Μάθετε πώς να ισορροπήσετε την εργασία και την εγχώρια ζωή

Η διαχείριση του έργου μπορεί να είναι μια ιδιαίτερα αγχωτική καριέρα, ειδικά κατά την εκκίνηση και το κλείσιμο - τα δύο πιο πολυσύχναστα σημεία ενός έργου. Και το μέρος στη μέση, εκτέλεση, μπορεί να είναι αρκετά γεμάτο.

Στην πραγματικότητα, κάθε μέρος του κύκλου ζωής του έργου έχει τα σκαμπανεβάσματα! Όταν βρίσκεστε στο σπίτι, είστε ενθουσιασμένοι που σκέφτεστε για την εργασία και όταν είστε στη δουλειά σκέφτεστε όλα τα πράγματα στο σπίτι που πρέπει να γίνουν. Είναι δύσκολο να μείνεις επικεντρωμένος στη δουλειά στο χέρι, όταν διασπάς τον εγκέφαλο σου στα μισά.

Γι 'αυτό είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζετε πώς να διατηρείτε μια ισορροπία μεταξύ να κάνετε ό, τι χρειάζεται για να κάνετε το έργο σας και να παραμείνετε διανοητικά και σωματικά υγιείς.

Τι είναι η εργασία / ισορροπία ζωής;

Με απλά λόγια, διασφαλίζετε ότι η ζωή δεν παρεμποδίζει την εργασία και ότι η εργασία δεν σας εμποδίζει να έχετε μια ζωή.

Ο όρος δεν είναι ο σαφέστερος: πολλοί άνθρωποι, συμπεριλαμβανομένου και εμού, έχουν «εργασία» τόσο αλληλένδετες με τη «ζωή» που είναι σχεδόν αδύνατο να δει κανείς από πού τελειώνει το ένα και το άλλο ξεκινά. Αυτό συμβαίνει με πολλούς επιχειρηματίες και ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Αλλά είναι ο καλύτερος όρος που έχουμε!

Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για την ισορροπία εργασίας / προσωπικής ζωής (ελαφρώς αντισυμβατικές) που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ταιριάξετε τον τρόπο ζωής σας ως διαχειριστής έργου.

Περιπλανηθείτε στον εαυτό σας με τους ειδικούς

Κατασκευάστε την ομάδα διαχείρισης του έργου σας για να συμπεριλάβετε όλους τους βασικούς ρόλους που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Όταν έχετε γεμίσει όλους τους σημαντικούς ρόλους της ομάδας έργου σας, μπορείτε να μεταβιβάσετε την εργασία πιο αποτελεσματικά και γνωρίζετε ότι έχουν καλύψει τα καθήκοντα.

Αυτό σας δίνει περισσότερη εμπιστοσύνη και - μπόνους! - δεν χρειάζεται να κάνετε το έργο μόνοι σας! Οτιδήποτε μπορείτε να κάνετε για να προσφέρετε στον εαυτό σας περισσότερο χρόνο αναπνοής την εβδομάδα είναι καλό.

Παρακολουθήστε τα έργα σας

Όταν γνωρίζετε πώς να παρακολουθείτε τα έργα σας, δεν σπεύδετε να προσπαθήσετε να βρείτε την τελευταία κατάσταση ή να συντάξετε εκθέσεις έργων την τελευταία στιγμή. Είναι εύκολο να παραμείνετε στην κορυφή της δουλειάς σας.

Έχοντας συστήματα που σας κρατούν οργανωμένα, διανύετε μεγάλο χρονικό διάστημα για να υποστηρίξετε την ισορροπία εργασίας / ζωής σας. Η εργασία διαρκεί περισσότερο όταν δεν είναι δομημένη. Όσο περισσότερη δομή, διαδικασίες και οργάνωση μπορείτε να χτίσετε στο χρόνο εργασίας σας, τόσο πιο εύκολο θα είναι να περπατάτε μακριά στο τέλος της ημέρας για να απολαύσετε το χρόνο της ζωής σας. Χρησιμοποιήστε τα σωστά εργαλεία διαχείρισης έργου για να ολοκληρώσετε τη δουλειά και θα εξοικονομήσετε πολύ χρόνο.

Μάθετε από τα λάθη σας

Κάνοντας τα ίδια λάθη στο χρόνο εργασίας μετά την πάροδο του χρόνου καταστρέφει την ψυχή, αλλά και μια συνολική σπατάλη ενέργειας. Προγραμματίστε χρόνο για μια συνάντηση μαθησιακών μαθημάτων και να τεκμηριώσετε τι εξέρχεται από αυτό. Στη συνέχεια μάθετε. Μην κάνετε αυτά τα λάθη ξανά. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να εφαρμόσετε όσα ανακάλυψατε μέσω της διαδικασίας μάθησης και να τροποποιήσετε το σχέδιό σας για να επωφεληθείτε από αυτές τις νέες γνώσεις.

