Η επιτυχής διαχείριση του έργου αλλάζει σε μια νέα βιομηχανία

Η διαχείριση του έργου είναι μια εξαιρετικά μεταβιβάσιμη δεξιότητα, οπότε είναι κοινό να βρούμε διαχειριστές έργων που θέλουν να ελέγξουν άλλες βιομηχανίες μετά από κάποιο χρονικό διάστημα που εργάζονται σε έναν τομέα.

Και τα καλά νέα, είναι πολύ δυνατό. Αν θέλετε να κάνετε τη στροφή από την εκτέλεση προγραμμάτων λογισμικού ηλεκτρονικών υπολογιστών στην εκτόξευση ασφαλιστικών προϊόντων ή στην πράσινη κατασκευή, μπορείτε. Βασικές δεξιότητες διαχείρισης έργου όπως η παρακολούθηση του έργου σας, η διεξαγωγή επιτυχημένων συναντήσεων του έργου και η διαχείριση κινδύνων είναι οι ίδιες ανεξάρτητα από τον κλάδο σας.

Γιατί να αλλάξουμε βιομηχανίες;

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να αλλάξετε βιομηχανίες. Το πιο προφανές είναι ότι έχετε χάσει τη δουλειά σας και ψάχνετε για μια καινούργια και δεν θέλετε να περιορίσετε μόνο τις κενές θέσεις στην προηγούμενη βιομηχανία σας.

Μπορεί επίσης να θέλετε μια νέα πρόκληση. Η μετακίνηση από τη μια βιομηχανία στην άλλη είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποκτήσετε εμπειρία και έκθεση σε άλλους τρόπους εργασίας, προϊόντα και περιβάλλοντα.

Αυτός είναι ένας συνηθέστερος λόγος για να αλλάξετε βιομηχανίες από ό, τι νομίζετε. Μια παγκόσμια έρευνα του 2015 από τη LinkedIn αναφέρει ότι το 21% των Millennials, ηλικίας 18-35 ετών, αλλάζουν θέσεις εργασίας επειδή ενδιαφέρονται να δοκιμάσουν μια νέα βιομηχανία. Είναι 11 τοις εκατό για τα άτομα ηλικίας 36-50 ετών. Η πόρτα δεν είναι κλειστή για τους Baby Boomers: το 7% από αυτούς αναφέρουν μεταβαλλόμενες θέσεις εργασίας για την ευκαιρία να δοκιμάσουν μια άλλη βιομηχανία.

Ίσως έχετε παρατηρήσει ότι η δική σας βιομηχανία βρίσκεται σε παρακμή και θέλετε να κάνετε το άλμα τώρα. Ή ίσως η επιχείρησή σας δεν λειτουργεί τόσο καλά όσο θα μπορούσε, και ανησυχείτε για τη μελλοντική σταθερότητα του σημερινού σας ρόλου. Οι μεταβαλλόμενοι κλάδοι είναι επίσης ένας τρόπος να πληρώνομαι περισσότερο ως διαχειριστής έργου.

Όποια και αν είναι η αιτία για την αναζήτηση μιας νέας σταδιοδρομίας στη διαχείριση έργων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δεξιότητές σας σε μια νέα βιομηχανία (για εσάς).

Η διαχείριση του έργου στον τομέα της πληροφορικής διαφέρει από τη διαχείριση έργων κατασκευής ή τη διαχείριση έργων στην υγειονομική περίθαλψη, αλλά όχι επειδή οι βασικές δεξιότητες διαχείρισης του έργου είναι διαφορετικές. Εάν είστε σοβαρά προσηλωμένοι στις μεταβαλλόμενες βιομηχανίες, μπορείτε σίγουρα να κάνετε τη μετάβαση. Εδώ είναι μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να σας βοηθήσουν να πετύχετε σε μια νέα βιομηχανία καριέρας.

Κανε ερωτησεις

Πρώτον, θα θελήσετε να μάθετε όσο μπορείτε για τη νέα σας βιομηχανία ή τη βιομηχανία στόχων σας. Είτε είστε η πρώτη σας μέρα σε μια εταιρία κατασκευής είτε απλώς δοκιμάζετε τα νερά με τις επαφές σας στο λιανικό εμπόριο για να μάθετε αν θα θέλατε κάποιο ρόλο εκεί, κάντε ερωτήσεις.

