Γιατί να χρησιμοποιήσετε μια επιστολή καλωσορίσματος νέου υπαλλήλου και ένα δείγμα

Μια ευπρόσδεκτη επιστολή προς έναν νέο υπάλληλο ο οποίος έχει αποδεχτεί την προσφορά εργασίας σας επιβεβαιώνει την απόφαση του υπαλλήλου να αποδεχθεί τη θέση. Η επιστολή καλωσορίσματος βοηθά τον νέο υπάλληλο να αισθάνεται ότι θέλει και χαιρετίζεται Ανάλογα με το στόχο της νέας επιστολής καλωσορίσματος των εργαζομένων σας, αυτό το δείγμα σας δίνει ένα πρότυπο που θα ακολουθήσετε.

Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο για να σχηματίσετε τη βάση για τη δική σας εταιρεία νέα επιστολή καλωσορίσματος των εργαζομένων. Δεν είστε πεπεισμένοι ότι χρειάζεστε μια επιστολή καλωσορίσματος; Εξετάστε αυτούς τους λόγους.

Γιατί να στείλετε νέο επιστολή καλωσορίσματος υπαλλήλου;

Η νέα επιστολή καλωσορίσματος των εργαζομένων επιτυγχάνει αυτούς τους στόχους ως μέρος της διαδικασίας υποδοχής των νέων υπαλλήλων σας.

• Ενισχύει τη δέσμευσή σας και την ικανοποίηση της επιλογής σας από το νέο υπάλληλο και τον κάνει να αισθάνεται την αξία του από τον νέο εργοδότη. Κάθε νέος υπάλληλος θέλει να νιώθει ευπρόσδεκτος και επιθυμητός από τον νέο εργοδότη του. Αυτό αυξάνει την προσδοκία τους για την ικανότητά τους να πετύχουν στη νέα δουλειά.
• Επαναλαμβάνει την ημερομηνία έναρξης, την ώρα έναρξης, τον κωδικό φόρμας των επιχειρήσεων και άλλες λεπτομέρειες που πρέπει να γνωρίζει ο νέος υπάλληλος. Η επιστολή καλωσορίσματος επιβεβαιώνει τι αναμένεται να κάνει ο νέος υπάλληλος κατά την πρώτη ημέρα της απασχόλησης. Αυτό εξοικονομεί στον νέο υπάλληλο κάποια αισθήματα ανασφάλειας και αποφεύγει παρεξηγήσεις.

• Μπορεί να δώσει την ευκαιρία στον Ανθρώπινο Δυναμικό να στείλει εκ των προτέρων ορισμένα έντυπα παροχών και άλλες μορφές απασχόλησης, έτσι ώστε ο νέος υπάλληλος να μπορέσει να τα εξετάσει και να τα συμπληρώσει με έναν σύντροφο ή έναν σύζυγο.
• Η αποστολή του εγχειριδίου των εργαζομένων και άλλων πολιτικών και διαδικασιών εκ των προτέρων, για την επανεξέταση του νέου υπαλλήλου, αποφεύγει την εντύπωση ότι η πρώτη ημέρα ήταν όλα τα χαρτιά και ο προσανατολισμός του ανθρώπινου δυναμικού. Η χαρτογράφηση δεν είναι η πιο διεγερτική συνιστώσα της πρώτης ημέρας του εργαζομένου.
• Υπενθυμίζει στον επιβλέποντα να επανεξετάσει το νέο πρόγραμμα προσανατολισμού των εργαζομένων και να διασφαλίσει ότι δεν εμφανίζονται οι δέκα πρώτοι τρόποι απενεργοποίησης ενός νέου υπαλλήλου. Εξασφαλίζει ότι ο σταθμός εργασίας του εργαζομένου και άλλος εξοπλισμός και λογισμικό που απαιτούνται για άμεση παραγωγικότητα είναι έτοιμα και διαθέσιμα.

• Στέλνει το μήνυμα ότι είστε πράκτορας κατηγορίας ως εργοδότης: οργανωμένος, αξιόπιστος, φιλόξενος και προετοιμασμένος.

Ποιος πρέπει να στείλει τη νέα επιστολή καλωσορίσματος του υπαλλήλου;

Ο προϊστάμενος της θέσης πρέπει πάντα να στείλει μια νέα επιστολή καλωσορίσματος των εργαζομένων για να ενθαρρύνει μια επιτυχημένη σχέση αναφοράς από την αρχή. Το ανθρώπινο δυναμικό μπορεί επίσης να στείλει μια νέα επιστολή ευπρόσδεκτη για οποιονδήποτε από τους προαναφερθέντες σκοπούς, αλλά η επιστολή HR πρέπει να συμπληρώνεται με την επιστολή του προϊσταμένου της θέσης.

