Πώς να ζητήσετε από κάποιον να γίνει αναφορά με παραδείγματα επιστολών

Όταν ξεκινάτε μια αναζήτηση εργασίας, είναι σημαντικό να έχετε αναφορές που να πιστοποιούν τις ικανότητες και τα προσόντα σας. Πολλές εργασίες σας ζητούν να συμπεριλάβετε μια λίστα αναφορών στην αίτηση εργασίας σας ή κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συνέντευξης. Αυτές οι αναφορές είναι άνθρωποι που μπορούν να μιλήσουν ιδιαίτερα για εσάς και τον χαρακτήρα σας (μια προσωπική αναφορά) ή / και για την επαγγελματική σας εμπειρία, τα επαγγελματικά προσόντα και τις δεξιότητές σας (αναφορά απασχόλησης). Οι διευθυντές προσλήψεων συχνά επικοινωνούν με αυτούς τους ανθρώπους μέσω τηλεφώνου ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας κατανοήσουν ως υποψήφιο για δουλειά.

Πάντα να ζητάτε άδεια πριν χρησιμοποιήσετε κάποιον ως αναφορά κατά τη διάρκεια της αναζήτησης εργασίας σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να περιμένουν να έρθουν σε επαφή μαζί τους και μπορούν να προετοιμαστούν για να συζητήσουν τα προσόντα σας για μια δουλειά.

Το αίτημά σας να χρησιμοποιηθούν ως αναφορά μπορεί να είναι μια επίσημη επιστολή που αποστέλλεται μέσω ταχυδρομείου ή μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Διαβάστε παρακάτω για πιο λεπτομερείς συμβουλές σχετικά με τη σύνταξη μιας επιστολής που ζητά άδεια χρήσης κάποιας αναφοράς.

Συμβουλές για να ζητήσετε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά

Επιλέξτε ποιον να ρωτήσετε με σύνεση.Συνήθως, πρέπει να επιλέξετε τρεις αναφορές για να δώσετε σε έναν εργοδότη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει άτομα που θα σας δώσουν μια ισχυρή, λαμπερή αναφορά. Σκεφτείτε τους ανθρώπους που μπορούν να μιλήσουν για τις ικανότητες και τα προσόντα σας για τη θέση. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι όλοι πρέπει να είναι πρώην εργοδότες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε επιχειρηματικούς γνωστούς, καθηγητές, πελάτες ή πωλητές ως αναφορές. Αν έχετε περιορισμένες επαφές εργασίας, μπορείτε επίσης να ζητήσετε από κάποιον προσωπική αναφορά.

Φράση προσεκτικά το αίτημά σας.Προσπαθήστε να εκφράσετε το αίτημά σας με τρόπο που δεν κάνει το άτομο να αισθάνεται επιτόπου. Αντί να λέτε απλώς, "Θα μιλήσετε για μένα;" να τους ρωτήσετε αν αισθάνονται ότι είναι κατάλληλοι ή άνετοι που σας παρέχουν μια αναφορά. Αυτό τους δίνει την ευκαιρία να πω όχι εάν δεν αισθάνονται ότι θα μπορούσαν να σας δώσουν μια λαμπερή αναφορά.

Περιλάβετε όλες τις χρήσιμες πληροφορίες.Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται το άτομο για να σας δώσει μια σωστή αναφορά. Είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας σημειώματος με το αίτημά σας αναφοράς, οπότε ο παραλήπτης αναφοράς σας θα έχει το πιο πρόσφατο ιστορικό απασχόλησης. Θα πρέπει επίσης να ενημερώσετε το άτομο για τις εργασίες για τις οποίες υποβάλλετε αίτηση, ώστε να μπορούν να αρχίσουν να σκέφτονται πώς θα μπορούσαν να απαντήσουν σε συγκεκριμένες ερωτήσεις.

Χρησιμοποιήστε ταχυδρομικό μήνυμα ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.Μπορείτε να στείλετε το αίτημά σας μέσω κανονικής αλληλογραφίας (αν μπορείτε να περιμένετε λίγες μέρες πριν από την αποστολή της αναφοράς σας) ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τοποθετήστε το όνομα και το αίτημά σας στη γραμμή Θέμα, ώστε το μήνυμά σας να ανοίξει:

Θέμα: Το όνομά σας - Άδεια αναφοράς

Επεξεργαστείτε προσεκτικά την αλληλογραφία σαςΕπειδή ζητάτε από αυτό το άτομο να μιλήσει με τα επαγγελματικά προσόντα σας, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε ως επαγγελματίας στην επιστολή σας. Διαβάστε το γράμμα για τυχόν σφάλματα ορθογραφίας ή γραμματικής. Εάν στέλνετε μια επιστολή με αλληλογραφία, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε μορφή επιστολών επιχειρήσεων.

Πες ευχαριστώ.Αφού το πρόσωπο συμφωνεί να είναι μια αναφορά για σας, φροντίστε να τους στείλετε ένα σημείωμα για να τους ευχαριστήσω για τη βοήθειά τους. Διαβάστε εδώ για δείγματα ευχαριστιών σημειώσεων. Επίσης, αφιερώστε το χρόνο για να ενημερώσετε το άτομο εάν παίρνετε τη θέση που σας προτείνουν.

Δείγμα επιστολής ζητώντας άδεια χρήσης αναφοράς

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής αιτήματος αναφοράς. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής αιτήματος αναφοράς (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Επιστολή που απαιτεί άδεια χρήσης αναφοράς (έκδοση κειμένου)

Carol Smith123 Main StreetAnytown, CA 12345555-555-5555[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

John LeeΔιευθυντήςAcme Λογιστική123 Business Rd.Business City, NY 54321

Αγαπητέ Γιάννη,

Ελπίζω να είσαι καλά. Θα εκτιμούσα τη βοήθειά σας στην αναζήτηση εργασίας μου. Είμαι στη διαδικασία της μετεγκατάστασης στη Νέα Υόρκη και ψάχνω για μια θέση στα online μέσα ενημέρωσης.

Με την άδειά σας, θα ήθελα να σας χρησιμοποιήσω ως σημείο αναφοράς, που μπορεί να μιλήσει με τα προσόντα, τις δεξιότητες και τις ικανότητές μου. Φυσικά, θα σας συμβούλευα όταν έδωσα το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, έτσι θα ξέρετε πότε να περιμένετε μια κλήση. Παρακαλώ ενημερώστε μας αν θα ήταν άνετο να μας δώσετε μια αναφορά.

Συμβουλές και προτάσεις σχετικά με τον καλύτερο τρόπο διεξαγωγής της αναζήτησης εργασίας μου θα εκτιμηθούν επίσης. Εάν γνωρίζετε κάποια επαγγελματικά ανοίγματα που θα μπορούσα να είμαι κατάλληλος, θα ήμουν ευγνώμων αν μοιραστήκατε αυτές τις πληροφορίες μαζί μου.

Έχω επισυνάψει το πιο πρόσφατο βιογραφικό μου για την κριτική σας. Παρακαλώ με ενημερώστε εάν χρειάζεστε άλλες πληροφορίες από μένα.

Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για τη βοήθειά σας.

Με εκτιμιση,

Carol Smith (επιστολόχαρτο)

Carol Smith