Σημειώστε τις απαντήσεις που λαμβάνετε από τις επαφές των εμπειρογνωμόνων σας. Μπορείτε να τα μετατρέψετε σε χάρτες διαδικασιών ή σε φύλλα παχνιών. Αυτά θα σας βοηθήσουν στη συνέντευξη και στις πρώτες σας εβδομάδες σε ένα νέο ρόλο. Όσο περισσότερο ξέρετε για αυτό που εισάγετε, τόσο πιο σίγουροι θα αισθανθείτε.

Παίρνω μαθήματα

Η ένταξη σε μια νέα βιομηχανία είναι ευκολότερη αν μπορείτε να αποδείξετε σε έναν προσκεκλημένο ότι σας ενδιαφέρει σοβαρά. Η λήψη τάξεων είναι ένας από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να το κάνετε αυτό. Υπάρχουν πολλά σύντομα online μαθήματα που μπορείτε να κάνετε χωρίς να επενδύσετε πολλά χρήματα. Τα MOOC (μαζικά ανοιχτά μαθήματα σε απευθείας σύνδεση) είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε καθώς αυτά είναι ελεύθερα και συχνά διευθύνονται από πανεπιστήμια με φανταστική φήμη.

Μόλις εντάξετε μια εταιρεία σε μια νέα βιομηχανία, δείτε τι τάξεις μπορούν να σας προσφέρουν. Εξετάστε τα εσωτερικά και εξωτερικά μαθήματα. Όσο πιο γρήγορα είστε σίγουροι για το θέμα και τις λεπτομέρειες σχετικά με τη βιομηχανία και τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης, τόσο πιο γρήγορα θα νιώσετε σαν να κάνετε πραγματικά τη διαφορά. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνεχίσετε και να απολαύσετε τη νέα καριέρα σας.

Πολλές βιομηχανίες έχουν επαγγελματικούς φορείς που προσφέρουν εισαγωγικά πιστοποιητικά στο αντικείμενο. Ως διαχειριστής έργου, δεν θα χρειαστεί να γνωρίζετε τα στοιχεία του ασφαλιστικού νόμου ή τον τρόπο πώλησης ασφαλιστικών προϊόντων, αλλά μπορείτε να επωφεληθείτε από ένα εισαγωγικό πιστοποιητικό στα βασικά στοιχεία της βιομηχανίας, καθώς αυτό θα καλύψει όλη την ορολογία που πιθανόν να εμφανιστεί σε αυτά τα έργα.

Σε γενικές γραμμές, όλες οι επιλογές που σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε όταν μελετήσατε για να γίνετε διαχειριστής του έργου είναι ανοιχτές για να μελετήσετε για μια νέα βιομηχανία.

Δίκτυο

Γνωρίστε τους ανθρώπους στον κλάδο-στόχο σας ή εκείνον στον οποίο μόλις ενταχθείτε. Ο νέος εργοδότης σας μπορεί να έχει επαγγελματικές ή ανεπίσημες ευκαιρίες δικτύωσης ή να δούμε τι είναι διαθέσιμο σε τοπικό επίπεδο για εσάς.

Είναι ένας εύκολος τρόπος για να δημιουργήσετε νέες συνδέσεις στη νέα ή στοχευόμενη βιομηχανία σας και να θέσετε τις ερωτήσεις που ίσως δεν θέλετε να ζητήσετε από τον εργοδότη σας.

Πάρτε ένα Mentor

Ένας μέντορας είναι κάποιος που μπορεί να μιλήσει ανεπίσημα. Έχουν γενικά μεγάλη εμπειρία στον τομέα τους και είναι έτοιμοι να το μοιραστούν μαζί σας. Η απόκτηση ενός μέντορα όταν εντάσσεστε σε μια νέα βιομηχανία είναι ένας καλός τρόπος για να αξιοποιήσετε γρήγορα μια πληθώρα εμπειριών που διαφορετικά δεν θα ήταν διαθέσιμες σε σας.

Έχοντας κάποιον στο τέλος της εφαρμογής τηλεφώνου ή μηνυμάτων μπορεί να σας δώσει εμπιστοσύνη όταν θέλετε να κάνετε μια γρήγορη ερώτηση ή να έχετε σαφήνεια σε ένα συγκεκριμένο στοιχείο του έργου σας.

