Πληρώνοντας έναν Ανεξάρτητο Ανάδοχο

Η πληρωμή ενός ανεξάρτητου εργολήπτη είναι διαφορετική από την πληρωμή ενός υπαλλήλου, και τα καλά νέα είναι. Πρώτον, μια ανασκόπηση του τρόπου με τον οποίο οι ανεξάρτητοι εργολάβοι διαφέρουν από τους υπαλλήλους, τότε μερικές επιλογές για την πληρωμή αυτών των ανεξάρτητων επιχειρηματιών.

Τι είναι Ανεξάρτητος Ανάδοχος;

Ένας ανεξάρτητος εργολάβος είναι ανεξάρτητος ιδιοκτήτης επιχείρησης ο οποίος εργάζεται για μια εταιρεία με σύμβαση. Ένας ανεξάρτητος εργολάβος δεν είναι υπάλληλος και δεν είναι υπό τον άμεσο έλεγχο της εταιρείας. Το IRS έχει διάφορους τρόπους για να διακρίνει έναν εργαζόμενο ως ανεξάρτητο εργολάβο ή υπάλληλο, με βάση τον έλεγχο του έργου και του χρόνου εργασίας του. Το είδος της εργασίας που πραγματοποιείται επηρεάζει επίσης το αν ο εργαζόμενος είναι υπάλληλος ή ανεξάρτητος εργολάβος. για παράδειγμα, ένας πωλητής μπορεί να είναι είτε.

Το IRS εξετάζει τις γενικές κατηγορίες ελέγχου συμπεριφοράς, τον οικονομικό έλεγχο και τη φύση της σχέσης.

Βασικά, όποιος εργάζεται για την επιχείρησή σας και δεν είναι υπάλληλος, μπορεί να θεωρηθεί ανεξάρτητος εργολάβος. Μπορείτε ή δεν μπορείτε να έχετε γραπτή σύμβαση με αυτό το άτομο ή εταιρεία.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το IRS υποθέτει ότι ένας εργαζόμενος είναι υπάλληλος εκτός αν μπορείτε να αποδείξετε ότι αυτό το άτομο δεν είναι υπάλληλος. Πριν θελήσετε να πληρώσετε έναν εργαζόμενο ως ανεξάρτητο ανάδοχο, βεβαιωθείτε ότι έχετε κατατάξει σωστά αυτόν τον εργαζόμενο ως ανεξάρτητο ανάδοχο. Εάν η IRS ή οι κρατικές υπηρεσίες ελέγξουν την επιχείρησή σας και διαπιστώσουν ότι ο εργαζόμενος είναι πραγματικά εργολάβος, η επιχείρησή σας μπορεί να υπόκειται σε πρόστιμα και κυρώσεις.

Πριν να προσλάβετε τον πρώτο σας ανεξάρτητο ανάδοχο

Πριν αρχίσετε να πληρώνετε έναν ανεξάρτητο ανάδοχο, θα χρειαστείτε πολλά έγγραφα:

• Αριθμός αναγνωριστικού εργοδότη
• Μια αίτηση ή βιογραφικό σημείωμα, και
• Μια γραπτή σύμβαση.

Ένας Αριθμός Εργοδότη (EIN), ο οποίος είναι παρόμοιος με έναν Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης για μια επιχείρηση, και είναι απαραίτητος για τις περισσότερες επιχειρήσεις ακόμα και αν δεν έχετε υπαλλήλους. Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση και να λάβετε έναν αριθμό EIN μέσω του IRS.

Μετά την πρόσληψη του νέου συμβασιούχου και πριν ξεκινήσετε να πληρώνετε αυτό το άτομο, πρέπει να έχετε υπογράψει από τον εργαζόμενο το Έντυπο W-9 (Αίτημα Αριθμού Αναγνώρισης Φορολογικού Φορέα και Πιστοποίησης). Αυτό το έντυπο προσδιορίζει τον αντισυμβαλλόμενο (με έναν αριθμό φορολογικού μητρώου) και παρέχει άλλες πληροφορίες απαραίτητες για την ολοκλήρωση των πληρωμών και την υποβολή τους στο IRS.

