Ιδέες για ειδικές εκδηλώσεις

Εάν εργάζεστε στον προγραμματισμό εκδηλώσεων, συχνά θα βασίζεστε για να βοηθήσετε τους πελάτες σας να χειριστούν τις προσκλήσεις τους. Για πολλούς, η προετοιμασία της τέλειας πρόσκλησης μπορεί να είναι συντριπτική και απογοητευτική. Οι πελάτες σας θα βασίζονται στην τεχνογνωσία σας για να σας βοηθήσουν στη διαδικασία.Ως προγραμματιστής εκδηλώσεων, μπορείτε να επηρεάσετε τον τόνο του συμβάντος και αυτό περιλαμβάνει τη μορφή και τη διατύπωση της πρόσκλησης. Μια πρόσκληση πρέπει να ταιριάζει με τις ανάγκες και την προσωπικότητα του πελάτη. Εάν σχεδιάζετε έναν γάμο για ένα ζευγάρι που αγαπάει τη διασκέδαση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έντονα χρώματα και φανταχτερή διατύπωση στην πρόσκληση.

Αντιθέτως, αν εργάζεστε με έναν εταιρικό πελάτη για ένα σημαντικό έρανο, η πρόσκληση μπορεί να είναι πιο επίσημη και καταπραϋντική.

Διατυπώσεις επίσημων προσκλήσεων

Η εγγραφή επίσημων προσκλήσεων για ειδικές εκδηλώσεις και συναντήσεις είναι ευκολότερη από ό, τι θα σκέφτονταν οι περισσότεροι. Πολύ συχνά οι άνθρωποι ψάχνουν για ένα δείγμα πρόσκλησης επιστολή όταν πραγματικά σημαίνει να βρεθεί η μορφή που παρέχει ιδέες διατύπωση πρόσκληση. Το διασκεδαστικό μέρος είναι να υπολογίσετε πόσο δημιουργικό μπορείτε να είστε στην επιλογή χαρτικά για την πρόσκλησή σας.

Αλλά η επίσημη πρόσκληση είναι ένα σημαντικό στοιχείο του συνολικού πακέτου των επιστολών πρόσκλησης και των υλικών που χρησιμοποιούνται για εκδηλώσεις. Οι προσκλήσεις παρουσιάζονται σε πολλές διαφορετικές μορφές, όπως τηλεφωνικές κλήσεις, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, επιστολές, χειρογράφημα χαρτικά και επίσημες προσκλήσεις.

Πάνω απ 'όλα, θα πρέπει να ανησυχείτε για σφάλματα ορθογραφίας, γραμματικής και στίξης. Η συνεργασία με έναν σχεδιαστή γραφικών για τη δημιουργία μιας προσαρμοσμένης διάταξης μπορεί να κάνει το γεγονός πιο ξεχωριστό και να ταιριάζει με την προσωπικότητα του πελάτη σας.

Δειγματική πρόσκληση

Ανεξάρτητα από τη λειτουργία, η καλύτερη προσέγγιση για τους υπεύθυνους σχεδιασμού εκδηλώσεων είναι η καθιέρωση ενός τυποποιημένου μορφοτύπου για τον εαυτό τους και η ενημέρωση των λεπτομερειών ανάλογα με το πραγματικό συμβάν.

Μια επίσημη πρόσκληση θα πρέπει να είναι απλή και μορφοποιημένη σε μια κάρτα ή χαρτοπωλείο που είναι το μέγεθος μιας ευχετήριας κάρτας ή μικρότερης. Οι περισσότερες προσκλήσεις χρησιμοποιούν μια γραμματοσειρά που ταιριάζει με τις τυπικές γραμματοσειρές του οργανισμού ή ένα σενάριο που αρέσει στον σχεδιαστή. Το κλειδί είναι να βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε τα πρότυπα της μάρκας του οικοδεσπότη δημιουργώντας παράλληλα μια αίσθηση διατυπώσεων.

Εάν, από την άλλη πλευρά, εργάζεστε σε ένα ιδιωτικό γεγονός, όπως ένας γάμος, μπορεί να θέλετε να προσλάβετε έναν καλλιεργητή για να γράψετε τις προσκλήσεις χειροκίνητα. Αυτή είναι μια δημοφιλής επιλογή για πολλά ζευγάρια, καθώς φαίνεται πιο κομψή και εξατομικευμένη από τις πληκτρολογούμενες προσκλήσεις.

Η πρόσκληση πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:
[Εισαγωγή λογοτύπου][Εισαγωγή ονόματος κεντρικού υπολογιστή, τίτλου]ζητά την ευχαρίστηση της εταιρείας σαςστο[Εισαγάγετε το επίσημο όνομα του συμβάντος][Εισαγωγή θέσης][Εισαγωγή γραμματοσειράς συμβάντος, εάν χρειάζεται][Εισαγωγή ημερομηνίας, ημερομηνίας, έτους]R.S.V.P.[Εισαγωγή ονόματος][Εισαγωγή αριθμού τηλεφώνου][Εισάγετε το email, αν χρειάζεται]Λεπτομέρειες που πρέπει να ακολουθήσετε
Είναι σημαντικό για τον σχεδιαστή να διαμορφώσει τις επιμέρους γραμμές ώστε να ταιριάζουν στο διαθέσιμο χώρο της τελικής πρόσκλησης. Θα πρέπει να σχεδιάσετε να συνεργαστείτε στενά με τον σχεδιαστή για να εξασφαλίσετε ότι όλες οι απαραίτητες πληροφορίες ταιριάζουν στην πρόσκληση με έναν οπτικά ελκυστικό τρόπο.

Ως προγραμματιστής εκδηλώσεων, μπορείτε να βοηθήσετε να επηρεάσετε τις πιθανότητες επιτυχίας του γεγονότος πολύ πριν συμβεί το συμβάν. Βοηθώντας τον πελάτη σας να επιλέξει τη σωστή πρόσκληση και τη διατύπωση προσεκτικά μπορεί να διασφαλίσει ότι το γεγονός είναι γεμάτο και όλοι γνωρίζουν τι να περιμένουν.

Διατυπώσεις επίσημων προσκλήσεων

Δειγματική πρόσκληση

Ιδέες για Διασκεδαστικές Εκδηλώσεις Πελατών

Κάντε τις περισσότερες από τις ειδικές εκδηλώσεις για την μη κερδοσκοπική σας εταιρεία