Πώς κάνουν οι διαχειριστές μίσθωσης εφαρμογών οθόνης;

Κάθε κυβερνητική οργάνωση μπορεί να έχει μια ελαφρώς διαφορετική διαδικασία για την εξέταση των αιτήσεων εργασίας, αλλά τα βασικά στοιχεία παραμένουν τα ίδια. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων ή το ανθρώπινο δυναμικό αναθεωρούν σύντομα όλες τις αιτήσεις που αναζητούν υποψηφίους που πληρούν τις ελάχιστες απαιτήσεις που περιγράφονται στη δημοσίευση εργασίας. Ο στόχος της ανάλυσης είναι να μειωθεί ο αριθμός των αιτήσεων που λαμβάνουν λεπτομερή επισκόπηση.

Γιατί ο έλεγχος;

Ο έλεγχος περιορίζει τη χρονική διάρκεια της πρόσληψης των στελεχών πρέπει να ξοδεύει ανασκόπηση εφαρμογών διατηρώντας παράλληλα τη δικαιοσύνη στη διαδικασία πρόσληψης. Εφόσον οι διαχειριστές μίσθωσης ψάχνουν για το ελάχιστο δυνατό επίπεδο προβολής, είναι άνετοι με τη συνοπτική αναθεώρηση. Οι εφαρμογές που φαίνονται πολλά υποσχόμενες εξετάζονται λεπτομερέστερα αργότερα.

Ακριβώς όταν ξεκινάει η προβολή, είναι εκείνος που κάνει την προβολή. Ορισμένοι διαχειριστές προσλήψεων και προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού προτιμούν να προβάλλουν εφαρμογές κατά την είσοδό τους. Άλλοι προτιμούν να περιμένουν μέχρι να κλείσουν οι αποσπάσεις και να ληφθούν όλες οι αιτήσεις. Είτε έτσι είτε αλλιώς, η διαδικασία παραμένει δίκαιη. διότι δεν υπάρχει σύγκριση μεταξύ των αιτούντων στη διαδικασία εξέτασης. Αντίθετα, κάθε εφαρμογή συγκρίνεται με τις ελάχιστες απαιτήσεις από την απόσπαση εργασίας. Οι υποψήφιοι που δεν μετριάζουν προβάλλονται.

Όσοι πληρούν τις ελάχιστες απαιτήσεις παραμένουν στη διαμάχη για τη δουλειά.

Ελάχιστες απαιτήσεις και διαλογή

Οι ελάχιστες απαιτήσεις που αναφέρονται στην απόσπαση είναι συνήθως εύκολο να εντοπιστούν στην εφαρμογή. Για παράδειγμα, μια απαίτηση θα μπορούσε να είναι πτυχίο πανεπιστημίου. Ο αιτητής μπορεί να εντοπίσει την εφαρμογή όπου οι αιτούντες καταγράφουν τα πτυχία τους. Ο έλεγχος για αυτήν την απαίτηση διαρκεί μερικά δευτερόλεπτα για κάθε εφαρμογή.

Μια άλλη ελάχιστη απαίτηση θα μπορούσε να είναι ένας συγκεκριμένος αριθμός ετών συναφούς εμπειρίας. Αν και δεν είναι τόσο εύκολο να ταυτιστεί με την εκπαίδευση, αυτή η απαίτηση είναι ακόμα απλή στην επισήμανση μιας αίτησης. Με βάση τους προηγούμενους τίτλους εργασίας, τις ημερομηνίες έναρξης, τις ημερομηνίες λήξης και την απομάκρυνση των καθηκόντων εργασίας, ο υπεύθυνος διάγνωσης μπορεί να καθορίσει εάν η απαίτηση αυτή ικανοποιείται σε περίπου μισό λεπτό.

Παρόλο που οι διαγωνιζόμενοι ξοδεύουν όσο το δυνατόν λιγότερο χρόνο σε κάθε εφαρμογή, αυτό το έργο είναι ακόμα κουραστικό και χρονοβόρο. Ας υποθέσουμε ότι χρειάζεται ένα screener κατά μέσο όρο 3 λεπτά για την προβολή κάθε εφαρμογής. Εάν υπάρχουν 50 υποψήφιοι για την εργασία, θα χρειαστεί ο επεξεργαστής να διεκπεραιώσει δύο και μισή ώρα για όλες τις εφαρμογές.

Κόκκινες σημαίες

Εκτός από τη σύγκριση των εφαρμογών με τις ελάχιστες απαιτήσεις, οι σαρωτές αναζητούν εφαρμογές που είναι κακώς γραμμένες, δεν συμμορφώνονται με τις οδηγίες ή έχουν ανεξήγητες ανωμαλίες. Οι διαχειριστές μίσθωσης γνωρίζουν ότι δεν θα προσλαμβάνουν άτομα που υποβάλλουν αιτήσεις με αυτά τα προβλήματα, έτσι ώστε οι παραβατικές αιτήσεις να αφαιρεθούν από τη διαδικασία πρόσληψης μόλις εντοπιστούν τα προβλήματα αυτά.

Ας υποθέσουμε ότι μια αίτηση δείχνει ότι ένας υποψήφιος έχει ένα κενό εννέα μηνών μεταξύ της τρέχουσας εργασίας του και της θέσης εργασίας πριν από αυτό. Ο αιτητής γράφει ότι άφησε αυτή τη δουλειά για να πάρει την επόμενη. Αυτός ο λόγος δεν ταιριάζει με το κενό εννέα μηνών. Στην πραγματικότητα, ο λόγος μοιάζει με ψέμα. Αντί να ζητήσει από τον αιτούντα ποια είναι η πραγματική ιστορία, πολλοί διαλογείς απλώς θα εξέταζαν την εφαρμογή. Αν η προσφεύγουσα έδωσε μια εύλογη ιστορία - έστω και αν υποδηλώνει τον προσφεύγοντα αρνητικά - ο προσφεύγων θα είχε περισσότερες πιθανότητες να παραμείνει στη διαδικασία προσλήψεων.

Τελικές σκέψεις

Η εξέταση ολοκληρώνεται μετά την υποβολή όλων των αιτήσεων στη συνοπτική επισκόπηση.Οι αιτήσεις που παραμένουν συγκρίνονται μεταξύ τους για να προσδιορίσουν ποιοι αιτούντες θα προχωρήσουν στο επόμενο βήμα της διαδικασίας, το οποίο είναι συχνά μια συνέντευξη. Ως επί το πλείστον, ο έλεγχος απλά απαλλάσσει τους υποψηφίους που δεν είχαν καμία επιχείρηση να υποβάλουν αίτηση για τη θέση στην πρώτη θέση.

Οι προκριθέντες υποψήφιοι δεν μπορούν να πάρουν συνέντευξη, αλλά δεν αφαιρούνται από τη διαδικασία κατά τη διάρκεια της προβολής. Αυτοί οι υποψήφιοι καταργούνται όταν ο διαχειριστής προσλήψεων συγκρίνει τις εφαρμογές που το έκαναν μέσω της προβολής.