Πώς να γράψετε μια επιστολή καλωσορίσματος στο σκάφος

Παρακαλώ ενημερώστε μας αν διαπιστώσετε ότι είστε διαθέσιμοι για να ξεκινήσετε νωρίτερα από τις 10 Σεπτεμβρίου, καθώς όλοι επιθυμούμε να προχωρήσουμε στο νέο πρόγραμμα που συζητήσαμε κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας.

Ο Brian Jones θα είναι ο σύνδεσμός σας με τους υπόλοιπους ηγέτες της ομάδας και θα σας βοηθήσει να φτάσετε στην ταχύτητα με την οποία βρίσκονται τα σχέδιά τους και πώς προβλέπουν την ολοκλήρωση του τελικού προϊόντος. Ξέρω ότι σχεδιάζει να επικοινωνήσει μαζί σας αυτήν την εβδομάδα για να σας βοηθήσει να κάνετε τη μετακίνησή σας στην Corgu Inc. όσο το δυνατόν πιο ομαλή.

Αν υπάρχει κάτι που μπορούμε να κάνουμε εν τω μεταξύ, παρακαλώ ενημερώστε με. Καλώς επιβιβαστήκατε! Είμαστε όλοι ανυπομονούμε να σας δούμε σύντομα.

Τις καλύτερες ευχές,

Σελένα Μακκένσι

Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού

Περιεχόμενο της επιστολής καλωσορίσματος

Ένας νέος υπάλληλος μπορεί να λάβει μια ευπρόσδεκτη επιστολή από τον άμεσο διευθυντή του, τον επικεφαλής του τμήματος ή έναν συνάδελφό του. Η επιστολή μπορεί να χρησιμεύσει ως εισαγωγή στους ανθρώπους της ομάδας, να περιγράψει τις προσδοκίες της εταιρείας για το νέο υπάλληλο και να εκφράσει την ευγνωμοσύνη για τις αναμενόμενες συνεισφορές αυτής της νέας ομάδας. Μπορεί επίσης να παρέχει πληροφορίες επικοινωνίας για να βοηθήσει τον υπάλληλο να ξεκινήσει.

Ένα καλά γραπτό γράμμα μπορεί να βοηθήσει έναν νέο υπάλληλο να αισθάνεται ευπρόσδεκτος από την αρχή και να διευκολύνει τη μετάβαση στην εργασία.

Βεβαιωθείτε ότι οι νέες προσθήκες στην ομάδα σας γνωρίζουν ότι είστε ευτυχείς να τις έχετε.

Η φόρμα επιστολής καλωσορίσματος

Εάν στέλνετε μια επιστολή, ξεκινήστε με τα στοιχεία επικοινωνίας σας, την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας του νέου υπαλλήλου. Αν πρόκειται για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ξεκινήστε με μια περιγραφική γραμμή θέματος.

Ο χαιρετισμός σας πρέπει να είναι ευγενικός. Όπως και με όλη την επαγγελματική αλληλογραφία, θα πρέπει να κρατήσετε τον επαγγελματικό ήχο.

Το σώμα της επιστολής σας θα πρέπει να εκφράσει την πρόβλεψή σας για την άφιξη του νέου υπαλλήλου στην εταιρεία, με αναφορά στην ημερομηνία έναρξης, αν έχει οριστεί. Στη συνέχεια, μπορείτε να γράψετε σχετικά με τα εκκρεμή έργα της ομάδας σας ή ποια είναι τα αναμενόμενα καθήκοντα του νέου υπαλλήλου.

Μπορείτε επίσης να προσφέρετε εισαγωγές σε ορισμένα από τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας τους στην επιστολή ή προσφέρετε σε μια συνέχεια.

Εν κατακλείδι, θα πρέπει να ενημερώσετε τους νέους υπαλλήλους ότι το τμήμα ανυπομονεί την άφιξή τους και να τους πείτε πού να απαντήσουν σε τυχόν ερωτήσεις ή ανησυχίες που ενδέχεται να έχουν πριν από την πρώτη τους ημέρα.

Τα παρακάτω είναι παραδείγματα μιας ευπρόσδεκτης επιστολής που αποστέλλεται σε έναν νέο υπάλληλο, μια έκδοση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μια επιστολή για έναν υπάλληλο που μετακομίζει για τη δουλειά.

Αν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η γραμμή θέματος του μηνύματος μπορεί να πει απλά "ευπρόσδεκτη στο σκάφος" ή "συγχαρητήρια".

Παράδειγμα μηνύματος καλωσορίσματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Θέμα Γραμμή: Καλώς επιβιβαστήκατε

Αγαπητή Mary Beth,

Με μεγάλη χαρά σας καλωσορίζω στη διαφημιστική ομάδα της XYZ Enterprises. Ανυπομονούμε την ημερομηνία έναρξης της 4ης Απριλίου 20XX και προβλέψαμε να δουλέψουμε για την καμπάνια του φθινοπώρου.

Θα πρέπει να έχετε λάβει όλα τα σχετικά υλικά Ανθρώπινου Δυναμικού για να τα εξετάσετε. Παρακαλούμε να επιστρέψετε τα έντυπα σας το συντομότερο δυνατόν για μια απρόσκοπτη έναρξη των παροχών και του μισθού σας.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τα υλικά, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Sue Butler στο HR ([email protected], τηλέφωνο # 123-555-1212 X222) ή εγώ.

Χαιρετισμοί,

Τζο Μπράουν

Διευθυντής Διαφήμισης, XYZ Enterprises

[email protected]

123-555-1212 X555

Παράδειγμα καλωσορίσματος για έναν μετακινούμενο υπάλληλο

Σελένα Μακκένσι

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Στίβεν Τζόουνς