Πώς να ξεκινήσετε μια επιχείρηση προγραμματισμού συμβάντων

01 Κερδίστε δεξιότητες και εμπειρία στον προγραμματισμό εκδηλώσεων

Η μακροπρόθεσμη επιτυχία μιας επιχείρησης σχεδιασμού εκδηλώσεων θα βασιστεί στην εμπειρία που ο σχεδιαστής φέρνει στους πελάτες του / της. Αυτό σημαίνει ότι εάν σκέφτεστε να ξεκινήσετε μια επιχείρηση σχεδιασμού εκδηλώσεων, θα πρέπει να έχετε μια σταθερή αντίληψη για το τι είναι ο σχεδιασμός εκδηλώσεων και βεβαιωθείτε ότι έχετε κάποιες σταθερές δεξιότητες:

• Γραπτές και γραπτές ανακοινώσεις
• Οργάνωση και διαχείριση χρόνου
• Διαπραγμάτευση και διαχείριση του προϋπολογισμού
• Δημιουργικότητα, μάρκετινγκ, δημόσιες σχέσεις και πολλά άλλα

Θα ήταν επίσης χρήσιμο να αποκτήσετε επαγγελματική πιστοποίηση στον κλάδο, συμπεριλαμβανομένου του προσδιορισμού CMP ή της συμμετοχής σε MPI.

02 Καθορίστε την Αγορά σας / Forte

Εντάξει, ας πούμε ότι εργάζεστε σε εταιρικές συναντήσεις για πέντε χρόνια και είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια επιχείρηση. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να συνειδητοποιήσετε είναι ότι οι δυνάμεις σας βρίσκονται στην εταιρική αρένα. Ένα κοινό σφάλμα που πολλοί σχεδιαστές κάνουν είναι να πούμε ότι είναι πρόθυμοι να συντονίσουν κάθε είδους εκδηλώσεις, συμπεριλαμβανομένων των εταιρικών συναντήσεων, γάμων, συλλογής χρημάτων και άλλων.

Να σταματήσει. Ενώ η ώθηση μπορεί να είναι εκεί για να προσφέρει μια ποικιλία υπηρεσιών, ο λόγος που είστε έτοιμοι βασίζεται στις συλλογικές προηγούμενες εμπειρίες σας. Με την πάροδο του χρόνου μπορείτε να χειριστείτε ένα πλήρες φάσμα συμβάντων, αλλά αρχικά να αναγνωρίσετε ότι υπάρχουν διακριτικές διαφορές μεταξύ εταιρικών, σωματειακών, μη κερδοσκοπικών και κοινωνικών εκδηλώσεων. Καθορίστε την αγορά σας ανάλογα.

03 Ανάπτυξη επιχειρηματικού σχεδίου

Επειδή αποφασίσατε στην αγορά σας, μπορεί να νομίζετε ότι είναι μια καλή στιγμή για να μοιραστείτε τα νέα για το τι μπορείτε να προσφέρετε στον κόσμο. Οχι τόσο γρήγορα. Ξεκινώντας τη δική σας επιχείρηση δεν είναι τόσο λαμπερή όσο τέτοιες φαντασιώσεις. Όπως όλα τα άλλα, η εκκίνηση μιας επιχείρησης προγραμματισμού εκδηλώσεων απαιτεί ένα επιχειρηματικό σχέδιο.

Τα καλά νέα είναι ότι διατίθενται αρκετοί πόροι για να βοηθήσουν. Εμπειρογνώμονας στην εγχώρια επιχείρηση Randy Duermyer παρέχει μερικές ιδέες για τα βασικά επιχειρηματικά σχέδια και σας περπατά μέσα από τη διαδικασία. Η διοίκηση των ΗΠΑ Small Business είναι ένας καλός πόρος που δημοσιεύει υλικό σχετικά με τη σύνταξη επιχειρηματικών σχεδίων.

