Συμβουλές για την κοινή χρήση παραδειγμάτων ομαδικής εργασίας σε μια συνέντευξη

Λίγες εργασίες εκτελούνται μεμονωμένα. Αυτό σημαίνει ότι ένα άτομο σε κάθε ρόλο - από βοηθός εισόδου σε επίπεδο εργαζομένου λιανικής σε επίπεδο υπαλλήλων διαχείρισης - πρέπει να είναι σε θέση να συνεργάζεται παραγωγικά με άλλους. Ως εκ τούτου, αναμένετε ερωτήσεις συνέντευξης εργασίας για την ομαδική εργασία κατά τη συνέντευξη για σχεδόν οποιαδήποτε εργασία.

Μια τυπική ερώτηση συνέντευξης για την ομαδική εργασία είναι: "Δώστε μας μερικά παραδείγματα της ομαδικής εργασίας σας". Ένας εργοδότης θα θέσει αυτή την ερώτηση για να μάθει πώς συνεργάστηκε με άλλο προσωπικό στο παρελθόν. Αυτό θα δώσει στον υπεύθυνο προσλήψεων μια ιδέα για το πώς μπορείτε να πάρετε μαζί με τους συναδέλφους στην εταιρεία του / της.

Οι εργοδότες θέλουν να προσλάβουν άτομα που είναι παίκτες ομάδων, ώστε να ανταποκριθούν με τρόπο που θα δείξει στον διαχειριστή μίσθωσης ότι είστε σε θέση να εργαστείτε καλά με άλλους.

Πώς να προετοιμαστείτε για ερωτήσεις σχετικά με την ομαδική εργασία

Προετοιμαστείτε για αυτή την ερώτηση συνέντευξης, αναφερόμενη στις ώρες που έχετε εργαστεί ως μέρος μιας ομάδας σε μια κατάσταση εργασίας. Προσπαθήστε να σκεφτείτε τουλάχιστον δύο παραδείγματα από το πρόσφατο ιστορικό εργασίας σας (ιδανικά από τα τελευταία δύο χρόνια).

Αν είναι δυνατόν, σκεφτείτε παραδείγματα που σχετίζονται με το είδος της ομαδικής εργασίας που θα κάνατε στη νέα θέση εργασίας. Για παράδειγμα, εάν γνωρίζετε ότι η εργασία απαιτεί πολλή ομάδα εργασίας έργου, αναφέρετε μερικά παραδείγματα επιτυχημένων ομαδικών έργων που έχετε ολοκληρώσει στο παρελθόν.

Εάν είστε υπάλληλος εισόδου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παραδείγματα από σχολικά έργα, εθελοντική εργασία ή εξωσχολικές δραστηριότητες. Προσπαθήστε επίσης να σκεφτείτε παραδείγματα που έληξαν με επιτυχία. Μην συμπεριλάβετε εμπειρίες που έληξαν σε σύγκρουση ή εμπειρίες στις οποίες η ομάδα απέτυχε να ολοκληρώσει τους στόχους της.

Σκεφτείτε τουλάχιστον ένα παράδειγμα όπου η ομάδα σας συναντήθηκε και ξεπέρασε μια πρόκληση. Αυτό θα βοηθήσει να δείξετε την ικανότητά σας να λύσετε προβλήματα με μια ομάδα.

Με τη σκέψη για κάποια παραδείγματα εκ των προτέρων, θα είστε έτοιμοι να δώσετε γρήγορα παραδείγματα κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.

Συμβουλές για την κοινή χρήση παραδειγμάτων ομαδικής εργασίας

Χρησιμοποιήστε την τεχνική συνέντευξης STAR. Η ερώτηση "Δώστε μας ορισμένα παραδείγματα της ομαδικής εργασίας σας" είναι μια ερώτηση συνέντευξης. Αυτή είναι μια ερώτηση που σας ζητά να αναλογιστείτε τις προηγούμενες εμπειρίες σας για να δείξετε πώς μπορείτε να ενεργήσετε στη νέα θέση εργασίας.