Η νέα επιστολή καλωσορίσματος των εργαζομένων αποτελεί μια εξαιρετική ευκαιρία για να καλωσορίσετε τους νέους υπαλλήλους σας με αξέχαστο τρόπο. Μην χάσετε την ευκαιρία να συνεχίσετε να κάνετε μια ευνοϊκή πρώτη εντύπωση.

Δείγμα νέων επιστολών καλωσορίσματος υπαλλήλων

• Νέα επιστολή καλωσορίσματος υπαλλήλων
• Δείγμα νέου επιστολή καλωσορίσματος υπαλλήλων με το πρόγραμμα
• Απλή επιστολή καλωσορίσματος: Ημερομηνία έναρξης και γενικό χρονοδιάγραμμα
• Νέο επιστολή καλωσορίσματος προσωπικού: Προγραμματίστε μια συνάντηση πριν από την ημερομηνία έναρξης
• Νέος υπάλληλος καλωσόρισμα με εισαγωγή σε συναδέλφους

Αυτό το δείγμα νέας επιστολής καλωσόρισμα των εργαζομένων λέει στον νέο υπάλληλο τι πρέπει να ξέρει για να ξεκινήσει την εργασία σας στην εταιρεία σας. Αυτή η επιστολή του παραδείγματος λέει στον νέο υπάλληλο ακριβώς ποιο θα είναι το πρόγραμμά του στις πρώτες δύο ημέρες εργασίας. Αυτή η νέα επιστολή καλωσορίσματος των εργαζομένων είναι ζεστή, φιλική και ενημερωτική.

Κατεβάστε το νέο πρότυπο επιστολής καλωσορίσματος (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα νέων επιστολών καλωσορίσματος υπαλλήλων (έκδοση κειμένου)

Καλι Λι123 Business Rd.Business City, NY 54321555-555-5555[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Liz Jones123 Business Rd.Business City, NY 54321123 Main StreetAnytown, CA 12345

Αγαπητέ κα Τζόουνς,

Σας καλούμε να σας καλωσορίσουμε στην Acme Industries και να σας πούμε πόσο ανυπομονούμε να συμμετάσχετε στην ομάδα μας. Φέρνετε εμπειρία, γνώσεις και δεξιότητες που ενισχύουν τις δυνατότητές μας.

Σας περιμένουμε για νέο προσανατολισμό των εργαζομένων στις 15 Σεπτεμβρίου στις 9 π.μ. Θα συναντηθείτε μαζί μου για να συζητήσετε την επιτυχή ένταξή σας στην εταιρεία μας και με το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού για να μάθετε θέματα που σχετίζονται με την απασχόληση. Ο ενδυματικός μας κώδικας είναι απλός για τις επιχειρήσεις.

Η νέα σας ομάδα αναμένει να σας βγάλει στο γεύμα για να σας γνωρίσουμε και να φροντίσουμε να συναντήσετε όλους τους ανθρώπους με τους οποίους θα εργαστείτε. Η ατζέντα σας, για το υπόλοιπο της πρώτης σας ημέρας, ακολουθεί.

Νέα Ατζέντα Εργαζομένων

9 π.μ. Γνωρίστε μαζί μου για να διευκρινίσετε το σχέδιο προσανατολισμού σας και να προσθέσετε τα ενδιαφέροντά σας. Σας παρουσιάζουμε στο σταθμό εργασίας και τα εργαλεία σας.10 π.μ. Γνωρίστε με τους ανθρώπινους πόρους για να αναθεωρήσετε τις πληροφορίες και τις πολιτικές απασχόλησης.12-1: 30 μ.μ. Μεσημεριανό με τους νέους συναδέλφους και εμένα. Ο στόχος είναι ευπρόσδεκτος και συναντά την ομάδα.1: 30-2: 30 μ.μ. Ελέγξτε την περιγραφή της εργασίας σας μαζί μου και ορίστε τους αρχικούς στόχους για προσανατολισμό, μάθηση και συμβολή.2:30 - 5 μ.μ. Συναντήστε με τους συνεργάτες σας, με τους οποίους θα πρέπει να εργαστείτε πιο στενά για να αρχίσετε να καταλαβαίνετε πώς αλληλεπικαλύπτονται οι θέσεις εργασίας σας και πώς μπορείτε να υποστηρίξετε ο ένας τον άλλον.

Προβλέπω ότι η δεύτερη μέρα σας θα περιλαμβάνει περισσότερες συναντήσεις συναδέλφων για να καταλάβετε το τμήμα. Θα έχετε επίσης την ευκαιρία να συνεχίσετε το νέο προσανατολισμό των εργαζομένων σας και την αρχική εργασία σας για το τμήμα.

Και πάλι, καλώς ήρθατε στην ομάδα. Αν έχετε ερωτήσεις, τηλεφωνήστε μου ανά πάσα στιγμή. Ανυπομονούμε να συνεργαστούμε μαζί σας.

Με εκτιμιση,

Καλι Λι