Στην πραγματικότητα, οι μέντορες είναι πολύτιμοι σε όλους τους τομείς της επαγγελματικής ζωής διαχείρισης έργων: ανεξάρτητα από την καριέρα σας, καλό είναι να επενδύσετε σε μια σχέση μέντορα αν μπορείτε.

Συμμετοχή σε επαγγελματικές ομάδες

Είναι πιθανό ο κλάδος σας να έχει μια επαγγελματική ομάδα της δικής του (πιθανώς το σώμα που διαχειρίζεται και ρυθμίζει τα προσόντα του κλάδου). Συμμετοχή. Ακόμα κι αν το μόνο που κάνετε είναι να διαβάσετε το περιοδικό του οργανισμού, θα σας βοηθήσει να είστε ενήμεροι με τις προκλήσεις της βιομηχανίας και να ενισχύσετε τις γνώσεις σας.

Οι επαγγελματικές ομάδες έχουν επίσης ευκαιρίες δικτύωσης. Ελέγξτε τα ηλεκτρονικά τους φόρουμ αν δεν μπορείτε να τα κάνετε σε κανένα από τα γεγονότα προσωπικά. Συχνά τα συνέδρια ή τα σεμινάρια καταγράφονται και τα βίντεο διατίθενται δωρεάν για τα μέλη.

Διαβάστε το Voraciously

Διαβάστε όλα όσα μπορείτε για τον κλάδο σας. Συγκεκριμένα, οι περιοχές που σχετίζονται με τα πρώτα έργα για τα οποία εργάζεστε για τον νέο εργοδότη σας. Θα σας βοηθήσει να κάνετε μεγαλύτερη συμβολή πιο γρήγορα.

3 πράγματα που πρέπει να προσέχετε κατά την αλλαγή βιομηχανιών

Η διαχείριση του έργου είναι η διαχείριση του έργου, σωστά; Ναι, αλλά μόλις βρεθείτε σε μια διαφορετική βιομηχανία, υπάρχουν κάποιες ιδιαιτερότητες που πρέπει να γνωρίζετε. Μπορεί να περιοριστεί σοβαρά η σταδιοδρομία για να μεταβείτε σε μια νέα εμπορική οργάνωση και υποθέστε ότι γνωρίζετε τα πάντα μόνο και μόνο επειδή έχετε 20 χρόνια εμπειρίας σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.

Να γνωρίζετε τι μπορεί να είναι διακριτικά διαφορετικό και αυτό θα σας βοηθήσει να μεταβείτε στη νέα βιομηχανία σας πιο γρήγορα και με λιγότερες τριβές. Εδώ είναι 3 πράγματα που πρέπει να προσέξετε.

Βιομηχανία Jargon

Αυτό είναι το κύριο εμπόδιο για την ομαλή μετάβαση των βιομηχανιών. Ακόμη και τα ακρωνύμια που έχετε χρησιμοποιήσει για χρόνια μπορεί να σημαίνουν κάτι άλλο στην επιχείρησή σας. Διατηρήστε ένα τρέχον γλωσσάριο όρων που έχετε ακούσει και προσθέστε τις εξηγήσεις. Σημειώστε την ορολογία στις συναντήσεις και στη συνέχεια ελέγξτε την κατανόησή σας αργότερα.

Οι άνθρωποι θα χαρούν να σας βοηθήσουν να διευκρινίσετε ποιους όρους σημαίνει αν τους ρωτήσετε, ρωτήστε έτσι. Μπορεί να εξοικονομήσει πολλή αμηχανία. Απλά θυμηθείτε να ενημερώσετε το προσωπικό σας γλωσσάριο, ώστε να μην κάνετε την ίδια ερώτηση αρκετές φορές επειδή έχετε ξεχάσει. Μπορεί να υπάρχουν πολλές νέες γλώσσες για να παίρνετε όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά, ώστε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο για να το αποτυπώσετε - κάτι που μπορείτε να κοιτάξετε ξανά όταν το χρειάζεστε.

Η αγορά

Οι διαφορετικές βιομηχανίες έχουν διαφορετικές ανταγωνιστικές πιέσεις. Όπου ο χρόνος στην αγορά μπορεί να είναι πρωταρχικής σημασίας για την κατασκευή εφαρμογών smartphone, ένα αποτέλεσμα ποιότητας (ακόμα και αν αυτό σημαίνει ότι χρειαζόμαστε λίγο περισσότερο χρόνο) μπορεί να είναι πιο κατάλληλο αλλού.