Βελτιώστε τις διαδικασίες σας, βελτιώστε τον τρόπο που κάνετε ό, τι κάνετε και στη συνέχεια θα διαπιστώσετε ότι έχετε περισσότερο χρόνο την ημέρα για τα καλά πράγματα.

Πηγαίνετε στο σπίτι στην ώρα

Είτε εργάζεστε από το σπίτι είτε σε ένα γραφείο, προσπαθήστε να φύγετε εγκαίρως. Οι ημέρες του διευθυντή έργου ήρωας, παραμένοντας όλη τη νύχτα για να διορθώσουν ένα πρόβλημα, έχουν φύγει πολύ. Οι επιστήμονες της διοίκησης αναγνωρίζουν ότι αυτοί οι τρόποι να γίνουν εργασίες είναι αναποτελεσματικοί μακροπρόθεσμα. Επιπλέον, αποτελεί τρομερό παράδειγμα για το προσωπικό και την ομάδα έργου σας. Ο παρουσιασμός δεν είναι καλό χαρακτηριστικό που πρέπει να ενθαρρυνθεί σε αυτά, αν θέλετε να αποφύγετε την καύση της ομάδας σας.

Κρίνετε την παραγωγικότητα της ομάδας σας με βάση τα αποτελέσματά τους, όχι τον αριθμό των ωρών που ξοδεύουν στα γραφεία τους. Αυτό ισχύει και για σας.

Αγκαλιάστε την ευέλικτη εργασία

Ξέρω ότι μερικές φορές πρέπει να δουλεύεις έξω από τις ώρες του πυρήνα - έρχεται με τη δουλειά. Και είναι πολύ πιθανό να συνεργαστείτε με μια διεθνή ομάδα. Κάποιος πρέπει να προετοιμάσει την κλήση αυτή με τη Σιγκαπούρη στις 9 μ.μ., και ίσως να είστε εσείς.

Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να θυσιάσετε τον προσωπικό σας χρόνο. Απλά παίζετε ευέλικτο. Ίσως τελειώσετε νωρίτερα μια διαφορετική μέρα ώστε να μπορείτε να πιάσετε το παιχνίδι ποδοσφαίρου του παιδιού σας. Ή ίσως να ξεκινήσετε λίγο αργότερα μια μέρα, ώστε να μπορείτε να πάρετε τα παιδιά στο σχολείο.

Θα χρειαστείτε μια υποστηρικτική κουλτούρα γραφείου για να κάνετε την ευέλικτη δουλειά επιτυχημένη, διότι αν ο διευθυντής σας είναι νεκρός έθεσε εναντίον του, θα είναι δύσκολο να πείσετε όσους επάνω στην ιεραρχία ότι παίρνετε όλη τη δουλειά σας. Αλλά συνεχίστε να προσπαθείτε. Η ευελιξία είναι ίσως ο πιο σημαντικός τρόπος για να διαχειριστείτε μια ισορροπία εργασίας / προσωπικής ζωής.

Μάθετε πώς να αντιμετωπίζετε το άγχος

Αυτή είναι μια σημαντική συμβουλή για την ισορροπία εργασίας / ζωής. Μάθετε πώς να αντιμετωπίζετε το άγχος ως υπεύθυνος διαχείρισης έργου. Όλοι θα έχουν μια διαφορετική προσέγγιση για την αντιμετώπιση των προσωπικών τους στρεσογόνων παραγόντων, οπότε επεξεργαστείτε τις καλύτερες στρατηγικές αντιμετώπισης για εσάς.

Αυτό θα μπορούσε να κάνει ένα κατάλληλο μεσημεριανό διάλειμμα, πηγαίνοντας για μια βόλτα, άσκηση, σκάφη, ξοδεύοντας χρόνο με τα κατοικίδια ζώα, οτιδήποτε άλλο. Όταν γνωρίζετε ποια είναι τα πράγματα που μπορείτε να καταστρέψετε, μπορείτε να τα επιχειρήσετε όποτε το κομμάτι της εργασίας / ζωής σας αισθάνεται λίγο έξω από το χτύπημα.

