Θέματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για βιογραφικά σημειώματα και εφαρμογές εργασίας

Αυτές τις μέρες, πολλά από την αναζήτηση εργασίας σας, τη δικτύωση και άλλες επιχειρηματικές επικοινωνίες γίνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι εργοδότες λαμβάνουν τόνοι μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα και πολλές φορές, ανεξάρτητα από το εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοίγει ή όχι, εξαρτάται εξ ολοκλήρου από τη γραμμή θέματος. Για να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματά σας διαβάζονται, χρειάζεστε μια ξεκάθαρη και επαγγελματική γραμμή θέματος. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα βιογραφικό σημείωμα για να υποβάλετε αίτηση για δουλειά.

Γιατί η γραμμή θέματος είναι σημαντική

Η γραμμή θέματος (μαζί με το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα) είναι το πρώτο πράγμα που βλέπουν οι χρήστες ενώ σαρώνουν τα εισερχόμενά τους. Επειδή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να περιέχουν ιούς, καθώς και άσχετες πληροφορίες, οι απασχολημένοι άνθρωποι σπάνια ανοίγουν όλα τα μηνύματά τους. Η απόφαση να ανοίξει - ή να διαγραφεί - ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γίνεται με βάση κυρίως τη γραμμή θέματος και τον αποστολέα. Δεδομένου ότι η γραμμή θέματος είναι η πρώτη σας εντύπωση, θέλετε να είστε βέβαιοι ότι η γραφή σας είναι σαφής και χωρίς λάθη.

Όταν αφήσετε τη γραμμή θέματος κενή, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ενδέχεται να καταλήξει ως ανεπιθύμητο ή να διαγραφεί.

Δεδομένου ότι οι παραλήπτες μπορεί να μην είναι εξοικειωμένοι με το όνομά σας, η γραμμή θέματος είναι επίσης μια ευκαιρία να εισαγάγει τον εαυτό σας. Αυτό είναι το πρώτο βήμα για να κάνετε μια ισχυρή πρώτη εντύπωση, ώστε το βιογραφικό σας να ανοίξει και να διαβάσει.

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας αποτελεσματικής γραμμής θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Κρατήστε την επαγγελματική. Αυτό ισχύει τόσο για τη γραμμή θέματος όσο και για τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Η γραμμή θέματος δεν πρέπει να περιλαμβάνει άτυπες λέξεις ή φράσεις όπως "Hey" ή "What's Up". Χρησιμοποιήστε μόνο επαγγελματική, ευγενική γλώσσα.

Επίσης, βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι κατάλληλα επαγγελματική - [email protected] θα μπορούσε να κάνει το διαχειριστή μίσθωσης αναρωτιέται πόσο σοβαρή μια συμβολή θα κάνατε στην εταιρεία τους.

Σημειώστε γιατί γράφετε. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η γραμμή του θέματος σας θα σας ενδιαφέρει για να διαβάσετε το email σας. Κάντε το σχετικό με τη συμπερίληψη λέξεων-κλειδιών που σχετίζονται με το λόγο σας για τη σύνταξη.

Όταν είστε σε δίκτυο, δηλώστε τι σας ενδιαφέρει ή γιατί επικοινωνείτε με το άτομο στη γραμμή θέματος. Μπορεί να ζητάτε πληροφορίες ή να ζητήσετε μια συνάντηση, συμβουλές ή παραπομπή.

Αν κάποιος συνέστησε την επαφή, συμπεριλάβετε σίγουρα το όνομά του στη γραμμή θέματος. Τα μηνύματα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας μπορεί να είναι τα πιο δύσκολα να παρατηρηθούν επειδή το email δεν αποσκοπεί στην επίλυση ενός συγκεκριμένου προβλήματος ή στη συμπλήρωση μιας θέσης. Η σειρά θεμάτων σας είναι η ευκαιρία σας να τραβήξετε την προσοχή τους και να τους κάνετε να θέλουν να μάθουν περισσότερα για εσάς.