Οι προκλήσεις που αντιμετωπίζει η υγειονομική περίθαλψη δεν είναι οι ίδιες με αυτές του πετρελαίου και του φυσικού αερίου και η βιομηχανία των επαγγελματικών υπηρεσιών θα φαίνεται πολύ διαφορετική από την προηγούμενη εμπειρία σας με κυβερνητικά έργα.

Η έρευνα είναι ο φίλος σου. Κατασκευάστε τη στρατηγική σας προοπτική στον κλάδο όσο πιο γρήγορα μπορείτε. Όλη η δικτύωση, οι ερωτήσεις και η επαγγελματική έτοιμη που κάνετε, θα σας καθοδηγήσουν για να προσαρμοστούν γρήγορα στις νέες πιέσεις ενός διαφορετικού κλάδου.

Διαφορετικές πρακτικές

Οι "παλιές" διαδικασίες διαχείρισης έργων σας ενδέχεται να μην ταξιδεύουν καθώς ελπίζατε να είστε έτοιμοι να τις τσιμπήσετε για το νέο σας περιβάλλον. Για παράδειγμα, η υγεία και η ασφάλεια μπορεί να είναι μπροστά στο μυαλό για τη μηχανική και την κατασκευή, αλλά να μεταβείτε σε περιβάλλον γραφείου χαμηλού κινδύνου για μια ασφαλιστική επιχείρηση και πιθανότατα δεν θα βρείτε ειδικά σχέδια υγείας και ασφάλειας για κάθε έργο.

Η ασφάλεια της πληροφορικής είναι ζωτικής σημασίας, αλλά όταν δεν αντιμετωπίζετε απειλές ransomware, η προσέγγιση της νέας επιχείρησης σας για την ασφάλεια θα μπορούσε να δομηθεί διαφορετικά.

Η ομάδα σας μπορεί να δημιουργηθεί σε διαφορετική δομή οργάνωσης του έργου - μία που ίσως δεν είναι τόσο συνηθισμένη.

Ομοίως, ίσως χρειαστεί να κάνετε τη μετάβαση στη διαχείριση έργων Agile ή αντίστροφα.

Να είστε ανοιχτοί στις διάφορες πρακτικές διαχείρισης έργων που μπορείτε να βρείτε στη νέα βιομηχανία σας. Μπορείτε να τα προσαρμόσετε γρήγορα μόλις μάθετε τι αναμένεται από εσάς.

Τέλος, μην διστάσετε να προτείνετε τρόπους με τους οποίους θα μπορούσαν να αλλάξουν οι υπάρχουσες πρακτικές. Είναι πιθανό ότι έχετε στρατολογηθεί από το εξωτερικό του κλάδου τους εν μέρει για να φέρετε νέες ιδέες και ένα νέο ζευγάρι των ματιών σε ορισμένες από τις διαδικασίες διαχείρισης έργων με τις οποίες συνεργάζονται επί του παρόντος. Σύντομα θα ασχοληθείτε αν ο προϊστάμενός σας δεν είναι έτοιμος να ακούσει τις ιδέες σας.

Καριέρα στη μεταφορά έργου εύκολα, επειδή έχετε πολλές από τις δεξιότητες που θα σας βοηθήσουν να είστε επιτυχία στους νέους ρόλους σας. Οι επικοινωνιακές δεξιότητες, για παράδειγμα, είναι οι ίδιες σε οποιαδήποτε βιομηχανία εργάζεστε.

Ωστόσο, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την πρωτοβουλία σας για να πετύχετε τη μετάβαση σε μια νέα βιομηχανία. Θυμηθείτε, ακόμα και η δουλειά διαχείρισης έργων όνειρό σας έχει τα ψηλά και χαμηλά επίπεδα. Σχεδιάστε την αλλαγή της σταδιοδρομίας σας, δημιουργήστε τις ικανότητές σας κατά τη διάρκεια αυτών των πρώτων μηνών σε μια νέα βιομηχανία και ελπίζουμε ότι θα έχετε λιγότερα χαμηλά από τα υψηλά. Θα αυξήσετε την εμπιστοσύνη σας, γνωρίζοντας ότι η αλλαγή βιομηχανίας ήταν η καλύτερη κίνηση για εσάς.