Πώς να γράψετε μια πρόταση υπηρεσίας προγραμματισμού συμβάντων

Η πρότασή σας είναι πρωτίστως και κυρίως αντανάκλαση του πελάτη σας. Otot τηkyky τη τηotot not τη τη τη not τηky notkyky Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο ως γενικό οδηγό για να ξεκινήσετε να γράφετε την πρότασή σας, αλλά κατόπιν να το προσαρμόσετε και να συμπεριλάβετε τις μεμονωμένες υπηρεσίες που παρέχονται για κάθε πελάτη.

Μια σημείωση πριν ξεκινήσετε

Το πρώτο βήμα είναι να συναντήσετε τον υποψήφιο πελάτη σας για να συζητήσετε τι έχουν κατά νου για αυτό το γεγονός, ποιος είναι ο σκοπός του, ο αριθμός των επισκεπτών και τι ελπίζουν να επιτύχουν. Εκτός από την ημερομηνία, την ώρα και την επιθυμητή τοποθεσία, σημειώστε οποιεσδήποτε ιδέες σχετικά με το θέμα, την τροφοδοσία, τη συνολική αισθητική, τα χρώματα ή την ατμόσφαιρα που συζητήθηκαν κατά τη διάρκεια αυτής της συνάντησης.

Ξεκινώντας από την Πρόταση Εκδήλωσης

Κάθε πρόταση πρέπει να συντάσσεται με τον πελάτη. Ο προγραμματισμός εκδηλώσεων είναι μια επιχείρηση παροχής υπηρεσιών και η υπηρεσία, η προσωπική επαφή και η δημιουργική προσέγγιση είναι αυτά που κάνουν μια εκδήλωση επιτυχημένη και αξέχαστη, δύο χαρακτηριστικά που διανύουν πολύ δρόμο στη δημιουργία νέων πελατών για την επιχείρησή σας. Οι προτάσεις θα πρέπει να είναι σωστά γραμμένες και διεξοδικά διερευνημένες, παρέχοντας τις απαραίτητες λεπτομέρειες έτσι ώστε ο πελάτης να μπορεί να οραματιστεί τι έχετε κατά νου.

1. Παρουσιάστε τον εαυτό σας και το έργο. Ξεκινήστε με μια σύντομη εισαγωγή σε εσάς και την επιχειρηματική σας εκδήλωση. Συμπεριλάβετε λεπτομέρειες όπως πόσο καιρό έχετε στην επιχείρηση και το επαγγελματικό υπόβαθρό σας. Μερικοί σχεδιαστές βάζουν αυτό το τμήμα στο τέλος, σαν βιογραφία του συγγραφέα ενός βιβλίου σε ένα σακάκι ή στο πίσω κάλυμμα.
2. Γράψτε μια ελκυστική περιγραφή γεγονότος. Συγκεντρώστε την πραγματική εκδήλωση, συμπεριλαμβανομένων των λεπτομερειών που συζητήθηκαν κατά τη διάρκεια των συναντήσεων σας, όπως ο στόχος της εκδήλωσης, το γενικό χρονοδιάγραμμα, ο αριθμός των επισκεπτών και οι πιθανοί χώροι. Αν δεν είστε εξειδικευμένος συγγραφέας, βρείτε ή μισθώστε κάποιον εξειδικευμένο με λέξεις για να δώσετε αυτή την ενότητα όσο το δυνατόν πιο ελκυστική.

1. Κατάλογος όλων των παρεχόμενων υπηρεσιών. Αυτό το τμήμα είναι ιδιαίτερα σημαντικό. Ο πελάτης πρέπει να γνωρίζει συγκεκριμένα ποιες υπηρεσίες θα παράσχετε για αυτό το γεγονός. Μια λίστα ελέγχου με κουκκίδες δείχνει σαφώς τις διάφορες υπηρεσίες που περιλαμβάνονται. Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί καλά για μικρότερες λειτουργίες, όπως νυχτερινά ντους ή εορταστικά δείπνα και είναι εύκολο για τον πελάτη να δει τι θα κάνετε και όσους πωλητές θα χρησιμοποιήσετε. Για μεγαλύτερα συμβάντα με πολλαπλές λειτουργίες, όπως μια ώρα κοκτέιλ ή γεύμα, ίσως θέλετε να δημιουργήσετε ενότητες για κάθε πτυχή του συμβάντος και στη συνέχεια να απαριθμήσετε τις συγκεκριμένες υπηρεσίες που παρέχονται για καθένα από αυτά.
2. Εμφάνιση της προηγούμενης εργασίας σας. Αν έχετε σχεδιάσει παρόμοια συμβάντα στο παρελθόν, συμπεριλάβετε φωτογραφίες αυτών των συμβάντων για να προβάλλετε την εργασία σας. Οι οπτικές αναπαραστάσεις μπορούν να βοηθήσουν τον πελάτη να δει τι μπορείτε να κάνετε και είναι μεγάλη διασφάλιση ότι το στυλ σας ταιριάζει με το όραμά του. Έχοντας τα πράγματα για να συγκρίνουμε μπορεί πραγματικά να συμβάλει στην εξομάλυνση του γεγονότος από τη στιγμή που έρχεται χρόνος για να σπάσει έδαφος
3. Ενσωματώστε νομισματικές πληροφορίες σε ολόκληρη την περιοχή. Ενώ ο πελάτης μπορεί να διαβάσει την πρότασή σας και να πάρει όλες τις λεπτομέρειες και τις εικόνες της εκδήλωσης που οραματίζετε, αυτή η νοοτροπία συνήθως μετατοπίζει ταχύτητες όταν πρόκειται για το τμήμα που μιλά για τα χρήματα. Δεν θέλετε η διαδικασία να έρθει σε απότομη στάση, ώστε να αποφύγετε τις ξαφνικές αλλαγές στη γλώσσα ή τον τόνο σε όλες τις επιχειρήσεις και τα γεγονότα. Τίτλος ένα τμήμα "Προτεινόμενα κόστη" και να συνεχίσει να καθοδηγεί τον πελάτη μέσω των πτυχών αυτού του γεγονότος, με την προσεκτική ερμηνεία του κόστους, ενώ παράλληλα αναλύει τις τιμές σε όλη την πρόταση. Βοηθήστε τον πελάτη σας να δει την πρότασή σας ως μια σειρά βημάτων, καθένα με διαφορετικές υπηρεσίες και συναφή έξοδα. Παρέχετε μια λεπτομερή περίληψη που αναφέρει την τιμή για κάθε στοιχείο και το σκοπό του, έτσι ώστε ο πελάτης να μπορεί να οραματιστεί το συμβάν και να κατανοήσει το σχετικό κόστος.

Ένα Τελικό Λόγο

Το τελευταίο κομμάτι της πρότασής σας είναι ευχαριστώ για την εκτίμησή τους.Παρέχετε πληροφορίες επικοινωνίας - συμπεριλαμβανομένου του ιστοτόπου, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του αριθμού τηλεφώνου σας - ώστε οι υποψήφιοι πελάτες να μπορούν να έρχονται σε επαφή μαζί σας με οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ακόμη καλύτερα να σας προσλαμβάνουν για τη δουλειά.