Η δουλειά του Συντονιστή του Έργου

Ένας συντονιστής έργου είναι το μέλος της ομάδας που είναι υπεύθυνο για την ομαλή λειτουργία μιας συνεργατικής επιχείρησης.

Εργαζόμενος μαζί με τον υπεύθυνο του έργου, ένας συντονιστής έργου παρακολουθεί το έργο καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του και φροντίζει να μοιράζονται κρίσιμες πληροφορίες μεταξύ των διαφόρων μελών της ομάδας.

Συντονιστής Έργου ή Διαχειριστής Έργου;

Γενικά, ο διαχειριστής του έργου επιλέγει τον συντονιστή του έργου και οι δύο εργασίες δίπλα-δίπλα σε όλη τη διαδικασία.

Ο συντονιστής είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση, καταγραφή και διάδοση πληροφοριών σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση κάθε έργου. Ο διαχειριστής του έργου έχει μεγαλύτερη ευθύνη για το συνολικό σχεδιασμό, τον προϋπολογισμό και τις απαιτήσεις στελέχωσης.

Οι εργασίες του Συντονιστή Έργου

Οι συντονιστές του έργου πρέπει να είναι καταρτισμένοι σε πολλαπλές εργασίες, καθώς γενικά απαιτείται να εκτελούν καθημερινά ευρύ φάσμα καθηκόντων. Ενώ ο συγκεκριμένος ρόλος ποικίλλει από επιχείρηση σε εταιρεία, τα ακόλουθα καθήκοντα ανατίθενται γενικά σε συντονιστές έργων.

• Διοργανώστε συναντήσεις και ομαδικές εκδηλώσεις
• Διοργανώστε συναντήσεις μεταξύ των μελών της ομάδας και με τους πελάτες
• Καταγράψτε τα λεπτά της συνάντησης
• Διατηρήστε λεπτομερείς σημειώσεις και αρχεία έργου
• Ανάπτυξη στρατηγικών έργων
• Δημιουργήστε χρονοδιαγράμματα έργων
• Δημιουργήστε λίστες εργασιών για τα μέλη της ομάδας
• Παρακολούθηση της προόδου
• Παρακολουθήστε και διαχειριστείτε χαρτιά
• Κρατήστε τα μέλη της ομάδας ενημερωμένα σχετικά με τις τρέχουσες πληροφορίες
• Διαχείριση της ροής πληροφοριών μέσα στην ομάδα

Εργασιακές απαιτήσεις

Δεν απαιτείται τυπικά πτυχίο στη διαχείριση έργων. Ωστόσο, οι περισσότεροι εργοδότες αναζητούν πολυετή πείρα στον κλάδο στον οποίο ανήκουν και κατά προτίμηση πτυχίο ή πιστοποίηση στον τομέα αυτό.

Επιπλέον, οι εργοδότες αναζητούν εμπειρογνωμοσύνη σε διάφορες τεχνικές διαχείρισης έργων και στο λογισμικό που χρησιμοποιούν οι επαγγελματίες στον τομέα. Αυτά περιλαμβάνουν το PRINCE2, το Microsoft Office ή το Primavera.

Οι επιτυχείς υποψήφιοι έχουν άριστες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες, οργανωτικές δεξιότητες και την ικανότητα να κάνουν πολλαπλούς στόχους αποτελεσματικά σε ένα γρήγορο περιβάλλον.

Καθημερινές προκλήσεις

Η δουλειά του συντονιστή του έργου είναι απασχολημένη, γρήγορη, ενδιαφέρουσα και προκλητική. Αναμένεται να ολοκληρώσουν μια σειρά καθηκόντων, πολλά από τα οποία διαφέρουν καθημερινά.

Ενώ οι συντονιστές έργων εργάζονται συνήθως με άλλους ανθρώπους στην ομάδα του έργου κατά τη διάρκεια της ημέρας, τμήματα της εργασίας θα μπορούσαν ενδεχομένως να γίνουν από το σπίτι εάν η εταιρεία το επιτρέπει.

Ορισμένες εταιρείες αναμένουν από τους συντονιστές των έργων να εργάζονται υπερωρίες και εκτός των κανονικών ωρών εργασίας, οι οποίες μπορούν να επηρεάσουν την οικογενειακή ζωή και τις ευθύνες.

Το επόμενο βήμα

Οι επιτυχημένοι συντονιστές έργων θα αποκτήσουν σύντομα τις δεξιότητες που απαιτούνται για τη διαχείριση των έργων. Αποφοιτούν συχνά από μικρά έργα σε μεγαλύτερα και μεταβαίνουν σταδιακά μέχρι τον υπεύθυνο του έργου.

Μερικοί προτιμούν να προχωρήσουν σε πιο κεντρική λειτουργία διαχείρισης εκτός του τμήματος διαχείρισης έργων. Οι δεξιότητες που αποκομίστηκαν στο συντονισμό των σχεδίων είναι πολύτιμες.

Ο ρόλος ενός συντονιστή έργου είναι σημαντικός. Εάν είστε οργανωμένοι, αποτελεσματικοί, ικανοί σε πολλαπλές εργασίες και οδηγούνται με επιτυχία, ο συντονιστής έργων μπορεί να είναι η δουλειά για σας.