Επιλογές για την πληρωμή ανεξάρτητου αναδόχου

Τώρα που έχετε διαπιστώσει ότι το άτομο που θέλετε να μισθώσετε είναι ανεξάρτητος εργολάβος, θα χρειαστεί να Ανεξάρτητος εργολάβος λαμβάνει αποζημίωση με μία από τις διάφορες μεθόδους, ανάλογα με τη συμφωνία που έχει συσταθεί μεταξύ της επιχείρησής σας και του εργολάβου:

• Ωριαίος. Ορισμένοι εργολάβοι πληρώνονται σε ωριαία βάση. για παράδειγμα, ένας προγραμματιστής ηλεκτρονικών υπολογιστών μπορεί να πληρώνεται για ώρες που εργάζονται σε εργασίες προγραμματισμού.
• Με τη δουλειά. Η άλλη εναλλακτική λύση πληρωμής είναι να πληρώσει για το έργο ή τη δουλειά. Για παράδειγμα, ένας blogger μπορεί να πληρώνεται από τον αριθμό των δημιουργημένων αναρτήσεων ιστολογίου. Μια υπηρεσία καθαρισμού μπορεί να πληρώσει ένα προκαθορισμένο ποσό για τον καθαρισμό του γραφείου σας.

Και στις δύο περιπτώσεις, η σύμβαση καθορίζει το ποσοστό αμοιβής. Μια προφορική σύμβαση είναι εξίσου καλή με γραπτή σύμβαση, αλλά είναι πάντα καλύτερο να λάβετε γραπτώς τις λεπτομέρειες της αμοιβής, για να αποφύγετε την κακή επικοινωνία.

Συμπεριλαμβανομένων πρόσθετων όρων σε μια συμφωνία πληρωμής

Εκτός από την περιγραφή του τύπου και του ποσού των αμοιβών, θα πρέπει να συμπεριληφθούν ορισμένοι άλλοι σημαντικοί όροι:

• Πόσο συχνά οφείλεται η πληρωμή;
• Ποια είναι τα "μέτρα μέτρησης" ή τα ορόσημα πληρωμής; Για παράδειγμα, μια συμφωνία αμοιβής "από τη δουλειά" συχνά περιλαμβάνει συγκεκριμένες προθεσμίες για τμήματα του έργου. Όταν τηρηθεί η προθεσμία, απελευθερώνεται ένα συγκεκριμένο ποσό αμοιβής.
• Τι γίνεται αν η εργασία δεν γίνει εγκαίρως;
• Τι γίνεται αν οι πληρωμές δεν γίνονται εγκαίρως;
• Τι γίνεται αν η εργασία δεν είναι αποδεκτή

Αυτοί οι όροι πληρωμής είναι εξίσου σημαντικοί με το ποσό της πληρωμής και πρέπει να αποφασιστούν πριν αρχίσει η εργασία.

Παρακράτηση και εκπτώσεις από την πληρωμή του αντισυμβαλλομένου

Στις περισσότερες περιπτώσεις, κανένας ομοσπονδιακός ή κρατικός φόρος εισοδήματος δεν παρακρατείται από την αμοιβή ενός ανεξάρτητου εργολάβου. Ο αντισυμβαλλόμενος είναι υπεύθυνος για την καταβολή των φόρων εισοδήματος και των φόρων αυτοαπασχόλησης (Κοινωνική Ασφάλιση και Medicare).

Παραίτηση σύμφωνα με τους κανονισμούς περί παρακρατήσεως αντιγράφων ασφαλείας

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, χρειάζεστε ένα έντυπο W-9 για τον ανεξάρτητο ανάδοχο πριν ξεκινήσει η εργασία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η ταυτότητα του φορολογούμενου σε αυτό το έντυπο ενδέχεται να είναι λανθασμένη ή να λείπει. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να παρακρατήσετε τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος από τις πληρωμές αυτού του ατόμου. Αυτό ονομάζεται αντιστάθμιση παρακράτησης.

Πρέπει να παρακρατήσετε τους ομοσπονδιακούς φόρους με το επιτόκιο παρακράτησης αντιπαροχής 28%. Όπως και με έναν υπάλληλο, πάρτε την ακαθάριστη αμοιβή του ατόμου και πολλαπλασιάστε το με .28 για να πάρετε τον φόρο.

Υποβολή εκθέσεων και πληρωμή αντιπαροχής στην IRS

Εάν πρέπει να παρακρατήσετε φόρους από έναν ανεξάρτητο ανάδοχο, πρέπει επίσης να πληρώσετε αυτούς τους φόρους στο IRS σε τακτά χρονικά διαστήματα. Η παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας πρέπει να αναφέρεται στο IRS στο έντυπο 945, Ετήσια επιστροφή του παρακρατηθέντος ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος. Το έντυπο 945 λήγει στις 31 Ιανουαρίου, για το προηγούμενο φορολογικό έτος.