρακολουθήσετε τα πάντα.

Πότε χρεώνετε τον φόρο πωλήσεων του κράτους σας;

Γενικά, εισπράττετε τον φόρο επί των πωλήσεων του κράτους σας για τις παραγγελίες που έχουν διατεθεί ή παραδίδονται στο δικό σας κράτος. Στις περισσότερες πολιτείες, δεν θα πρέπει να εισπράττετε τοπικό φόρο επί των πωλήσεων στις κρατικές παραγγελίες.

Για παράδειγμα, η Μασαχουσέτη χρεώνει φόρο επί των πωλήσεων όταν ο αγοραστής

• παίρνει το αντικείμενο στη Μασαχουσέτη
• έχει παραδώσει το αντικείμενο σε μια διεύθυνση στη Μασαχουσέτη
• τοποθετεί την παραγγελία τους στη Μασαχουσέτη

Εάν ο εξωτερικός αγοραστής σας παραγγείλει τον υπολογιστή του στο σπίτι για παράδοση σε άλλο κράτος, δεν εισπράττετε τον τοπικό σας φόρο επί των πωλήσεων.

Τι γίνεται με τους τοπικούς φόρους;

Πολλά κράτη έχουν τόσο έναν κρατικό φόρο επί των πωλήσεων όσο και έναν τοπικό φόρο πωλήσεων πόλης ή νομού. Πρέπει να εισπράξετε όλους τους ισχύοντες φόρους και, γενικά, πρέπει να εισπράξετε τον συντελεστή φόρου επί των πωλήσεων που ισχύει στην τοποθεσία πώλησης. Η Καλιφόρνια ακολουθεί τον κανόνα

Πότε χρεώνετε τον φόρο πωλήσεων άλλου κράτους;

Συνήθως εισπράττετε φόρο επί των πωλήσεων για άλλο κράτος μόνο όταν έχετε φυσική παρουσία στην κατάσταση αυτή. Από νομική άποψη, αυτό είναι γνωστό ως δοκιμασία σύνδεσης.

Μια φυσική παρουσία μπορεί να περιλαμβάνει ένα κατάστημα λιανικής, μια αποθήκη ή ένα εταιρικό γραφείο, ακόμη και αν η εγκατάσταση δεν είναι ανοιχτή στο κοινό. Σε ορισμένα κράτη, η σύναψη συμφωνίας θυγατρικών με κάτοικο του κράτους μπορεί επίσης να καθιερώσει φυσική παρουσία σε αυτό το κράτος. Αν ασκείτε επιχειρηματικές δραστηριότητες στις τοποθεσίες του πελάτη σας, πρέπει να ελέγξετε με το φορολογικό σας σύμβουλο εάν το ταξίδι σε κράτος και η διεξαγωγή επιχείρησης θα προκαλούσε την ενεργοποίηση των κανόνων του κράτους φόρου επί των πωλήσεων.

Πώς προσδιορίζετε την τοποθεσία μιας ηλεκτρονικής πώλησης;

Μια συναλλαγή λιανικής που πραγματοποιείται εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικά φορολογείται συνήθως από τη διεύθυνση αποστολής. Τα κράτη υποθέτουν ότι οι ηλεκτρονικές παραγγελίες τοποθετούνται φυσικά από τη διεύθυνση αποστολής με την πρόθεση να χρησιμοποιήσουν το στοιχείο στη διεύθυνση αποστολής. Βεβαιωθείτε ότι συγκεκριμένες πολιτείες που κάνετε επιχειρήσεις συμφωνούν με αυτό μόνο σε περίπτωση που κάποιοι διαφέρουν από τη χρέωση έναντι των διευθύνσεων αποστολής.

Πώς παρακολουθείτε τις διαφορετικές φορολογικές τιμές;

Είστε υπεύθυνοι για τη συλλογή του σωστού και τρέχοντος συντελεστή φόρου επί των πωλήσεων για όλες τις πωλήσεις που απαιτούν τη συλλογή του φόρου επί των πωλήσεων. Με διαφορετικούς συντελεστές σε κάθε κράτος, νομό και πόλη, ο φόρος επί των πωλήσεων μπορεί να αλλάξει σχεδόν οπουδήποτε.

Κάθε κράτος έχει συνήθως μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων με τρέχοντες συντελεστές φόρου επί των πωλήσεων. Οι περισσότερες πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου αναζητούν αυτόματα τη διεύθυνση του πελάτη και χρεώνουν τον ισχύοντα φορολογικό συντελεστή. Είστε υπεύθυνοι μόνο για την επιλογή των δικαιοδοσιών για τις οποίες πρέπει να εισπράξετε τους φόρους επί των πωλήσεων.

Χρησιμοποιήστε συγχρονισμένα συστήματα και βεβαιωθείτε ότι οι προμηθευτές τεχνολογίας σας ενημερώνουν τους συντελεστές φόρου επί των πωλήσεων σε πραγματικό χρόνο, ώστε να διασφαλίσετε ότι οι φορολογικοί σας συντελεστές παραμένουν συμβατοί. Με την τρέχουσα λογιστική τεχνολογία, είναι στην πραγματικότητα ευκολότερη η μόχλευση των συστημάτων από ό, τι ακόμη και οι πιο έμπειροι επαγγελματίες για να βεβαιωθείτε ότι είστε τρέχοντα με τις τιμές σας.

Τι κάνετε με τον φόρο πωλήσεων που συγκεντρώνετε;

Πρέπει να στείλετε τους φόρους επί των πωλήσεων που έχετε παρακρατήσει στην κατάλληλη κατάσταση. Πολλά κράτη, όπως το Μίτσιγκαν, σας ζητούν να υποβάλλετε μηνιαίες επιστροφές φόρου επί των πωλήσεων.

Δεδομένου ότι εισπράττετε τον φόρο απευθείας από τον πελάτη, δεν το θεωρείτε μέρος του εισοδήματός σας. Εάν δεν πληρώσετε το σωστό ποσό στο ακέραιο και έγκαιρα, είναι πολύ πιο σοβαρό παράπτωμα από το να καθυστερείτε με τους φόρους εισοδήματός σας και θα μπορούσε να οδηγήσει σε απώλεια του δικαιώματος για επιχειρηματική δραστηριότητα στο κράτος καθώς και σε βαριά πρόστιμα.

Χρησιμοποιήστε έναν επαγγελματικό λογιστή, CPA, λογιστή ή λογιστικές υπηρεσίες που έχουν ανατεθεί σε εξωτερικούς συνεργάτες, για να παρακολουθείτε τους φόρους πωλήσεων που συλλέγονται με ακρίβεια, να διατηρείτε τα κεφάλαια σε ξεχωριστούς λογαριασμούς και να ρυθμίζετε αυτόματα τις πληρωμές φόρου επί των πωλήσεων σε κάθε κράτος.