Δημιουργήστε κενά στην ημέρα σας

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους να αισθάνεσαι ότι η ισορροπία εργασίας / ζωής είναι σωστή (ή τουλάχιστον αρκετά καλή) είναι να χτίσεις το χρόνο ή τα κενά στην μέρα σου. Αυτό σας δίνει την ευκαιρία να καλύψετε διανοητικά, και ίσως να επιβραδύνετε λίγο.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό και κατά την εργάσιμη ημέρα. Μην προγραμματίζετε τις συναντήσεις του έργου προς τα πίσω. Κατασκευάστε ένα μικρό χάσμα μεταξύ κάθε συνάντησης. Οι παρευρισκόμενοι θα το εκτιμήσουν επίσης: τους δίνει χρόνο να πάρουν ένα ποτό, να κάνουν ένα διάλειμμα άνεσης ή να ελέγξουν τα μηνύματά τους πριν ξεκινήσει η επόμενη σύνοδο εργασίας.

Παρόλο που δεν μπορείτε να αναδυθείτε ακριβώς στο γυμναστήριο μέσα σε λίγα λεπτά μεταξύ κάθε συνάντησης, θα σας βοηθήσει να συγκεντρώσετε τις σκέψεις σας. Αυτό σας βοηθά να αισθάνεστε σαν να μένετε στην κορυφή του έργου και με τη σειρά του αυτό σας διευκολύνει να φύγετε στο τέλος της ημέρας, απενεργοποιήστε και κάντε κάτι διασκεδαστικό.

Εκκαθάριση για καλό

Ξέρω ότι θα αγαπούσα το σχέδιό σου να είναι τέλειο. Αλλά πραγματικά έχει σημασία; Μήπως κάνει πραγματικά τη διαφορά, εάν η περίπτωση της επιχείρησής σας δεν έχει μορφοποιηθεί τέλεια όταν οι μόνοι που πρόκειται να την δουν είναι οι execs που θα αγνοούν την ανάγνωση;

Μια μεγάλη συμβουλή για την επίτευξη μεγαλύτερης ισορροπίας στην εργασία είναι να παραιτηθείς από το να είσαι τέλειος. Μερικές φορές είναι αλήθεια, χρειάζεστε την εργασία για να είναι τέλεια. Δεν μπορείτε να παραδώσετε μια εφαρμογή για κινητά σε έναν πελάτη όταν ο κώδικας είναι γεμάτος σφάλματα.

Αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να μάθετε να ψάχνετε για τα καθήκοντα που απλά πρέπει να ολοκληρωθούν σε ένα αρκετά καλό πρότυπο. Εκεί μπορείτε να αφαιρέσετε κάποιο χρόνο για να το κερδίσετε για να κάνετε άλλα πράγματα.

Καλα να περνατε!

Όσο περισσότερο μπορείτε να κάνετε τη δουλειά να αισθάνεται σαν διασκέδαση, τόσο λιγότερο θα αισθάνεται σαν μια αγγαρεία. Οι περισσότερες από αυτές τις συμβουλές για την ισορροπία εργασίας / ζωής είναι να βρείτε περισσότερο χρόνο για να κάνετε το δροσερό πράγμα που θέλετε να κάνετε με τους φίλους και την οικογένειά σας. Αλλά τι θα συμβεί αν η δουλειά ήταν μέρος της δροσερής πράξης; Δεν θα κάνει τη ζωή σας λίγο καλύτερα;

Σκεφτείτε πώς μπορείτε να κάνετε την ομάδα του έργου σας να συνεργαστεί καλύτερα. Αναζητήστε τρόπους για να παρακινήσετε την ομάδα του έργου σας έτσι ώστε να μπορείτε όλοι να αισθανθείτε καλά για να είστε στη δουλειά.

Τέλος, επί του θέματος αυτού, θυμηθείτε ότι εξακολουθεί να υπάρχει ισορροπία. Ακόμα κι αν η δουλειά είναι πραγματικά ένα διασκεδαστικό μέρος για να είστε, χρειάζεστε ακόμα χρόνο μακριά από το γραφείο για να επικεντρωθείτε σε άλλα ενδιαφέροντα και να οικοδομήσετε μια ζωή για τον εαυτό σας μακριά από την ομάδα σας.

Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για την ισορροπία εργασίας / ζωής για τους διαχειριστές έργων, για να προσπαθήσετε να βελτιώσετε τον τρόπο που αισθάνεστε για τη δουλειά και την προσωπική σας ζωή. Το κλειδί είναι να προσπαθήσουμε να διατηρήσουμε ισορροπία. Μερικές φορές το υπόλοιπο θα είναι περισσότερο υπέρ της εργασίας. Μερικές φορές περισσότερο υπέρ του σπιτιού, και μερικές φορές θα είναι σχετικά ίσος. Θα κυμαίνεται λόγω των απαιτήσεων της δουλειάς σας και της προσωπικής σας ζωής, και όσο αισθάνεστε ότι είναι εντάξει για τώρα, αυτό είναι καλό.