Όταν απαντάτε σε μια ερώτηση συνέντευξης στη συνέντευξη, χρησιμοποιήστε την τεχνική απόκρισης της συνέντευξης STAR:

• Κατάσταση. Παρέχετε λίγο περιβάλλον σχετικά με την εμπειρία. Θέλετε να αφήσετε τον συνθέτη να ξέρει λίγο για την ομάδα. Μπορείτε να αναφέρετε τον αριθμό των ατόμων στην ομάδα, τον συγκεκριμένο ρόλο σας και ούτω καθεξής. Παρόλο που δεν χρειάζεται να πάτε σε πολύ λεπτομέρεια, παρέχοντας χρήσιμες πληροφορίες στο παρελθόν.
• Εργο. Εξηγήστε τους στόχους της ομάδας - συγκεκριμένα, σε ποιο έργο εργάζεστε. Εάν υπήρχε μια συγκεκριμένη πρόκληση που αντιμετώπιζε η ομάδα σας (και ξεπέρασε), εξηγήστε αυτό το πρόβλημα.
• Δράση. Εξηγήστε τις ενέργειες που πήρε η ομάδα (συμπεριλαμβανομένου και εσάς) για να εκπληρώσει τους στόχους της ομάδας. Ίσως ήσαστε όλοι πολύ καλοί στην ανάθεση συγκεκριμένων καθηκόντων και την ολοκλήρωσή τους. Ίσως να είχατε όλοι ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας και να αποφύγετε συγκρούσεις εκφράζοντας γρήγορα τις ανησυχίες σας. Αν αναφέρετε κάποιο πρόβλημα που αντιμετωπίζει ο όμιλος, εξηγήστε πώς η ομάδα λύνει το πρόβλημα. Αυτό θα αποδείξει την αποτελεσματική επίλυση προβλημάτων σας μέσα σε ένα περιβάλλον συνεργασίας.
• Αποτέλεσμα. Τελειώστε εξηγώντας τα αποτελέσματα των ενεργειών της ομάδας. Δώστε έμφαση στην τελική επίτευξή σας. Συναντήσατε ή και ξεπερνάτε το στόχο σας; Ολοκληρώσατε την ανάθεση μπροστά από το χρόνο;

Μην εστιάζετε πάρα πολύ στον εαυτό σας. Ενώ μπορείτε να αναφέρετε μια ενέργεια που πήρατε για να λύσετε ένα πρόβλημα ή να βοηθήσετε την ομάδα, μην επικεντρωθείτε πάρα πολύ στα δικά σας επιτεύγματα. Τονίστε τον τρόπο με τον οποίο η ομάδα συνεργάστηκε στο σύνολό της. Θέλετε να επιδείξετε την ικανότητά σας να συνεργαστείτε με άλλους, και αυτό περιλαμβάνει την κοινή χρήση της επιτυχίας σας με την ομάδα.

Εξασφαλίστε εμπιστοσύνη και θετικότητα. Θέλετε να μεταφέρετε ότι εργάζεστε καλά με άλλους και ότι σας αρέσει. Επομένως, προσπαθήστε να ακούσετε θετικά κατά την απάντησή σας, ειδικά όταν συζητάτε τις επιτυχίες σας. Ομοίως, αποφύγετε οτιδήποτε μπορεί να ακούγεται αρνητικό για την ομάδα σας - μην τοποθετείτε την ευθύνη σε άλλους ή παραπονείτε για την αποτυχία άλλου ατόμου.

Παραδείγματα των καλύτερων απαντήσεων

• Στην τελευταία μου θέση, ήμουν μέλος μιας ομάδας υλοποίησης λογισμικού. Όλοι συνεργαστήκαμε για να σχεδιάσουμε και να διαχειριστούμε το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης, να παρέχουμε κατάρτιση πελατών και να διασφαλίσουμε μια ομαλή μετάβαση για τους πελάτες μας. Η ομάδα μας ολοκλήρωσε τα έργα μας μπροστά από το χρονοδιάγραμμα με πολύ θετικές κριτικές από τους πελάτες μας. Η ικανότητά μας να επικοινωνούμε αποτελεσματικά ήταν αυτό που μας έκανε τόσο καλή ομάδα. Οι άνθρωποι εξέφρασαν τις ανησυχίες τους με σαφήνεια και ανοιχτό τρόπο, οπότε επιλύσαμε ζητήματα αμέσως μόλις προέκυψαν.
• Ήμουν μέλος μιας ομάδας υπεύθυνων για την αξιολόγηση και την επιλογή ενός νέου πωλητή για τον εξοπλισμό και τα είδη γραφείου μας. Η διυπηρεσιακή ομάδα εξέτασε επιλογές, συνέκρινε τις τιμές και τις υπηρεσίες και επέλεξε έναν πωλητή. Κάποτε έπρεπε να εφαρμόσουμε τη μετάβαση σε έναν νέο πωλητή, κάτι που ήταν δύσκολο, διότι κάθε μέλος της ομάδας πρότεινε έναν διαφορετικό πωλητή. Ωστόσο, πραγματοποιήσαμε μια σύντομη συνάντηση όπου κάθε μέλος έκανε ένα βήμα για τον προτεινόμενο προμηθευτή του. Ο καθένας σκεπτόταν ακούραστα και τελικά καταψηφίσαμε έναν πωλητή. Αυτός ο πωλητής εργάζεται τώρα με επιτυχία στην εταιρεία εδώ και χρόνια.
• Στην παρούσα θέση μου, είμαι μέλος της ομάδας που συντονίζει τις συνεδριάσεις της εταιρείας για μεσημεριανό γεύμα και μάθηση. Κάθε εβδομάδα, συναντάμε να ερευνάμε ποιος θα είναι ο επερχόμενος ομιλητής μας. Όλοι δουλεύουμε μαζί για να εξασφαλίσουμε ένα διαφορετικό συνδυασμό ομιλητών, με στόχο να προσελκύσουμε ένα ευρύ φάσμα ανθρώπων στην εταιρεία. Επειδή όλοι στην ομάδα προέρχονται από διαφορετικούς τομείς της εταιρείας, όλοι μάθαμε τόσο πολύ για τις μεγάλες ιδέες, από το μάρκετινγκ μέχρι την τεχνολογία.
• Ως μέρος μιας ομάδας ανάπτυξης λογισμικού με στενά προγράμματα έργων, υπήρχαν πάντα πυρκαγιές που έπρεπε να τεθούν εκτός λειτουργίας. Ίσως η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσαμε μαζί ως ομάδα ήταν όταν το έργο μας οδηγήθηκε ξαφνικά στο νοσοκομείο, δέκα ημέρες πριν από την τελική κυκλοφορία μας. Ακόμα και στην απουσία της, ξεπεράσαμε αυτή την πρόκληση με υπερωρίες και καταβάλλουμε επιπλέον προσπάθειες για να διασφαλίσουμε ότι όλα τα μέλη της ομάδας θα "βρεθούν στο βρόχο" σχετικά με τις καθημερινές καταστάσεις έργων. Η απελευθέρωση έσβησε χωρίς εμπόδιο.