04 Ορίστε ποια επιχειρηματική οντότητα ταιριάζει καλύτερα στην επιχείρησή σας

Τώρα που συνειδητοποιείτε ότι η δημιουργία μιας επιχείρησης προγραμματισμού εκδηλώσεων πρέπει να θεωρείται ως "εργασία σε εξέλιξη", είναι πολύ σημαντικό να καθορίσετε την επιχειρηματική σας δομή στην αρχή. Το πιο σημαντικό βήμα είναι να βεβαιωθείτε ότι αποφασίζετε ποιος τύπος επιχειρηματικής οντότητας λειτουργεί καλύτερα για το σχέδιό σας. Για το σκοπό αυτό, είναι σημαντικό να εξασφαλίσετε επαγγελματικές συμβουλές.

Υπάρχουν αρκετές επιλογές που έχετε στη διάθεσή σας και είναι σημαντικό να επιλέξετε τον τύπο της επιχειρηματικής οργάνωσης που αντιπροσωπεύει καλύτερα τα ενδιαφέροντά σας. Ο εμπειρογνώμονας στον φορολογικό προγραμματισμό William Perez περιγράφει τις έξι μορφές επιχειρηματικών οργανώσεων που αναγνωρίζονται στις ΗΠΑ από την IRS: Sole proprietor, C-Corporation, S-Corporation, Σύμπραξη, Εμπιστοσύνη και μη κερδοσκοπικός οργανισμός.

05 Αποκτήστε Ασφάλιση Επιχειρήσεων

Η ασφάλιση επιχειρήσεων είναι υποχρεωτική. Οι επιχειρήσεις σχεδιασμού εκδηλώσεων πρέπει να εξασφαλίζουν γενική ευθύνη και άλλες μορφές ασφάλισης για την προστασία των συμφερόντων του ιδιοκτήτη επιχείρησης. Υπάρχουν διάφορες μορφές ασφάλισης, οπότε είναι καλύτερο να μιλήσετε με έναν ασφαλιστικό σύμβουλο για να μάθετε όλες τις απαιτήσεις.

Είτε σχεδιάζετε να ξεκινήσετε μια εγχώρια επιχείρηση είτε αν έχετε ένα μικρό γραφείο αλλού, να θέσετε ερωτήσεις σχετικά με αυτές τις μορφές ασφάλισης (αλλά όχι περιοριστικά) ως εξής:

• Γενική ευθύνη
• Ευθύνη προϊόντος
• Ασφάλιση κατοικίας
• Αποζημίωση των εργαζομένων
• Ποινική ασφάλιση
• Υγεία και άλλα οφέλη

06 Ανάπτυξη του δικτύου προμηθευτών και πόρων προσωπικού

Ήρθε η ώρα να προσπαθήσετε να ελαφρύνετε το βάρος της επιχειρηματικής δομής για μια στιγμή. Τώρα ήρθε η ώρα να εξετάσετε ποιος θέλετε να συμπεριλάβετε στο δίκτυο προμηθευτών σας. Οι προγραμματιστές εκδηλώσεων συνεργάζονται με διάφορους προμηθευτές, συμπεριλαμβανομένων των τροφοδοτών, των ανθοπωλίων, των φωτογράφων και άλλων.

Και παρόλο που μπορεί να νομίζετε ότι μπορείτε να χειριστείτε όλα τα καθήκοντα, τελικά θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια υποδομή πόρων για να υποστηρίξετε τα γεγονότα και τις γενικές σας λειτουργίες. Αυτό περιλαμβάνει πόρους προσωπικού για διοικητικές, πωλήσεις, μάρκετινγκ, επικοινωνίες, νομικές, λογιστικές και άλλες λειτουργίες.

07 Ορίστε τις υπηρεσίες προγραμματισμού εκδηλώσεων

Κάποιοι από εσάς μπορεί να απογοητευθούν από την αναφορά σε "νομική" και "λογιστική". Μην είστε. Είναι πολύ σημαντικοί φίλοι και πόροι. Αλλά τώρα είναι καιρός να σκεφτείτε λίγο βαθύτερα και να συνεχίσετε να σκεφτείτε ποιοι τύποι υπηρεσιών σχεδιασμού εκδηλώσεων που θα προσφέρετε.