Αναφέρετε τον τίτλο εργασίας. Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποβάλλει αίτηση για μια εργασία, χρησιμοποιήστε τον τίτλο εργασίας ως γραμμή θέματος, οπότε ο εργοδότης γνωρίζει τη θέση που σας ενδιαφέρει. Αυτό βοηθά τους πολυάσχολους διαχειριστές προσλήψεων που προσλαμβάνουν για πολλαπλές θέσεις, βλέπε με μια ματιά για την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

Η αναφορά του τίτλου εργασίας είναι επίσης χρήσιμη σε περίπτωση που υπάρχει ένα αυτοματοποιημένο φίλτρο που κατηγοριοποιεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του διαχειριστή μίσθωσης. Με τη σωστή γραμμή θέματος, θα είστε βέβαιοι ότι η αίτησή σας τοποθετείται στον κατάλληλο φάκελο για να το δείτε έγκαιρα. Μπορείτε να συμπεριλάβετε και το όνομά σας, ή "αναφέρθηκε" εάν κάποιος συνέστησε να υποβάλετε αίτηση.

Στην αλληλογραφία παρακολούθησης (ιδιαίτερα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευχαριστίας μετά από μια συνέντευξη), το "Thank You" μπορεί να προηγηθεί του τίτλου της εργασίας.

Κρατήστε το σύντομο και συγκεκριμένο.Όσο πιο συγκεκριμένα μπορείτε να κάνετε τη γραμμή θέματος, τόσο πιο εύκολο θα είναι για τον παραλήπτη να ταξινομήσει γρήγορα το email σας και να ανταποκριθεί κατάλληλα. Να είναι όσο το δυνατόν πιο σύντομη, καθώς οι μακρές υποκείμενες γραμμές μπορεί να αποκόπτονται και να χάσουν τις πιο σημαντικές πληροφορίες.

Πολλοί άνθρωποι ελέγχουν τα μηνύματά τους σε κινητές συσκευές που εμφανίζουν μόνο 25-30 χαρακτήρες από τη γραμμή θέματος. Θα έχετε πολύ περισσότερο χώρο εάν διαβάζουν σε έναν υπολογιστή και όταν ανοίγουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα δουν ολόκληρο το θέμα. Χρησιμοποιήστε τις πρώτες λέξεις για να φτάσετε στο σημείο και αφήστε τις πρόσθετες πληροφορίες όπως τα διαπιστευτήρια και την εμπειρία σας για το τέλος.

Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία.Κατά την επεξεργασία του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν το στείλετε, φροντίστε επίσης να διορθώσετε τη γραμμή θέματος. Δεδομένου ότι η γραμμή θέματος είναι η πρώτη σας εντύπωση, θέλετε να είστε βέβαιοι ότι η γραφή σας είναι σαφής και χωρίς λάθη.

Παραδείγματα γραμμής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για έμπνευση, εδώ υπάρχουν αρκετά παραδείγματα σαφών γραμμών υποκειμένων:

• Βοήθεια διαχειριστή - Το όνομά σας
• Έρευνα Εργασίας - Το όνομά σας
• Θέση Διευθύνοντος Συμβούλου
• Δημοσίευση εργασίας # 321: Διευθυντής πωλήσεων περιοχής
• Θέση Διευθυντή Επικοινωνιών - Το όνομά σας
• Αίτηση για συνεργάτη πωλήσεων
• Έρευνα - Το όνομά σας
• Social Expert Media Αναζητώντας Νέα Ευκαιρία
• Διευθυντής Marketing Ψάχνετε για τον επόμενο ρόλο - 10 χρόνια εμπειρίας
• Βοηθός ερευνητή Συνέχιση
• Παραπομπή - Το όνομά σας
• Αναφέρεται από FirstName LastName
• Ενημερωτική αίτηση συνέντευξης - XYZ College Student
• Ευχαριστώ - Συνέντευξη τίτλου εργασίας
• Συνέχεια παρακολούθησης - θέμα συνεδρίασης
• Αίτηση συνάντησης - Το όνομά σας

Τι άλλο να συμπεριλάβει στο email σας

Η γραμμή θέματος είναι μόνο μια πτυχή μιας συνοδευτικής επιστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δεδομένου ότι η γραμμή θέματος είναι η πρώτη σας εντύπωση, θέλετε να είστε βέβαιοι ότι η γραφή σας είναι σαφής και χωρίς λάθη.

Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε τον τρόπο με τον οποίο θα απευθυνθείτε στον παραλήπτη της επιστολής, να χρησιμοποιήσετε κατάλληλη απόσυρση και ποια είναι η γραμματοσειρά και το μέγεθος της γραμματοσειράς που θέλετε να επιλέξετε.

Λάβετε περισσότερες συμβουλές σχετικά με την εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναζήτησης εργασίας - συν, ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω παράδειγμα παραπομπής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν στείλετε τη δική σας. (Βρείτε ακόμα περισσότερα δείγματα συνοδευτικών επιστολών e-mail.)

Δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Θέμα: Αναφέρθηκε από την Lara Barrett

Αγαπητέ κ. Klass,

Γράφω σχετικά με τον ανοικτό ρόλο μάρκετινγκ περιεχομένου στην 3L Logistics. Η πρώην συνάδελφός μου και η καλή φίλη μου, Λάρα Μπαρέτ, συνέστησαν να επικοινωνήσω μαζί σας άμεσα σχετικά με αυτή τη θέση. Η Lara και εγώ συνεργαστήκαμε εδώ και τρία χρόνια στην εταιρεία ABC Software, ώστε να μπορεί να πιστοποιεί την τεχνογνωσία μου στο μάρκετινγκ. Θα ήθελα να καλωσορίσω μια ευκαιρία να συζητήσω πώς οι δεξιότητές μου θα μπορούσαν να ωφεληθούν την 3L Logistics και τι έχετε υπόψη σας για αυτό το ρόλο.

Επιτρέψτε μου να σας πω λίγα πράγματα για μένα: Στη θέση μου ως ειδικού μάρκετινγκ στην ABC Software, βοήθησα στην ανάπτυξη μιας στρατηγικής περιεχομένου για την κυκλοφορία του προϊόντος λογισμικού επόμενου γενιάς της ABC, το οποίο καλύπτει τόσο τις περιοχές της Αμερικής όσο και την EMEA. Αυτή η εργασία σχετικά με τη διοχέτευση μάρκετινγκ συνέβαλε στη δημιουργία 25% περισσότερων ευκαιριών για την ομάδα πωλήσεων.

Πριν από το λογισμικό ABC, ήμουν διευθυντής επικοινωνιών στο TechTom, άλλο κατασκευαστή λογισμικού. Σ 'αυτό το ρόλο, ανέπτυξα μια σειρά ιστολογίων σκέψης-ηγεσίας που πήρε το ενδιαφέρον των μεγάλων εκδόσεων και βοήθησε στην εξασφάλιση του ρόλου της TechTom στην κοινότητα ως αξιόπιστη πηγή γνώσης. Η Lara μου λέει ότι ψάχνετε να ακολουθήσετε παρόμοιους στόχους στην 3L Logistics και θα ήθελα να μοιραστώ κάποιες από τις βέλτιστες πρακτικές που ανακαλύψαμε ενώ εργαζόμουν σε αυτό το έργο στο TechTom.

Νομίζω ότι ο συνδυασμός επικοινωνιών και δεξιοτήτων μάρκετινγκ θα αποτελέσει πλεονέκτημα για την 3L Logistics. Θα εκτιμούσα την ευκαιρία να συναντηθώ και να συζητήσω τον ρόλο - και πώς μπορώ να βοηθήσω - περαιτέρω.Σας ευχαριστώ πολύ για την εκτίμησή σας.

Με εκτιμιση,

Jana Brand (555) 555-5555 [email protected]