Παραδείγματα απαντήσεων για τους υποψήφιους που αναζητούν εργασία

• Στο γυμνάσιο, μου άρεσε να παίζω ποδόσφαιρο και να παίζω με την πορεία. Κάθε ένας απαιτούσε ένα διαφορετικό είδος ομαδικού παιχνιδιού, αλλά ο γενικός στόχος της μάθησης να είναι μέλος μιας ομάδας ήταν πολύτιμος. Στο κολέγιο, συνέχισα να μεγαλώνω ως μέλος της ομάδας, ενώ σε μια ομάδα μπάσκετ μέσα στην καριέρα μου και μέσω της προηγμένης τάξης μάρκετινγκ, όπου είχαμε πολυάριθμες ομαδικές αποστολές. Συγκεκριμένα, έμαθα την αξία της αναγνώρισης και της γιορτής των δυνατοτήτων κάθε μέλους της ομάδας. Αυτό επιτρέπει στην ομάδα να μεταβιβάζει πιο εύκολα τα καθήκοντα στους κατάλληλους ανθρώπους.
• Είχα πολλές εμπειρίες που δούλευα με μια ομάδα ως μέλος του αθλητικού προγράμματος του γυμνασίου μου. Ως μέλος της αθλητικής ομάδας μου, καταλαβαίνω τι σημαίνει να είσαι μέρος κάποιου μεγαλύτερου από τον εαυτό μου. Τα ομαδικά αθλήματα με έχουν διδάξει πώς να συνεργαστώ με μια ομάδα για να επιτύχω έναν κοινό στόχο.
• Ως αρχηγός της ομάδας συζήτησής μου, απέκτησα πολλές διαφορετικές δεξιότητες δημιουργίας ομάδων.Έχω μάθει πόσο σημαντικό είναι να κάνει κάθε μέλος της ομάδας να αισθάνεται σημαντικό, να συμπεριλαμβάνεται και να έχει κίνητρα να είναι το καλύτερο που μπορεί να είναι.
• Κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού παρέμεινα στην δικηγορική εταιρεία Just Practicing Law Firm στο κέντρο του Ντιτρόιτ και έξι από εμάς συνεργάστηκαν για να διερευνήσουν μια ιδιαίτερα δύσκολη υπόθεση. Αποφασίσαμε να χωρίσουμε την έρευνα και να συνεδριάσουμε δύο φορές την εβδομάδα και στη συνέχεια να συγκεντρώσουμε τα ερευνητικά μας αποτελέσματα. Ανακάλυψα ότι δεν θα μπορούσα ποτέ να ολοκληρώσω τη δουλειά μόνοι μου, αλλά δουλεύοντας από κοινού, πήραμε τη δουλειά. Απολάμβανα την εμπειρία μιας κοινής εμπειρίας στην οποία όλοι μας χρησιμοποιούσαμε τις καλύτερες δεξιότητες και ταλέντα μας για να παράγουμε ένα συνεκτικό αποτέλεσμα.