Αναγνωρίζουμε ότι πολλοί από εσάς πιθανώς έχετε ήδη σκεφτεί αυτό, αλλά είναι σημαντικό να παραμείνετε επικεντρωμένοι στις κύριες υπηρεσίες σας. Ποιο είναι το προϊόν σας; Ποια είναι η αγορά-στόχος σας;

Θα προσφέρετε προγραμματισμό και εκτέλεση πλήρους υπηρεσίας εκ μέρους του πελάτη σας για χώρους, εστίαση, παραγωγή, ομιλητές, δώρα, μεταφορά, διαμονή και πολλά άλλα; Θα σας ειδικευτεί σε μια συγκεκριμένη πτυχή του σχεδιασμού; Τι γίνεται με τις υπηρεσίες επικοινωνιών για επικοινωνίες εκδηλώσεων και πολλά άλλα;

08 Δημιουργία δομής αμοιβής προγραμματισμού συμβάντος

Με γνώμονα τις υπηρεσίες, είναι σημαντικό να καθορίσετε τη δομή των τελών σας. Πολλές ανεξάρτητες και μικρές επιχειρήσεις σχεδιασμού εκδηλώσεων θα πρέπει να γνωρίζουν τους διάφορους τρόπους κάλυψης των εξόδων τους και να αποκομίζουν εύλογο κέρδος. Μετά από όλα, αυτό θα σας βοηθήσει να σας κρατήσουμε στην επιχείρηση πέντε χρόνια από τώρα. Οι περισσότεροι προγραμματιστές εκδηλώσεων χρεώνουν με βάση τα εξής:

• Επίπεδο τέλος
• Ποσοστό δαπανών
• Ωρομίσθιο
• Ποσοστό δαπανών συν ωριακό επιτόκιο
• Επιτρεπτό επιτόκιο

09 Ασφαλής χρηματοδότηση για την επιχείρησή σας

Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό δεν πρέπει να είναι το βήμα 9, αλλά είναι σημαντικό να σας παρακινήσει το έργο που θα φέρει η νέα σας εταιρεία, ώστε να μην αποθαρρύνεστε όταν εξετάζετε τις απαραίτητες πραγματικότητες. Και κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης θα ποικίλει πώς επιλέγει να εξασφαλίσει και να προμηθεύσει τέτοια κεφάλαια.

Οι περισσότερες επιχειρήσεις απαιτούν λειτουργικό προϋπολογισμό και θα είναι σημαντικό να έχετε πρόσβαση σε μια άνετη βάση μετρητών κατά την ίδρυση της επιχείρησης. Ενώ είναι δυνατό να δημιουργηθεί μια επιχείρηση με περιορισμένα κεφάλαια, εξακολουθεί να είναι σημαντικό να έχετε αρκετά χρήματα για να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας και να καλύψετε τυχόν έξοδα διαβίωσης ενώ περιμένετε να γίνετε κερδοφόρα.

10 Εστίαση στην επιχειρηματική ανάπτυξη και το μάρκετινγκ για την επιχειρηματική σας εκδήλωση

Με το μοντέλο της επιχείρησής σας, την κατανόηση των υπηρεσιών σας, την αίσθηση του πώς θα χρεώσετε για τις υπηρεσίες σας, τώρα είναι καιρός να αρχίσετε να αναπτύσσετε σημαντικά επιχειρηματικά και διαφημιστικά υλικά.

Λοιπόν, είστε έτοιμοι να επιλέξετε το σωστό όνομα για την επιχείρησή σας και να σχεδιάσετε το επιχειρηματικό σας σχέδιο ανάπτυξης. Θα χρειαστεί επίσης να δημιουργήσετε επαγγελματικές κάρτες, χαρτικά, έναν ιστότοπο, ασφάλεια πώλησης, προτάσεις, συμφωνίες πελατών και πολλά άλλα.